面向律师与法务团队的考勤工时管理软件

在律师事务所，记录下来的时间就是收入。任何一个没有登记、或者到周末凭记忆补写的工时，要么是事务所永远收不到的钱，要么是一个谁都无法解释清楚的数字。因此，律师考勤工时管理软件往往在有人开始操心排班之前就被买下：工时本身就是产品，而记录的准确度同时决定了事务所能挣到多少，以及能证明多少。

第二个问题要安静得多。总得有人确保前台有人值守、出庭日有律师助理可以调用，以及同一周里不会有两个人同时休假。这部分工作通常只活在一张挂历和某个人的脑子里。

律师考勤工时管理软件真正必须做到的事

三件事，而且权重并不相同。工时要在发生的当下就被采集，而不是靠周五的回忆重建。这些工时要归到正确的项目上，这样每个委托才有自己的合计数。最后，输出的形式要经得起追问：实际工时与加班工时分列，每一条记录背后都有轨迹。

Shifton 在同一个产品里完成这些，同时也把办公值守安排好：手机与浏览器打卡、按项目记录工时、休息单独登记、按班次保留打卡日志，以及一个可以输出工作时长、加班、缺勤、迟到、预算和薪酬费率的报表面板。把律师工时管理软件与一张共享表格做比较的事务所，会发现差别在第三点上，而不是第一点。

叫法随着买单的人而变。合伙人搜索律师工时统计软件，行政主管搜索律所工时表软件，而管理人员只希望工时能自己按时到位，不用一遍遍去催。电子工时表、考勤系统和一张表格都声称在做同一件事；其中只有一个会留下事后可以核查的日志。

工时归集到正确的项目

一个笼统的总工时数，单独看几乎没有用。真正要紧的是哪个委托吸收了这些工时。在 Shifton 里，项目就是完成这种区分的方式：每个班次、每条工时记录都属于某个项目，而每张报表都可以按项目、按职位、按日期区间筛选。

筛选一下，你就得到了按委托划分的实际工时、加班工时和缺勤数字，按人统计，期间随你选择。大多数事务所在找律师考勤软件时，真正想要的正是这个：不是一只秒表，而是一个挂在具体的人和具体工作上、说得清楚的合计数。只能给出一个总数的工时统计工具，会让与财务的对话停在原地；而无法把一段期间按项目拆开的方案，只是换了个名字的同一个问题。

实际工时、加班与账单背后的数字

工作时长报表是整个系统的中心。对任意一段期间，它会返回每个人的班次开始与结束时间、时长、休息时间、迟到时长、早退、缺勤时长、实际工时、加班工时和班次数量。

把实际工时与加班工时放在不同的列里，在法律行业比在多数行业都更要紧，因为两者的计薪与对外计费方式不同，而且每个季度末都会被拿出来争论。再加上奖励、扣款和预算报表，合伙人就能看到一个委托实际消耗了什么，而不是去估算。我们的考勤工时功能页面说明了这些记录是如何采集的。Shifton 产出工时；发票不由它开。

出庭日、前台与后台人员的值守安排

需要提前安排一周的人，并不只有计费律师。前台、律师助理、秘书和事务员必须覆盖整个营业时间，而一个出庭日会在一天的通知期内把某个人从办公室带走。律师事务所排班要解决的，其实主要就是这一层支持人力。

周视图把整个团队放到一个屏幕上，并把空缺时段单独列成一行，因此没人看守的前台提前几天就能看到。值守时段可以作为开放班次发布给所有符合条件的人领取，换班在应用里走流程并由管理者确认，每一次改动都会推送到相关同事的手机上。这类排班软件不会替你排出庭日程，但它能避免因为两个人订了同一个周五而让办公室空着。无论这项需求被写成律师事务所排班软件、后台人员排班系统还是排班应用，其机制都是同一张网格、同样的开放班次和同样的通知。这样一个应用的好坏，取决于后台人员会不会打开它，而不是它提供了多少视图。

角色、权限级别与谁能看到什么

保密义务塑造了事务所里的一切，包括行政工具。Shifton 里的每个人都有一个权限级别，或为员工，或为管理员，另有职位和时区。员工只能看到自己的班次和自己的工时。管理员只能看到分配给他的团队，这意味着办公室主管可以维护排班，而不会因此看到全所的情况。

上线是一份名单，而不是一个项目。用邮箱邀请，或导入现成名单，账号状态一列会显示谁已接受、谁还在等待，从而避免推行到一半停下来。律师行业的人力排班系统，失败在使用率上的次数远多于失败在功能上，所以邀请名单和日历同样重要。只推到管理员那一层就停下的上线，等于什么都没改变。

休假、余额与那些一定会被要的报表

在小型事务所，年假是一个披着人事外衣的排班问题，因为同一周里两个人缺席就可能让一个开庭日没有人对应。申请在应用里提交并由管理者批准，获批的假期立刻出现在排班表上，于是它会被算进下一周，而不是事后才被发现。

年假余额报表给出每人的已增加天数、已使用天数和剩余余额。旁边还有休假报表、最低工时报表、已确认班次报表和迟到人员报表，都可以筛选和导出。正是这一组合，让一次考勤工时管理软件的采购变成管理合伙人真的会去读的东西。

Shifton 是什么，不是什么

说清楚反而省时间。Shifton 属于劳动力管理软件：排班、工时、出勤、缺勤、报表。它不存放案卷、不保存客户数据、不做开票、也不管开庭日程。它不会替你起草任何东西，也不会保存任何一份文档。

它取代的是那张手工工时表、贴在墙上的纸质值守表，以及月末的事后补记。事务所通常把它与存放案卷的系统并行使用，这也是律师工时表软件的选型往往决定得很快的原因：它并不与事务所已经依赖的工具正面竞争。法律行业之外的专业服务机构可以参考我们的专业服务排班页面，那里处理的是咨询机构同样的计费工时问题。

怎么挑选一款律师考勤应用

用真实的一周去测任何一款考勤应用。让三个人连续五天打卡上下班，然后导出报表，看合计数是否与实际发生的一致、加班是否单独分列、能不能只筛出一个项目而不必导出全部。再在手机上打开这个应用，数一数完成一次打卡需要几步，因为需要点六下的应用会在无声中被弃用。所谓最佳律师考勤软件的排行榜很少经得起这样的测试，因为使用率是在手机上决定的，而不是在功能对照表里。

Shifton 对最多十名团队成员免费，没有时间限制，这足以覆盖一间小型事务所；超过之后按每位员工每月计费，价格页面说明了每个模块的位置。导入团队，按一个项目记录一周工时，然后导出报表，看看估算与记录之间的差别。