Sākums/Iespējas/Efektīvs darba grafiks komandu ikdienai

Efektīvs darba grafiks komandu ikdienai

Jūsu universālais rīks maiņu grafika izveidei un nevainojamai darbaspēka vadībai.

Vilkšanas un nomešanas maiņu veidotājs jebkurai nozarei

Nedēļas maiņu grafika izveide no nulles ir viens no laikietilpīgākajiem uzdevumiem darbaspēka vadībā. Vadītājiem vienlaikus jāņem vērā darbinieku pieejamība, prasmju prasības, darba noteikumi un uzņēmuma pieprasījums - turklāt viss jāorganizē taisnīgi un bez konfliktiem. Vizuāls vilkšanas un nomešanas veidotājs pārvērš šo procesu no stundu darba ar izklājlapām par intuitīvu grafiku veidošanu dažu minūšu laikā.

Vizuāls grafika režģis - velciet darbiniekus laika intervālos nedēļas vai mēneša kalendārā ar automātisku konfliktu noteikšanu

Atkārtotu maiņu veidnes - saglabājiet un atkārtoti izmantojiet biežāk sastopamos maiņu modeļus, lai nekad nebūtu jāveido viens un tas pats grafiks no jauna

Vairāku atrašanās vietu atbalsts - pārvaldiet maiņu grafikus vairākām filiālēm, nodaļām vai objektiem no viena ekrāna

Pieprasījumā balstīta automātiska grafiku plānošana - sistēma iesaka optimālu maiņu pārklājumu, pamatojoties uz vēsturiskajiem pieprasījuma datiem un darbaspēka budžeta ierobežojumiem

Vieda konfliktu noteikšana un darba noteikumu ievērošana

Biežākās grafiku plānošanas kļūdas - darbinieka dubulta ieplānošana, atpūtas periodu prasību pārkāpšana, virsstundu limitu pārsniegšana - ir arī visdārgākās. Katra no tām rada vai nu atbilstības sodus, virsstundu izmaksas, vai izdegušus darbiniekus, kuri galu galā aiziet no darba.

Automātiska pārklāšanās novēršana - sistēma bloķē jebkuru piešķīrumu, kas ieplānotu darbinieku divās maiņās vienā un tajā pašā laikā

Atpūtas perioda validācija - maiņas, kas pārkāpj minimālo atpūtas stundu skaitu starp secīgiem piešķīrumiem, tiek atzīmētas pirms publicēšanas

Virsstundu budžeta aizsardzība - saņemiet brīdinājumus, ja piešķīrums varētu pārsniegt darbinieka nedēļas virsstundu slieksni

Maksimālo stundu ievērošana - stingri limiti neļauj ieplānot darbinieku virs konfigurētajiem dienas vai nedēļas stundu griestiem

Darbiniekiem paredzēts grafiks ar pašapkalpošanās rīkiem

Grafiks darbojas tikai tad, ja katrs darbinieks par to zina, var tam piekļūt uzreiz un viņam ir rīki izmaiņu paziņošanai. Izdrukāti grafiki uz atpūtas telpas sienām ir novecojuši, pirms tinte ir nožuvusi - un vadītāji pavada savas dienas, atbildot uz zvaniem par to, kurš un kad strādā.

Mobilais grafika skats - darbinieki savā tālrunī redz savas maiņas, pārtraukumus un atrašanās vietas piešķīrumus brīdī, kad grafiks tiek publicēts

Maiņu apmaiņas pieprasījumi - darbinieki var piedāvāt maiņu apmaiņu ar kvalificētiem kolēģiem tieši lietotnē, gaidot vadītāja apstiprinājumu

Pieejamības iesniegšana - darbinieki katru nedēļu atjaunina savu pieejamības informāciju, lai vadītāji varētu veidot grafikus, kas ņem vērā personīgos ierobežojumus

Atvaļinājumu integrācija - apstiprinātais atvaļinājums tiek automātiski bloķēts grafikā, lai vadītāji nekad nejauši neieplānotu maiņas prombūtnes laikā

Grafika publicēšana un saziņa reāllaikā

Ideāla grafika izveide neko nenozīmē, ja komanda to neredz laikus. Novēlota grafika publicēšana izraisa neierašanos darbā, pēdējā brīža steigu un darbinieku neapmierinātību. Tūlītēja izplatīšana ar lasīšanas apstiprinājumu nodrošina, ka visi ir vienoti vēl pirms pirmās maiņas sākuma.

