Maiņu plānošanas programma elektromontāžas uzņēmumiem

Elektromontāžas uzņēmums pastāv vai krīt atkarībā no tā, vai īstie cilvēki nonāk īstajā objektā īstajā rītā. Brigāde, kurai trūkst sertificēta elektriķa, likumīgi nemaz nedrīkst sākt. Divi busiņi, kas ieradušies vienā adresē, nozīmē dienu, kas izrakstīta vienreiz un apmaksāta divreiz. Maiņu plānošanas programma elektriķiem pastāv tāpēc, lai cilvēku sadale kļūtu par atkārtojamu procesu, nevis par vakara zvanu maratonu tam, kurš tur biroju.

Elektriķu brigādes plānošana ir grūtāka nekā fiksētas darba vietas plānošana. Komanda pārvietojas starp adresēm, komerciālie objekti un izsaukumi uz dzīvokļiem dzīvo pēc atšķirīga pulksteņa, sertifikāti un kvalifikācijas ierobežo, kuru kur drīkst sūtīt, un viens avārijas izsaukums pabīda trīs dienai ieplānotus darbus. Vispārīgie grafiku rīki pieņem, ka visi ierodas vienā un tajā pašā ēkā.

Kas maiņu plānošanas programmai elektriķiem ir jāatrisina

Viss noslēdzas četros punktos. Piesaistīt cilvēkus objektiem, ne tikai stundām, jo maiņa bez atrašanās vietas ir tikai puse no norādījuma. Noturēt stundas zem griesta, jo virsstundas elektriķu brigādē ir dārgas un uzkrājas klusi. Nogādāt plānu cilvēkiem, kuri birojā nekad nav. Un fiksēt notikušo pietiekami precīzi, lai pēc tā varētu gan rēķinu izrakstīt, gan algu izmaksāt.

Elektromontāžas uzņēmuma plānošanas programma, kas nosedz šos četrus punktus, ir vērtīgāka par platformu, kas piebāzta ar tāmēšanas vai noliktavas funkcijām. Tās ir atsevišķas problēmas ar atsevišķiem rīkiem.

Objekti, brigādes un zināšana, kurš kur atrodas

Jautājums, ko darbu vadītājs dzird visbiežāk, ir vienkārši par to, kur kāds atrodas. Atbildēt uz to no izklājlapas nozīmē atvērt failu, atrast rindu un cerēt, ka priekšā ir aktuālā versija.

Shifton katrai maiņai ir darba vieta, tāpēc grafiks rāda objektu blakus cilvēkam un laikam. Trīs dienu skats sašaurina to līdz tuvākajam posmam, un tieši tas darba rītā ir svarīgs. Grafiku programma elektriķiem bez atrašanās vietas uz maiņas atgriež saskaņošanu ziņapmaiņā, un kļūdas dzīvo tieši ziņās.

Sertificēti elektriķi, mācekļi un tas, kuru drīkst sūtīt vienu

Elektriķu komanda nav savstarpēji aizvietojama. Meistaram, sertificētam elektriķim un māceklim ir atšķirīgas pilnvaras, un māceklis nevar būt vienīgais cilvēks objektā. Šim ierobežojumam jābūt grafikā, nevis darbu vadītāja atmiņā.

Amati un lomas Shifton tiek noteikti katram cilvēkam, tāpēc grafiks rāda kvalifikāciju blakus vārdam, un brigādes sastāvu objektā var pārbaudīt, pirms nedēļa tiek publicēta. Komerciālo objektu plānošanai jāievēro pāru darba noteikumi lielākos objektos, savukārt dzīvojamo objektu plānošanai ir pretējs spiediens: vairāk adrešu un mazāk cilvēku katrā. Lielākā daļa uzņēmumu vienā nedēļā strādā abos režīmos, un tam nevajadzētu prasīt divas sistēmas. Noder arī piekļuves līmeņi, jo darbu vadītājam var dot tiesības koriģēt savu brigādi, kamēr kopējais grafiks paliek biroja kontrolē. Vairāku nedēļu remonti, kuros dažādi amatnieki objektā nomaina cits citu, atsevišķi aplūkoti lapā par remonta projektu plānošanu.

Virsstundas, stundu griesti un smagas nedēļas patiesā cena

Darbaspēks ir lielākā vadāmā izmaksu pozīcija elektromontāžā, un lielākā daļa pārtēriņu atsevišķi izskatās nenozīmīgi. Stunda pēc maiņas beigām šeit. Nedēļas nogales izsaukums tur. Brigāde, kas klusi pārkāpj slieksni, jo neviens nesekoja kopsummai.

Maksimālais stundu skaits vienam elektriķim nedēļas skatā stāv blakus piešķirtajai summai, un tas pārvērš virsstundas par redzamu lēmumu, nevis pārsteigumu algas dienā. Virsstundām var iestatīt obligātu apstiprinājumu, tāpēc papildu stundas tiek akceptētas, nevis pieņemtas klusējot. Vēlāk budžeta un likmju atskaites parāda, cik periods izmaksāja, sadalot pa cilvēkiem un amatiem. Elektromontāžas uzņēmuma grafiku lietotne, kas dod tikai režģi, atstāj neizdarītu dārgo darba pusi.

