Maiņu plānošanas programma personāla aģentūrām
Norīkojiet pagaidu darbiniekus uz klientu objektiem, aizpildiet atcelto maiņu pirms tās sākuma un saglabājiet vienu stundu kopumu rēķinam un algas aprēķinam.
Katrs klienta objekts vienā tāfelē
Aģentūras nedēļa ir norīkojumu kopums uz objektiem, kas viens par otru neko nezina. Viens un tas pats darbinieks pirmdien var būt pie viena klienta, bet trešdien pie cita, un grafikam abi jāiztur, nedubultojot cilvēku.
Aizpildiet atcelto maiņu pirms tās sākuma
Darbinieks atkrīt septiņos, sākums ir deviņos, un klients kādu gaida. Maiņas publicēšana visiem, kas ir brīvi, ir ātrāka par zvanīšanu pēc saraksta, un pirmā piekrišana to aizver.
Saglabājiet stundas, no kurām veidojas rēķins
Aģentūrā darba laika uzskaite vienlaikus ir rēķins un algas lapa. Patiesā sākuma un beigu ierakstīšana pie klienta tur abas puses uz viena skaitļu kopuma divu tabulu vietā.
Turiet dokumentus līdzās darbiniekam
Nosūtīt kādu bez sertifikāta, ko objekts prasa, stundas laikā kļūst par problēmu pie klienta. Sertifikātu un licenču datumi darbinieka kartītē noliek pārbaudi tur, kur tiek veidots norīkojums.
Sāciet ar bezmaksas plānu
Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.
Ar ko aģentūras grafiks atšķiras
Personāla aģentūra plāno organizācijām, kuras tā nevada. Klients izlemj, kad ir maiņa, cik cilvēku vajag un kāda kvalifikācija tiem jābūt, bet aģentūrai ir dažas stundas, lai kādu atrastu. Tieši šī apgriešana atdala aģentūras plānošanu no parastas darbaspēka plānošanas.
No tā rodas otra atšķirība, kas sver vairāk. Darba laika uzskaite vienlaikus ir rēķins un algas dokuments. Nepareizi ierakstīta stunda ir nepareizi izrakstīta un nepareizi apmaksāta, un abas kļūdas nāk gaismā pie klienta vai pie darbinieka, nevis uzņēmuma iekšienē.
Viens darbinieks, daudz klientu
Strukturālo problēmu ir viegli aprakstīt un viegli sabojāt. Darbiniekam, kas nedēļā apkalpo trīs objektus, sistēmā jāeksistē vienu reizi un jāparādās trīs grafikos. Sistēmas, kas priekšplānā liek klientu, beidz ar trim viena cilvēka kopijām, trim stundu kopumiem un roku darbu nedēļas beigās.
Viens ieraksts par darbinieku un maiņas, piesietas klientu projektiem, to salabo abos virzienos. Konsultants redz visu, kur darbinieks ir norīkots. Klienta atskaite rāda tikai šo klientu. Neviens neko neskaita ar roku.
Norīkojumi bez vārda
Apstiprināts norīkojums, kuram neviens nav piešķirts, ir svarīgākais ieraksts aģentūras tāfelē un vieglāk pazaudējamais. Turēts kā atvērta maiņa, tas paliek acu priekšā tam, kuram tas jāaizpilda.
Viens cilvēks, viens ieraksts, trīs klienti.
Atcelšanas problēma
Viss aģentūras darbā saspiežas stundās pirms maiņas. Darbinieks atkrīt septiņos, klients deviņos kādu gaida, un konsultants sāk zvanīt. Šaurā vieta ir zvani, nevis pieejamība: īstais cilvēks parasti ir brīvs, viņam vienkārši vēl neviens nav pajautājis.
Maiņas publicēšana visiem brīvajiem un kvalificētajiem to apgriež otrādi. Piedāvājums iziet vienreiz, piekrišana skaitās rindas kārtībā, un paliek ieraksts, kam tika jautāts. Konsultants atlikušo laiku pavada sarunā ar klientu, nevis pie telefona saraksta.
Iepriekš atzīmēta pieejamība to pašu mehānismu padara asāku, jo piedāvājums aiziet tikai cilvēkiem, kas tiešām varētu pateikt jā.
Viens stundu kopums, divi dokumenti
Brīdī, kad aģentūra rēķina stundas un algas stundas glabā divās vietās, tās sāk atšķirties. Pārtraukums, ierakstīts vienādi rēķinam un citādi algas lapai. Virsstunda, apstiprināta objektā un algu daļai nekad nepieteikta. Katra neatbilstība ir saruna ar kādu, kurš ir sadusmojies.
