Krāsotāju uzņēmuma grafiku programma brigādēm objektos
Plānojiet brigādes vairākos objektos, pārceliet nedēļu, kad mainās laiks, un sekojiet stundām pret tāmē paredzēto darbu ar krāsotāju uzņēmuma grafiku programmu.
Izveidojiet nedēļu visiem objektiem
Krāsotāju nedēļa ir vairāki objekti, kas notiek vienlaikus, un katram no tiem dažādās dienās vajadzīgs atšķirīgs cilvēku skaits. Nedēļas režģī katram krāsotājam ir sava rinda, bet katrs uzdevums parādās kā krāsu kodēts bloks ar sākuma un beigu laiku, tāpēc slodzes sadalījums brigādē ir salasāms, pirms kaut kas tiek apstiprināts. Filtri, projekti un grafiki ļauj vienā ekrānā turēt atsevišķus līgumus nošķirti.
Stundu limiti, virsstundas un objekts, kuram maiņa pieder
Darbaspēks ir tā izmaksa, kas izšķir, vai krāsošanas objekts nesa peļņu, tāpēc stundas jāuzrauga jau plānošanas laikā, nevis pēc algu aprēķina. Katra krāsotāja rindā maksimums stāv blakus jau piešķirto stundu summai, un katra maiņa ir atzīmēta ar darba vietu, kurai tā pieder. Dienu kolonnas summē cilvēku skaitu un stundas, un tieši tā vadītājs pamana nedēļu, kas klusi ir aizgājusi virsstundās.
Agri sākumi, garas dienas un nakts pārkrāsošana
Ne katrs krāsošanas darbs ietilpst standarta dienā. Apdzīvotas ēkas bieži jākrāso ārpus darba laika, daļa komerciālo objektu notiek naktī no 23:00 līdz 07:00, bet vasaras fasādes sākas ar pirmo gaismu, lai apsteigtu karstumu. Nedēļas skats ietver vairākas maiņas dienā ar amatiem blakus vārdiem, tāpēc katrā brigādē pēc ieceres ir brigadieris, un katra cilvēka maksimums un kopējās stundas paliek redzamas, kamēr nedēļa tiek piepildīta.
Brigādes saraksts, amati un sezonas darbinieki
Krāsotāju skaits mainās līdz ar sezonu, tāpēc brigādes saraksts nekad ilgi nenostabilizējas. Darbinieku tabula tur visus vienuviet ar amatu, kontaktiem, laika joslu un tiesību līmeni, nodalot parasto piekļuvi no administratora tiesībām. Konta statuss rāda, kurš ir uzaicināts un kurš patiesībā ir pieņēmis uzaicinājumu, un tas ir ātrākais veids, kā atrast sezonas darbinieku, kurš tā arī nenokļuva grafikā.
Sāciet ar bezmaksas plānu
Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.
Lasiet pilno ceļvedi par krāsotāju brigāžu grafikiem
Krāsotāju uzņēmums pārdod stundas, ietērptas kvadrātmetros. Tāme pieņem noteiktu brigādi noteiktam dienu skaitam, un viss pēc tam ir jautājums par to, vai cilvēki tiešām ieradās vajadzīgajā skaitā, pareizajā objektā un uz pareizo laiku. Krāsotāju uzņēmuma grafiku programma ir tas, kas notur šo pieņēmumu saistītu ar realitāti, tiklīdz vienlaikus notiek trīs vai četri objekti.
Neērti ir tas, ka gandrīz nekas šajā darbā nav fiksēts. Objekti ievelkas, laikapstākļi bez brīdinājuma atceļ dienu fasādes darbu, klients lūdz apdzīvotu ēku krāsot ārpus darba laika, un brigāde, kas bija pieteikta ceturtdienai, pēkšņi vajadzīga otrdien citur.
Kas krāsotāju uzņēmuma grafiku programmai jāaptver
Uzdevums ir šaurāks, nekā izklausās, un grūtāks, nekā izskatās. Tā plāno, kuri krāsotāji strādā kurās dienās, sadala viņus pa aktīvajiem objektiem, tur maiņas, kurām vēl neviens nav piešķirts, reģistrē, kad cilvēki patiešām sāka un beidza, un atskaitās par stundām pa objektiem. Tas ir viss apjoms, un tieši šī krāsošanas biznesa daļa visbiežāk joprojām dzīvo uz tāfeles un grupas čatā.
