Izvēlēties valodu
Sākums / Nozares / Zvanu centru plānošana vienkāršota darba grafiki

Zvanu centru plānošana vienkāršota darba grafiki

Bez piepūles zvanu centra plānošana kļūst vienkārša: dodiet iespēju savām komandām, optimizējiet darbaspēka pārvaldību un uzlabojiet klientu apkalpošanu ar Shifton uzlabotajiem rīkiem.

Zvanu centru plānošana vienkāršota darba grafiki
Zvanu centra maiņu plānošana nepārtrauktai klientu apkalpošanai

Zvanu centra maiņu plānošana nepārtrauktai klientu apkalpošanai

Zvanu centriem ir jānodrošina precīzs aģentu pārklājums visos kanālos un laika joslās, lai izpildītu pakalpojumu līmeņa līgumus. Nepietiekams personāls pīķa stundās nozīmē neatbildētus zvanus un zaudētus ieņēmumus, savukārt pārmērīgs personāls nevajadzīgi palielina darbaspēka izmaksas.

Daudzkanālu maiņu plānošana — plānojiet aģentus tālruņa, tērzēšanas un e-pasta rindām vienā kalendārā
Uz apjomu balstīta plānošana — saskaņojiet maiņu sākuma laikus un darbinieku skaitu ar vēsturiskajiem zvanu apjoma modeļiem
Rotējoši maiņu veidnes — izveidojiet taisnīgas rotācijas nakts, nedēļas nogales un svētku dienu pārklājumam
Prasmēs balstīta maršrutēšanas saskaņošana — plānojiet aģentus, ņemot vērā valodu prasmes un produktu zināšanas, lai atbilstu gaidītajam rindas pieprasījumam
Aģentu darba laika un pārtraukumu atbilstība zvanu centriem

Aģentu darba laika un pārtraukumu atbilstība zvanu centriem

Zvanu centru darba noteikumi pieprasa stingri ievērot pārtraukumu grafikus, maksimālo nepārtraukto darba stundu skaitu un virsstundu ierobežojumus. Aģenti, kuri izlaiž pārtraukumus vai strādā neatļautas virsstundas, rada atbilstības riskus un izdegšanu.

Automatizēta pārtraukumu plānošana — sadaliet aģentu pārtraukumus, lai vienmēr uzturētu minimālu rindas pārklājumu
Reāllaika darba laika uzskaite — sekojiet līdzi ierašanās laikam, kavēšanai un priekšlaicīgai aiziešanai brīdī, kad tās notiek
Virsstundu kontrole — iestatiet automātiskus brīdinājumus un apstiprināšanas soļus, pirms jebkurš aģents pārsniedz stundu limitus
Ievērošanas vērtējums — automātiski novērtējiet katru aģentu pēc tā, cik precīzi viņš ievēro piešķirto maiņu un pārtraukumu grafiku
Tiešraides maiņu uzraudzība zvanu centra vadītājiem

Tiešraides maiņu uzraudzība zvanu centra vadītājiem

Zvanu centra vadītājiem ir nepieciešama tūlītēja pārskatāmība par pašreizējo personāla līmeni attiecībā pret ienākošo pieprasījumu. Kad aģenti saslimst vai rindas negaidīti pieaug, vadītājiem ir jāreaģē dažu minūšu laikā, lai uzturētu pakalpojumu līmeni.

Reāllaika personāla panelis — redziet, cik aģentu šobrīd ir aktīvi, pārtraukumā vai prombūtnē
Maiņu apmaiņas pārvaldība — ļaujiet aģentiem pieprasīt un apstiprināt maiņu apmaiņu, netraucējot pārklājumu
Steidzami pārklājuma brīdinājumi — nekavējoties paziņojiet pieejamajiem aģentiem, kad parādās negaidīti trūkumi
Uz grafiku balstīta rindas prognozēšana — salīdziniet pašreizējo maiņu pārklājumu ar prognozētajiem zvanu apjomiem, lai pamanītu iespējamos pakalpojuma trūkumus
Zvanu centra darbaspēka analītika izmaksu ziņā efektīvai personāla komplektēšanai

Zvanu centra darbaspēka analītika izmaksu ziņā efektīvai personāla komplektēšanai

Zvanu centra darbības mērogošana ar peļņu ir atkarīga no izpratnes par saistību starp personāla līmeni, pakalpojumu kvalitāti un darbaspēka izmaksām. Bez uz datiem balstītas plānošanas vadītāji vai nu pārtērē algu budžetu, vai arī nenodrošina SLA izpildi.

Grafika ievērošanas pārskati — novērtējiet, cik precīzi aģenti ievēro piešķirtās maiņas un pārtraukumu laikus
Virsstundu un darbaspēka izmaksu analīze — identificējiet izmaksu ietaupīšanas iespējas visās maiņās un komandās
Algas aprēķinam gatavas darba laika uzskaites lapas — eksportējiet precīzas nostrādātās stundas tieši savam algu aprēķina pakalpojumu sniedzējam
Aģentu aiziešanas riska indikatori — savlaicīgi identificējiet aģentus ar pasliktinātu grafika ievērošanu vai pieaugošu maiņu apmaiņas pieprasījumu kā agrīnus darbinieku mainības rādītājus
Bezmaksas uz visiem laikiem

Sāciet ar bezmaksas plānu

Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.

Līdz 10 komandas dalībniekiem
Maiņu plānošana un kalendārs
Darba laika uzskaite
Mobilā lietotne iOS un Android
Neierobežoti grafiki un atrašanās vietas
Atskaites un analītika

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā Shifton palīdz pārvaldīt Zvanu centru plānošana vienkāršota darba grafiki darbību?

Shifton nodrošina centralizētu platformu maiņu plānošanai, uzdevumu sadalei un lauka darbinieku izsekošanai.

Kādas funkcijas Shifton piedāvā Zvanu centru plānošana vienkāršota darba grafiki uzņēmumiem?

Galvenās funkcijas: maiņu plānošana, GPS izsekošana, automātiska uzdevumu sadale, apmeklējumu uzskaite, klientu pārvaldība, atskaites, mobilā lietotne.

Vai Shifton ir piemērots mazām Zvanu centru plānošana vienkāršota darba grafiki komandām?

Jā. Bezmaksas plāns atbalsta līdz 10 komandas dalībniekiem ar pilnu piekļuvi pamata modulim.

Vai Shifton spēj pārvaldīt vairāku Zvanu centru plānošana vienkāršota darba grafiki atrašanās vietu grafikus?

Noteikti. Shifton atbalsta neierobežotu atrašanās vietu un komandu skaitu.

Cik ātri Zvanu centru plānošana vienkāršota darba grafiki uzņēmums var sākt lietot Shifton?

Lielākā daļa komandu sāk dažu minūšu laikā. Izveidojiet kontu, uzaiciniet komandu un sāciet plānot.

Gatavi pārveidot savas lauka operācijas?

Pievienojieties tūkstošiem lauka servisa uzņēmumu, kas katru dienu uzticas Shifton un strādā gudrāk.