Sākums/Iespējas/Aktivitāšu izsekošana uzņēmuma komandām

Aktivitāšu izsekošana uzņēmuma komandām

Veiciniet savu darbinieku produktivitāti ar Shifton darbinieku darbības uzraudzības programmatūru — izsekojiet uzdevumus, uzlabojiet efektivitāti un gūstiet panākumus.

Sākt bez maksas

Pieteikt demo

Pilnīga audita pēda katrai darbaspēka darbībai

Kad rodas strīdi par grafika izmaiņām, nokavētām maiņām vai virsstundu apstiprinājumiem, vadītājiem ir nepieciešams neapstrīdams ieraksts par to, kas notika un kad. Bez visaptveroša darbību žurnāla konfliktu risināšana balstās uz atmiņu un nostāstiem - neviens no tiem nav pietiekams HR pārbaudēs vai darba inspekcijas auditos.

Laikspiedolu darbību žurnāls - katra grafika rediģēšana, maiņu apmaiņa, reģistrēšanās un apstiprinājums tiek fiksēts ar precīziem laikspiedoliem un lietotāju identitātēm

Maiņas izmaiņu vēsture - skatiet pilnu jebkuras maiņas izmaiņu vēsturi, tostarp to, kurš veica katru izmaiņu un kāds bija norādītais iemesls

Vadītāju aktivitātes uzraudzība - sekojiet līdzi, kuri vadītāji aktīvi pārvalda savas komandas un kuriem ir neatrisinātas grafika nepilnības

IP adreses reģistrēšana - reģistrējiet katras pieteikšanās un grafika darbības tīkla atrašanās vietu papildu drošības pārbaudei

Darbinieku produktivitātes un apmeklējuma modeļi

Nosakot, kuri darbinieki konsekventi ierodas laikā, kuri bieži piesakās slimības dēļ un kuri uzņemas papildu maiņas, vadītāji var pieņemt taisnīgus, uz datiem balstītus lēmumus par paaugstinājumiem, papildu apmācībām un darba slodzes sadali - subjektīvu iespaidu vietā izmantojot izmērāmus faktus.

Punktualitātes vērtējums - automātiski aprēķiniet katra darbinieka savlaicīgas ierašanās rādītāju jebkurā laika periodā veiktspējas pārrunām

Prombūtnes biežuma pārskati - identificējiet neplānotu prombūtņu modeļus pēc darbinieka, nodaļas vai nedēļas dienas

Maiņu pārņemšanas uzskaite - skatiet, kuri darbinieki proaktīvi piesakās brīvajām maiņām, norādot iesaisti un uzticamību

Grafika ievērošanas rādītājs - salīdziniet faktiskās darba stundas ar plānotajām stundām un sarindojiet darbiniekus pēc ievērošanas procenta

Reāllaika operacionālā informācijas panelis

Gaidīt nedēļas beigu pārskatus, lai saprastu darbaspēka veiktspēju, nozīmē, ka problēmas uzkrājas vairākas dienas, pirms vadītāji var reaģēt. Reāllaika informācijas panelis parāda apmeklējuma problēmas, virsstundu brīdinājumus un pārklājuma nepilnības tajā brīdī, kad tās rodas - ļaujot veikt korektīvas darbības tajā pašā dienā.

Reāllaika apmeklējuma plūsma - nepārtraukti atjauninātā ekrānā redziet, kas ir reģistrējies, kurš kavējas un kurš vēl nav ieradies

Virsstundu uzkrāšanās izsekotājs - reāllaikā uzraugiet nedēļas stundas un saņemiet brīdinājumus, kad darbinieki tuvojas virsstundu sliekšņiem

Nodaļu pārklājuma siltumkarte - vizualizējiet, kuras komandas un atrašanās vietas šobrīd ir pilnībā nokomplektētas un kurās kritiski trūkst darbinieku

Vairāku atrašanās vietu aktivitātes salīdzinājums - salīdziniet apmeklējuma un aktivitātes rādītājus dažādās vietās, lai noteiktu ar konkrētu atrašanās vietu saistītas problēmas

Atbilstībai gatavi aktivitāšu pārskati

Darba inspekcijas auditi, algu strīdi un regulatīvie pieprasījumi prasa detalizētu grafiku prakses un apmeklējuma ierakstu dokumentāciju. Organizācijas, kas nespēj sagatavot skaidrus, strukturētus aktivitāšu pārskatus, riskē ar sodiem, darba samaksas parādu un reputācijas kaitējumu.

