English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা תוכנה לתכנון משמרות עובדים לצוותים במשמרות
פלטפורמה מקיפה לניהול כוח אדם עם תכנון משמרות, מעקב שעות, בקרת נוכחות ושכר. מותאמת לקמעונאות, בריאות, מלונאות ולמעלה מ-100 ענפים.
תכונות תזמון וניהול עובדים
תזמון
-
תכנון משמרות אוטומטי
יצירה אוטומטית של לוחות זמנים בכל רמת מורכבות — מרשימות פשוטות ועד תוכניות משמרות רב-סניפיות -
כללים מותאמים ועמידה בתקנות
החלת כללים מותאמים: חוקי עבודה, זמינות עובדים ושיוויון בחלוקה -
עדכונים בזמן אמת
עדכון ופרסום מחדש של לוחות זמנים בזמן אמת לכל הצוות -
תבניות חכמות
חסכו שעות עם תבניות חכמות שלומדות מדפוסי השיבוץ שלכם
דוחות (שכר, שעות ותקציב)
-
דוחות שכר
הפקת דוחות שכר מפורטים: שעות, שעות נוספות, בונוסים, ניכויים וחופשות -
ניטור תקציב
ניטור תקציב כוח אדם בזמן אמת — תכנון מול ביצוע לפי מחלקה או סניף -
ייצוא גמיש
ייצוא נתונים במגוון פורמטים לשילוב קל עם תוכנת הנהלת חשבונות -
תצוגות מותאמות
בניית תצוגות מותאמות עם מסננים לפי תאריך, צוות, תפקיד או סניף
נוכחות
-
מעקב כניסה / יציאה
השוואת שעות כניסה/יציאה בפועל מול המשמרות המתוכננות -
נוכחות מבוססת מיקום
נוכחות מבוססת מיקום — עובדים יכולים לדווח נוכחות רק באתר העבודה המוגדר -
התראות מיידיות
התראות מיידיות על איחורים, יציאות מוקדמות או משמרות שהוחמצו -
דוחות נוכחות
דוחות נוכחות לזיהוי דפוסים ולהבטחת חישוב שכר מדויק
הפסקות
-
הפסקות מתוכננות
תכנון הפסקות מראש בתוך משמרות לעמידה בחוקי העבודה -
מגבלות ובקרה
הגדרת מגבלות על מספר ומשך ההפסקות למשמרת לשמירה על פרודוקטיביות -
תיעוד בזמן אמת
העובדים מתעדים הפסקות בזמן אמת, ומאפשרים למנהלים לראות מיד -
כללים גמישים
כללים גמישים לפי תפקיד, סניף או סוג משמרת בהתאם לצרכים התפעוליים
חופשות
-
סוגי חופשות
יצירה וניהול של סוגי חופשות — חופשה שנתית, מחלה, ימים אישיים ועוד -
בקשות באפליקציה
העובדים מבקשים חופש באפליקציה; המנהלים מאשרים או דוחים בלחיצה אחת -
סנכרון אוטומטי עם לוח המשמרות
חופשה מאושרת משתקפת אוטומטית בלוח המשמרות, ומונעת התנגשויות -
מעקב יתרות
מעקב אחר יתרות וצבירות בזמן אמת עם שקיפות מלאה לכולם
בקרת מיקום
-
ניטור GPS
ניטור מיקום GPS של עובדים לאורך המשמרת -
התראות בזמן אמת
התראות בזמן אמת כשעובד עוזב את האזור המוגדר בשעות העבודה -
אזורים גיאוגרפיים
הגדרת אזורים גיאוגרפיים עם רדיוס וגבולות מותאמים -
היסטוריית מיקום
גישה ליומני היסטוריית מיקום לבדיקת תנועות ופתרון מחלוקות
תחזיות
-
העלאת נתוני תנועה
העלאת נתוני תנועה או הגדרה ידנית של כוח אדם נדרש לפי שעה -
ספי כיסוי
הגדרת ספי כיסוי מינימליים/מקסימליים לתת-איוש או עודף איוש מותר -
תבניות שנוצרות אוטומטית
יצירה אוטומטית של תבניות משמרות על בסיס תחזית ביקוש ומגבלות שעות עבודה -
שיבוץ אוטומטי חכם
שיבוץ אוטומטי של משמרות לעובדים על פי ביקוש, זמינות והעדפות
פעילויות
-
סוגי פעילויות מותאמים
יצירת סוגי פעילויות מותאמים לסוגי עבודה שונים בתוך משמרת אחת -
משימות מאורגנות
שימוש בתגיות, לוחות זמנים ושיבוץ לפי תפקיד לארגון משימות -
חלוקה אוטומטית
חלוקת משימות אוטומטית לפי תפקידים, מיומנויות וזמינות -
שיבוצים ברורים