Viss pārējais, kam krāsotāju uzņēmums pērk programmatūru, atrodas ārpus šīs robežas. Tāmēšana, krāsu specifikācija, materiāli un rēķini ir atsevišķas lietas ar saviem rīkiem. Grafiku sistēma, kas izliekas darām visu, parasti slikti izdara pašu grafiku, bet tieši tam brigadieri pieskaras katru dienu.
Vairāku dienu objekti un brigādes, sadalītas pa objektiem
Ļoti maz krāsošanas darbu beidzas vienā apmeklējumā. Pārkrāsošana velkas četras dienas, jaunbūve iet nedēļām pa posmiem, un abas cīnās par vieniem un tiem pašiem krāsotājiem. Grūti nav saplānot vienu objektu; grūti ir saplānot sešus vienlaikus un jebkurā rītā precīzi zināt, kurš kur ir.
Nedēļas veidošana no krāsotāju uzņēmuma grafika veidnes un katra līguma iekārtošana kā atsevišķs projekts atrisina divas problēmas, kas nodara vislielāko postu: viens un tas pats krāsotājs apsolīts diviem objektiem vienā dienā un objekts, kas klusi iet ar diviem cilvēkiem, kaut cena rēķināta četriem. Kad katra maiņa nes objektu, kuram tā pieder, grafiks pārstāj būt vārdu saraksts un kļūst par ainu, kā brigāde sadalīta pa darbiem. Lielāki uzņēmumi, kas vienā programmā vada vairākus amatus līdzās, saskaras ar tādas pašas formas problēmu, tāpēc mūsu būvbrigāžu grafiku lapa aptver lielu daļu no šīs tēmas jauktām objekta komandām.
Laikapstākļi un ko tie nodara nākamajai nedēļai
Fasāžu krāsošana ir prognozes varā, un lietaina nedēļa ne tikai zaudē dienas, bet arī pastumj atpakaļ katru objektu aiz sevis. Vislabāk tiek galā tie uzņēmumi, kas var ātri pārcelt darbu un pateikt visiem uzreiz, nevis tie, kam ir visdetalizētākais sākotnējais plāns.
Praksē tas nozīmē divas lietas. Maiņām jābūt viegli pārceļamām un pārliekamām citiem, nepārbūvējot visu nedēļu, un izmaiņai jāsasniedz brigāde, pirms tā aizbrauc uz nepareizo adresi. Publicēts grafiks, kas atjaunojas telefonā līdz ar paziņojumu, novērš šī stāsta ļaunāko versiju: četri krāsotāji septiņos no rīta stāv pie lietus nomazgātas fasādes un gaida, kad kāds atbildēs uz zvanu. Rezervē turēti iekšdarbi kļūst patiešām noderīgi, kad tos pāris minūtēs var ielikt kā brīvu maiņu.
Sezonas darbaspēks un brigāde, kas maina izmēru
Krāsotāju skaits siltajos mēnešos aug un pēc tam atkal krīt, un laba daļa vasaras brigādes ir sezonas vai pagaidu darbinieki. Grafikam tam ir sekas: jauni cilvēki jāpievieno ātri, viņiem savas maiņas jāredz bez apmācības, un sezonas beigās viņiem tīri jāaiziet no saraksta, lai viņu vārdi nenosprosto režģi.
Viens brigādes saraksts ar amatiem un piekļuves līmeņiem paveic lielāko daļu šī darba. Brigadieri saņem administratora tiesības, lai vadītu savu brigādi, krāsotāji saņem parastu piekļuvi savām maiņām, un konta statuss uzreiz rāda, kurš patiešām ir pieņēmis uzaicinājumu. Sezonas krāsotāju pieņemšanu var importēt kā sarakstu, nevis ievadīt pa vienam, un tas ir svarīgi, kad visa pieņemšana darbā notiek divās nedēļās.
