Sporta kluba grafiki un personāla vadība
Treneri, reģistratūra, apsaimniekošana un spēļu dienu personāls vienā grafikā, ar uzskaitītām stundām un nodarbībām, kas nosegtas pirms sākuma.
Plānojiet nodarbības, darba laiku un spēļu dienas kopā
Klubs vienlaikus dzīvo trīs dažādos ritmos. Objektam ir darba laiks, treniņi notiek pēc nodarbību saraksta, bet spēļu dienas pienāk neregulāri un prasa visus. Vienam grafikam jāiztur visi trīs.
Nosedziet nodarbību, pirms tā sākas
Treneris nevar atnākt, bet sešos ierodas trīsdesmit cilvēku. Nodarbības izsludināšana visiem, kam ir atbilstoša kvalifikācija, sasniedz brīvo cilvēku ātrāk nekā zvanu aplis.
Uzskaitiet stundas komandai, kas lielākoties strādā nepilnu laiku
Klubi turas uz nepilna laika darbiniekiem, gadījuma palīgiem un brīvprātīgajiem, kuru stundas mainās katru nedēļu. Ierašanās un aiziešanas pierakstīšana tajā pašā dienā ir vienīgais veids, kā algas skaitlis sakrīt ar notikušo.
Turiet kvalifikācijas blakus cilvēkam
Trenera licences, pirmā palīdzība un pārbaudes darbam ar jauniešiem nes derīguma datumus, un tieši grafikā tie ir svarīgi. Glabāšana darbinieka kartītē noliek pārbaudi tur, kur tiek piešķirta maiņa.
Sāciet ar bezmaksas plānu
Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.
Trīs saraksti vienā ēkā
Sporta klubs ir neparasts ar to, ka vienlaikus dzīvo pēc vairākiem savstarpēji nesaistītiem sarakstiem. Objektam ir darba laiks, kas kādam ir jānosedz. Treniņi notiek pēc nodarbību saraksta, kurš mainās katru sezonu. Bet čempionāta spēļu dienas un pasākumi pienāk neregulāri un prasa vairāk cilvēku nekā abas iepriekšējās kopā.
Vairums klubu šīs trīs lietas plāno atsevišķi, un tieši tāpēc atkārtotā kļūme nav nenosegta nodarbība, bet gan nenosegta ēka tās laikā.
Kolektīvs, kas lielākoties strādā nepilnu laiku
Ļoti nedaudziem kluba darbiniekiem ir parasta darba nedēļa. Treneriem pamatdarbs ir citur. Reģistratūru sedz studenti. Apsaimniekošana ir viens cilvēks un ārpakalpojums. Brīvprātīgie parādās uz spēli un atkal pazūd.
Šādā sajaukumā pieejamība ir vērtīgākā informācija visā sistēmā. Grafiks, kas uzbūvēts, nezinot, kurš treneris šosezon var uzņemties ceturtdienas, uzreiz pēc publicēšanas rada veselu nedēļu maiņu pieprasījumu.
Vispirms jautājiet, tad būvējiet.
Brīvprātīgie skaitās segumā, nevis algās
Spēles diena vairumā klubu turas uz brīvprātīgajiem, un viņu izlaišana no plāna padara plānu nepatiesu. Sava nodaļa dod vadītājam patieso cilvēku skaitu objektā, bet algu eksports paliek ierobežots ar algoto personālu.
Nodarbības segšana pēdējā brīdī
Kad treneris nevar ierasties, trīsdesmit cilvēku jau ir ceļā. Logs ir šaurs, kvalificēto aizvietotāju loks mazs, un cilvēks, kurš to risina, parasti vienlaikus atver arī ēku.
Nodarbības izsludināšana visiem, kas drīkst to vadīt, pārvērš ziņu virkni vienā paziņojumā. Ieraksts par to, kam tika jautāts, šeit sver vairāk nekā citur, jo trenera aizvietošanai ir jauniešu aizsardzības dimensija, ko grupas sarakste nevar pierādīt.
