Sākums/Iespējas/Efektīvi Uzraugiet Darba Atrašanās Vieta

Efektīvi Uzraugiet Darba Atrašanās Vieta

Optimizējiet savu komandu ar Shifton atrašanās vietas izsekošanas programmatūru — gudrāka grafiku plānošana jebkurā darba vietā.

Efektīvi Uzraugiet Darba Atrašanās Vieta
Daudzvietu grafiku pārvaldība no vienas platformas

Daudzvietu grafiku pārvaldība no vienas platformas

Uzņēmumiem, kas darbojas vairākās fiziskās vietās - mazumtirdzniecības filiālēs, noliktavās, birojos un klientu objektos - ir nepieciešama plānošanas sistēma, kas saprot atrašanās vietas kontekstu. Darbinieks, kas ieplānots nepareizajā vietā, tērē pārvietošanās laiku, traucē darbību uz vietas un rada neskaidrības, kas ietekmē visu maiņu plānu.

Maiņas ar atrašanās vietas marķējumu - katra maiņa tiek piešķirta konkrētai darba vietai, lai darbinieki vienmēr precīzi zinātu, kur viņiem jāierodas
Personāla noteikumi katrai vietai - iestatiet minimālās un maksimālās darbinieku skaita prasības katrai vietai, saņemot brīdinājumus, ja grafikā trūkst cilvēku
Darbinieku kopas starp vietām - darbinieki, kas var strādāt vairākās vietās, ir redzami, aizpildot trūkstošās maiņas jebkurā saistītajā vietā
Pārvietošanās laika bufera noteikumi - automātiski pievienojiet pārvietošanās buferi starp maiņām dažādās vietās, lai novērstu nereālu plānošanu
Apmeklējuma ģeozonas uz vietas pārbaudei

Apmeklējuma ģeozonas uz vietas pārbaudei

Ja darbinieki nedēļas laikā strādā dažādās vietās, ir būtiski pārbaudīt, vai viņi pulksteņošanās brīdī fiziski atrodas pareizajā objektā. Bez ģeozonas kontroles uzņēmumiem nav uzticama veida, kā apstiprināt klātbūtni uz vietas - īpaši attālinātām vai izkliedētām komandām.

Pielāgotas ģeozonas robežas - uzzīmējiet precīzus ģeogrāfiskos perimetrus ap katru darba vietu, lai kontrolētu, kur tiek pieņemtas pulksteņošanās
Brīdinājumi par atrašanās vietas neatbilstību - vadītāji tiek nekavējoties informēti, ja darbinieks mēģina pulksteņoties ārpus piešķirtās vietas ģeozonas
Attālinātā darba vietas atbalsts - definējiet apstiprinātas mājas biroja vai attālinātā darba zonas hibrīddarbiniekiem līdzās fizisko biroju ģeozonām
Attālinātas pulksteņošanās pārbaude - hibrīddarbinieki apstiprina savu darba vietu pulksteņošanās brīdī, ar izvēles tīmekļkameras vai IP balstītu pārbaudi
Reāllaika personāla panelis pēc atrašanās vietas

Reāllaika personāla panelis pēc atrašanās vietas

Reģionālajiem vadītājiem, kas pārrauga vairākas vietas, ir nepieciešams skats no putna lidojuma uz personāla līmeni visās atrašanās vietās, nepieslēdzoties atsevišķām sistēmām vai nezvanot katras vietas vadītājam atsevišķi. Centralizēts panelis, kas rāda tiešo pārklājumu pa vietām, pārvērš reaģējošu vadību proaktīvā resursu sadalē.

Pārskata ekrāns par vairākām vietām - vienā panelī skatiet pašreizējo personāla līmeni, pulksteņošanās statusu un pārklājuma trūkumus katrai vietai
Personāla pārvietošana starp vietām - ar dažiem klikšķiem pārdaliet pieejamos darbiniekus no pārslogotām vietām uz vietām ar nepietiekamu personālu
Jaudas un pieprasījuma brīdinājumi - saņemiet paziņojumus, ja kādā vietā darba laikā personāla skaits nokrītas zem minimālā sliekšņa
Paziņojumi pēc atrašanās vietas - sūtiet konkrētai vietai paredzētus paziņojumus tikai tiem darbiniekiem, kuri šobrīd ir ieplānoti vai pulksteņojušies attiecīgajā vietā
Darbaspēka izmaksu un veiktspējas analītika pēc atrašanās vietas

Darbaspēka izmaksu un veiktspējas analītika pēc atrašanās vietas

Izpratne par to, kurās vietās ir pārmērīgs personāla skaits, kuras rada pārmērīgas virsstundas un kā darbaspēka izmaksas atšķiras starp vietām, ļauj pieņemt uz datiem balstītus lēmumus par resursu sadali, vietu paplašināšanu un darbības efektivitātes uzlabošanu.