הגדרה ברורה של המשימות של כל עובד בכל רגע במהלך המשמרת
משמרות פתוחות והתראות
-
יצירת משמרות דחופות
יצירת משמרות דחופות בעת שיאי ביקוש — גלי לקוחות, הזמנות חירום, קריאות -
התראות מיידיות במספר ערוצים
הודעה מיידית לכל העובדים הזמינים באימייל, פוש וטלגרם -
הודעות מותאמות
התאמת ההודעה — למשל, ״משמרות בונוס זמינות! היו הראשונים לתפוס אותן״ -
בחירת משמרות עצמאית
ביטול שיחות ידניות — העובדים בוחרים משמרות בעצמם ומזרזים את הכיסוי
בונוסים וניכויים
-
עדכונים מהירים
הוספת בונוסים, קנסות או מקדמות שכר ישירות למשמרות בכמה לחיצות -
כללים אוטומטיים
הגדרת כללים אוטומטיים — תוספות לילה, מכפילי שעות נוספות, תוספות חג -
יומן ביקורת
שמירה על היסטוריה שקופה ומבוקרת של כל שינוי המקושר למשמרות ספציפיות -
סנכרון שכר
סנכרון חלק של כל הנתונים עם דוחות שכר לתשלום ללא טעויות
כלים לעסק שלכם
תכנון משמרות לוקח שעות בכל שבוע
תכנון משמרות אוטומטי
- יצירת לוחות זמנים אוטומטית לכל רמת מורכבות
- תבניות שלומדות מדפוסי התכנון שלך
- חוקי עבודה וכללי זמינות מיושמים אוטומטית
- עדכונים מיידיים לכל הצוות כשמשמרות משתנות
בעיות נוכחות מתגלות מאוחר מדי
בקרת נוכחות בזמן אמת
- דיווח נוכחות רק במיקום העבודה המיועד
- התראות מיידיות על איחורים, יציאות מוקדמות ומשמרות שהוחמצו
- ניטור GPS ואזורים גיאוגרפיים מוגדרים לכל סניף
- מעקב ותיעוד מגבלות הפסקות בזמן אמת
עלויות העבודה לא ברורות עד להרצת השכר
נראות תקציב בזמן אמת
- עלויות מתוכננות מול בפועל לפי מחלקה וסניף
- דוחות שכר: שעות, שעות נוספות, בונוסים, ניכויים
- תצוגות מותאמות אישית מסוננות לפי תאריך, צוות או תפקיד
- ייצוא לתוכנות הנהלת חשבונות במגוון פורמטים
כל סניף חדש מוסיף עוד כאוס
תכנון משמרות רב-סניפי
- תצוגת לוח זמנים אחת לכל הסניפים והצוותות
- סף כיסוי מוגדר לכל סניף למניעת חוסר בכוח אדם
- תבניות משמרות שנוצרות אוטומטית לפי ביקוש ומגבלות שעות
- עובדים בוחרים בעצמם משמרות פתוחות כשמופיעים חוסרים
איך תזמון עובדים עובד ב-Shifton
הגדר את הצוות שלך
הזמינו עובדים לפלטפורמה. כל אחד מקבל גישה ללוח הזמנים, לדוח הנוכחות ולהיסטוריית המשמרות מהיום הראשון.
יצירת משמרות
פתחו את היומן וצרו לוח משמרות. יצירה אוטומטית של משמרות או גרירה ושחרור. המערכת בודקת חפיפות ומתריעה מיד.
מעקב נוכחות
העובדים מדווחים כניסה ויציאה דרך הדפדפן או האפליקציה, הנתונים נרשמים אוטומטית. בשעות נוספות או היעדרות — התראה למנהל.
סקירת דוחות
צפו בדוחות עלויות כוח אדם לפי צוות, מיקום או תקופה. התאימו את כוח האדם, צמצמו שעות נוספות, שלטו בתקציב.
התחילו עם התוכנית החינמית
ללא הגבלת זמן. קבלו גישה מלאה לתכונות הליבה ושדרגו כשתהיו מוכנים.
מקרי בוחן
ראו איך חברות אמיתיות שינו את הפעילות שלהן עם Shifton
כיצד שיפטון עזרה לדיאלוג מרקט לייעל את תזמון השיבוצים ולשפר את היעילות
A 300-workstation call center achieved seamless 24/7 scheduling across shifts, reducing admin overhead and improving agent availability.
קרא מקרה מבחן →איך שיפטון ותזמון אוטומטי עזרו לבית החולים האונקולוגי בקרופיבניצקי
A regional oncology center streamlined nurse and doctor shift management, ensuring consistent patient care coverage around the clock.
