Efektīva vadība ar slimnīcu plānošana sistēmām

Kas ir veselības aprūpes personāla grafiku programmatūra?

Veselības aprūpes personāla grafiku programmatūra ir rīks, kas palīdz slimnīcām, klīnikām un aprūpes sniedzējiem plānot, kurš strādā kuru maiņu, uzturēt katru nodaļu nodrošinātu un sekot stundām, kas nonāk algu aprēķinā. Atšķirībā no izklājlapas tā atjaunojas reāllaikā, ļauj personālam redzēt un mainīt maiņas telefonā un brīdina vadītājus par virsstundām un konfliktiem, pirms grafiks tiek izsūtīts. Shifton ir darbaspēka pārvaldības programmatūra, kas veidota maiņu darba komandām, un veselības aprūpe ir viena no vidēm, kur tās plānotājs paveic visvairāk darba.

Kāpēc grafiku plānošana veselības aprūpē ir grūtāka nekā citās nozarēs

Mazumtirdzniecības maiņu parasti var aizpildīt jebkurš no komandas. Klīnisko maiņu nevar. Grafiku plānošana veselības aprūpē nes spiedienu, kuram vispārīgie plānotāji nekad nav bijuši veidoti, un viena no tiem nepamanīšana pārvērš mierīgu nedēļu par personāla problēmu.

• Diennakts nodrošinājums. Aprūpe neapstājas slēgšanas laikā, tāpēc dienas, vakara, nakts un izsaukuma rotācijām jānotur arī tad, kad kāds paziņo par prombūtni.
• Virsstundas un izdegšana. Kad robus aizpilda, balstoties uz tiem pašiem cilvēkiem, virsstundas pieaug, un personāla noturība krītas.
• Pastāvīgas izmaiņas. Slimības lapas un pieprasījuma kāpumi pārraksta grafiku stundu pēc stundas, tāpēc koordinatoriem nodrošinājums jāredz reāllaikā.
• Precīza uzskaite. Stundas, pārtraukumi un apstiprinājumi jāreģistrē skaidri gan algu aprēķinam, gan jebkurai pārbaudei par to, kā maiņa tika nodrošināta.

Kā Shifton atbalsta slimnīcu un klīniku grafiku plānošanu

Shifton apvieno grafiku, darba laika uzskaiti un cilvēkus, kas atkarīgi no abiem, vienuviet. Vadītāji veido rotācijas un publicē brīvās maiņas; personāls paņem, atdod un maina maiņas mobilajā lietotnē ar iebūvētu apstiprinājumu. Atvaļinājums un pieejamība ieplūst katrā grafikā, virsstundu brīdinājumi nostrādā, pirms sliekšņi tiek pārsniegti, un nostrādātās stundas nonāk algu aprēķinā bez atkārtotas ievades. Grupām ar vairākām vietām katra klīnika un nodaļa paliek vienā dzīvajā grafikā dažādās laika joslās.

Tā kā Shifton ir modulārs, atsevišķa klīnika var sākt ar bezmaksas grafiku plānošanu līdz 10 komandas dalībniekiem un pievienot algu aprēķinu, atvaļinājumus, darba vietas kontroli vai prognozēšanu tikai tad, kad to vajag.

Kā izveidot veselības aprūpes personāla grafiku 5 soļos

1. Kartējiet savu nodrošinājumu. Uzskaitiet katru nodaļu un minimālo personālu, kas katrai maiņai nepieciešams dienā, vakarā, naktī un izsaukumā.
2. Pievienojiet komandu un pieejamību. Ievadiet personālu, lomas un atvaļinājumus, lai grafiks atspoguļotu, kurš patiešām var strādāt.
3. Veidojiet no veidnēm. Izmantojiet atkārtotas rotāciju shēmas atkārtoti, nevis sāciet katru ciklu no tukša režģa.
4. Aizpildiet robus. Publicējiet brīvās maiņas un ļaujiet pieejamajam personālam tās paņemt, sekojot virsstundu brīdinājumiem.
5. Publicējiet un pielāgojiet. Nosūtiet grafiku telefonos, pēc tam reāllaikā risiniet apmaiņas un prombūtnes, kad nedēļa rit.

Ko meklēt veselības aprūpes grafiku programmatūrā

Funkcijas, kas nodaļā nozīmē visvairāk, ir tās, kas notur trijos no rīta, nevis tās, kas labi izskatās prezentācijā:

• Reāllaika nodrošinājums un brīvo maiņu redzamība, lai robi tiktu aizpildīti, pirms tie ietekmē aprūpi.
• Mobilā pašplānošana un maiņu apmaiņa ar vadītāja apstiprinājumu, lai samazinātu rīta telefonu koordināciju.
• Virsstundu brīdinājumi un atvaļinājumu noteikumi, kas notur, kamēr grafiks mainās.
• Darba laika uzskaite, kas ieplūst algu aprēķinā, ar skaidru un eksportējamu uzskaiti atbilstībai.
• Atskaites un prognozēšana, lai personāla lēmumi balstītos uz datiem, nevis minējumiem.

Veselības aprūpes vides, kurām Shifton der

Shifton darbojas slimnīcās, klīnikās, ārstu grupās, pansionātos, aprūpes namos un mājas aprūpes aģentūrās. Maza klīnika to izmanto ātrai grafiku plānošanai un skaidrai darba laika uzskaitei; daudznodaļu slimnīca to izmanto, lai uzturētu nodrošinājumu stabilu un virsstundas godīgas visās nodaļās; mājas aprūpes aģentūra izmanto GPS reģistrēšanos, lai apstiprinātu, ka aprūpētāji sāk vizītes pareizajā adresē. Lai kur maiņu nodrošinājums un precīzas stundas izšķir dienu, grafikam jābūt vienuviet, kur to var sasniegt visa komanda.