Kvalifikācijas, kurām beidzas termiņš
Trenera licences, pirmās palīdzības kursi un pārbaudes darbam ar jauniešiem nes datumus, un klubiem regulāri lūdz pierādīt, ka tie bija spēkā. Šo datumu glabāšana darbinieka kartītē, redzamu grafika veidošanas brīdī, pārceļ pārbaudi uz brīdi, kad tā ir noderīga.
Programma informāciju glabā un parāda. Lēmums, kurš kam ir pielaists, paliek kluba ziņā, kā tam arī jābūt.
Sezona un brīvlaiki
Pieprasījums klubā brīvlaikos apgriežas otrādi: treniņu kļūst mazāk, parādās nometnes, un ēka piepildās citās stundās. Katra parauga saglabāšana kā veidnes pārvērš pārslēgšanos plāna maiņā, nevis pārbūvē.
Stundas cilvēkiem ar mainīgu nedēļu
Tieši pie nepilna laika sablīvējas strīdi par algu, jo neviens neatceras otrdienu pirms sešām nedēļām, bet līgumā ierakstītais skaitlis bieži ir nosacīts. Ierašanās un aiziešanas pierakstīšana tajā dienā, turēta pretī plānotajai nodarbībai, jautājumu noslēdz, pirms tas kļūst par sarunu.
Treneris, kurš palika divdesmit minūtes ilgāk, jo ievilkās saruna ar vecākiem, un reģistratūras darbinieks, kurš atvēra agrāk rīta grupas dēļ, ir tieši tie ieraksti, kas burtnīcā nekad nenonāk. Kad tie atzīmēti tajā pašā dienā, mēneša noslēgums vairs nav atjaunošana pēc atmiņas.
Ar ko sākt
Shifton ir bez maksas līdz 10 cilvēkiem bez laika ierobežojuma, kas nelielu klubu nosedz pilnībā. Grafiks, pamata darba laika uzskaite, mobilā lietotne un atskaites ir iekļautas, bet moduļus pievieno pa vienam no 0,50 dolāriem par darbinieku mēnesī ar izmēģinājumu līdz 60 dienām.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai tas kārto biedra maksas vai pieteikšanos nodarbībām?
Nē. Biedru sistēmas un pieteikšanās platformas sedz kluba biedru pusi. Shifton plāno personālu: trenerus, reģistratūru, apsaimniekošanu un spēļu dienu komandas, un uzskaita viņu stundas.
Vai treniņi un dežūras objektā ietilpst vienā grafikā?
Jā. Nodarbības, darba laiks un pasākumi ir atsevišķi projekti vienā nedēļā, tāpēc vadītājs vienlaikus redz, vai ēkā ir cilvēki un vai nodarbībai ir, kas to vada.
Kā aizvietot treneri, kurš nevar ierasties?
Atverat maiņu, un tā tiek piedāvāta visiem, kam ir kvalifikācija šai nodarbībai. To aizpilda pirmais apstiprinājums, un vadītājs redz, kurš atsaucās, nevis ritina ziņu virkni.
Vai brīvprātīgos var plānot līdzās algotajam personālam?
Jā, savā nodaļā. Vadītājam ir pilna aina par to, kurš atrodas objektā, bet algu eksports paliek tikai pie algotajiem darbiniekiem.
Vai sistēma glabā trenera licences un pārbaužu datumus?
Darbinieka kartīte tur kvalifikācijas un derīguma datumus blakus cilvēkam, tāpēc tie ir redzami, kad tiek veidots grafiks. Datumus glabā sistēma, lēmumu par pielaidi pieņem klubs.
Vai nelielam klubam pietiek ar bezmaksas plānu?
Shifton ir bez maksas līdz 10 cilvēkiem bez laika ierobežojuma, ieskaitot grafiku, pamata darba laika uzskaiti, mobilo lietotni un atskaites. Maksas moduļi sākas no 0,50 dolāriem par darbinieku mēnesī ar izmēģinājumu līdz 60 dienām.
Salieciet sezonas sarakstu vienā grafikā
Bez maksas līdz 10 cilvēkiem, ar nodarbībām un dežūrām objektā vienā nedēļā un stundām, kas pierakstītas no telefona.