Sākums / Iespējas / Visaptveroši komandas vadība rīki

Visaptveroši komandas vadība rīki

Stipriniet savu darbaspēku ar Shifton komandas vadības programmatūru — virziet panākumus, izmantojot vienmērīgu sadarbību.

Sākt bez maksas

Pieteikt demo

Centralizēts komandas informācijas panelis darbībām vairākās atrašanās vietās

Komandu pārvaldība vairākās atrašanās vietās, nodaļās vai projektos prasa vienotu patiesības avotu par to, kurš strādā, kur, kad un kādā lomā. Bez centralizētas pārskatāmības vadītāji dublē darbu, nepamana personāla trūkumus un zaudē pārskatu par komandas locekļiem, kas ir izvietoti dažādās vietās.

Vienots komandas katalogs — skatiet visus komandas locekļus visās atrašanās vietās un nodaļās vienā meklējamā, filtrējamā sarakstā

Nodaļu un lomu grupēšana — organizējiet darbiniekus loģiskās grupās ar pielāgotām etiķetēm nodaļām, prasmju kopām vai projektu komandām

Vadītāju hierarhijas iestatīšana — definējiet atskaišu struktūras, lai katrs komandas vadītājs redzētu tikai savus tiešos padotos, bet administratori redzētu visus

Darbinieku ievadīšanas process — jaunie darbinieki tiek automātiski pievienoti atbilstošajām komandām ar noklusējuma grafikiem un paziņojumu preferencēm

Mobilā komandas koordinācija un maiņu saziņa

Komandu vadītāji nesamērīgi daudz laika pavada saziņas loģistikai — zvana, lai apstiprinātu maiņas, sūta īsziņas par grafika izmaiņām un seko līdzi atbildēm uz atvērtajām maiņām. Katra minūte, kas pavadīta, organizējot telefona zvanus par grafiku, ir minūte, kas netiek veltīta operatīvajai vadībai.

Saziņa komandā lietotnē — sūtiet mērķētus ziņojumus atsevišķiem darbiniekiem, konkrētām komandām vai visām atrašanās vietām, neatstājot plānošanas platformu

Atvērto maiņu izziņošana — nosūtiet pieejamās maiņas kvalificētiem komandas locekļiem, kuri tās var pieņemt ar vienu pieskārienu savā mobilajā ierīcē

Maiņu apstiprinājumu izsekošana — redziet, kuri komandas locekļi ir apskatījuši un apstiprinājuši savus gaidāmos grafikus, un sazinieties ar tiem, kuri to nav izdarījuši

Eskalācijas noteikumi neatbildētām maiņām — ja neviens komandas loceklis nepieņem atvērto maiņu noteiktā laikā, pieprasījums tiek eskalēts nākamajai komandai vai vadītājam

Piekļuves kontrole, balstīta uz lomām, un datu privātums

Komandām augot, ne visiem vajadzētu būt piekļuvei vienai un tai pašai informācijai. Algu dati, personiskie kontaktinformācijas dati un veiktspējas rādītāji ir jāredz tikai pilnvarotam personālam. Nepareizi konfigurētas piekļuves atļaujas rada privātuma pārkāpumus un mazina darbinieku uzticēšanos.

Detalizēti atļauju līmeņi — precīzi definējiet, ko katra loma var skatīt, rediģēt un apstiprināt: grafikus, darba laika uzskaites lapas, darbinieku profilus vai pārskatus

Redzamība noteiktas komandas ietvaros — komandu vadītāji redz tikai savus piešķirtos komandas locekļus, savukārt reģionālie vadītāji redz visas komandas savā teritorijā

Sensitīvu datu aizsardzība — personiskā informācija un atalgojuma likmes ir paslēptas lietotājiem bez skaidri noteiktām HR vai administratora līmeņa atļaujām

Darbību žurnāls katrai komandai — skatiet hronoloģisku grafika izmaiņu, maiņu apmaiņu un apstiprinājumu plūsmu katrā komandā pārskatāmai pārvaldībai

Komandas veiktspējas rādītāji un izaugsmes plānošana

Efektīva komandas pārvaldība sniedzas tālāk par maiņu aizpildīšanu — tā prasa izprast komandas dinamiku, identificēt labākos darbiniekus un plānot kapacitāti uzņēmuma izaugsmei. Uz datiem balstīti ieskati par apmeklējuma uzticamību, maiņu nodrošinājuma rādītājiem un virsstundu sadalījumu palīdz vadītājiem veidot spēcīgākas un noturīgākas komandas.

Komandas apmeklējuma rezultātu kartes — salīdziniet punktualitāti, prombūtnes rādītājus un maiņu pabeigšanu starp komandām, lai identificētu augsti veicošās un riskam pakļautās grupas

Kapacitātes plānošanas pārskati — analizējiet pašreizējo personāla nodrošinājuma līmeni pret darba slodzes tendencēm, lai noteiktu, kad un kur pieņemt darbā

Darbinieku iesaistes indikatori — sekojiet maiņu paņemšanas rādītājiem, maiņu apmaiņas biežumam un pieejamības iesniegumiem kā komandas iesaistes līmeņa proxy

Darbinieku skaita prognozēšana — prognozējiet nākotnes komandas lieluma vajadzības, pamatojoties uz vēsturisko darba slodzes pieaugumu un sezonālajiem pieprasījuma modeļiem

Bezmaksas uz visiem laikiem

Sāciet ar bezmaksas plānu

Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.

Līdz 10 komandas dalībniekiem

Maiņu plānošana un kalendārs

Darba laika uzskaite

Mobilā lietotne iOS un Android

Neierobežoti grafiki un atrašanās vietas

Atskaites un analītika

Sākt bez maksas

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā Shifton organizē darbiniekus vairākās atrašanās vietās?

Visi komandas locekļi no katras vietas parādās vienotā direktorijā, kuru var filtrēt pēc nodaļas, lomas vai atrašanās vietas. Hierarhijas iestatījumi nodrošina, ka katrs komandas vadītājs redz tikai savus tiešos pakļautos, bet administratori saglabā pilnu pārredzamību.

Kā tiek aizpildītas brīvās maiņas, kad kāds prombūtnē?

Pieejamās maiņas tiek nosūtītas kvalificētiem komandas locekļiem, izmantojot mobilāro lietotni, un viņi var tās pieprasīt ar vienu pieskārienu. Ja neviens neatbild noteiktajā termiņā, pieprasījums automātiski tiek nodots nākamajai komandai vai vadītājam.

Kas var redzēt algu likmes un personiskos kontaktdatus?

Piekļuvi kontrolē atļauju līmenis. Atalgojuma dati un personiskā informācija ir paslēpta no lietotājiem bez skaidras HR vai administratora atļaujas, savukārt komandas vadītāji redz tikai savas grupas plānošanas un apmeklētības datus.

Vai varu redzēt, kuri darbinieki ir apstiprinājuši gaidāmos grafikus?

Maiņu apstiprinājumu izsekošana precīzi parāda, kurš ir skatījis un apstiprinājis savu grafiku. Jūs varat sekot līdzi tiem, kas nav atbildējuši, tieši platformā, nesūtot atsevišķas ziņas.

Kādus komandas veiktspējas datus Shifton izseko?

Apmeklētības rādītāju kartes parāda precizitāti un prombūtnes rādītājus pēc komandas. Kapacitātes plānošanas pārskati salīdzina pašreizējo darbinieku skaitu ar darba slodzes tendencēm, un maiņu pieņemšanas rādītāji norāda uz vispārējo komandas iesaistīšanās līmeni.