Izmaksu salīdzinājums pa vietām - salīdziniet darbaspēka izdevumus visās vietās, normalizējot tos pēc ieņēmumiem, darbinieku skaita vai darba stundām
Vietu efektivitātes reitingi - sarindojiet vietas pēc grafika ievērošanas, virsstundu rādītājiem un apmeklējuma uzticamības, lai identificētu labāko praksi un problemātiskās jomas
Izaugsmes un paplašināšanās plānošana - izmantojiet vietas līmeņa darbaspēka datus, lai modelētu personāla vajadzības jaunām vietām, balstoties uz salīdzināmām esošajām vietām
Pārvietošanās attāluma optimizācija - piešķiriet darbiniekus tuvākajai pieejamajai vietai, ja vienlaikus nepieciešams nodrošināt pārklājumu vairākās vietās
Bezmaksas uz visiem laikiem

Sāciet ar bezmaksas plānu

Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.

Līdz 10 komandas dalībniekiem
Maiņu plānošana un kalendārs
Darba laika uzskaite
Mobilā lietotne iOS un Android
Neierobežoti grafiki un atrašanās vietas
Atskaites un analītika

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā darbojas atrašanās vietas izsekošana?

Ar ieslēgtu moduli Darba vietas kontrole lietotne maiņas laikā ieraksta darbinieka maršrutu: ceļu, attālumu un laiku katrā punktā. Vadītāji redz pašreizējās pozīcijas ģeolokācijas kartē.

Vai darbinieki tiek izsekoti ārpus darba laika?

Nē. Izsekošana notiek maiņas laikā, no tās sākuma līdz beigām, un tikai ar atrašanās vietas atļauju, ko darbinieks dod telefonā.

Cik tas maksā?

Darba vietas kontrole maksā $5 par darbinieku mēnesī ar 10 dienu izmēģinājuma periodu. Tai vajag moduli Apmeklējums, kas maksā $1 par darbinieku mēnesī.

Kad cilvēks tiek uzskatīts par esošu vietā?

Katrai vietai ir adrese, un lietotne salīdzina GPS pozīciju ar to noklusējuma 50 metru rādiusā. Rādiusu var mainīt moduļa iestatījumos.

Vai uzzināšu, ja kāds atstāj darba zonu?

Jā. Pēc noklusējuma vadītājs saņem paziņojumu, kad darbinieks 5 minūtes atrodas vairāk nekā 10 metrus ārpus zonas, un abas vērtības var pielāgot.

Vai dažus amatus var izslēgt no izsekošanas?

Jā. Iestatījums izslēdzamajiem amatiem izņem izvēlētos amatus no izsekošanas.

Kā ar darbiniekiem, kas strādā pie galda vai ēkā?

Pārlūkā pārbaude izmanto IP adresi GPS vietā. Varat arī ievadīt biroja Wi-Fi tīklu un apakštīklu, lai darbinieki šajā tīklā tiktu uzskatīti par esošiem vietā.

Kāpēc karte ir tukša?

Karte rāda tikai tos, kas šobrīd ir aktīvā maiņā. Ja neviens nav sācis maiņu, tā paliek tukša.

Ko darīt darbiniekam, ja GPS nedarbojas?

Pārbaudīt telefona iestatījumus: piekļuvei atrašanās vietai jābūt iestatītai uz Vienmēr, nevis tikai lietotnes lietošanas laikā.

Gatavi mainīt to, kā vadāt savu komandu?

Pievienojieties tūkstošiem komandu, kas uzticas Shifton, lai katru dienu gudrāk pārvaldītu maiņas, laiku un algu aprēķinu.