English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Töötajate vahetuste planeerimise tarkvara vahetustega meeskondadele
Kõik-ühes tööjõuhaldustarkvara vahetuste planeerimise, ajaarvestuse, kohaloleku kontrolli ja palgaarvestusega. Loodud jaekaubandusele, tervishoiule, hotellindusele ja enam kui 100 tööstusharule.
Vahetuste planeerimise ja personalijuhtimise funktsioonid
Ajaplaneerimine
-
Automaatne vahetuste planeerimine
Looge automaatselt mis tahes keerukusega graafikuid — lihtsatest nimekirjadest mitme asukoha vahetusplaanideni -
Kohandatud reeglid ja nõuetele vastavus
Rakendage kohandatud reegleid: tööseadused, töötajate saadavus ja õigluse piirangud -
Reaalajas uuendused
Kohandage ja avaldage graafikuid uuesti koheselt reaalajas uuendustega kogu meeskonnale -
Intelligentsed mallid
Säästke tunde intelligentsete mallidega, mis õpivad teie graafikumustritest
Aruanded (Palgad, tunnid ja eelarve)
-
Palgaaruanded
Looge üksikasjalikud palgaaruanded tundide, ületunnitöö, boonuste, mahaarvamiste ja puhkuste kohta -
Eelarve jälgimine
Jälgige tööjõueelarvet reaalajas — planeeritud vs. tegelikud kulud osakondade või asukohtade kaupa -
Paindlik eksport
Eksportige andmeid mitmes vormingus lihtsaks integratsiooniks raamatupidamistarkvaraga -
Kohandatud vaated
Looge kohandatud vaateid filtritega kuupäeva, meeskonna, ametikoha või asukoha järgi
Kohalolek
-
Sisse-/väljaregistreerimise jälgimine
Jälgige tegelikke sisse-/väljaregistreerimisaegu vs. planeeritud vahetusi -
Asukohapõhine kohalolek
Asukohapõhine kohalolek — töötajad saavad registreeruda ainult määratud töökohas -
Kohesed teavitused
Kohesed teavitused hilinemiste, varajaste lahkumiste või puudutud vahetuste korral -
Kohalolekuaruanded
Kohalolekuaruanded mustrite tuvastamiseks ja täpse palgaarvestuse tagamiseks
Pausid
-
Planeeritud pausid
Planeerige pausid vahetuste sees tööseadustele vastavuse tagamiseks -
Piirangud ja kontrollid
Seadke piirangud pauside arvule ja kestusele vahetuse kohta tootlikkuse säilitamiseks -
Reaalajas logimine
Töötajad logivad pause reaalajas, andes juhtidele kohese ülevaate -
Paindlikud reeglid
Paindlikud reeglid rolli, asukoha või vahetuse tüübi kohta vastavalt teie tegevusvajadustele
Puhkus
-
Mitu puhkusetüüpi
Looge ja hallake mitut puhkusetüüpi — puhkus, haiguspäevad, isiklikud vabad ja muud -
Rakendusesisesed taotlused
Töötajad taotlevad vaba aega rakenduses; juhid kinnitavad või keelduvad ühe puudutusega -
Automaatne sünkroonimine graafikuga
Kinnitatud puhkus kajastub automaatselt graafikus, vältides konflikte -
Saldo jälgimine
Jälgige saldosid ja kogunemisi reaalajas täieliku nähtavusega kõigile
Asukohakontroll
-
GPS-jälgimine
Jälgige töötajate GPS-asukohta vahetuste jooksul, tagamaks nende kohalolek -
Reaalajas hoiatused
Reaalajas hoiatused, kui töötaja lahkub määratud alalt tööajal -
Geotara tsoonid
Määratlege geotara tsoonid kohandatava raadiuse ja piiride seadetega -
Asukoha ajalugu
Vaadake asukoha ajaloo logisid liikumiste ülevaatamiseks ja vaidluste lahendamiseks
Prognoosimine
-
Liiklusandmete üleslaadimine
Laadige üles liiklusandmed või määrake käsitsi vajalik töötajate arv tunni kohta iga päeva jaoks -
Katmise piirmäärad
Seadke min/max katmise piirmäärad vastuvõetava ala- või ülebemandamise määratlemiseks -
Automaatselt loodud mallid
Looge vahetusmallid automaatselt prognoositud nõudluse ja tööajapiirngute alusel -
Nutikas automaatne määramine
Määrake vahetused automaatselt nõudluse, saadavuse ja eelistuste alusel
Tegevused
-
Kohandatud tegevustüübid
Looge kohandatud tegevustüübid erinevate tööde jaoks ühe vahetuse piires -
Organiseeritud ülesanded
Kasutage silte, graafikuid ja rollipõhiseid ülesandeid, et hoida tööd organiseerituna -