Avārijas izsaukumi, aizvietošana un nedēļas pārkārtošana

Avārijas darbi šajā amatā nav izņēmums, tie ir nedēļas likumsakarība, un katrs izsaukums izstumj kaut ko jau ieplānotu. Pārkārtošanas ātrums izšķir, vai klientam paziņo, vai viņš uzzina pats.

Atvērtās maiņas ir veids, kā atrast aizvietotāju bez atsevišķu zvanu kārtas: darbs tiek publicēts, un jebkurš kvalificēts elektriķis to var paņemt lietotnē. Kad darbs pārceļas, izmaiņa tiek publicēta un katrs skartais saņem paziņojumu, tāpēc grafiks, kurā visi skatās, paliek tas pats grafiks. Darbu sadale elektriķiem strādā tikai tad, ja plāns un brigādes rīcībā esošā plāna versija nekad neatšķiras. Uzņēmumi, kas vada arī lielākus vairāku amatu objektus, bieži apvieno to vienā kontā ar būvbrigāžu plānošanu.

Plānotā apkope līdzās projektu darbiem

Lielākajai daļai elektromontāžas uzņēmumu zem projektiem ir atkārtojamu darbu pamatslānis: plānveida pārbaudes, mērījumu apgaitas, apkalpošanas līgumi komerciālās ēkās. Tie ir pilnībā paredzami, un tieši tāpēc tos aizmirst, līdz pienāk datums un nevienam nav brīvas jaudas.

Atkārtojošos modeļus var saglabāt kā veidnes un pielietot uz priekšu, tāpēc elektroiekārtu plānotā apkope nonāk kalendārā, pirms reaktīvie darbi aizpilda telpu tai apkārt. Veidnes arī padara izdevušos nedēļu atkārtoti izmantojamu, nevis no jauna būvējamu, un tieši tur pazūd lielākā daļa plānošanas laika. Pieeja elektriķu komandas plānošanai, kas līgumā noteikto apkopi uzskata par blakuslietu, beigās to izpilda pēc virsstundu likmēm.

Darba laika uzskaite, kas iztur grāmatvedības jautājumu

Pēc nedēļas noslēguma svarīgi ir divi skaitļi: nostrādātās stundas un apmaksātās stundas. Tie sakrīt tikai tad, ja fiksēšana bija piesaistīta maiņai tajā brīdī, nevis vēlāk atjaunota pēc piezīmēm.

Darba sākums un beigas stāv pret plānoto maiņu, pārtraukumi tiek atzīmēti atsevišķi, un darba laika žurnāli glabā katra ieraksta labojumu vēsturi. Nostrādāto stundu atskaite katram cilvēkam atdala parastās stundas no virsstundām un tiek eksportēta grāmatvedībai. Elektriķu darba laika lietotne, kas dod tikai kailu nedēļas kopsummu, neatstāj neko, ar ko atbildēt uz jautājumu. Elektropakalpojumu plānošanas programmai mēnesis jānoslēdz ar tabulu, par kuru nevienam nav jāstrīdas.

Kā izvēlēties grafiku lietotni elektriķiem

Pārbaudiet to tā, kā uzņēmums patiesībā strādā. Izveidojiet pilnu nedēļu telefonā, sēžot busiņā, un nomēriet laiku. Pārceliet darbu uz citu dienu un paskatieties, cik ātri to uzzina skartā brigāde. Pārbaudiet, ko redz māceklis, pirmo reizi atverot lietotni, jo ieviešana krīt pie mulsinoša pirmā ekrāna. Pārliecinieties, ka stundas iznāk formātā, kuru jūsu grāmatvedis var izmantot bez pārrakstīšanas.

Terminoloģija nozarē atšķiras. Daudzi uzņēmumi meklē dispečera programmu elektriķiem un domā to pašu pamatuzdevumu: nogādāt konkrētu cilvēku konkrētā adresē konkrētā laikā ar drošu ierakstu pēc tam. Shifton nosedz šo sadali un stundas aiz tās. Tāmēšana un maršrutu plānošana ir atsevišķas programmatūras kategorijas, un tās labāk atrisina tieši šim mērķim veidoti rīki.

Shifton ir bez maksas līdz 10 komandas dalībniekiem bez laika ierobežojuma un aptver grafiku veidošanu, pamata darba laika atzīmēšanu, mobilo lietotni un atskaites, un mazam elektromontāžas uzņēmumam ar to pietiek. Brigādei augot, cenas tiek rēķinātas par darbinieku mēnesī par ieslēgtajiem moduļiem, tostarp ģeolokācijas moduli uzņēmumiem, kuriem vajag apstiprinātu ierašanos objektā. Mērķis paliek nemainīgs: katrs zina objektu, stundas apstājas tur, kur tās ieplānojāt, un algas tiek rēķinātas pēc reāliem skaitļiem.