קרא מקרה מבחן →שיפור ניהול כוח אדם במרכז השיחות של דומינו’ס פיצה באמצעות שיפטון
Domino's Pizza optimized call center workforce management across Ukraine, cutting scheduling time and improving shift coverage for peak hours.
קרא מקרה מבחן →משאבים
רוצים ללמוד עוד? עיינו במאמרים האחרונים שלנו
נבנה במיוחד ל-20+ תעשיות
תהליכי עבודה ותכונות מותאמים לכל סוג עסק
עוד על תכנון משמרות עובדים ב-Shifton
מהי תוכנה לתכנון משמרות עובדים?
תוכנה לתכנון משמרות עובדים היא פלטפורמה שמסייעת לעסקים ליצור סידורי עבודה, לנהל זמינות עובדים, לעקוב אחר שעות עבודה ונוכחות ולשלוט בעלויות כוח אדם ממערכת אחת. בשילוב עם כלי ניהול כוח אדם, היא מחליפה גיליונות אלקטרוניים בתכנון משמרות אוטומטי ועמידה בחוקי עבודה.
חברות עם צוותים במשמרות בקמעונאות, בריאות, אירוח, לוגיסטיקה ואבטחה משתמשות בתוכנת תכנון כדי לחסל התנגשויות, לצמצם עלויות שעות נוספות ולוודא שכל משמרת מאוישת בעובדים המתאימים.
Shifton משלב מעקב שעות, ניהול היעדרויות ו חישוב שכר בפתרון ענן אחד. מנהלים מקבלים תצוגה בזמן אמת של כיסוי כוח האדם; עובדים ניגשים לסידורי העבודה ויתרות החופשות מכל מכשיר.
תכנון משמרות עובדים וסידורי עבודה
מנוע התכנון של Shifton מתחשב בזמינות העובדים, דרישות התפקיד וכללי עמידה בתקנות, כולל שעות עבודה מרביות, הפסקות חובה ותקופות מנוחה מינימליות בין משמרות.
זיהוי אוטומטי של התנגשויות מונע שיבוץ כפול וחוסר כוח אדם לפני פרסום הסידור. כלי חיזוי ביקוש מנתחים נתוני עומסים היסטוריים כדי להמליץ על האיוש האופטימלי לכל משבצת זמן, ומצמצמים פערי כיסוי ושעות נוספות מיותרות.
התראות על משמרות פתוחות מאפשרות לעובדים זמינים לקחת כיסוי כשנוצרים פערים דחופים, ללא שיחות מהמנהל. תבניות משמרות ותכנון אוטומטי מקצרים את זמן התכנון השבועי משעות לדקות.
מעקב שעות וניהול נוכחות
עובדים מדווחים כניסה ויציאה דרך האפליקציה או דפדפן האינטרנט. דיווח נוכחות מבוסס מיקום מבטיח שדיווחי כניסה נרשמים רק במקומות העבודה המיועדים, ומבטל דיווח מזויף ודוחות שעות לא מדויקים.
התראות בזמן אמת מיידעות מנהלים על איחורים, יציאות מוקדמות ומשמרות שהוחמצו ברגע שהם מתרחשים. מעקב הפסקות מתעד את משך ההפסקה בפועל מול המגבלות המתוכננות, ותומך בעמידה בתקנות בתחומי שיפוט שונים.
כל נתוני הזמן והנוכחות זורמים אוטומטית לדוחות שעות מוכנים לשכר. שעות נוספות, תוספות לילה וניכויים מחושבים לפי הכללים שהוגדרו, ללא התאמה ידנית.
בקרת עלויות כוח אדם ואנליטיקה ארגונית
לוחות מחוונים אנליטיים מציגים עלויות כוח אדם מתוכננות מול בפועל לפי צוות, מיקום ותקופה. מנהלים מזהים מחלקות עם שעות נוספות גבוהות, עוקבים אחר עמידה בתקציב ומתאימים רמות איוש לפני שהעלויות עולות.
דוחות ניהול היעדרויות עוקבים אחר יתרות חופשה, דפוסי ימי מחלה וצבירת ימי חופש בזמן אמת. בקשות חופשה בשירות עצמי מעדכנות אוטומטית את הסידור ומסמנות פערי כיסוי שנוצרו לבדיקה.
ייצאו נתוני כוח אדם למערכת הנהלת חשבונות או משאבי אנוש במגוון פורמטים. בין אם אתם מנהלים 10 עובדים או 10,000 במספר מיקומים, Shifton מתרחב עם הפעילות שלכם ושומר על איוש מיטבי ועלויות בשליטה.