English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Софтуер за планиране на смени за екипи на сменен режим
Цялостна платформа за управление на работната сила с планиране на смени, проследяване на времето, контрол на присъствието и ведомости за заплати. Създадена за търговия, здравеопазване, хотелиерство и над 100 индустрии.
Функции за планиране на смени и управление на персонала
Планиране
-
Автоматично планиране на смени
Автоматично генерирайте графици с всякаква сложност — от прости списъци до многолокационни планове за смени -
Персонализирани правила и съответствие
Прилагайте персонализирани правила: трудово законодателство, наличност на служители и справедливост -
Актуализации в реално време
Мигновено коригирайте и публикувайте отново графици с актуализации в реално време за целия екип -
Интелигентни шаблони
Спестете часове с интелигентни шаблони, които се учат от вашите модели на планиране
Отчети (Заплати, Часове и Бюджет)
-
Заплатни отчети
Генерирайте детайлни заплатни отчети, обхващащи часове, извънреден труд, бонуси, удръжки и отпуски -
Мониторинг на бюджета
Следете бюджета за труд в реално време — планирани vs. реални разходи по отдел или локация -
Гъвкав експорт
Експортирайте данни в множество формати за лесна интеграция със счетоводния софтуер -
Персонализирани изгледи
Създавайте персонализирани изгледи с филтри по дата, екип, позиция или локация
Присъствие
-
Отчитане на влизане / излизане
Проследявайте реалните часове на влизане/излизане спрямо планираните смени -
Присъствие по местоположение
Присъствие по местоположение — служителите могат да се регистрират само на определеното работно място -
Мигновени известия
Мигновени известия за закъснения, ранни напускания или пропуснати смени -
Отчети за присъствие
Отчети за присъствие за идентифициране на модели и осигуряване на точно заплащане
Почивки
-
Планирани почивки
Предварително планирайте почивки в рамките на смените за съответствие с трудовите разпоредби -
Лимити и контрол
Задайте лимити на броя и продължителността на почивките на смяна за поддържане на продуктивността -
Регистрация в реално време
Служителите регистрират почивки в реално време, осигурявайки мениджърите мигновена видимост -
Гъвкави правила
Гъвкави правила по роля, локация или тип смяна, съобразени с оперативните ви нужди
Отпуск
-
Множество типове отпуск
Създавайте и управлявайте различни типове отпуск — платен, болничен, личен и други -
Заявки в приложението
Служителите заявяват отпуск в приложението; мениджърите одобряват или отхвърлят с едно натискане -
Автоматична синхронизация с графика
Одобреният отпуск автоматично се отразява в графика, предотвратявайки конфликти -
Проследяване на баланси
Проследявайте баланси и начисления в реално време с пълна видимост за всички
Контрол на локацията
-
GPS мониторинг
Наблюдавайте GPS позицията на служителите по време на смени, за да сте сигурни, че са на място -
Известия в реално време
Известия в реално време, когато служител напусне определената зона в работно време -
Геофенс зони
Определете геофенс зони с настройваем радиус и граници -
История на местоположението
Достъп до историята на местоположението за преглед на движенията и разрешаване на спорове
Прогнозиране
-
Качване на данни за трафик
Качете данни за трафик или ръчно задайте необходимия персонал на час за всеки ден -
Прагове на покритие
Задайте мин/макс прагове на покритие за определяне на допустим недостиг или излишък на персонал -
Автоматично генерирани шаблони
Автоматично генерирайте шаблони за смени на базата на прогнозираното търсене и лимитите на работно време -
Интелигентно автоматично разпределение
Автоматично разпределяйте смени на базата на търсенето, наличността и предпочитанията
Дейности
-
Персонализирани типове дейности
Създавайте персонализирани типове дейности за различни видове работа в рамките на една смяна -
Организирани задачи
Използвайте етикети, графици и назначения по роли за организиране на задачите -
Автоматично разпределение
Автоматично разпределяйте задачи на базата на роли, умения и наличност -
Ясни назначения
Ясно определете какво трябва да прави всеки служител във всеки момент от смяната си
Отворени смени и известия
-
Създаване на спешна смяна
Създавайте спешни смени при скокове на търсенето — пикове на трафик, спешни поръчки, извиквания -
Мигновени многоканални известия
Мигновено уведомете всички налични служители чрез имейл, push и Telegram -
Персонализирани съобщения
Персонализирайте съобщението — напр. „Бонус смени на разположение! Бъдете първи!" -
Самостоятелен избор на смени
Елиминирайте ръчните обаждания; нека служителите сами избират смени, ускорявайки покритието
Бонуси и удръжки
-
Бързи корекции
Добавяйте бонуси, глоби или аванси директно към смените с няколко клика -
Автоматични правила
Настройте автоматични правила — нощни надбавки, множители за извънреден труд, празнични доплащания -
Одитна пътека
Поддържайте прозрачна, проследима история на всяка корекция, свързана с конкретни смени -
Синхронизация на заплати
Безпроблемно синхронизирайте всички данни със заплатните отчети за безгрешно заплащане
Защо Екипите Преминават към Shifton
Планирането на графика отнема часове всяка седмица
Автоматично планиране на смени
- Автоматично генериране на графици с всякаква сложност
- Шаблони, които се учат от вашите модели на планиране
- Трудово законодателство и правила за наличност, прилагани автоматично
- Мигновени известия за целия екип при промяна на смени
Проблемите с присъствието се откриват твърде късно
Контрол на присъствието в реално време
- Отбелязване на присъствие само на определеното работно място
- Мигновени сигнали за закъснения, ранни напускания и пропуснати смени
- GPS мониторинг и геозони за всеки обект
- Лимити на почивките, проследявани и записвани в реално време
Разходите за персонал са неясни до обработката на заплатите
Видимост на бюджета в реално време
- Планирани и фактически разходи по отдели и обекти
- Справки за заплати: часове, извънреден труд, бонуси, удръжки
- Персонализирани изгледи с филтри по дата, екип или длъжност
- Експорт към счетоводен софтуер в различни формати
Всеки нов обект добавя хаос
Графици за множество обекти
- Единен график за всички обекти и екипи
- Прагове на покритие за всеки обект за предотвратяване на недостиг на персонал
- Шаблони за смени, генерирани автоматично по търсене и лимити на часове
- Служителите сами избират свободни смени при появата на незаети позиции
Как работи планирането на смени в Shifton
Настройте екипа си
Поканете служителите в платформата. Всеки получава достъп до личния си график, отчитането на работно време и историята на смените от първия ден.
