Advokātu biroju plānošana

Advokātu plānošanas programmatūra — optimizējiet juridiskās darbības un veiciniet sava biroja panākumus!

Team collaborating in a modern office, engaging in productive business discussions with professional attire.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Ko Shifton piedāvā advokātiem

Mūsdienu juridiskajai praksei ir nepārtraukts spiediens saglabāt precīzas kalendārus, koordinēt personālu un ievērot klientu termiņus. Mūsu platforma kalpo kā visaptveroša advokātu plānošanas programmatūra, kas paredzēta darbaspēka vadības vienkāršošanai un pārvaldības samazināšanai. Automatizējot maiņu piešķiršanu un sniedzot reāllaika redzamību komandas pieejamībā, risinājums nodrošina, ka visi juridiskie profesionāļi — no partneriem līdz atbalsta personālam — paliek saskaņoti ar mainīgajām klientu vajadzībām.

Piemērots solo praktiķiem, vidēja lieluma birojiem un lielām juridiskām organizācijām, šī inovatīvā sistēma apvieno plānošanu, komunikāciju un veiktspējas uzraudzību vienā vietā. Vai jums ir nepieciešama precīza norēķinu stundu sadalīšana vai resursu izplatīšanas optimizācija vairākās nodaļās, platforma pielāgojas jūsu specifiskajām operacionālajām prasībām. Izmantojot tās lietotājam draudzīgo interfeisu un pielāgotus paziņojumus, jūsu advokātu birojs iegūst elastību pielāgot grafikus ātrāk, garantējot savlaicīgu reakciju uz tiesas sēdēm, klientu konsultācijām un negaidītām izmaiņām. Galu galā tas ļauj juridiskajām komandām darboties efektīvāk, samazināt apgrūtinājumus un uzturēt visaugstākos klientu apkalpošanas standartus.

Šī mūsdienīgā pieeja novērš vajadzību pēc manuālajām izklājlapām un palīdz juridiskajiem birojiem koncentrēties uz lietu uzvarēšanu, nevis cīņu ar laikprasīgām loģistikām.

Start with Shifton and Work with pleasure

Sāciet ar Shifton

Strādājiet ar prieku
Taupiet laiku tam, kas ir svarīgs
Visu uzdevumu skaidrība un caurredzamība

Sākt bez maksas

Funkcionalitāte

Shifton pakalpojuma piedāvātās iespējas advokātu nozarei

Automatizēta plānošana un reāllaika sadarbība

Viena no pamatvērtībām mūsu platformai ir progressējoša plānošanas automatizācija, kas optimizē visu procesu saistīto ar maiņu piešķiršanu, pieejamības vadību un laika uzraudzību. Juridiskajiem profesionāļiem daudzo lietu, tiesas procesu un klientu konsultāciju pārvaldība var būt apgrūtinoša. Izmantojot mūsu advokātu plānošanas programmatūru, visi plānošanas dati tiek centralizēti, sniedzot ātru pārskatu par to, kas ir pieejams kritisko uzdevumu veikšanai vai steidzamu klientu pieprasījumu risināšanai. Šāda caurspīdības līmeņa saglabāšana samazina iespēju pārraudzīšanām, garumzīmju ievērošanas neievērošanai vai pēdējā brīža konfliktiem.

Papildus vienkāršiem maiņu piešķiršanas rīkiem šis rīks veicina reāllaika sadarbību starp advokātiem, paralēlem un atbalsta personālu. Komandas locekļi var atjaunināt savu pieejamību, sazināties un saņemt tūlītējus paziņojumus par izmaiņām grafikā. Tas ļauj advokātu birojiem uzturēt pakalpojumu nepārtrauktību, ātri reaģēt uz jaunajām juridiskām prasībām un uzturēt profesionālu tēlu. Samazinot plānošanas minēšanu, risinājums palīdz advokātiem televizēt klientu lietas, paaugstināt vispārējo produktivitāti un veicināt organizētāku darba vidi. Šī efektīvā pieeja plānošanai ļauj koncentrēties uz izcilu juridisko konsultāciju sniegšanu, nevis cīņu ar administratīvām problēmām.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Detalizēta laika uzskaite un resursu sadale

Precīza laika uzskaite ir būtiska jebkura juridiskā biroja vadīšanai, mērķējot maksimāli izdevīgi izmantot norēķinu stundas, optimizējot resursu sadali un uzturot izdevīgas darbības. Mūsu risinājums integrē intuitīvus laika uzskaites rīkus, kas ļauj personālam vienkārši reģistrēt norēķināmās un nenorēķināmās stundas. Tā vietā, lai izmantotu sarežģītas izklājlapas vai vairākus nesavienotus sistēmas, juridiskās komandas var paļauties uz centralizētu vadības paneli, kas izceļ katra advokāta noslodzi un palīdz identificēt potenciālos sastrēgumus. Saskanot šos ieskatus ar advokātu plānošanas programmatūru, platforma nodrošina, ka neviens uzdevums nav nepiešķirts vai nepamanīts.

