Konsultantu darba laika uzskaites un grafiku programma
Stundas, kas pierakstītas pie klienta, kuram tās pieder, konsultanti sadalīti starp projektiem, un noslodze, ko var izlasīt piektdienā.
Plānojiet cilvēkus pa projektiem, nevis pa dienām
Konsultants reti dara vienu lietu. Divi klienti, iekšējs projekts un piedāvājums cīnās par vienu un to pašu nedēļu, bet kalendārs, kas rāda tikai tikšanās, nepasaka, vai ceturtdien kāds ir brīvs.
Reģistrējiet rēķinā iekļaujamās stundas tur, kur tās rodas
Starpība starp nostrādātajām un izrakstītajām stundām ir vieta, kur pazūd konsultāciju uzņēmuma peļņa. Patiesā sākuma un beigu ieraksts pie klienta projekta to aizver, jo skaitlis rēķinā un skaitlis uzskaitē nāk no vienas vietas.
Turiet brīvo jaudu acu priekšā
Noslodze ir skaitlis, no kura konsultāciju prakse dzīvo, un parasti to uzzina par vēlu. Nedēļas stundas pa cilvēkiem, plāns pret izpildi, parāda, kurš ir pārslogots un kurš ir starp darbiem, kamēr nedēļu vēl var mainīt.
Iedodiet konsultantiem viņu nedēļu telefonā
Konsultanti strādā pie klienta, no mājām un ceļā. Publicētajai nedēļai jāceļo kopā ar viņiem, un laiks jāreģistrē no turienes, kur viņi patiesībā atrodas.
Sāciet ar bezmaksas plānu
Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.
Skaitlis, uz kura balstās konsultāciju uzņēmums
Konsultācijās ir viens rādītājs, kas izšķir visu pārējo. Noslodze, tas ir, pieejamo stundu daļa, ko patiešām var iekļaut rēķinā, nosaka ieņēmumus, nosaka pieņemšanu darbā un klusi nosaka arī to, vai komanda drīz izdegs. Gandrīz katrs cits lēmums uzņēmumā ir tās sekas.
Neērti ir tas, ka lielākā daļa uzņēmumu to izmēra par vēlu. Darba laika uzskaites lapas pienāk mēneša beigās, tiek atjaunotas pēc atmiņas un kalendāra ierakstiem un dod skaitli, kas ir aptuveni pareizs un trīs nedēļas vecs. Līdz tam nepiepildītā nedēļa jau ir notikusi, bet pārslogotais konsultants to jau ir nostrādājis.
Laika reģistrēšana tur, kur notiek darbs
Atjaunošana pēc atmiņas ir problēma, ko ir vērts atrisināt pirmo. Stunda, ko kāds atceras mēneša pēdējā piektdienā, nav stunda, bet aplēse, un aplēses slīd uz apaļiem skaitļiem un uz to klientu, kuru ir visvieglāk aizstāvēt.
Sākuma un beigu ieraksts pie darba tajā brīdī, kad tas notiek, šo slīdēšanu novērš. Tas novērš arī strīdu. Kad klients jautā par rindu rēķinā, atbilde ir tajā pašā sistēmā, kas rēķinu izveidoja, ar plānoto un patieso skaitli blakus.
Dienas, kas pieder diviem klientiem
Šis biežais gadījums salauž naivu laika uzskaiti. Konsultants pavada rītu pie viena darba, bet pēcpusdienu pie cita, un sistēma, kas domā dienās, nevis maiņās, ir spiesta minēt. Divas maiņas divos projektos, katra ar savām stundām, saglabā dalījumu godīgu, un neviens neaizpilda veidlapu.
Piektdienā uzrakstīta aplēse nav stunda.
Plānošana ap brīvo jaudu
Grafiks konsultāciju uzņēmumā nav dežūru jautājums, bet cilvēku sadales jautājums. Jautājums ir, kurš nākamās sešas nedēļas ir piesaistīts kuriem darbiem un kur ir tukšumi. Šiem tukšumiem ir divi nosaukumi atkarībā no tā, kad tos pamanāt: brīva jauda, ja redzat tos laikus, un dīkstāves izmaksas, ja redzat tos pēc tam.
Pārdots darbs, kas nevienam nav piešķirts, pelna tādu pašu redzamību. Ja to grafikā tur kā atvērtu maiņu, tas kļūst par lēmumu, nevis par nolaidību, un tas sver vairāk mazā praksē, kur viens neaizpildīts darbs ir liela mēneša daļa.
Pārslodzei datos ir sava forma
Noslodze virs mērķa nav panākums. Konsultants, kurš divus mēnešus rēķinā iekļauj sešdesmit stundas nedēļā, ir aiziešanas risks un kvalitātes risks, un abi maksā vairāk nekā papildu ieņēmumi. Šo rakstu redz tajā pašā nedēļas atskaitē, kas rāda dīkstāvi, kā noturīgu atšķirību starp plānu un izpildi vienā virzienā.
Skatieties uz to kopā ar klientu sastāvu. Darbs, kas regulāri apēd vairāk stundu, nekā tam bija paredzēts, ir saruna par cenu, nevis par cilvēkiem.
Sešdesmit rēķinā iekļautas stundas nedēļā nav uzvara.
