Time Tracking para sa mga Abogado at Legal na Team

Sa isang law firm, ang naitalang oras ang kita mismo. Ang bawat oras na hindi naitala, o isinusulat mula sa alaala sa dulo ng linggo, ay maaaring pera na hindi na kayang i-bill ng firm, o bilang na walang makakadepensa. Iyon ang dahilan kung bakit ang time tracking software para sa mga abogado ay binibili bago pa man mag-isip ang sinuman tungkol sa schedule ng shift: ang mga oras ang produkto, at ang tumpak na tala ang nagpapasya kung magkano ang kinikita ng firm at kung ano ang kayang patunayan nito.

Mas tahimik ang ikalawang problema. May kailangan pa ring tumingin kung may tao sa reception, kung may libreng paralegal sa araw ng hearing, at kung hindi sabay na magbabakasyon ang dalawang tao sa isang linggo. Karaniwang nasa kalendaryo sa dingding at sa isip ng isang tao lang ang gawaing ito.

Ano ang talagang kailangang gawin ng time tracking para sa mga abogado

Tatlong bagay, at hindi pantay ang bigat nila. Kunin ang oras habang nangyayari, hindi tantiyahin tuwing Biyernes. Iugnay ang mga oras sa tamang proyekto para may kabuuan sa bawat kaso. At ilabas ito sa anyong kayang tumagal kapag kinuwestiyon, kung saan hiwalay ang oras ng trabaho at ang overtime, at may bakas sa likod ng bawat entry.

Ginagawa ito ng Shifton sa loob ng parehong produkto na nag-iingat ng coverage ng opisina: time clock sa mobile at web, oras na naitala kada proyekto, hiwalay na tala ng break, timesheet log kada shift, at panel ng ulat na naglalabas ng oras ng trabaho, overtime, absent, late, budget at rate kada oras. Ang mga firm na inihahambing ang software sa pagtatala ng oras ng abogado sa isang shared spreadsheet ay nakikita ang pagkakaiba sa ikatlong punto, hindi sa una.

Nagbabago ang pangalan depende sa bumibili. Ang mga partner ay humahanap ng time tracking software para sa mga abogado, ang mga office manager ng sistema ng timesheet, at ang administrasyon ay gusto lang na dumating ang oras nang walang paalala. Ang electronic timesheet, ang time and attendance system at ang simpleng spreadsheet ay pare-parehong nag-aangkin sa parehong trabaho; isa lang sa kanila ang may log na kayang tingnan muli sa bandang huli.

Oras na naiuugnay sa tamang kaso

Halos walang sinasabi ang kabuuang bilang ng oras ng trabaho kapag nag-iisa. Ang mahalaga ay kung aling kaso ang sumipsip nito. Sa Shifton, ang proyekto ang paraan ng paghihiwalay: bawat shift at bawat entry ay nasa ilalim ng isang proyekto, at ang bawat ulat ay maaaring i-filter ayon sa proyekto, posisyon at saklaw ng petsa.

Buksan ang filter at may bilang na kayo kada kaso para sa oras ng trabaho, overtime at absent, kada tao, para sa anumang panahong pipiliin ninyo. Ito talaga ang hinahanap ng mga firm kapag nag-aalam sila tungkol sa pagsubaybay ng oras ng abogado: hindi stopwatch, kundi kabuuang kayang depensahan na nakakabit sa isang pangalan at sa isang tiyak na trabaho. Ang sistema ng time tracking sa law firm na nagbibigay lang ng isang malaking kabuuan ay iniiwan ang usapan sa finance kung saan ito nagsimula, at ang tool na hindi kayang hatiin ang panahon ayon sa proyekto ay parehong problema sa ibang pangalan.

Oras ng trabaho, overtime at ang bilang sa likod ng bill

Ang ulat ng oras ng trabaho ang sentro ng sistema. Para sa anumang panahon, inilalabas nito ang simula at dulo ng shift, tagal, oras ng break, oras ng pagka-late, maagang pag-alis, oras ng absent, oras ng trabaho, overtime at bilang ng shift kada tao.

Mas mabigat sa isang legal na kapaligiran ang paghihiwalay ng oras ng trabaho at ng overtime sa magkaibang kolum kaysa sa ibang larangan, dahil magkaiba ang bayad sa dalawa at magkaiba rin ang paraan ng pagpasa sa kliyente, at pinagtatalunan ito sa dulo ng bawat quarter. Idagdag ang ulat ng bonus, penalty at budget, at makikita ng partner kung ano ang naubos ng isang kaso kaysa hulaan ito. Ipinapaliwanag ng pahina ng aming feature na time tracking kung paano naitatala ang mga entry. Ang Shifton ang nagbibigay ng oras; hindi ito gumagawa ng bill.

Coverage para sa araw sa korte, reception at support staff

Hindi lang ang linggo ng mga abogado ang kailangang planuhin. Ang reception, ang mga paralegal, ang mga sekretarya at ang mga clerk ay kailangang nasa loob ng buong oras ng opisina, at inaalis ng araw sa korte ang isang tao sa opisina nang may isang araw na abiso. Ang scheduling software para sa law firm ay tungkol talaga sa layer na ito ng suporta.

