Sākums/Iespējas/Efektīvs darba grafiks komandu ikdienai

Efektīvs darba grafiks komandu ikdienai

Jūsu universālais rīks maiņu grafika izveidei un nevainojamai darbaspēka vadībai.

Maiņu grafika veidotājs jebkurai nozarei

Nedēļas maiņu grafika izveide no nulles ir viens no laikietilpīgākajiem uzdevumiem darbaspēka vadībā. Vadītājiem vienlaikus jāņem vērā darbinieku pieejamība, prasmju prasības, darba noteikumi un uzņēmuma pieprasījums - turklāt viss jāorganizē taisnīgi un bez konfliktiem. Grafika vednis veido dažādas sarežģītības grafikus pēc jūsu iestatītajiem parametriem, bet pārējo paveic manuāla rediģēšana.

Grafika vednis - veidi Pamata (Basic), Pēc pieejamības, Paplašinātais (Advanced) un Preset maiņas izveido paši, bet Tukšais (Empty) ļauj katru maiņu izvietot režģī manuāli

Maiņu veidnes - vienreiz saglabājiet sākuma un beigu laiku, pārtraukumu un krāsu un izmantojiet tos visos projektos

Vairākas atrašanās vietas vienā grafikā - atrašanās vietas ir piesaistītas atsevišķām maiņām, un grafika režģi var filtrēt pēc atrašanās vietas

Maiņas pēc pieprasījuma - ar moduli Prognozēšana ($2 par darbinieku mēnesī) jūs norādāt, cik cilvēku vajag katrā stundā, un sistēma veido maiņas atbilstoši tam

Virsstundu un nakts stundu kontrole

Virsstundu pārsniegšana ir viena no dārgākajām grafiku plānošanas kļūdām, un zem spiediena to ir visvieglāk pieļaut. Virsstundu un nakts stundu kontrole ir iekļauta Pamata funkcijās bez maksas, tāpēc grafikos tiek ņemtas vērā darbinieku standarta darba stundas.

Virsstundas un nakts stundas - virsstundu un nakts stundu kontrole ir daļa no Pamata funkcijām

Minimālo nedēļas stundu pārskats - pārbaudiet, cik stundu normu katrs darbinieks nostrādājis katru nedēļu

Budžeta pārskats - kontrolējiet katra projekta izmaksas

Darbiniekiem paredzēts grafiks ar pašapkalpošanās rīkiem

Grafiks darbojas tikai tad, ja katrs darbinieks par to zina, var tam piekļūt uzreiz un viņam ir rīki izmaiņu paziņošanai. Izdrukāti grafiki uz atpūtas telpas sienām ir novecojuši, pirms tinte ir nožuvusi - un vadītāji pavada savas dienas, atbildot uz zvaniem par to, kurš un kad strādā.

Mobilais grafika skats - darbinieki redz savas maiņas iOS un Android lietotnē

Maiņu apmaiņas pieprasījumi - kad apmaiņa ir ieslēgta, darbinieki apmainās ar maiņām vienā grafikā, pēc jūsu izvēles tikai viena amata ietvaros, un vadītājs apstiprina, ja tas nepieciešams

Grafiki pēc pieejamības - grafika veids Pēc pieejamības veido maiņas ap laikiem, kad darbinieki var strādāt

Atvaļinājumu integrācija - ar moduli Brīvdienu pieprasījumi ($1 par darbinieku mēnesī) apstiprināts pieprasījums noņem pārklājošās maiņas vai pārvieto tās uz atvērtajām maiņām

Grafika publicēšana un saziņa reāllaikā

Ideāla grafika izveide neko nenozīmē, ja komanda to neredz laikus. Novēlota grafika publicēšana izraisa neierašanos darbā, pēdējā brīža steigu un darbinieku neapmierinātību. Tūlītēja izplatīšana ar lasīšanas apstiprinājumu nodrošina, ka visi ir vienoti vēl pirms pirmās maiņas sākuma.

