Bezmaksas izdrukājama nedēļas grafika veidne [Excel]
Ja jūs joprojām veidojat darba grafikus manuāli ar zīmuli un papīru, jūs tērējat vērtīgu laiku un enerģiju, ko varētu labāk izmantot darbinieku apmācībai, mijiedarbībai ar klientiem, produktu un pakalpojumu uzlabošanai vai citu uzdevumu risināšanai, kas veicina jūsu uzņēmuma izaugsmi un panākumus.
*Pēc reģistrācijas varat saņemt bezmaksas veidni
Kā izmantot šo veidni
1. SOLISIevadiet darbinieku informāciju
1. solis: Ievadiet darbinieku informāciju Rozā cilnē ar nosaukumu Employees ievadiet visu savu darbinieku vārdus. Varat pievienot arī papildu informāciju, piemēram, kontaktinformāciju vai amatu.
2. SOLISIzveidojiet maiņas un lomas
2. solis: Izveidojiet maiņas un lomas Zilajā cilnē ar nosaukumu Shifts ievadiet maiņu sākuma un beigu laikus. Sadaļā Shift Types uzskaitiet katra maiņas veida nosaukumus (piem., vadītājs, viesmīlis, uzņēmējs, komandas vadītājs u.c.).
3. SOLISSāciet plānošanu
3. solis: Kad darbinieki un maiņas ir iestatītas, izmantojiet nolaižamās izvēlnes, lai piešķirtu maiņas darbiniekiem katrai dienai. Lai pielāgotu nedēļu, vienkārši atjauniniet sākuma datumu grafika augšpusē.
Darba grafiku izveide darbiniekiem var būt biedējoša uzdevums. Lai samazinātu sajukumu un ietaupītu laiku, varat izmantot mūsu bezmaksas darba grafiku veidnes. Tālāk esošajā rakstā mēs izskaidrosim, kā tās efektīvāk izmantot un izveidot.
Sāciet izmaiņas jau šodien!
Optimizējiet procesus, uzlabojiet komandas pārvaldību un palieliniet efektivitāti.
Uzziniet vairāk par grafiku veidnēm
Kas ir darbinieku grafika veidne?
Grafika veidne ir biznesa rīks maiņu sadalīšanas vienkāršošanai. Tā ietver nedēļas vai mēneša grafiku ar loģisku struktūru. Izmantojiet mūsu bezmaksas Excel veidnes.
Ko iekļaut grafika veidnē
Domājiet par gala lietotāju — darbiniekiem. Grafikam jāietver visas maiņu detaļas:
- Visu darbinieku vārdi un vadītāja kontaktinformācija
- Skaidri sākuma un beigu datumi
- Maiņas sākuma un beigu laiki
- Pārtraukumi un ēdienreizes
- Konkrētas lomas vai pienākumi katrai maiņai
Kā izmantot darbinieku grafika veidni
Bezmaksas grafika veidnes izmantošana ir vienkārša:
- Ievadiet darbinieku datus: Ievadiet darbinieku skaitu, vārdus, preferences un kontaktinformāciju.
- Piešķiriet maiņas: Piešķiriet maiņas, pamatojoties uz pieejamību, prasībām un darba slodzi.
- Pārskatiet un pielāgojiet: Pārbaudiet konfliktus, piemēram, dubultas rezervācijas vai trūkstošas maiņas.
- Pārliecinieties, ka visi ir redzējuši: Pārliecinieties, ka visi ir redzējuši grafiku vai saņēmuši drukātu kopiju.
Kā izveidot maiņu grafiku Excel?
Excel ir iebūvēti rīki, kas ir ideāli bezmaksas veidnēm. Lai sāktu:
- Atvērt Excel: Palaidiet Excel un izveidojiet jaunu darbgrāmatu.
- Izvēlieties veidni: Atrodiet bezmaksas veidni, kas atbilst jūsu vajadzībām.
- Ievadiet nepieciešamo informāciju: Ievadiet visus datus kā vārdus, maiņas un laikus.
- Izmantojiet formulas: Varat izmantot Excel formulas stundu un pieejamības aprēķināšanai.
- Pielāgojiet savu veidni: Pielāgojiet kolonnas un izkārtojumu savām prasībām.
- Saglabājiet un izdrukājiet: Saglabājiet dokumentu un vajadzības gadījumā izdrukājiet.
Grafika veidnes testēšana
Kad grafiks ir gatavs, pārbaudiet to:
- Pārliecinieties, ka visa informācija ir pareiza un formulas darbojas.
- Lūdziet darbinieku pārbaudīt grafiku. Ja informācijas meklēšana aizņem vairāk nekā 30 sekundes, vienkāršojiet.
Novēlam efektīvu maiņu pārvaldību ar mūsu bezmaksas Excel veidni.
Grafika veidnes BUJ
Kāda ir labākā bezmaksas darbinieku grafika veidne?
Iknedēļas veidne Excel vai Google Sheets, kurā darbinieki uzskaitīti kreisajā slejā, bet dienas — augšējā rindā. Tajā jāiekļauj maiņu laiki, kopējais stundu skaits katrai personai, un tai jābūt izdrukājamai vienā lapā. Mūsu bezmaksas veidne iepriekš to visu nosedz.
Vai es varu izmantot Google Sheets Excel vietā?
Jā. Mūsu veidne darbojas gan Excel, gan Google Sheets. Augšupielādējiet .xlsx failu Google Drive un atveriet to ar Sheets — formatējums un formulas saglabājas.
Kā izveidot nedēļas darbinieku grafiku?
Uzskaitiet visus darbiniekus, definējiet pieejamās maiņas (rīta, pēcpusdienas, nakts), pārbaudiet pieejamību, piešķiriet maiņas, lai nosegtu visas nepieciešamās stundas, tad izplatiet grafiku vismaz nedēļu iepriekš. Veidne to paātrina — taču plānošanas programmatūra to automatizē pilnībā.
Kad man vajadzētu pāriet no veidnēm uz plānošanas programmatūru?
Kad sasniedzat 15-20 darbiniekus, pārvaldāt vairākas atrašanās vietas vai pavadāt vairāk nekā 2 stundas nedēļā grafiku veidošanai. Tajā brīdī veidnes rada vairāk problēmu, nekā atrisina — izlaistas maiņas, dubultu rezervāciju un pastāvīgu saskaņošanu.
Vai šī veidne tiešām ir bezmaksas?
Jā. Reģistrējieties bezmaksas Shifton kontam un nekavējoties lejupielādējiet veidni. Nav nepieciešama kredītkarte, un pašai veidnei nav izmēģinājuma termiņa beigām.
Pāraudzis izklājlapas? Izveidojiet grafikus dažu minūšu laikā.
Shifton automātiski aizpilda maiņas, pamatojoties uz pieejamību, apstrādā maiņu apmaiņas, seko līdzi stundām un paziņo jūsu komandai — vairs nav jānosūta Excel faili pa e-pastu.