Inilalapag ng weekly grid ang buong team sa isang screen at inilalabas ang mga hindi napupunang slot sa hiwalay na hanay, kaya nakikita ang walang taong reception nang mga araw pa bago dumating. Maaaring i-post ang coverage bilang open shift para sa sinumang may karapatang kunin ito, dumadaan ang palitan sa app na may kumpirmasyon ng manager, at napupunta ang bawat pagbabago sa telepono ng mga kasangkot. Hindi gagawa ng kalendaryo ng korte ang ganitong shift planning software, pero hindi rin nito hahayaang mawalan ng tao ang opisina dahil dalawa ang kumuha ng parehong Biyernes. Isulat man ang pangangailangan bilang shift software para sa abogado, sistema ng roster ng staff o schedule app, pareho ang mekanismo: parehong grid, parehong open shift at parehong abiso. Nahuhusgahan ang schedule app sa kung binubuksan ito ng support staff, hindi sa kung ilang view ang inaalok nito.

Papel, antas ng access at kung sino ang nakakakita ng ano

Hinuhubog ng confidentiality ang lahat sa isang firm, pati ang mga kasangkapan sa administrasyon. May antas ng access ang bawat tao sa Shifton (employee o administrator), may posisyon at may time zone. Ang mga empleyado ay nakikita lang ang sarili nilang shift at sarili nilang oras. Ang mga administrator ay nakikita lang ang mga team na ibinigay sa kanila, ibig sabihin kayang patakbuhin ng office manager ang roster nang hindi nakikita ang buong firm.

Listahan ang pagpasok ng mga tao, hindi proyekto. I-invite sila sa email, i-import ang kasalukuyang listahan, at ipinapakita ng kolum ng account status kung sino ang tumanggap at sino ang naghihintay pa; iyon ang pumipigil na tumigil sa kalahati ang rollout. Mas madalas na bumagsak ang staff scheduling software sa isang firm dahil sa hindi paggamit ng mga tao kaysa dahil sa feature, kaya kasingbigat ng kalendaryo ang listahan ng invite. Ang rollout na tumigil sa mga administrator ay walang binago.

Bakasyon, balanse at ang mga ulat na hinihingi

Sa maliit na firm, ang bakasyon ay problema sa scheduling na nakabalatkayo bilang usapin ng tauhan, dahil ang dalawang absent sa parehong linggo ay maaaring mag-iwan ng walang taong petsa sa korte. Isinasumite ang request sa app at inaaprubahan ng manager, at agad lumalabas sa roster ang aprubadong bakasyon, kaya kasama na ito sa susunod na linggo at hindi na lang natutuklasan sa gitna nito.

Ibinibigay ng ulat ng balanse ng bakasyon ang mga araw na naidagdag, ang mga araw na nagamit at ang natitirang balanse kada tao. Katabi nito ang ulat ng absent, ulat ng minimum na oras, ulat ng kumpirmadong shift at ulat ng mga late na empleyado, lahat kayang i-filter at i-export. Ang kombinasyong ito ang gumagawa sa pagbili ng sistema ng time tracking na maging isang bagay na tunay na binabasa ng managing partner.

Ano ang Shifton at ano ang hindi

Nakakatipid ng panahon ang pagiging tuwiran. Ang Shifton ay software sa pamamahala ng workforce: roster, oras, attendance, absent, ulat. Walang file dito, walang datos ng kliyente, walang billing at walang kalendaryo ng korte. Hindi ito gagawa ng kahit anong dokumento at hindi ito mag-iimbak ng isa man.

Ang pinapalitan nito ay ang spreadsheet ng oras, ang papel na roster ng coverage at ang pagbuo-uli ng bilang sa dulo ng buwan. Karaniwang pinapatakbo ito ng mga firm kasabay ng sistemang may hawak ng kanilang mga file, at iyon ang dahilan kung bakit mabilis ang desisyon sa timesheet software: hindi ito nakikipagkompetensya sa mga tool na kinakailangan na ng praktika. Ang mga propesyonal na kompanya sa labas ng batas ay maaaring ihambing ang aming pahina sa scheduling para sa propesyonal na serbisyo, na humahawak sa parehong tanong tungkol sa billable na oras para sa mga consultancy.

Paano pumili ng time tracking app

Subukan ang anumang time tracking app sa isang tunay na linggo. Hayaang mag-clock in at clock out ang tatlong tao sa loob ng limang araw, pagkatapos hilahin ang ulat at tingnan kung tugma ang kabuuan sa tunay na nangyari, kung hiwalay ang overtime, at kung kaya ninyong i-filter ang isang proyekto nang hindi ini-export ang lahat. Buksan ang app sa telepono at bilangin kung ilang tap ang isang clock-in, dahil tahimik na titigil ang mga tao sa app na nangangailangan ng anim. Bihirang tumagal sa pagsubok na ito ang mga listahan ng pinakamahusay na time tracking software para sa law firm, dahil sa telepono napagpapasyahan ang paggamit, hindi sa talahanayan ng feature.

Libre ang Shifton para sa hanggang sampung miyembro ng team nang walang limitasyon sa panahon, at sakto ito para sa maliit na praktika; lampas doon, ang bayad na plano ay kada empleyado kada buwan, at ipinapakita ng pahina ng presyo kung saan nakalagay ang bawat module. I-import ang team, itala ang isang linggong oras sa isang proyekto, at hilahin ang ulat para makita ang pagkakaiba ng tantiya at tala.