Maiņu grafiku programma uzņēmumiem ar maiņu darbu
Viena vieta nedēļai, darba laika uzskaitei un atvaļinājumiem, lai ko uzņēmums darītu un lai kur komanda strādātu.
Izveidojiet nedēļu vienreiz un publicējiet to
Vairumam uzņēmumu nav vajadzīgs gudrs plānošanas dzinējs. Vajadzīgs ir tas, lai nedēļa tiktu uzbūvēta ātri, būtu pareiza un vienā mirklī aizsniegtu visus, arī to cilvēku, kurš piektdien ar kādu samainījās maiņām.
Atstājiet sīkās izmaiņas komandai
Katra izmaiņa, kurai jāiziet caur vadītāju, ir izmaiņa, kas gaida. Maiņas, par kurām darbinieki vienojas paši un kuras apstiprina ar vienu pieskārienu, noņem lielāko daļu satiksmes, neatdodot kontroli pār publicēto nedēļu.
Fiksējiet stundas, nevis vāciet tās
Darba laika uzskaite, savākta mēneša beigās, ir rekonstrukcija. Ierašanās un aiziešana, fiksētas tajā pašā dienā un turētas blakus plānotajai maiņai, noņem gan vākšanu, gan strīdu, kas tam seko.
Lasiet nedēļu kā izmaksas
Stundas ir tās izmaksas, ko vairums uzņēmumu vēl var pakustināt šajā mēnesī. Atskaites grupē fiksētās stundas pa nodaļām, lomām un cilvēkiem, un algu summa kļūst pietiekami konkrēta, lai ar to kaut ko darītu.
Sāciet ar bezmaksas plānu
Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.
Kas vairumam uzņēmumu patiesībā ir vajadzīgs
Plānošanas programmu tirgus pārdod izsmalcinātību: pieprasījuma prognozes, optimizācijas dzinējus, mašīnmācīšanos, kas sola ideālu grafiku. Vairumam uzņēmumu, kuros ir mazāk par simtu cilvēku, no tā nav vajadzīgs nekas. Vajadzīgs ir tas, lai nedēļa tiktu uzbūvēta ātri, publicētos droši un pārvērstos stundās, ko algu aprēķins izmanto bez pārrakstīšanas.
Šo trīs lietu trāpīšana noņem lielāko daļu sāpju, un lielākā daļa sāpju nav intelektuālas. Tas ir vadītājs, kurš katru piektdienu no jauna būvē to pašu grafiku, darbinieks, kurš strādā pēc otrdienā uzņemta tāfeles foto, un ikmēneša saskaņošana, kuru neviens nemīl.
Nedēļa kā atkārtots objekts
Gandrīz katram uzņēmumam ir stabils kodols un kustīga mala. Kodols ir tās pašas maiņas un aptuveni tie paši cilvēki, nedēļu pēc nedēļas. Mala ir atvaļinājumi, slimības, saspringts periods un cilvēks, kurš šomēnes nevar ceturtdienās.
Kodola pārbūvēšana katru nedēļu ir vieta, kur aiziet lielākā daļa laika un no kurienes ienāk lielākā daļa kļūdu. Saglabāts kā veidne, ar labojumiem tikai malā, divu stundu darbs kļūst par divdesmit minūšu darbu, un kļūdas, kas nāca no pārrakstīšanas, pazūd kopā ar pārrakstīšanu.
Uzbūvējiet vienreiz. Labojiet malas.
Publicēšana ir atsevišķa darbība
Grafiks, kas pastāv, un grafiks, kas ir nonācis pie cilvēka, ir divas dažādas lietas, un spraugā starp tām mīt lielākā daļa neierašanos. Publicēšana telefonos ar lasīšanas apstiprinājumu to aizver: vadītājs redz, kurš nedēļu ir atvēris, un pieskata tos divus, kuri nav, tā vietā lai pieņemtu, ka visi zina.
Sīkie lēmumi komandas rokās
Vadītāji pārsteidzoši lielu daļu grafikam atvēlētā laika pavada darbībās, kurām viņi nav vajadzīgi: divi cilvēki, kuri par apmaiņu jau ir vienojušies, kāds, kurš pārbauda, vai ceturtdiena ir brīva, lūgums, kura atbilde redzama tajā pašā ekrānā, kurā skatās pats jautātājs.
Ja darbinieki paši saskaņo apmaiņas un atzīmē pieejamību, bet apstiprinājums paliek viens pieskāriens, šī satiksme pazūd, bet kontrole ne. Publicētā nedēļa joprojām mainās tikai tad, kad piekrīt kāds ar pilnvarām.