Publicēšana ar vienu klikšķi - izplatiet galīgo grafiku visiem ietekmētajiem darbiniekiem vienlaikus, izmantojot push paziņojumu un e-pastu

Izmaiņu paziņojumi - jebkuras pēc publicēšanas veiktas izmaiņas nekavējoties izraisa brīdinājumus ietekmētajiem darbiniekiem ar skaidru salīdzinājumu “pirms” un “pēc”

Grafika izlasīšanas apstiprinājums - sekojiet līdzi, kuri darbinieki ir apskatījuši publicēto grafiku, un sazinieties ar tiem, kuri to nav izdarījuši

Grafika audita vēsture - katrs grafika melnraksts, labojums un publicētā versija tiek arhivēta atbilstības pārskatīšanai un strīdu risināšanai

Bezmaksas uz visiem laikiem

Sāciet ar bezmaksas plānu

Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.

Līdz 10 komandas dalībniekiem

Maiņu plānošana un kalendārs

Darba laika uzskaite

Mobilā lietotne iOS un Android

Neierobežoti grafiki un atrašanās vietas

Atskaites un analītika

Sākt bez maksas

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā izveidot maiņu grafiku Shifton?

Grafika vednis vispirms jautā pamata lietas (projektu, datumus, likmi, darbinieku tiesības), tad grafika veidu. Veidi Pamata (Basic), Pēc pieejamības, Paplašinātais (Advanced) un Preset maiņas izveido paši, bet Tukšais (Empty) ļauj katru maiņu izvietot režģī manuāli.

Vai viens grafiks var aptvert vairākas vietas?

Jā. Vieta ir piesaistīta atsevišķai maiņai, tāpēc vienā grafikā var būt maiņas dažādās vietās, un režģi var filtrēt pēc vietas. Katra maiņa pieder vienai vietai.

Vai katru reizi jāievada tie paši maiņu laiki?

Saglabājiet tos kā maiņu veidnes ar sākuma un beigu laiku, pārtraukumu un krāsu. Veidnes darbojas visos projektos, un vēlāk mainīta veidne neietekmē maiņas, kas jau izveidotas pēc tās.

Kā darbinieki uzzina, ka grafiks ir gatavs?

Noklikšķiniet uz publicēšanas ar darbinieku paziņošanu, un visi, kam ir maiņas šajā grafikā, saņems paziņojumu pa sava profila kanāliem, piemēram, push lietotnē vai e-pastu. Ja pēc tam rediģējat maiņas, publicējiet vēlreiz, lai nosūtītu atjauninājumu.

Vai darbinieki var mainīties ar maiņām?

Jā, ja grafika iestatījumos ieslēgta maiņu apmaiņa. Apmaiņa notiek viena grafika ietvaros, to var ierobežot ar tā paša amata cilvēkiem un pieprasīt vadītāja apstiprinājumu, pirms abi grafiki atjaunojas.

Kas notiek ar maiņu, kurai neviens nav piešķirts?

Tā paliek rindā Brīvās maiņas, no kurienes darbinieki to paņem mobilajā lietotnē, vai arī sistēma var brīvās maiņas piešķirt automātiski. Brīvo maiņu var paņemt tikai viens cilvēks.

Vai grafiks ņem vērā apstiprinātu brīvo laiku?

Apstiprināts brīvā laika pieprasījums dzēš pārklājošās maiņas vai pārceļ tās uz brīvajām, atkarībā no izvēles pieprasījumā. Tam vajag moduli Brīvdienu pieprasījumi, $1 par darbinieku mēnesī.

Vai varu plānot personālu pēc gaidāmās slodzes?

Ar moduli Prognozēšana ($2 par darbinieku mēnesī) vednim parādās pieprasījuma solis Paplašinātajam un Pēc pieejamības grafikam. Jūs norādāt, cik cilvēku vajag katrā stundā, vai augšupielādējat skaitļus failā, un sistēma pēc tiem veido maiņas.

Uz kādiem formātiem eksportē grafiku?

Importa un eksporta poga grafika lapā eksportē uz Excel (.xlsx) vai PDF. Failā ir tas, ko režģis tobrīd rāda, tāpēc vispirms filtrējiet pēc darbinieka vai datuma, ja vajag tikai daļu.

Vai maiņu plānošana ir bez maksas?

Plānošana ietilpst modulī Pamata funkcijas, kas ir bez maksas komandai līdz 10 darbiniekiem vienā projektā bez citiem ieslēgtiem moduļiem. Virs tā Pamata funkcijas maksā $1 par darbinieku mēnesī.