Eksportējami audita pārskati - ģenerējiet formatētus pārskatus par visu darbaspēka aktivitāti jebkuram datumu diapazonam, kas ir gatavi iesniegšanai regulatoram

Pārtraukumu un atpūtas periodu verifikācija - pierādiet atbilstību obligāto pārtraukumu likumiem, izmantojot reģistrētus un laikspiedolu pārtraukumu ierakstus

Uzglabāšanas perioda arhivēšana - automātiski arhivējiet aktivitāšu datus likumā noteiktajā uzglabāšanas periodā drošā, meklējamā krātuvē

Digitālā paraksta verifikācija - darbinieki katrā algas periodā digitāli paraksta savus darba laika uzskaites lapas, izveidojot juridiski aizstāvamu apstiprinājuma ierakstu

Bezmaksas uz visiem laikiem

Sāciet ar bezmaksas plānu

Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.

Līdz 10 komandas dalībniekiem

Maiņu plānošana un kalendārs

Darba laika uzskaite

Mobilā lietotne iOS un Android

Neierobežoti grafiki un atrašanās vietas

Atskaites un analītika

Sākt bez maksas

Biežāk uzdotie jautājumi

Ko fiksē darbību žurnāls?

Katru reizi, kad kāds izveido, rediģē vai dzēš ierakstu, vai tā būtu maiņa, darbinieka profils vai iestatījums, žurnāls saglabā laiku, personu un datus pirms un pēc izmaiņām.

Vai kaut kas jāiestata?

Nekas. Žurnāls aizpildās automātiski no pirmās dienas. Īpašnieki un administratori to atver lapā Darbību žurnāls un filtrē pēc veida, darbības un datuma.

Kā uzzināt, kas mainīja konkrētu maiņu?

Atveriet maiņu un izvēlieties maiņas žurnāla skatu. Vēsture rāda katru šīs maiņas izmaiņu, arī to, kurš to paņēma no brīvajām maiņām.

Vai žurnāla ierakstus var rediģēt vai dzēst?

Nē. Žurnāls ir tikai lasāms. Lai atceltu izmaiņu, rediģē pašu ierakstu, un arī šī rediģēšana tiek ierakstīta žurnālā.

Kā ar sistēmas darbībām?

Izmaiņas, ko sistēma veic pati, piemēram, automātiska publicēšana, var parādīties ar sistēmu kā iniciatoru cilvēka vietā.

Vai var redzēt apmeklējuma tendences?

Pārskats Kavējošie darbinieki skaita kavējumus un minūtes katram cilvēkam, bet Darbinieku darba laiks salīdzina plānoto un faktisko laiku, ieskaitot agrāku aiziešanu. Abi balstās uz moduli Apmeklējums ($1 par darbinieku mēnesī).

Vai varu pārbaudīt, kas apstiprināja tuvākās maiņas?

Ja maiņu apstiprināšana ir ieslēgta, pārskats Apstiprinātās maiņas rāda apstiprinātās un neapstiprinātās maiņas pa projektiem un datumiem.

Vai tas pats, kas modulis Aktivitāte?

Tās ir dažādas lietas. Darbību žurnāls ir automātisks audita pieraksts. Modulis Aktivitāte ($0.50 par darbinieku mēnesī) ir atsevišķa funkcija aktivitāšu plānošanai un uzskaitei maiņu ietvaros.