Zobārstniecības prakses personāla grafiks un darba laika uzskaite
Grafiks visai praksei, stundas, kas tiek pierakstītas darba brīdī, un atvaļinājumi, plānoti pret patieso nodrošinājumu. Tas plāno tavu komandu, nevis tavus pacientus.
Nosedziet kabinetus, nevis tikai darbinieku skaitu
Prakse balstās uz pāriem. Zobārsts bez asistenta pacientu nepieņems, higiēnistam vajag brīvu kabinetu, un reģistratūrai jābūt aizņemtai visu laiku, kamēr durvis ir vaļā. Grafikam jāparāda, vai katrs no šiem nosacījumiem izpildās, kabinetu pēc kabineta.
Tiec galā ar prombūtni, neaizverot kabinetu
Asistents slimības lapā aptur zobārsta darbu. Ātrākais ceļš līdz aizvietotājam ir paziņojums visiem, kam ir vajadzīgā kvalifikācija, nevis zvanu rinda starp pacientiem.
Turiet stundas un atvaļinājumus vienā ierakstā
Prakses parasti grafiku ved vienā vietā, bet ierašanos citā, un mēneša beigās abus saskaņo. Kad abi karājas pie viena un tā paša darbinieka, šī saskaņošana pazūd kopā ar strīdiem, kas tai seko.
Turiet sertifikātu un apmācību datumus acu priekšā
Klīniskajam personālam ir sertifikāti un obligātās apmācības ar derīguma termiņiem. Kad tie glabājas blakus cilvēkam, pārbaude notiek grafika veidošanas brīdī, nevis pārbaudes laikā.
Sāciet ar bezmaksas plānu
Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.
Personāla plānošana nav pacientu pieraksts
Zobārstniecībā vārds grafiks gandrīz vienmēr nozīmē pacientu pieraksta žurnālu: atgādinājumus par apmeklējumu, manipulāciju ilgumu, atteikumus, krēsla noslodzes atskaiti. Prakses vadības programmas šo darbu dara, un dara labi, neviena prakse tās nemainīs.
Zem pieraksta žurnāla stāv otrs jautājums, uz kuru šīs sistēmas atbild vāji. Kurš strādā kurā pieņemšanas blokā, vai katrs kabinets ir kārtīgi nodrošināts, cik katrs patiesībā nostrādāja un kurš pēc trim nedēļām būs atvaļinājumā.
Pāru problēma
Zobārstniecības grafiks nav cilvēku saraksts, tas ir kombināciju kopums. Zobārsts bez asistenta pacientus pieņemt nevar. Higiēnists bez kabineta strādāt nevar. Reģistratūrai jābūt nosegtai no pirmās vizītes līdz pēdējai, lai kas kabinetos notiktu.
Tieši tāpēc darbinieku skaits praksē ir maldinošs cipars. Seši cilvēki ēkā var būt pilnībā noslogoti vai uz pusi bez darba atkarībā no tā, kā viņi saveidojas pāros, un tas izšķiras tieši grafikā.
Lomas un kabineti vienā nedēļā padara pārus redzamus.
Ārštata ārsti un nepilns darba laiks
Vairums prakšu balstās uz cilvēkiem, kuru nav klāt katru dienu. Ārštata zobārsti ar fiksētiem pieņemšanas blokiem, higiēnisti, kas nedēļu dala starp divām praksēm, asistenti ar skolas laika grafiku. Pieejamības savākšana pirms grafika veidošanas noņem lielāko daļu sarakstes, kas citādi sākas tūlīt pēc publicēšanas.
Prombūtnei ir klīniska cena
Vairumā uzņēmumu prombūtnē esošs kolēģis nozīmē, ka darbs pārbīdās. Praksē tas var nozīmēt, ka viens krēsls nestrādā, ka manipulāciju saraksts tiek atcelts un ka pacientiem jāzvana. Tāpēc ātras aizvietošanas vērtība ir augstāka, nekā liek domāt stundas likme.
Paziņojums visiem, kam ir kvalifikācija, pārspēj zvanu sarakstu, kas sastādīts starp pacientiem, jo prakses vadītājs parasti ir cilvēks ar vismazāk brīva laika tieši tajā dienā, kad tas ir svarīgi.