Stundas un mēneša beigu problēma
Uzskaites lapu vākšana mēneša beigās maksā divreiz. Pirmā cena ir pati vākšana. Otrā, lielākā, ir tā, ka skaitļus atceras, nevis fiksē, tātad tie ir aptuveni patiesi un neaizstāvami brīdī, kad kāds tos apstrīd.
Ierašanās un aiziešanas fiksēšana pret plānoto maiņu noņem abas. Pārtraukumi iet atsevišķi, tāpēc apmaksātais un neapmaksātais laiks paliek šķirti, virsstundas redzamas dienā, kad tās radās, nevis eksportā, un algu aprēķins saņem skaitļus, kurus neviens nav pārrakstījis.
Vairāki objekti, viens uzņēmums
Uzņēmumi ar vairāk nekā vienu vietu ieskrien tajā pašā konkrētajā problēmā: darbiniekā, kurš strādā divās no tām un sistēmā pastāv divreiz. Viena kartīte uz cilvēku un maiņas, piekārtas objektiem, padara iespējamu atskaiti par visu uzņēmumu un pareizu algas lapiņu.
Nedēļa, lasīta kā nauda
Darbaspēks ir tās izmaksas, ko vairums uzņēmumu vēl var pakustināt šajā mēnesī, un vienlaikus tās, ko mēra pēdējās. Nedēļas atskaite, kas grupē fiksētās stundas pa nodaļām un lomām, parasti divās nedēļās parāda kaut ko acīmredzamu: maiņu, kura vienmēr ievelkas, nodaļu, kura klusās dienās nes vienu cilvēku par daudz, vai virsstundu ainu, kura ir strukturāla, nevis izņēmums.
Ko šeit nozīmē bez maksas
Shifton ir bez maksas līdz 10 darbiniekiem bez laika ierobežojuma. Šajā plānā ietilpst grafiki un kalendārs, pamata darba laika un klātbūtnes uzskaite, mobilā lietotne iOS un Android ierīcēm, neierobežots grafiku un objektu skaits un atskaites. Maksas moduļus izvēlas pa vienam no 0,50 dolāriem par darbinieku mēnesī, katram izmēģinājums līdz 60 dienām, tāpēc uzņēmums pievieno iespējas tad, kad tās vajadzīgas, nevis pērk paketi uz priekšu.
Biežāk uzdotie jautājumi
Kādam uzņēmumam tas ir domāts?
Jebkuram, kur cilvēki strādā maiņās, nevis no deviņiem līdz pieciem: tirdzniecība, viesmīlība, aprūpe, apsardze, loģistika, izbraukuma brigādes un jauktie biroji. Struktūra ir nodaļas, objekti un lomas, tātad tas, kā uzņēmums jau domā.
Cik ilgi jāveido pirmā nedēļa?
Pirmo nedēļu veido ar roku, un tas aizņem tikpat, cik parasti aizņem grafika uzrakstīšana. Pēc tam tā saglabājas kā veidne un tiek pārnesta uz priekšu, tāpēc nākamās nedēļas ir labojumi, nevis būvēšana no jauna.
Vai darbinieki var samainīties maiņām paši?
Apmaiņu viņi saskaņo savā starpā, bet vadītājam tā nonāk apstiprināšanai. Publicētā nedēļa mainās tikai tad, kad piekrīt kāds ar pilnvarām, tāpēc kontrole paliek tur, kur tai jābūt.
Vai tas der uzņēmumam ar vairākiem objektiem?
Jā. Objekti un nodaļas atkārto struktūru, ko uzņēmums jau lieto, un darbiniekam, kurš strādā divās vietās, ir viena kartīte. Atskaites lasa pa objektiem vai par visu uzņēmumu.
Kā stundas nonāk algu aprēķinā?
Fiksētās stundas eksportē par periodu, pārtraukumi paliek atsevišķi, bet virsstundas jau ir atzīmētas. Ir arī neobligāts algu modulis par 0,50 dolāriem par darbinieku mēnesī tiem uzņēmumiem, kuri grib aprēķinu tajā pašā vietā.
Vai mazai komandai tas tiešām ir bez maksas?
Shifton ir bez maksas līdz 10 darbiniekiem bez laika ierobežojuma. Grafiku veidošana, pamata darba laika uzskaite, mobilā lietotne, neierobežots grafiku un objektu skaits un atskaites ietilpst bezmaksas plānā.
Izveidojiet nākamo nedēļu divdesmit minūtēs
Bez maksas līdz 10 darbiniekiem, ar veidnēm, apmaiņām, ko komanda nokārto pati, un stundām, kas līdz algu aprēķinam nonāk neizmainītas.