What is the best free employee schedule template?

A weekly Excel or Google Sheets template with employees listed down the left, days across the top, shift times, and total hours per person. Printable on one page.

Can I use Google Sheets instead of Excel?

Yes. Upload the .xlsx file to Google Drive and open with Sheets. Formatting and formulas carry over.

How do I make a weekly employee schedule?

List employees, define shifts, check availability, assign coverage, distribute one week in advance. Templates speed this up, scheduling software automates it.

When should I switch from templates to scheduling software?

At 15-20 employees, multiple locations, or 2+ hours per week building schedules. Templates create more problems than they solve at that scale.

Is this template really free?

Yes. Register for a free Shifton account and download immediately. No credit card, no trial expiration on the template.

Bezmaksas izdrukājama nedēļas grafika veidne [Excel]

Ja jūs joprojām veidojat darba grafikus manuāli ar zīmuli un papīru, jūs tērējat vērtīgu laiku un enerģiju, ko varētu labāk izmantot darbinieku apmācībai, mijiedarbībai ar klientiem, produktu un pakalpojumu uzlabošanai vai citu uzdevumu risināšanai, kas veicina jūsu uzņēmuma izaugsmi un panākumus.

Lejupielādēt bezmaksas

*Pēc reģistrācijas varat saņemt bezmaksas veidni

1. SOLISIevadiet darbinieku informāciju

Step 1: Enter Employee Information On the pink tab labeled Employees, enter the names of all your staff members. You can also include additional information like contact details or position.

2. SOLISIzveidojiet maiņas un lomas

Step 2: Create Shifts and Roles On the blue tab labeled Shifts, enter the start and end times for shifts. In the Shift Types section, list the names of each type of shift (e.g., manager, server, host, team lead, etc.).

3. SOLISSāciet plānošanu

Step 3: Once employees and shifts are set up, use the dropdown menus to assign shifts to employees for each day. To adjust the week, simply update the start date at the top of the schedule.

Darba grafiku izveide darbiniekiem var būt biedējoša uzdevums. Lai samazinātu sajukumu un ietaupītu laiku, varat izmantot mūsu bezmaksas darba grafiku veidnes. Tālāk esošajā rakstā mēs izskaidrosim, kā tās efektīvāk izmantot un izveidot.

Sāciet izmaiņas jau šodien!

Optimizējiet procesus, uzlabojiet komandas pārvaldību un palieliniet efektivitāti.

Sākt bez maksas Pieteikt demo

Uzziniet vairāk par grafiku veidnēm

Kas ir darbinieku grafika veidne?

Grafika veidne ir biznesa rīks maiņu sadalīšanas vienkāršošanai. Tā ietver nedēļas vai mēneša grafiku ar loģisku struktūru. Izmantojiet mūsu bezmaksas Excel veidnes.

Ko iekļaut grafika veidnē

Domājiet par gala lietotāju — darbiniekiem. Grafikam jāietver visas maiņu detaļas:

Visu darbinieku vārdi un vadītāja kontaktinformācija
Skaidri sākuma un beigu datumi
Maiņas sākuma un beigu laiki
Pārtraukumi un ēdienreizes
Konkrētas lomas vai pienākumi katrai maiņai

Kā izmantot darbinieku grafika veidni

Bezmaksas grafika veidnes izmantošana ir vienkārša:

Ievadiet darbinieku datus: Ievadiet darbinieku skaitu, vārdus, preferences un kontaktinformāciju.
Piešķiriet maiņas: Piešķiriet maiņas, pamatojoties uz pieejamību, prasībām un darba slodzi.
Pārskatiet un pielāgojiet: Pārbaudiet konfliktus, piemēram, dubultas rezervācijas vai trūkstošas maiņas.
Pārliecinieties, ka visi ir redzējuši: Pārliecinieties, ka visi ir redzējuši grafiku vai saņēmuši drukātu kopiju.

Kā izveidot maiņu grafiku Excel?

Excel ir iebūvēti rīki, kas ir ideāli bezmaksas veidnēm. Lai sāktu:

Atveriet Excel: Palaidiet Excel un izveidojiet jaunu darbgrāmatu.
Izvēlieties veidni: Atrodiet bezmaksas veidni, kas atbilst jūsu vajadzībām.
Ievadiet nepieciešamo informāciju: Ievadiet visus datus kā vārdus, maiņas un laikus.
Izmantojiet formulas: Varat izmantot Excel formulas stundu un pieejamības aprēķināšanai.
Pielāgojiet savu veidni: Pielāgojiet kolonnas un izkārtojumu savām prasībām.
Saglabājiet un izdrukājiet: Saglabājiet dokumentu un vajadzības gadījumā izdrukājiet.

Grafika veidnes testēšana

Kad grafiks ir gatavs, pārbaudiet to:

Pārliecinieties, ka visa informācija ir pareiza un formulas darbojas.
Lūdziet darbinieku pārbaudīt grafiku. Ja informācijas meklēšana aizņem vairāk nekā 30 sekundes, vienkāršojiet.

Novēlam efektīvu maiņu pārvaldību ar mūsu bezmaksas Excel veidni.

Grafika veidnes BUJ

Kāda ir labākā bezmaksas darbinieku grafika veidne?

A weekly template in Excel or Google Sheets that lists employees down the left column and days across the top. It should include shift times, total hours per person, and be printable on one page. Our free template above covers all of this.

Vai es varu izmantot Google Sheets Excel vietā?

Jā. Mūsu veidne darbojas gan Excel, gan Google Sheets. Augšupielādējiet .xlsx failu Google Drive un atveriet to ar Sheets — formatējums un formulas saglabājas.

Kā izveidot nedēļas darbinieku grafiku?

List all employees, define available shifts (morning, afternoon, night), check availability, assign shifts to cover all required hours, then distribute the schedule at least one week in advance. A template speeds this up - but scheduling software automates it entirely.

Kad man vajadzētu pāriet no veidnēm uz plānošanas programmatūru?

When you hit 15-20 employees, manage multiple locations, or spend more than 2 hours per week building schedules. At that point, templates create more problems than they solve - missed shifts, double bookings, and constant back-and-forth.

Vai šī veidne tiešām ir bezmaksas?

Jā. Reģistrējieties bezmaksas Shifton kontam un nekavējoties lejupielādējiet veidni. Nav nepieciešama kredītkarte, un pašai veidnei nav izmēģinājuma termiņa beigām.

Pāraudzis izklājlapas? Izveidojiet grafikus dažu minūšu laikā.

Shifton automātiski aizpilda maiņas, pamatojoties uz pieejamību, apstrādā maiņu apmaiņas, seko līdzi stundām un paziņo jūsu komandai — vairs nav jānosūta Excel faili pa e-pastu.

Izmēģiniet Shifton bez maksas