Viens ieraksts stundām un atvaļinājumiem
Ierastais salikums ir grafiks pie sienas vai izklājlapā, ierašanās atsevišķā sistēmā vai uz papīra, bet atvaļinājumi trešajā vietā, parasti pasta mapē. Katrs atsevišķi ir labi, bet kopā tie garantē saskaņošanu mēneša beigās.
Grafika, darba laika uzskaites un brīvdienu turēšana pie viena un tā paša darbinieka to noņem. Tas, kurš apstiprina atvaļinājumu, redz, kurš vēl ir prom un vai pieņemšanas bloks ir nosegts, un tieši šo pārbaudi apstiprinājums pastā pēc savas būtības veikt nespēj.
Sertifikāti un obligātās apmācības
Klīniskais personāls nes sertifikātus un apmācības ar derīguma termiņiem, un nokavēta termiņa cena nav administratīva. Kad šie datumi glabājas darbinieka kartītē, tie nonāk acu priekšā tam, kurš veido grafiku. Programma tos parāda, spriedumu pieņem prakse.
Kam vajadzīgas atskaites
Atkārtoti uzpeld divi jautājumi. Cik stundu katrs patiešām nostrādāja, kas ir svarīgi algām un nepilna laika līgumiem. Un kur praksei pastāvīgi pietrūkst cilvēku, un tā parasti ir reģistratūra, nevis klīniskā vieta, un parasti dienas sākumā un beigās.
Sākt ar mazumiņu
Shifton ir bez maksas līdz 10 cilvēkiem bez laika ierobežojuma, un tas pilnībā nosedz vienas vietas praksi. Grafiks, pamata darba laika uzskaite, mobilā lietotne un atskaites ir iekšā, bet moduļus pievieno pa vienam no 0,50 dolāriem par darbinieku mēnesī, ar izmēģinājumu līdz 60 dienām.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai Shifton pieraksta pacientus uz vizītēm?
Nē. Shifton plāno personālu: kurš strādā kurā pieņemšanas blokā, cik stundu ir pierakstītas un kurš ir atvaļinājumā. Pacientu pieraksts paliek prakses vadības programmā, ko jau lietojat.
Vai varu pārliecināties, ka katram zobārstam blakus ir asistents?
Lomas un kabineti tiek plānoti vienā un tajā pašā nedēļā, tāpēc vadītājs pirms publicēšanas redz, vai katram kabinetam ir vajadzīgais pāris. Pārbaude ir vizuāla, nevis automātiska, taču notiek īstajā brīdī.
Kā aizvietot asistentu, kurš no rīta paziņo par slimību?
Atver maiņu, un tā aiziet visiem, kam ir atbilstoša kvalifikācija. Pirmais apstiprinājums to aizpilda, un prakses vadītājs redz, kurš atsaucās, neapzvanot sarakstu starp pacientiem.
Vai nepilna laika higiēnisti var atzīmēt savu pieejamību?
Jā, vēl pirms grafiks ir izveidots. Ārštata zobārstiem un higiēnistiem, kas nedēļu dala starp divām praksēm, parasti ir fiksētas dienas, un, savācot to iepriekš, vēlāk atkrīt lielākā daļa maiņu apmaiņas.
Vai sistēma glabā sertifikātu un apmācību derīguma termiņus?
Darbinieka kartīte šos datumus nes blakus cilvēkam, tāpēc tie ir redzami tieši tad, kad grafiks top. Programma tos glabā un rāda, bet spriedumu par atbilstību pieņem pati prakse.
Vai mazai praksei pietiek ar bezmaksas plānu?
Bezmaksas plāns darbojas līdz 10 cilvēkiem bez laika ierobežojuma un pilnībā nosedz vienas vietas praksi: grafiks, pamata darba laika uzskaite, mobilā lietotne un atskaites. Maksas moduļus pievieno pa vienam no 0,50 dolāriem par darbinieku mēnesī, ar izmēģinājumu līdz 60 dienām.
Salieciet prakses grafiku vienuviet
Bez maksas līdz 10 cilvēkiem, ar lomām, aizvietošanu, kas aizpildās no telefona, un stundām un atvaļinājumiem vienā ierakstā.