Grafiku programma grāmatvedības birojiem sezonas laikā
Plānojiet komandu ap atskaišu termiņiem, uzskaitiet stundas pie klienta, kuram tās pieder, un redziet, kurš grimst, pirms viņš pats to pasaka.
Plānojiet ap termiņiem, nevis ap vidēju nedēļu
Grāmatvedības darbs nekad nav bijis vienmērīgi sadalīts. Janvāris un nedēļas pirms katras atskaites vienā mēnesī apēd gada jaudu, pēc tam spiediens nokrīt. Grafiks, kas būvēts uz vidējas nedēļas, to nespēj aprakstīt.
Uzskaitiet stundas pie klienta
Starpība starp nostrādātajām un izrakstītajām stundām izšķir katra darba peļņu. Sākuma un beigu pieraksts pie klienta projekta šo plaisu aizver, jo darba laika uzskaite un rēķins nāk no viena ieraksta.
Redziet, kurš grimst, pirms viņš to pasaka
Sezonā tas, kuram ir grūti, parasti ierunājas pēdējais. Nedēļas stundas uz cilvēku, plānotais pret faktisko, parāda rakstu, kamēr tā vēl ir grafika problēma, nevis atlūgums.
Turiet jaunākos, pieredzējušos un sezonas palīgus vienā tāfelē
Biroji sezonu mēro ar pagaidu darbiniekiem un ārštata grāmatvežiem, kas atgriežas katru gadu. Nodaļas šīs grupas plānā tur atsevišķi, bet algu eksports paliek ierobežots ar cilvēkiem, kurus birojs tiešām nodarbina.
Sāciet ar bezmaksas plānu
Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.
Grāmatvedības gada forma
Katrs birojs zina šo līkni. Garš posms ar paveicamu darbu, tad krauja: nedēļas pirms atskaites termiņa, kurās gada jauda tiek patērēta mēnesī, visi strādā līdz vēlai naktij, un plāna kvalitāte izšķir, vai firma tiek cauri vesela vai martā zaudē divus cilvēkus.
Tieši šī līkne ir iemesls, kāpēc vispārīga personāla plānošana grāmatvedībai der slikti. Rīki, kas taisīti tirdzniecībai vai ēdināšanai, pieņem atkārtojošos nedēļu ar paredzamām virsotnēm tās iekšienē. Grāmatvedības gadam ir viena vai divas virsotnes, blakus kurām viss pārējais izzūd, un plānošanas jautājums nav, kas strādā otrdien, bet vai starp šodienu un termiņu pietiek jaudas.
Darbi, nevis darbinieki
Noderīgā vienība ir klients. Tiklīdz katra maiņa nes darbu, kuram tā pieder, svarīgie jautājumi atbild paši: cik šis klients patērējis pret to, kas tika pieteikts, kurš uz ko ir aizņemts nākamās četras nedēļas un kur ir jauda, kas vēl nav pārdota.
Sadalītas dienas ir neērtais gadījums, ar kuru vispārīgie rīki tiek galā slikti. Pieredzējis grāmatvedis, kas rītu pavada revīzijā, bet pēcpusdienu pie cita klienta gada pārskata, nenostrādā vienu astoņu stundu dienu. Divas maiņas divos projektos tur dalījumu godīgu, un atskaites vairs nepieraksta veselas dienas tam klientam, kurš gadījās ieplānots pirmais.
Divi klienti, divas maiņas. Aritmētika notiek pati.
Darbs, kas pārdots un nav nosegts
Uzņemtais darbs, kuram neviens nav piesaistīts, pilnā mēnesī aizmirstas visvieglāk un maksā visdārgāk, kad par to atceras vēlu. Turēts kā atvērta maiņa, tas paliek acu priekšā tam, kuram tas jānosedz.
Sezona ir personāla modelis, nevis avārija
Biroji virsotni mēro ar ārštata grāmatvežiem, kas atgriežas, sezonas palīgiem un jaunākajiem, kas dara darbu mazliet virs sava līmeņa. Visi trīs ir parasti, un visi trīs sarežģī grafiku, jo algu režīms atšķiras un uzraudzības prasības arī.
Nodaļas to atrisina bez otras sistēmas. Štata, ārštata un sezonas cilvēki sēž vienā tāfelē, lai partneris redzētu īsto jaudu, kamēr algu eksports paliek ierobežots ar tiem, kurus birojs nodarbina.