Krāsotāju laika uzskaite pret tāmē paredzēto darbu
Katram krāsošanas objektam cena balstās uz noteiktu darba stundu skaitu, un tieši starpībā starp šo skaitli un īsto dzīvo peļņas norma. Lielākā daļa uzņēmumu šo starpību atklāj tikai tad, kad objekts pabeigts un darba laika uzskaites saskaitītas, bet tobrīd vairs neko nevar mainīt.
Faktiskās ierašanās un aiziešanas atzīmes reģistrēšana pret ieplānoto maiņu novērš šo kavējumu, un tieši tāpēc pastāv krāsotāju uzņēmumu laika uzskaites programmas. Stundas krājas projektā, kamēr objekts vēl notiek, pārtraukumi tiek fiksēti, nevis pieņemti, un kavējumi parādās atskaitē, nevis brigadiera atmiņā. Stundas dalās arī pēc likmes, tāpēc sestdiena vai nakts pārkrāsošana tiek novērtēta pēc tā, ko tā tiešām maksāja, nevis pēc vidējā. Mūsu laika uzskaite reģistrē stundas un tās atskaita; salīdzinājums ar tāmē paredzēto darbu paliek jūsu lēmums, un tas ir daudz ātrāks, kad stundu skaits jau ir precīzs.
Kas krāsotāju grafiku lietotnei jāprot telefonā
Krāsotāji nepierakstīsies datora sistēmā, un jebkurš process, kas uz to paļaujas, izgāzīsies mēneša laikā. Visai saziņai jādarbojas telefonā: šodienas maiņa, šīs nedēļas grafiks, adrese, ierašanās un aiziešanas atzīmēšana, brīvdienas pieteikums, norāde, kurās dienās nevar strādāt.
Kad šī puse strādā, pazūd pārsteidzoši daudz biroja darba. Atvaļinājumu pieteikumi vairs nenāk kā īsziņas un sāk nonākt rindā, ko var apstiprināt vai noraidīt. Pieejamību norāda pats krāsotājs, nevis birojs to mēģina uzminēt. Brīvās maiņas cilvēki paņem paši, nevis tās tiek dalītas zvanu pa zvanam. Krāsotāju grafiku lietotni vērtē gandrīz vienīgi pēc tā, vai brigāde to tiešām lietos, nevis pēc tā, cik daudz birojs var tajā uzstādīt.
Kur beidzas grafiki un sākas krāsotāju uzņēmumu programmas
Robežu ir vērts nosaukt skaidri, jo meklēšanas rezultāti abus nemitīgi sajauc. Krāsotāju uzņēmumu programmas un krāsošanas biznesa vadības programmas parasti nozīmē tāmēšanu, apjomu aprēķinu, piedāvājumus, objekta pašizmaksu un rēķinus. Shifton neko no tā nedara. Tas aptver grafikus un veidnes, brīvās maiņas, pieejamību un atvaļinājumu pieteikumus, laika pulksteni, pārtraukumus, nostrādātās un virsstundas, uzdevumu piešķiršanu, paziņojumus, stundu atskaites un eksportus, kā arī integrācijas ar QuickBooks, Zapier, Intercom un Usedesk.
Lielākā daļa nostabilizējušos krāsotāju uzņēmumu beigās tur pa vienam no abiem un no tā tikai iegūst. Tāmēšanas rīks nosaka darba cenu, grafiku sistēma izlemj, kas to izdarīs, un stundas plūst no otrās uz grāmatvedību, ko baro pirmā.
Kā izvēlēties krāsotāju brigāžu grafiku sistēmu
Pārbaudiet to sliktā nedēļā, nevis labā. Uzbūvējiet nedēļu ar četriem aktīviem objektiem, tad atceliet otrdienas fasādes darbus un skatieties, cik ilgi paiet, līdz šie krāsotāji ir pārcelti uz citiem objektiem un par to uzzinājuši. Pārbaudiet, kā brigadieris pievieno jaunu darbinieku sezonas vidū. Atveriet lietotni uz vecākā telefona brigādē, jo tas ir īstais pārbaudījums, vai grafiks tiks izlasīts.
