Евиденција на работно време за адвокати и правни тимови

Во адвокатска канцеларија евидентираното време е приход. Секој час што не е запишан или што на крајот на неделата се обновува по памет е или пари што канцеларијата никогаш нема да ги наплати, или бројка што никој не може да ја одбрани. Точно затоа софтверот за евиденција на работно време за адвокати се купува многу пред некој да размисли за распоредите на смени: часовите се производот, а точноста на записот одлучува и колку канцеларијата заработува и што може да докаже.

Вториот проблем е потивок. Некој сепак треба да се погрижи рецепцијата да биде покриена, на ден со рочиште да има слободен правен соработник и двајца луѓе да не одат на одмор во истата недела. Таа работа обично живее во ѕиден планер и во главата на еден човек.

Што навистина треба да прави евиденцијата на работно време во канцеларија

Три работи, и нивната тежина не е еднаква. Да ги фаќа часовите додека се случуваат, а не да ги обновува во петок. Да ги припише на вистинскиот проект, за да постои сума по предмет. И да ги прикаже во форма што издржува оспорување, со одделени одработени и прекувремени часови и со трага зад секој запис.

Shifton го прави тоа во истиот производ што ја држи канцеларијата покриена: евидентирање на времето од телефон и од прелистувач, часови по проекти, одделно водени паузи, дневник на записите за секоја смена и панел со извештаи што враќа работно време, прекувремени часови, отсуства, задоцнувања, буџет и часовни стапки. Канцелариите што програма за евиденција на часовите на адвокатите ја споредуваат со заедничка табела, разликата ја наоѓаат во третата точка, а не во првата.

Називот се менува според тоа кој купува. Партнерите бараат софтвер за евиденција на работно време за адвокати, управниците на канцеларии бараат систем за евиденција на часови, а администрацијата само сака часовите да пристигнуваат без потсетување. Електронската евиденција на часови, системот за присутност и обичната табела претендираат на истата задача; само една од нив води дневник што може подоцна да се провери.

Часови припишани на вистинскиот предмет

Вкупниот број одработени часови сам по себе речиси ништо не значи. Важно е кој предмет ги впил. Проектите во Shifton се механизмот на тоа одделување: секоја смена и секој запис припаѓаат на проект, а секој извештај може да се филтрира по проект, по работно место и по период.

Вклучете го филтерот и добивате бројка по предмет за одработени часови, прекувремени часови и отсуства, по човек, за период по избор. Тоа е она што канцелариите навистина го бараат кога проверуваат како се следи времето на адвокатите: не хронометар, туку сума што може да се одбрани и што е врзана со име и со конкретна работа. Систем за евиденција на време во адвокатска канцеларија што дава само една вкупна сума го остава разговорот со финансиите точно каде што започнал, а алатка што не може да го раздели периодот по проекти е истиот проблем под друго име.

Одработени часови, прекувремени и бројките зад една фактура

Извештајот за работно време е центарот на системот. За кој и да е период тој враќа почеток и крај на смената, траење, време на пауза, часови задоцнување, предвремено заминување, часови отсуство, одработени часови, прекувремени часови и број смени за секој човек.

Одработените и прекувремените часови да се држат во одделни колони во адвокатска канцеларија тежи повеќе отколку на повеќето други места, бидејќи двете се плаќаат и се пренесуваат на клиентот различно и на крајот на секое тримесечје се враќаат во дискусија. Додајте ги извештаите за бонуси, одбитки и буџет и партнерот ќе гледа што потрошил предметот наместо да го проценува. Како се создаваат записите објаснува страницата за функцијата евиденција на работно време. Shifton ги дава часовите; фактурата не ја издава тој.

Покриеност за судски денови, рецепција и стручен персонал

Неделата не се планира само за адвокатите. Рецепцијата, правните соработници, секретарите и архиварите треба да го покријат работното време на канцеларијата, а едно рочиште го носи човекот надвор од канцеларијата со еден ден известување. Софтверот за распореди во адвокатска канцеларија всушност е точно за овој поддржувачки слој.