Turklāt resursu sadale kļūst efektīvāka, pateicoties reāllaika analītikai un veiktspējas rādītājiem. Partneri var novērtēt personāla vajadzības jaunām vai esošām lietām, pārdalīt uzdevumus ātri, ja rodas neparedzētas izmaiņas, un samazināt laikā, sadalot pienākumus vienmērīgi visā komandā. Šāds uzraudzības līmenis ne tikai uzlabo personāla izmantošanu, bet arī nodrošina labākus klientu rezultātus, jo termiņi vienmēr tiek ievēroti un darba apjoms tiek arī līdzsvarots. Kopumā precīza sekošana un gudra sadale veicina atbildības un sadarbības kultūru visā biroja. Konsolidējot svarīgus datus vienā vietā, jūsu birojs iegūst skaidrību, kas ir nepieciešama, lai pieņemtu informatīvus lēmumus un veicinātu konsekventu izaugsmi.

Mobilā pieejamība un visaptverošas integrācijas

Mūsdienu juridiska praksē ir nepieciešama elastība — tāpēc mobilo pieejamība un vienmērīgas integrācijas ir galvenas sastāvdaļas mūsu pakalpojumā. Ar lietotājam draudzīgu mobilo aplikāciju advokāti var atjaunināt savu pieejamību, apstiprināt maiņas un sekot svarīgiem lietas posmiem jebkurā laikā, no jebkuras vietas. Šāds ēdienīguma līmenis pārvērš advokātu plānošanas programmatūru par patiesi dinamiskiem rīkiem, ļaujot juridiskajām komandām pielāgoties pēdējā brīža izmaiņām, neatliekot neatliekamus klientu tikšanus.

Tikpat svarīgi, risinājums viegli integrējas ar populārām norēķinu programmatūrām, dokumentu vadības sistēmām un komunikācijas platformām. Šāda pieeja, kurā dati plūst bez grūtībām starp rīkiem, nozīmē, ka advokāti pavadīt mazāk laika starp dažādām aplikācijam, vareizēj uzdevumiem. Holistiska digitālā ekosistēma galu galā ļauj juridiskiem birojiem darboties optimāli, vienlaicīgi palielinot pakalpojumus kontrolēti un efektīvi. Ar visu vienā vietā, jūsu prakse var uzturēt konsekventus darba procesus, samazināt administratīvos uzdevumus un koncentrēties uz izcilu juridisko ekspertīzi.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Resursi

Vai vēlaties uzzināt vairāk?

Lauka pakalpojumu izsekošanas programmatūra: Reāllaika redzamība komandām un klientiem

Mūsdienu strauji attīstītajā pakalpojumu nozarē laiks un pārskatāmība nosaka klientu apmierinātību. Neatkarīgi no tā, vai pārvaldāt HVAC tehniķus, elektriķus vai komunālos darbiniekus,...

Sīkāka informācija

Digitālie Lauka Apkalpošanas Risinājumi: Pāreja no Papīra uz Mākoņiem

Mūsdienu pakalpojumu nozarē ātrums un precizitāte nosaka panākumus. Tomēr daudzi lauka pakalpojumu uzņēmumi joprojām paļaujas uz papīra žurnāliem, manuālām izklājlapām un bezgalīgiem...

Sīkāka informācija

Pakalpojumu līgumu pārvaldības programmatūra: Līgumu caurspīdīguma nodrošināšana

Līgumi neizdodas ne tāpēc, ka cilvēki būtu slinki. Tie neizdodas, jo detaļas izplūst — vecas cenas kavējas, SLA ir neskaidras, kredīti tiek...

Sīkāka informācija

Darba pasūtījumu izsekošanas sistēma: No papīra veidlapām līdz digitālai kontrolei

Papīra veidlapas palēnina labus cilvēkus. Pieprasījumi tiek pārprasti, piezīmes pazūd, un neviens nevar izskaidrot, kur pazuda diena. Darba uzdevumu izsekošanas sistēma to...

Sīkāka informācija

Sāciet veikt izmaiņas jau šodien!

Optimizējiet procesus, uzlabojiet komandas vadību un palieliniet efektivitāti.

Sākt bez maksas