Sākums / Iespējas / Efektīvs darba grafiks komandu ikdienai

Efektīvs darba grafiks komandu ikdienai

Jūsu universālais rīks maiņu grafika izveidei un nevainojamai darbaspēka vadībai.

Vilkšanas un nomešanas maiņu veidotājs jebkurai nozarei

Nedēļas maiņu grafika izveide no nulles ir viens no laikietilpīgākajiem uzdevumiem darbaspēka vadībā. Vadītājiem vienlaikus jāņem vērā darbinieku pieejamība, prasmju prasības, darba noteikumi un uzņēmuma pieprasījums — turklāt viss jāorganizē taisnīgi un bez konfliktiem. Vizuāls vilkšanas un nomešanas veidotājs pārvērš šo procesu no stundu darba ar izklājlapām par intuitīvu grafiku veidošanu dažu minūšu laikā.

Vizuāls grafika režģis — velciet darbiniekus laika intervālos nedēļas vai mēneša kalendārā ar automātisku konfliktu noteikšanu

Atkārtotu maiņu veidnes — saglabājiet un atkārtoti izmantojiet biežāk sastopamos maiņu modeļus, lai nekad nebūtu jāveido viens un tas pats grafiks no jauna

Vairāku atrašanās vietu atbalsts — pārvaldiet maiņu grafikus vairākām filiālēm, nodaļām vai objektiem no viena ekrāna

Pieprasījumā balstīta automātiska grafiku plānošana — sistēma iesaka optimālu maiņu pārklājumu, pamatojoties uz vēsturiskajiem pieprasījuma datiem un darbaspēka budžeta ierobežojumiem

Vieda konfliktu noteikšana un darba noteikumu ievērošana

Biežākās grafiku plānošanas kļūdas — darbinieka dubulta ieplānošana, atpūtas periodu prasību pārkāpšana, virsstundu limitu pārsniegšana — ir arī visdārgākās. Katra no tām rada vai nu atbilstības sodus, virsstundu izmaksas, vai izdegušus darbiniekus, kuri galu galā aiziet no darba.

Automātiska pārklāšanās novēršana — sistēma bloķē jebkuru piešķīrumu, kas ieplānotu darbinieku divās maiņās vienā un tajā pašā laikā

Atpūtas perioda validācija — maiņas, kas pārkāpj minimālo atpūtas stundu skaitu starp secīgiem piešķīrumiem, tiek atzīmētas pirms publicēšanas

Virsstundu budžeta aizsardzība — saņemiet brīdinājumus, ja piešķīrums varētu pārsniegt darbinieka nedēļas virsstundu slieksni

Maksimālo stundu ievērošana — stingri limiti neļauj ieplānot darbinieku virs konfigurētajiem dienas vai nedēļas stundu griestiem

Darbiniekiem paredzēts grafiks ar pašapkalpošanās rīkiem

Grafiks darbojas tikai tad, ja katrs darbinieks par to zina, var tam piekļūt uzreiz un viņam ir rīki izmaiņu paziņošanai. Izdrukāti grafiki uz atpūtas telpas sienām ir novecojuši, pirms tinte ir nožuvusi — un vadītāji pavada savas dienas, atbildot uz zvaniem par to, kurš un kad strādā.

Mobilais grafika skats — darbinieki savā tālrunī redz savas maiņas, pārtraukumus un atrašanās vietas piešķīrumus brīdī, kad grafiks tiek publicēts

Maiņu apmaiņas pieprasījumi — darbinieki var piedāvāt maiņu apmaiņu ar kvalificētiem kolēģiem tieši lietotnē, gaidot vadītāja apstiprinājumu

Pieejamības iesniegšana — darbinieki katru nedēļu atjaunina savu pieejamības informāciju, lai vadītāji varētu veidot grafikus, kas ņem vērā personīgos ierobežojumus

Atvaļinājumu integrācija — apstiprinātais atvaļinājums tiek automātiski bloķēts grafikā, lai vadītāji nekad nejauši neieplānotu maiņas prombūtnes laikā

Grafika publicēšana un saziņa reāllaikā

Ideāla grafika izveide neko nenozīmē, ja komanda to neredz laikus. Novēlota grafika publicēšana izraisa neierašanos darbā, pēdējā brīža steigu un darbinieku neapmierinātību. Tūlītēja izplatīšana ar lasīšanas apstiprinājumu nodrošina, ka visi ir vienoti vēl pirms pirmās maiņas sākuma.

Publicēšana ar vienu klikšķi — izplatiet galīgo grafiku visiem ietekmētajiem darbiniekiem vienlaikus, izmantojot push paziņojumu un e-pastu

Izmaiņu paziņojumi — jebkuras pēc publicēšanas veiktas izmaiņas nekavējoties izraisa brīdinājumus ietekmētajiem darbiniekiem ar skaidru salīdzinājumu “pirms” un “pēc”

Grafika izlasīšanas apstiprinājums — sekojiet līdzi, kuri darbinieki ir apskatījuši publicēto grafiku, un sazinieties ar tiem, kuri to nav izdarījuši

Grafika audita vēsture — katrs grafika melnraksts, labojums un publicētā versija tiek arhivēta atbilstības pārskatīšanai un strīdu risināšanai

Bezmaksas uz visiem laikiem

Sāciet ar bezmaksas plānu

Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.

Līdz 10 komandas dalībniekiem

Maiņu plānošana un kalendārs

Darba laika uzskaite

Mobilā lietotne iOS un Android

Neierobežoti grafiki un atrašanās vietas

Atskaites un analītika

Sākt bez maksas

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai es varu veidot grafikus vairākām vietām vienā skatā?

Jā. Shifton vienā plānošanas režģī parāda visas filiāles un nodaļas. Varat piešķirt maiņas dažādās vietās, nepārejot starp ekrāniem, un filtrēt skatu pēc objekta vai komandas.

Kas notiek, ja nejauši piešķiru kādu divām maiņām vienlaicīgi?

Sistēma bloķē piešķiršanu pirms saglabāšanas. Konflikta brīdinājums precīzi parāda, kuras maiņas pārklājas, lai varētu labot bez kļūdaina grafika publicēšanas.

Kā darbinieki uzzina par grafika publicēšanu?

Noklikšķinot uz Publicēt, katrs ietekmētais darbinieks uzreiz saņem push paziņojumu un e-pastu. Var arī izsekot, kas grafiku ir skatījis, un sūtīt atgādinājumus tiem, kas vēl nav atvēruši.

Vai darbinieki var paši pieprasīt maiņu apmaiņu?

Darbinieki var ieteikt apmaiņu ar kvalificētu kolēģi tieši mobilajā lietotnē. Pieprasījums nonāk pie jums apstiprināšanai un stājas spēkā tikai pēc jūsu apstiprinājuma.

Kā novērst grafika pārklāšanos ar apstiprinātajiem atvaļinājumiem?

Apstiprinātā prombūtne tiek automātiski bloķēta plānošanas režģī. Ja mēģināt piešķirt maiņu apstiprinātas prombūtnes laikā, sistēma to atzīmē pirms publicēšanas.