Skaitlis, ko neviens nesaka pats no sevis
Pajautājiet komandai februārī, kā iet, un atbilde ir labi. Izlasiet stundas, un atbilde ir cita. Kurš trīs nedēļas pēc kārtas ir pie sešdesmit stundām, tam nav labi, tas ir cilvēks, kurš aprīlī aizies, un viņa aizvietošanas izmaksas pārsniedz visu, ko šīs papildu stundas nopelnīja.
Plānotais pret faktisko, uz cilvēku, katru nedēļu. Šis salīdzinājums ir visa agrīnās brīdināšanas sistēma, un tas pastāv tikai tad, ja tiek glabāti abi skaitļi, nevis viens.
Atgūšanās sver tikpat, cik virsotne
Nedēļas pēc termiņa ir laiks, kad ņem atvaļinājumus un jaudu ceļ no jauna. Turēt atvaļinājuma pieteikumus tajā pašā kalendārā, kur darbu, nozīmē, ka šī atgūšanās tiek plānota, nevis izrunāta saruna pēc sarunas.
Kas tas ir un kas nav
Šī nav grāmatvedības uzskaites programma. Tā netur reģistrus, neiesniedz deklarācijas un nedarbina klientu portālu, un firmām, kurām tas vajadzīgs, tas jau ir. Šeit ir slānis zem tā: kurš pie kā strādā, cik stundu patiesībā sanāca un ko tas nozīmē peļņai un cilvēkiem.
Biroji pēc tā stiepjas parasti tad, kad izklājlapa vairs netiek līdzi, un tas notiek kaut kur starp astoņiem un divpadsmit cilvēkiem un diviem partneriem ar atšķirīgu priekšstatu par to, kurš ir brīvs.
Sākt mazumā
Shifton ir bez maksas līdz 10 cilvēkiem bez laika ierobežojuma, un tas mazu biroju nosedz pilnībā. Plānošana, pamata darba laika atzīme, mobilā lietotne un atskaites ir iekšā. Moduļus pievieno pa vienam no 0,50 dolāriem par darbinieku mēnesī, katram izmēģinājums līdz 60 dienām, tāpēc firma var pārbaudīt algu moduli visas sezonas garumā, pirms izlemj.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai grafiku var uzbūvēt ap atskaišu termiņiem?
Jā. Katrs darbs ir projekts, un sezonas rakstu var uzbūvēt vienreiz kā veidni un pielietot uz priekšu, tāpēc birojs plāno pret termiņu karti, nevis pret vidēju nedēļu.
Kā es uzskaitu stundas pa atsevišķiem klientiem?
Katra maiņa nes klientu, kuram tā pieder, tāpēc atskaites grupē pierakstītās stundas pa darbiem. Kurš vienā dienā strādā diviem klientiem, saņem divas maiņas, un diena tiek sadalīta starp tiem, nevis uzkrīt vienam veselumā.
Vai es redzēšu, kurš sezonā krāj pārmērīgas stundas?
Nedēļas atskaites rāda stundas uz cilvēku, plānoto pret faktisko, un atzīmē virsstundas tajā dienā, kad tās rodas. Cilvēka raksts, kurš pastāvīgi pārsniedz plānotās stundas, parādās, kamēr grafiku vēl var mainīt.
Vai tas tiek galā ar sezonas un līgumdarba grāmatvežiem?
Jā. Pagaidu darbinieki sēž savā nodaļā tajā pašā grafikā, kas notur pilnu darbības ainu, kamēr algu eksports paliek ierobežots ar darbiniekiem štatā.
Vai grāmatveži var pieteikt atvaļinājumu tajā pašā vietā?
Atvaļinājuma pieteikumi atrodas tajā pašā kalendārā, kur maiņas, tāpēc apstiprinātājs redz, kas vēl notiek tajā nedēļā un vai darbs ir nosegts, pirms atbild.
Vai mazam grāmatvedības birojam pietiek ar bezmaksas plānu?
Shifton ir bez maksas līdz 10 cilvēkiem bez laika ierobežojuma, kopā ar plānošanu, pamata darba laika atzīmi, mobilo lietotni un atskaitēm. Maksas moduļi sākas no 0,50 dolāriem par darbinieku mēnesī, katram izmēģinājums līdz 60 dienām.
Ieplānojiet nākamo termiņu kārtīgi
Bez maksas līdz 10 cilvēkiem, ar klientiem kā projektiem, stundām pa darbiem un pārslodzi, kas redzama, pirms kāds salūzt.