Workforce-Management-Software – intelligent & flexibel

Warum Workforce-Management-Software heute unverzichtbar ist

Mitarbeiter effektiv zu verwalten, ist entscheidend für Unternehmen, die in der heutigen schnelllebigen Arbeitsumgebung wettbewerbsfähig bleiben möchten. Ob Sie rotierende Schichten, Remote-Teams oder eine dynamische Belegschaft beaufsichtigen, Shiftons Workforce-Management-Software ist darauf ausgelegt, die Schichtplanung, die Anwesenheitsverfolgung und die Optimierung der Arbeitskosten zu rationalisieren.

Unsere cloudbasierte Workforce-Management-Plattform beseitigt den Aufwand manueller Planung und administrativer Fehler. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und nahtloser Integration in bestehende Workflows können Unternehmen Planungsprobleme reduzieren, die Kommunikation verbessern und die Gesamteffizienz steigern.

Übersicht der Hauptfunktionen einer Workforce-Management-Software

Automatisierte Workforce-Management-Planung:

Erstellen Sie schnell Arbeitsschichten und reduzieren Sie sich wiederholende Aufgaben.
Stellen Sie sicher, dass die Workforce-Management-Software Konfliktprüfungen durchführt, um Doppelbuchungen oder Personalmangel zu vermeiden.
Nutzen Sie die Workforce-Management-Software, um automatisch freie Plätze zu füllen, damit Manager mehr Zeit für strategische Planung haben.
Nutzen Sie Echtzeit-Updates auf mobilen Geräten und Desktops, um alle synchron zu halten.

Zeit- und Anwesenheitserfassung in Echtzeit:

Überwachen Sie Stunden in Echtzeit über integrierte Stundenzettel.
Verfolgen Sie Überstunden mit Online-Workforce-Management-Software und erhalten Sie sofortige Warnungen, sobald Schwellenwerte erreicht werden.
Verifizieren Sie die Genauigkeit mit der Online-Workforce-Management-Software, die jede Ein- und Ausstempelung protokolliert, um Streitigkeiten und Verwirrung zu verringern.

Kommunikation im WFM-System:

Halten Sie das gesamte Team über kurzfristige Planänderungen informiert.
Verlassen Sie sich auf eingebaute Benachrichtigungen, um die Zusammenarbeit im Team und Transparenz aufrechtzuerhalten.

Analytik & Kostenkontrolle:

Greifen Sie auf detaillierte Daten zu Arbeitskosten und Anwesenheit zu.
Nutzen Sie die Workforce-Management-Software, um benutzerdefinierte Berichte zu erstellen, die Ihnen helfen, fundierte Entscheidungen zu treffen.
Nutzen Sie die automatisierte Workforce-Management-Software für tiefere Einblicke in die Schichtabdeckung.

Vorteile der Workforce-Management-Software

1. Effizienz und Produktivität: Stoppen Sie den Zeitaufwand für manuelle Schichtenerstellung und -aktualisierungen. Nutzen Sie die automatisierte Mitarbeiterplanung, um sich wiederholende Aufgaben zu reduzieren und sicherzustellen, dass immer die richtige Person der richtigen Rolle zugewiesen wird.
2. Skalierbarkeit: Egal ob Sie ein lokales Start-up oder ein globales Unternehmen sind, diese Lösung passt sich Ihrer Größe an. Sie arbeitet nahtlos neben der Workforce-Management-Software für geschäftliche Bedürfnisse, unabhängig von der Branche.
3. Kosteneinsparungen: Treffen Sie datengestützte Entscheidungen, um Arbeitskosten zu reduzieren. Durch die Optimierung von Zeitplänen mit echten Daten begrenzen Sie Überstundenkosten und bleiben wettbewerbsfähig auf dem Markt für Workforce-Management-Software.
4. Benutzerfreundliches Interface: Ein übersichtliches Dashboard verkürzt die Lernkurve, sodass Ihr Team sofort starten kann. Genießen Sie die Flexibilität einer Schichtsoftware, die sich an verschiedene Geschäftsmodelle anpasst.
5. Echtzeit-Anpassungen: Mitarbeiter können schnell zusätzliche Schichten übernehmen oder bestehende austauschen. Die Software zur Planung von Mitarbeiterschichten verhindert Engpässe und gibt Ihnen die volle Kontrolle.

Wie eine Workforce-Management-Software funktioniert – 5 Schritte

1. Schnelle Einrichtung: Registrieren Sie sich für ein Konto und importieren Sie Mitarbeiterdaten. Konfigurieren Sie Abteilungen, Lohnsätze und einzigartige Arbeitsregeln.
2. Schichten erstellen und zuweisen: Verwenden Sie den Online-Shift-Planer, um Dienstpläne zu erstellen. Automatisieren Sie den Prozess oder ziehen und platzieren Sie Mitarbeiter manuell in offene Slots.
3. Anwesenheit und Änderungen verfolgen: Echtzeitprotokolle zeigen Ihnen, wer gerade in der Schicht ist. Last-Minute-Änderungen werden über die Online-Workforce-Management-Software gesendet, um sicherzustellen, dass alle an Ort und Stelle bleiben.
4. Unterwegs kommunizieren: Die Online-Workforce-Management–App ermöglicht Managern und Mitarbeitern die Anzeige von Zeitplänen, das Stellen von Urlaubsanträgen.
5. Prozesse verfeinern: Durch die Nutzung von Daten aus der Zeiterfassung und Anwesenheitsprotokollen können Manager Personalniveaus optimieren und die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen.

Integrationen und Sicherheit in der Workforce-Management-Software

Verbinden Sie Shifton via sicherer API mit Lohnabrechnung, CRM und BI und schützen Sie Daten mit Enterprise‑Verschlüsselung.

Übernehmen Sie die Kontrolle über Ihr Workforce-Management noch heute

Verabschieden Sie sich von manueller Planung und zeitaufwändigen administrativen Aufgaben. Mit Shifton können Unternehmen die Workforce-Verwaltung automatisieren, die Kommunikation mit dem Personal verbessern und die betriebliche Effizienz erhöhen.

Probieren Sie die Workforce-Management–Apps von Shifton noch heute aus und revolutionieren Sie die Art und Weise, wie Sie Ihr Team verwalten!