Publicēšana ar vienu klikšķi - izplatiet galīgo grafiku visiem ietekmētajiem darbiniekiem vienlaikus, izmantojot push paziņojumu un e-pastu

Izmaiņas pēc publicēšanas - labojiet maiņas un publicējiet vēlreiz, lai nosūtītu atjauninājumu

Atvērtās maiņas - nepiešķirtās maiņas atrodas rindā Atvērtās maiņas, no kurienes darbinieki tās paņem lietotnē vai sistēma piešķir automātiski

Ārkārtas maiņas - modulis Ārkārtas maiņas un paziņojumi ($0.50 par darbinieku mēnesī) paziņo visiem, kuriem nav pārklājošas maiņas, tāpēc aizvietotājs atrodas ātri

Bezmaksas uz visiem laikiem

Sāciet ar bezmaksas plānu

Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.

Līdz 10 komandas dalībniekiem

Maiņu plānošana un kalendārs

Atvērtās maiņas un maiņu apmaiņa

Mobilā lietotne iOS un Android

Neierobežoti grafiki un atrašanās vietas

Budžeta un stundu atskaites

Sākt bez maksas

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā izveidot maiņu grafiku Shifton?

Grafika vednis vispirms jautā pamata lietas (projektu, datumus, likmi, darbinieku tiesības), tad grafika veidu. Veidi Pamata (Basic), Pēc pieejamības, Paplašinātais (Advanced) un Preset maiņas izveido paši, bet Tukšais (Empty) ļauj katru maiņu izvietot režģī manuāli.

Vai viens grafiks var aptvert vairākas vietas?

Jā. Vieta ir piesaistīta atsevišķai maiņai, tāpēc vienā grafikā var būt maiņas dažādās vietās, un režģi var filtrēt pēc vietas. Katra maiņa pieder vienai vietai.

Vai katru reizi jāievada tie paši maiņu laiki?

Saglabājiet tos kā maiņu veidnes ar sākuma un beigu laiku, pārtraukumu un krāsu. Veidnes darbojas visos projektos, un vēlāk mainīta veidne neietekmē maiņas, kas jau izveidotas pēc tās.

Kā darbinieki uzzina, ka grafiks ir gatavs?

Noklikšķiniet uz publicēšanas ar darbinieku paziņošanu, un visi, kam ir maiņas šajā grafikā, saņems paziņojumu pa sava profila kanāliem, piemēram, push lietotnē vai e-pastu. Ja pēc tam rediģējat maiņas, publicējiet vēlreiz, lai nosūtītu atjauninājumu.

Vai darbinieki var mainīties ar maiņām?

Jā, ja grafika iestatījumos ieslēgta maiņu apmaiņa. Apmaiņa notiek viena grafika ietvaros, to var ierobežot ar tā paša amata cilvēkiem un pieprasīt vadītāja apstiprinājumu, pirms abi grafiki atjaunojas.

Kas notiek ar maiņu, kurai neviens nav piešķirts?

Tā paliek rindā Brīvās maiņas, no kurienes darbinieki to paņem mobilajā lietotnē, vai arī sistēma var brīvās maiņas piešķirt automātiski. Brīvo maiņu var paņemt tikai viens cilvēks.

Vai grafiks ņem vērā apstiprinātu brīvo laiku?

Apstiprināts brīvā laika pieprasījums dzēš pārklājošās maiņas vai pārceļ tās uz brīvajām, atkarībā no izvēles pieprasījumā. Tam vajag moduli Brīvdienu pieprasījumi, $1 par darbinieku mēnesī.

Vai varu plānot personālu pēc gaidāmās slodzes?

Ar moduli Prognozēšana ($2 par darbinieku mēnesī) vednim parādās pieprasījuma solis Paplašinātajam un Pēc pieejamības grafikam. Jūs norādāt, cik cilvēku vajag katrā stundā, vai augšupielādējat skaitļus failā, un sistēma pēc tiem veido maiņas.

Uz kādiem formātiem eksportē grafiku?

Importa un eksporta poga grafika lapā eksportē uz Excel (.xlsx) vai PDF. Failā ir tas, ko režģis tobrīd rāda, tāpēc vispirms filtrējiet pēc darbinieka vai datuma, ja vajag tikai daļu.

Vai maiņu plānošana ir bez maksas?

Plānošana ietilpst modulī Pamata funkcijas, kas ir bez maksas komandai līdz 10 darbiniekiem vienā projektā bez citiem ieslēgtiem moduļiem. Virs tā Pamata funkcijas maksā $1 par darbinieku mēnesī.