Automaatne jaotus
Jaotage ülesanded automaatselt rollide, oskuste ja saadavuse alusel -
Selged ülesanded
Määratlege selgelt, mida iga töötaja peaks igal hetkel oma vahetuse jooksul tegema
Avatud vahetused ja teavitused
-
Kiirvahetuse loomine
Looge kiirvahetusi nõudluse kasvu korral — liikluse tõus, kiirtellimused, väljakutsed -
Kohesed mitmekanalilised hoiatused
Teavitage kõiki saadaolevaid töötajaid koheselt e-posti, push-teavituse ja Telegrami kaudu -
Kohandatud sõnumid
Kohandage sõnumit — nt „Boonusvahetused saadaval! Olge esimene, kes need haarab" -
Isevalitav katmine
Kõrvaldage käsitsi helistamine; laske töötajatel ise vahetusi valida kiiremaks katmiseks
Boonused ja mahaarvamised
-
Kiired kohandused
Lisage boonused, trahvid või palgaettemaksed otse vahetustele vaid mõne klõpsuga -
Automaatsed reeglid
Seadistage automaatsed reeglid — öölisad, ületunnitöö kordajad, pühade lisatasud -
Auditi jälg
Hoidke läbipaistvat, auditeeritavat ajalugu igast kohandusest, mis on seotud kindlate vahetustega -
Palgaarvestuse sünkroonimine
Sünkroonige kõik andmed sujuvalt palgaaruannetega veatu hüvituse tagamiseks
Tööriistad sinu ettevõttele
Graafiku koostamine võtab igal nädalal tunde
Automatiseeritud vahetuste planeerimine
- Graafikute automaatne koostamine mis tahes keerukusega
- Mallid, mis õpivad teie planeerimismustritest
- Tööseadused ja saadavusreeglid rakendatakse automaatselt
- Kohesed teavitused kogu meeskonnale vahetuste muutumisel
Kohaloleku probleemid ilmnevad liiga hilja
Kohaloleku kontroll reaalajas
- Registreerimine ainult määratud töökohas
- Kohesed hoiatused hilinemiste, varajaste lahkumiste ja puudumiste korral
- GPS-jälgimine ja geograafiliselt piiratud tsoonid iga asukoha jaoks
- Pauside piirangud jälgitud ja logitud reaalajas
Tööjõukulud on ebaselged kuni palgaarvestuseni
Eelarve ülevaade reaalajas
- Planeeritud ja tegelikud kulud osakondade ja asukohtade kaupa
- Palgaaruanded: tunnid, ületunnid, boonused, mahaarvamised
- Kohandatud vaated filtreerituna kuupäeva, meeskonna või ametikoha järgi
- Eksport raamatupidamistarkvarasse mitmes vormingus
Iga uus asukoht toob kaasa rohkem kaost
Mitme asukoha graafikud
- Ühtne graafik kõigi asukohtade ja meeskondade jaoks
- Kattuvuse künnised seatud asukohapõhiselt alamehitamise vältimiseks
- Vahetuste mallid automaatselt koostatud nõudluse ja tunnipiirangute alusel
- Töötajad valivad ise vabasid vahetusi, kui tekivad lüngad
Kuidas töötab töötajate vahetuste planeerimine Shiftonis
Seadista oma meeskond
Kutsuge töötajad platvormile. Igaüks saab esimesest päevast juurdepääsu isiklikule graafikule, tööaja arvestusele ja vahetuste ajaloole.
Loo vahetusi
Avage kalender ja koostage graafik. Automaatne vahetuste genereerimine või lohistage töötajad vabadesse aegadesse. Süsteem kontrollib konflikte, näiteks kattuvaid vahetusi, ja hoiatab teid kohe.
Jälgi kohalolekut
Töötajad registreerivad sisse- ja väljalogimise brauseri või mobiilirakenduse kaudu, andmed salvestatakse automaatselt. Ületöötamise või puuduva registreeringu korral saab juht teavituse.
Aruannete ülevaade
Vaadake personalikulu aruandeid meeskonna, asukoha või perioodi järgi. Kasutage andmeid tööjõu kohandamiseks, ületöötamise vähendamiseks ja eelarve kontrollimiseks.
Alustage tasuta plaaniga
Ilma ajapiiranguta. Saate täieliku juurdepääsu põhifunktsioonidele ja uuendate, kui olete valmis.
Juhtumiuuringud
Vaata, kuidas päris ettevõtted muutsid oma tegevust Shiftoniga
Kuidas Shifton aitas Dialog Marketil Optimeerida Graafikuid ja Parandada Tõhusust
A 300-workstation call center achieved seamless 24/7 scheduling across shifts, reducing admin overhead and improving agent availability.