Неделната мрежа го собира целиот тим на еден екран, а непокриените смени ги изнесува во посебен ред, така што празната рецепција се гледа неколку дена претходно. Смената може да се објави како отворена за секој што има право да ја земе, размените одат преку апликацијата со потврда од раководител, а секоја промена стигнува до телефоните на засегнатите. Таков софтвер за планирање на смени нема да ви изгради судски календар, но нема да дозволи канцеларијата да остане без луѓе затоа што двајца резервирале ист петок. Дали барањето се запишува како програма за смени за адвокати, систем за распореди на персоналот или апликација за распоред, механизмот е ист: истата мрежа, истите отворени смени и истите известувања. Апликацијата за распоред се оценува според тоа дали персоналот ја отвора, а не според бројот прегледи што ги нуди.

Работни места, нивоа на пристап и кој што гледа

Доверливоста обликува секој дел од работата во канцеларијата, вклучувајќи ги и административните алатки. Секој човек во Shifton има ниво на пристап (вработен или администратор), работно место и часовна зона. Вработените гледаат само свои смени и свои часови. Администраторите гледаат само тимовите што им се доделени, така што управникот на канцеларијата може да води распоред без да добие видливост врз целата канцеларија.

Вклучувањето на луѓето е список, а не проект. Поканете ги по електронска пошта, увезете постоен список, а колоната со статус на сметката покажува кој ја прифатил поканата и кој уште чека; точно тоа не дозволува воведувањето да застане на половина. Софтверот за распореди на персоналот во канцеларија паѓа поради неприфаќање од луѓето многу почесто отколку поради функции, така што списокот со покани тежи колку и календарот. Воведување што застанало кај администраторите не променило ништо.

Отсуства, преостанати денови и извештаите што се бараат

Годишниот одмор во мала канцеларија е проблем на планирање преоблечен во кадровска тема, бидејќи две отсуства во истата недела можат да остават судски датум непокриен. Барањата се поднесуваат во апликацијата и ги одобрува раководител, а одобрениот одмор се појавува во распоредот веднаш, така што се засметува во следната недела наместо да се открие во текот на неа.

Извештајот за преостанат одмор дава доделени денови, искористени денови и преостанато салдо по човек. Покрај него стојат извештаите за отсуства, за минимални часови, за потврдени смени и за задоцнети вработени, сите со филтри и со извоз. Токму таа комбинација ја претвора набавката на систем за евиденција на време во нешто што управниот партнер навистина го чита.

Што е Shifton и што не е

Директноста штеди време. Shifton е софтвер за управување со луѓе: распореди на смени, часови, присутност, отсуства, извештаи. Во него нема предмети, нема податоци за клиенти, нема фактурирање и нема судски календар. Нема да состави ништо и нема да зачува ниту еден документ.

Тој ја заменува табелата со часови, хартиениот распоред на смени и пресметувањето на крајот на месецот. Канцелариите обично го користат покрај системот во кој стојат нивните предмети, и точно затоа одлуката за систем за евиденција на часови се донесува брзо: тој не се натпреварува со алатките од кои практиката веќе зависи. Професионалните фирми надвор од правото можат да ја споредат нашата страница за распореди во професионалните услуги, што го решава истото прашање со наплатливите часови за консултантски компании.

Како да изберете апликација за евиденција на време

Тестирајте секоја апликација за евиденција на време на вистинска недела. Нека тројца луѓе пет дена евидентираат почеток и крај на работата, потоа симнете го извештајот и погледнете дали сумите се совпаѓаат со тоа што навистина се случило, дали прекувремените часови се одделени и дали можете да филтрирате еден проект без да извезувате сето останато. Отворете ја апликацијата на телефон и избројте колку допири чини едно евидентирање, бидејќи апликација што бара шест луѓето тивко ќе престанат да ја користат. Ранг-листите на најдобрите програми за евиденција на време во адвокатски канцеларии ретко го издржуваат тој тест, бидејќи прифаќањето се одлучува на телефон, а не во табела со функции.

Shifton е бесплатен за тим до десет луѓе без временско ограничување, што покрива мала канцеларија целосно, а над тоа платените планови се пресметуваат по вработен месечно; страницата со цени покажува каде стои секој модул. Увезете го тимот, запишете една недела часови по проект и симнете го извештајот за да ја видите разликата помеѓу проценка и запис.