Iekšējais darbs arī skaitās
Piedāvājumi, personāla atlase, apmācības un iekšējie projekti, ko neviens nerēķina klientam, ir īstas stundas, un to izlaišana no uzskaites padara noslodzi sliktāku, nekā tā ir, un vienlaikus slēpj, kurp patiesībā aiziet neapmaksājamais laiks. Ja tos plāno kā atsevišķu projektu, abi skaitļi paliek godīgi.
Uz ko skatīties, izvēloties rīku
Šī kategorija ir pārpildīta ar produktiem, kas būvēti citam darbam. Profesionālo pakalpojumu automatizācijas komplekti vienlaikus dara cilvēku sadali, rēķinu izrakstīšanu un klientu attiecību vadību, un cena tam atbilst. Hronometra lietotnes stundas pieraksta skaisti un neko nezina par to, kurš ir grafikā nākamnedēļ. Projektu vadības rīki seko uzdevumiem un cilvēkus uztver kā lauku.
Mazai vai vidējai praksei praktisko jautājumu ir maz. Vai viens cilvēks var vienā dienā vilkt divus darbus. Vai plānotās un patiesās stundas glabājas atsevišķi. Vai atskaite grupē pa klientiem bez iepriekšēja eksporta. Vai konsultants var reģistrēt laiku pie klienta no telefona.
Prognoze nākamajām sešām nedēļām
Grafika jautājums konsultācijās reti ir par rītdienu. Tas ir par sešām nedēļām pēc pašreizējo darbu beigām un par to, vai tos nosedz sagatavotie darījumi. Grafiks, kas rāda tikai šo nedēļu, atbild uz nepareizu jautājumu.
Ja pārdoto darbu tur kā piešķiramas maiņas, ieskaitot tās daļas, kurām vēl neviens nav nozīmēts, grafiks kļūst par prognozi. Tukšumi ir redzami pietiekami laikus, lai tajos varētu pārdot, nevis norīt kā dīkstāves izmaksas, bet pārslogotās nedēļas ir redzamas pietiekami laikus, lai tās varētu pārrunāt no jauna.
Apakšuzņēmēji un piesaistītie konsultanti
Lielākā daļa mazu prakšu virsotnēs piesaista ārējos konsultantus. Ja tos tur tajā pašā grafikā kā atsevišķu nodaļu, redzama ir patiesā jauda, un viņu stundas nesajaucas ar algu eksportu, bet virsotnes izmaksas vēlāk var izmērīt.
Sākt ar mazumu
Shifton ir bez maksas līdz 10 cilvēkiem bez laika ierobežojuma, un tas pilnībā nosedz patstāvīgu praksi vai mazu komandu. Grafiks, pamata laika reģistrācija, mobilā lietotne un atskaites ir iekļautas. Maksas moduļus izvēlas pa vienam no 0,50 dolāriem par darbinieku mēnesī, katram izmēģinājums līdz 60 dienām.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai varu uzskaitīt stundas atsevišķi katram klientam?
Jā. Katrs darbs ir projekts, un katra maiņa nes līdzi klientu, kuram tā pieder. Atskaites grupē reģistrētās stundas pa klientiem, tāpēc skaitlis, kas nonāk rēķinā, nāk no tā paša ieraksta, ko lasa algu aprēķins.
Kā uzskaitīt konsultantu, kurš vienā dienā strādā diviem klientiem?
Divas maiņas vienā dienā, katra pie sava projekta un ar savām stundām. Atskaite tad sadala dienu starp darbiem, nevis pieraksta to visu klientam, kurš grafikā bija pirmais.
Vai redzēšu visas konsultantu komandas noslodzi?
Nedēļas atskaites rāda stundas pa cilvēkiem un pa projektiem, plānu pret izpildi, un tieši no tā noslodze sastāv. Tas, kurš pastāvīgi ir virs plānotajām stundām, un tas, kurš pastāvīgi ir zem tām, parādās vienā skatā.
Vai apmaksājamais laiks tiek nodalīts no neapmaksājamā?
Pārtraukumus reģistrē atsevišķi no nostrādātā laika, bet iekšējo darbu plāno kā savu projektu, nevis samaisa ar klienta darbu. Šis dalījums pēc tam pāriet arī atskaitēs.
Vai konsultants var reģistrēt laiku pie klienta?
Jā. Laika reģistrācija darbojas mobilajā lietotnē un pārlūkā, tāpēc stundas rodas tur, kur notiek darbs. Uzņēmumiem, kuriem vajadzīga pie vietas piesaistīta reģistrēšanās, darba vietas kontrole ir pieejama kā maksas modulis.
Vai bezmaksas plāns pietiek mazai konsultāciju praksei?
Shifton ir bez maksas līdz 10 cilvēkiem bez laika ierobežojuma, kopā ar grafiku, pamata laika reģistrāciju, mobilo lietotni un atskaitēm. Maksas moduļi sākas no 0,50 dolāriem par darbinieku mēnesī, katram izmēģinājums līdz 60 dienām.
Saistītie raksti
Skatīt vairāk →
Paskatieties, kur nedēļa patiesībā aizgāja
Bez maksas līdz 10 konsultantiem, ar stundām pie klienta, sakārtotām dalītām dienām un noslodzi, ko lasāt katru nedēļu.