Loe juhtumiuuringut →Kuidas Shifton aitas Kropyvnytski onkoloogiakliinikul haigla ajakava optimeerida ja kulusid vähendada
A regional oncology center streamlined nurse and doctor shift management, ensuring consistent patient care coverage around the clock.
Loe juhtumiuuringut →Kuidas Shifton aitas Domino’s Pizza kõnekeskusel tegevust optimeerida ja tööjõu juhtimist täiustada
Domino's Pizza optimized call center workforce management across Ukraine, cutting scheduling time and improving shift coverage for peak hours.
Loe juhtumiuuringut →Ressursid
Soovid rohkem teada? Tutvu meie uusimate artiklitega
Loodud 20+ tööstusharu jaoks
Kohandatud tööprotsessid ja funktsioonid igat tüüpi ettevõtetele
Valmis oma tegevust sujuvamaks muutma?
Liituge tuhandete ettevõtetega, kes usaldavad Shiftonit.
Rohkem Shiftoni vahetuste planeerimise kohta
Mis on töötajate vahetuste planeerimise tarkvara?
Töötajate vahetuste planeerimise tarkvara on platvorm, mis aitab ettevõtetel koostada vahetuste graafikuid, hallata töötajate saadavust, jälgida tööaega ja kohalolekut ning kontrollida tööjõukulusid ühest süsteemist. Koos tööjõuhaldustööriistadega asendab see tabelid automatiseeritud vahetuste planeerimise ja tööseaduste järgimisega.
Ettevõtted vahetustega meeskondadega jaekaubanduses, tervishoius, majutuses, logistikas ja turvateenustes kasutavad planeerimise tarkvara konfliktide kõrvaldamiseks, ületunnikulude vähendamiseks ja iga vahetuse õige mehitatuse tagamiseks.
Shifton ühendab tööaja jälgimise, puudumiste halduse ja palgaarvestuse ühes pilvepõhises lahenduses. Juhid saavad reaalajas ülevaate tööjõu kaetusest; töötajad pääsevad graafikutele ja puhkusejääkidele ligi igast seadmest.
Vahetuste planeerimine ja graafikute koostamine
Shiftoni planeerimismootor arvestab töötajate saadavust, ametikohale esitatavaid nõudeid ja vastavusreegleid, sealhulgas maksimaalset tööaega, kohustuslikke puhkepause ja vahetuste vahelist minimaalset puhkeaega.
Automaatne konfliktituvastus hoiab ära topeltmääramise ja alamehituse enne graafiku avaldamist. Nõudluse prognoosimise tööriistad analüüsivad ajaloolisi töökoormuse andmeid ja soovitavad iga ajavahemiku jaoks optimaalset mehitust.
Avatud vahetuste teavitused võimaldavad vabadel töötajatel kiireloomuliste lünkade tekkimisel ise registreeruda ilma juhi kõneta. Vahetuste mallid ja automaatne planeerimine lühendavad iganädalast planeerimisaega tundidelt minutitele.
Tööaja jälgimine ja kohaloleku haldus
Töötajad registreerivad saabumise ja lahkumise mobiilirakenduse või veebibrauseri kaudu. Asukohapõhine kohaloleku registreerimine tagab, et registreerimised salvestatakse ainult määratud töökohtades, kõrvaldades asendusregistreerimise ja ebatäpsed tööajatabelid.
Reaalajas hoiatused teavitavad juhte hilinemistest, varastest lahkumistest ja puudutud vahetustest nende toimumise hetkel. Puhkepauside jälgimine registreerib tegeliku pausikestuse võrreldes planeeritud piiridega.
Kõik tööaja ja kohaloleku andmed liiguvad automaatselt palgaarvestuseks valmis tööajatabelitesse. Ületunnid, öölisad ja kinnipidamised arvutatakse seadistatud reeglite järgi ilma käsitsi võrdlemiseta.
Tööjõukulude kontroll ja personalanalüütika
Personalanalüütika juhtpaneelid kuvavad planeeritud ja tegelikke tööjõukulusid meeskonna, asukoha ja perioodi lõikes. Juhid tuvastavad kõrgete ületundidega osakonnad, jälgivad eelarve täitmist ja kohandavad mehitust enne kulude kasvu.
Puudumiste halduse aruanded jälgivad puhkusejääke, haiguspäevade mustreid ja puhkuse kogunemist reaalajas. Töötajate iseteeninduse puhkusetaotlused uuendavad graafikut automaatselt ja märgivad tekkinud kaetuse lüngad ülevaatamiseks.
Eksportige tööjõuandmeid raamatupidamis- või personalihaldussüsteemi mitmes vormingus. Olenemata sellest, kas haldate 10 töötajat või 10 000 mitmes asukohas, skaleerub Shifton koos teie tegevusega, hoides mehituse optimaalsena ja kulud kontrolli all.