דף הבית / תעשיות / תזמון למשרדי עורכי דין

תזמון למשרדי עורכי דין

תוכנה לתזמון עורכי דין נערך את הפעולות המשפטיות והבטיח את הצלחת המשרד שלך!

תזמון משמרות לעורכי דין ולעוזרים משפטיים עבור משרדי עורכי דין

משרדי עורכי דין מתאמים בין עורכי דין, עוזרים משפטיים, סייעים משפטיים וצוות אדמיניסטרטיבי עם לוחות זמנים משתנים — הופעות בבית המשפט, פגישות עם לקוחות, מועדי הגשה ושעות משרד. שמירה על תיאום בין כולם דורשת תזמון מובנה ומרוכז.

תזמון לפי תפקיד — יצירת תבניות משמרות נפרדות לעורכי דין, לעוזרים משפטיים ולצוות התמיכה

שילוב מועדי בית משפט — חסימת הופעות בבית המשפט בלוחות הזמנים כדי למנוע הזמנות כפולות של עורכי דין

שעות משרד גמישות — ניהול לוחות זמנים היברידיים וחלקיים עבור סידורי העבודה המודרניים במשרד עורכי דין

סבב עורכי דין בכוננות — הגדרת לוחות זמנים הוגנים ומתחלפים למקרי חירום של לקוחות לאחר שעות העבודה ולהגשות דחופות

מעקב אחר שעות חיוביות עבור אנשי מקצוע משפטיים

משרדי עורכי דין מסתמכים על רישום מדויק של שעות חיוביות לצורך חיוב לקוחות וניתוח רווחיות. כאשר עורכי דין ועוזרים משפטיים אינם מתעדים זמן במדויק, המשרד מאבד הכנסות ועלול להיתקל במחלוקות חיוב.

רישום זמן לפי תיק — מעקב אחר שעות עבודה בכל תיק או עניין לצורך חיוב מדויק של הלקוח

חלוקה בין חיוביות לאדמיניסטרטיביות — הפרדת עבודה מול לקוחות ממשימות פנימיות לצורך ניתוח ניצול

סקירות שבועיות של דוחות שעות — יצירת דוחות שעות של עורכי הדין לאישור השותפים לפני החיוב

מינימום יחידות חיוב — אכיפת מדיניות החיוב של המשרד באמצעות מרווחי הזנת זמן מינימליים הניתנים להגדרה לכל משימה

תיאום צוותים בין תחומי עיסוק ומשרדים

משרדי עורכי דין רב-תחומיים עם כמה סניפים זקוקים לנראות ברורה לגבי מי זמין ובאיזה מיקום. כאשר צוות ליטיגציה זקוק לתמיכה נוספת של עוזר משפטי, ידיעת לוחות הזמנים של הצוות בין המחלקות מונעת פערי כיסוי.

תצוגת לוח זמנים רב-משרדית — ניהול זמינות הצוות בין סניפי המשרד מפלטפורמה אחת

הקצאות לפי תחום עיסוק — תזמון צוות התמיכה בין מחלקות תאגידיות, ליטיגציה ומחלקות אחרות

לוח חופשות ו-PTO — מעקב אחר היעדרויות של עורכי דין וצוות כדי לתכנן כיסוי מתאים מראש

התראות סנכרון עם לוח בית המשפט — הודעה לצוות התמיכה על מועדי בית משפט קרובים כדי שמשימות ההכנה יתוזמנו מראש

ניתוחי כוח אדם לרווחיות משרד עורכי דין

שותפי משרד עורכי דין זקוקים לנתונים על שיעורי ניצול של עורכי דין, עלויות שעות נוספות ויעילות כוח האדם כדי לקבל החלטות מושכלות לגבי גיוס, קידום וחלוקת עומס העבודה ברחבי המשרד.

דוחות שיעור ניצול — מדידת שעות חיוביות כאחוז מסך השעות הזמינות לכל עורך דין

ניתוח עלויות כוח אדם — השוואת עלויות עבודה בין תחומי עיסוק כדי לזהות קבוצות רווחיות וקבוצות עם ביצועים נמוכים

ייצוא שכר והטבות — יצירת נתוני תגמול מדויקים כולל שעות נוספות, PTO וחישובי בונוסים

דוחות תגמול שותפים — יצירת דוחות מפורטים המקשרים בין ביצועים חיוביים לבין מבני תגמול לצורך סקירות שנתיות

חינם לתמיד

התחילו עם התוכנית החינמית

ללא הגבלת זמן. גישה מלאה לתכונות הליבה, שדרגו כשתהיו מוכנים.

עד 10 חברי צוות

תכנון משמרות ולוח שנה

שעון נוכחות ודיווח

אפליקציה ניידת ל-iOS ו-Android

גיליונות שעות מוכנים לשכר

דוחות ואנליטיקה

התחל בחינם

שאלות נפוצות

כיצד Shifton עוזר לנהל פעילות בתחום תזמון למשרדי עורכי דין?

Shifton מספק פלטפורמה מרכזית לתכנון משמרות, שיבוץ משימות ומעקב אחר עובדי שטח. מנהלים מקצים משימות לפי כישורים, מיקום וזמינות, והצוותים מקבלים עדכונים באפליקציה.

אילו תכונות Shifton מציע לעסקי תזמון למשרדי עורכי דין?

תכונות מרכזיות: תכנון משמרות, מעקב GPS, שיבוץ אוטומטי של משימות, מעקב נוכחות, ניהול לקוחות, דוחות ואנליטיקה, ואפליקציה ניידת לצוותי שטח.

האם Shifton מתאים לצוותים קטנים בתחום תזמון למשרדי עורכי דין?

כן. התוכנית החינמית תומכת בעד 10 חברי צוות עם גישה מלאה למודול הבסיסי. ניתן להוסיף מודולים נוספים בהמשך.

האם Shifton יכול לנהל מספר סניפים של תזמון למשרדי עורכי דין?

בהחלט. Shifton תומך בסניפים וצוותים ללא הגבלה. לכל סניף לוח זמנים משלו, והמנהל רואה הכול מלוח בקרה אחד.

כמה מהר ניתן להתחיל לעבוד עם Shifton בתחום תזמון למשרדי עורכי דין?

רוב הצוותים מתחילים לעבוד תוך דקות. צרו חשבון, הזמינו את חברי הצוות והתחילו לתכנן מיד.