Създайте смени
Отворете календара и съставете графика. Автоматично генериране на смени или плъзгане на служители в свободните слотове. Системата проверява за конфликти, например застъпващи се смени, и ви предупреждава незабавно.
Проследяване на присъствие
Служителите отбелязват пристигане и заминаване през браузър или мобилно приложение, данните се записват автоматично. При извънреден труд или пропуснат запис ръководителят получава уведомление.
Преглед на отчетите
Разгледайте отчети за разходите за персонал по екип, локация или период. Използвайте данните за коригиране на щата, намаляване на извънредния труд и контрол на бюджета.
Започнете с безплатния план
Без ограничения по време. Получете пълен достъп до основните функции и надградете, когато сте готови.
Казуси
Вижте как реални компании трансформираха операциите си с Shifton
Как Shifton помог на Dialog Market да оптимизира графиците и да подобри ефективността
A 300-workstation call center achieved seamless 24/7 scheduling across shifts, reducing admin overhead and improving agent availability.
Прочетете казуса →Как Shifton помогна на онкологичната болница в Кропивницки с оптимизация на графици и намаляване на разходите
A regional oncology center streamlined nurse and doctor shift management, ensuring consistent patient care coverage around the clock.
Прочетете казуса →Как Shifton използва автоматизация кол център за оптимизация на колцентъра на Domino’s Pizza
Domino's Pizza optimized call center workforce management across Ukraine, cutting scheduling time and improving shift coverage for peak hours.
Прочетете казуса →Ресурси
Искате да научите повече? Разгледайте последните ни статии
Създаден специално за 20+ индустрии
Персонализирани работни процеси и функции за всеки тип бизнес
Готови ли сте да оптимизирате операциите си?
Присъединете се към хилядите компании, които се доверяват на Shifton за по-умна работа всеки ден.
Повече за планирането на смени в Shifton
Какво е софтуер за планиране на смени?
Софтуерът за планиране на смени е платформа, която помага на бизнеса да създава графици на смени, да управлява наличността на служителите, да проследява работното време и присъствието и да контролира разходите за труд от една система. В комбинация с инструменти за управление на персонала замества електронните таблици с автоматизирано планиране на смени и спазване на трудовото законодателство.
Компании със сменни екипи в търговията, здравеопазването, хотелиерството, логистиката и охраната използват софтуер за планиране, за да елиминират конфликти, намалят разходите за извънреден труд и осигурят правилното окомплектоване на всяка смяна.
Shifton обединява отчитане на работно време, управление на отсъствия и изчисляване на заплати в едно облачно решение. Мениджърите получават преглед на покритието на персонала в реално време; служителите достъпват графиците и остатъците от отпуск от всяко устройство.
Планиране на смени и съставяне на графици
Планиращият двигател на Shifton отчита наличността на служителите, изискванията на длъжността и правилата за съответствие, включително максимално работно време, задължителни почивки и минимално време за отдих между смените.
Автоматичното откриване на конфликти предотвратява двойно назначаване и недостиг на персонал преди публикуването на графика. Инструментите за прогнозиране на търсенето анализират исторически данни за натовареност и препоръчват оптимален брой служители за всеки времеви интервал.
Известията за открити смени позволяват на наличните служители да се запишат при спешни пропуски без обаждания от ръководителя. Шаблоните за смени и автоматичното планиране съкращават седмичното време за съставяне на графика от часове на минути.
Отчитане на работно време и управление на присъствието
Служителите отбелязват влизане и излизане чрез мобилно приложение или уеб браузър. Присъствие с геолокация гарантира, че регистрациите се извършват само на определените работни места, елиминирайки регистрация от името на друг и неточни справки за работно време.
Известията в реално време уведомяват мениджърите за закъснения, ранни напускания и пропуснати смени в момента на възникването им. Проследяването на почивките записва действителната продължителност спрямо планираните лимити, подпомагайки спазването на трудовото законодателство.
Всички данни за работно време и присъствие автоматично постъпват в справки, готови за изчисляване на заплати. Извънредният труд, нощните надбавки и удръжките се изчисляват по зададените правила без ръчно съгласуване.
Контрол на разходите за персонал и кадрова аналитика
Табла за кадрова аналитика показват планираните срещу действителните разходи за персонал по екип, локация и период. Мениджърите идентифицират отделите с висок извънреден труд, следят изпълнението на бюджета и коригират нивата на персонала преди разходите да нараснат.
Отчетите за управление на отсъствията проследяват остатъците от отпуск, моделите на болнични и натрупването на дни за отдих в реално време. Заявките за отпуск на самообслужване автоматично обновяват графика и отбелязват възникналите пропуски в покритието за преглед.
Експортирайте кадровите данни към счетоводната или HR системата в различни формати. Независимо дали управлявате 10 служители или 10 000 на няколко площадки, Shifton се мащабира заедно с вашия бизнес, поддържайки оптимална численост и контрол на разходите.