Shifton ir bez maksas līdz 10 komandas dalībniekiem bez laika ierobežojuma, kas sedz nelielu krāsotāju uzņēmumu ar vienu vai divām brigādēm, un maksas plāni tiek rēķināti par darbinieku mēnesī, kad komanda pāraug šo robežu. Ja jūsu šodienas grafiks ir nofotografēta tāfele, nosūtīta grupas čatā, pirmā izmaiņa, ko vērts izdarīt, ir tas, cik ātri otrdienas lietus sasniedz visu telefonus.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kas ir krāsotāju uzņēmuma grafiku programma?
Tā ir sistēma, kas izlemj, kurš krāsotājs strādā, kurā objektā un cik stundas, un nogādā to viņa telefonā. Tā veido nedēļas grafiku visiem aktīvajiem objektiem, publicē brīvās maiņas, reģistrē nostrādātās un virsstundas un atskaitās par stundām pa projektiem. Tā ir biznesa darbaspēka puse, atsevišķa no tāmēšanas un rēķinu rīkiem, ko lieto arī lielākā daļa krāsotāju uzņēmumu.
Vai krāsotāju uzņēmuma grafiku programma spēj apkalpot vairākus objektus vienlaikus?
Jā. Katrs līgums tiek izveidots kā atsevišķs projekts, un maiņas tiek piesaistītas tam, tāpēc viens nedēļas režģis var nest visus aktīvos objektus, tiem nesaplūstot. Filtri sašaurina skatu līdz vienam objektam, kamēr tas tiek plānots, un atveras atpakaļ uz visu brigādi, kad vadītājs pārbauda kopējo segumu. Stundas pēc tam tiek atskaitītas pa projektiem, un tas parāda, kur darbaspēks patiesībā aizgāja.
Kas notiek ar grafiku, kad lietus aptur fasādes darbus?
Skartās maiņas režģī tiek pārceltas vai piešķirtas citiem un publicētas no jauna, un visi iesaistītie saņem paziņojumu, nevis zvanu. Krāsotājus, kas noņemti no fasādes, var pārcelt uz iekšdarbiem, kas bija plānoti vēlāk nedēļā, un brīvā maiņa, ko viņi atstāj, paliek redzama tam, kurš to var paņemt. Būtība ir tā, ka laikapstākļu maiņa kļūst par vienu labojumu, nevis par veselu zvanu rītu.
Kā sekot krāsotāju stundām pret tāmē paredzēto darbu?
Laika pulkstenis reģistrē faktisko sākumu un beigas pret ieplānoto maiņu, un stundas tiek atskaitītas pa projektiem un pēc likmes. Tas dod reālu stundu skaitu katram objektam, ko var salīdzināt ar darbu, kas bija paredzēts, nosakot cenu. Shifton dod stundas un atskaites; pati tāme paliek tajā tāmēšanas rīkā, ko jau lietojat.
Vai Shifton veido tāmes un rēķinus krāsotāju uzņēmumiem?
Nē. Tāmēšana, apjomu aprēķins, piedāvājumu sagatavošana un rēķinu izrakstīšana ir cita produktu klase, un tieši to atgriež lielākā daļa meklējumu par krāsotāju uzņēmumu programmām. Shifton aptver grafikus un veidnes, brīvās maiņas, pieejamību un atvaļinājumus, laika pulksteni, pārtraukumus, nostrādātās un virsstundas, uzdevumu piešķiršanu un stundu atskaites, bet integrācija ar QuickBooks nogādā stundu datus grāmatvedībā.
Vai maziem uzņēmumiem ir bezmaksas krāsotāju grafiku lietotne?
Shifton ir bez maksas līdz 10 komandas dalībniekiem bez laika ierobežojuma un ietver maiņu plānošanu, pamata laika pulksteni, mobilo lietotni un standarta atskaites, kas sedz nelielu krāsotāju uzņēmumu ar vienu vai divām brigādēm. Virs tā maksas plāni tiek rēķināti par darbinieku mēnesī. Ģeolokācija un darba vieta ir maksas modulis, nevis bezmaksas plāna daļa.
Plānojiet krāsotāju brigādes ar Shifton
Izveidojiet nedēļu visiem objektiem, aizpildiet brīvās maiņas dažās sekundēs un nogādājiet izmaiņu brigādes telefonos, pirms tā ir izbraukusi.