Patiesā sākuma un beigu ierakstīšana pie klienta projekta, ar atsevišķi vestiem pārtraukumiem, dod abiem dokumentiem vienu vecāku. Kad klients jautā par otrdienu, atbilde ir tajā pašā ierakstā, no kura radās algas lapa.
Sertifikāti tur, kur tiek veidots norīkojums
Objekti, kas prasa licenci vai sertifikātu, atvainošanos nepieņem. Derīguma termiņi darbinieka kartītē, redzami tam, kas veido norīkojumu, pārceļ šo pārbaudi uz brīdi, kad tā ir noderīga, nevis uz vēlāku auditu. Sistēma tur datumus, spriedums paliek konsultantam.
Kā aģentūra izvēlas rīku
Kandidātu uzskaites sistēmas ved atlasi un apstājas pie norīkojuma. Piegādātāju pārvaldības sistēmas apkalpo lielo līgumu klienta pusi. Pilnas aģentūru platformas dara visu un attiecīgi maksā. Zem tām visām guļ tas pats šaurais jautājums: kurš ir kurā maiņā pie kura klienta un vai stundas bija pareizas.
Praktiskas pārbaudes: vai darbinieks nedēļā var turēt divus klientu norīkojumus bez dublēšanās, vai atvērtu maiņu var nosūtīt filtrētai grupai, vai plānotās un faktiskās stundas glabājas atsevišķi, vai atskaite grupē pa klientiem bez iepriekšēja eksporta.
Šaurā vieta ir zvani, nekad pieejamība.
Noteikumi, kas dzīvo grafikā
Darbs caur aģentūru nes pienākumus, kādu parastā nodarbinātībā nav. Darba laika ierobežojumi darbojas pāri visiem klientiem, pie kuriem darbinieks strādā, nevis atsevišķi katram objektam. Atpūtai starp maiņām jāizturas arī tad, kad abas maiņas pieder dažādiem pasūtītājiem. Darbinieks, norīkots četrdesmit stundām pie trim klientiem, strādā četrdesmit stundas, lai ko domātu trīs atsevišķas sistēmas.
Viens ieraksts par darbinieku ir tas, kas to padara redzamu. Konsultants, kas liek kopā trešdienu, redz pirmdienu un otrdienu, ieskaitot maiņas, kas pieder citiem klientiem, tātad tieši to informāciju, ko trīs atsevišķas tabulas būtu noslēpušas.
Klients, kurš grib atskaiti
Lielāki klienti prasa stundas pa objektiem un periodiem, parasti pašu izvēlētā formātā. Izgatavot to no tiem pašiem ierakstiem, kas baro algas, nozīmē filtru un eksportu, nevis pazaudētu pēcpusdienu, un tas nozīmē, ka skaitlis, ko redz klients, un skaitlis, pēc kura darbiniekam maksā, nevar atšķirties.
Sākt no maza
Shifton ir bez maksas līdz 10 darbiniekiem bez laika ierobežojuma, kas nosedz jaunu aģentūru vai vienu konsultanta darbavietu. Grafiks, pamata darba laika uzskaite, mobilā lietotne un atskaites ir iekšā. Moduļus pievieno pa vienam no 0,50 dolāriem par darbinieku mēnesī, katru ar izmēģinājumu līdz 60 dienām.
Biežāk uzdotie jautājumi
Vai vienu darbinieku vienā nedēļā var norīkot pie vairākiem klientiem?
Jā. Katrs klients ir projekts, un darbiniekam ir viens ieraksts, tāpēc pirmdiena vienā objektā un trešdiena citā sēž uz vienas personas bez dublēšanās. Atskaites viņa stundas tik un tā sadala pa klientiem.
Kā aizpildīt maiņu, ja darbinieks atsakās pēdējā brīdī?
Jūs atverat maiņu, un tā tiek piedāvāta ikvienam, kas ir brīvs un ar vajadzīgo kvalifikāciju. Pirmā piekrišana to aizpilda, un birojs redz, kurš atsaucās. Izlasīšanas apstiprinājums rāda, kurš norīkojumu tiešām ir atvēris.
Vai redzēšu stundas pa katru klientu rēķinu izrakstīšanai?
Atskaites grupē reģistrētās stundas pēc klienta un perioda, bet pārtraukumus tur atsevišķi no nostrādātā laika. Tie paši skaitļi baro algu eksportu, tāpēc rēķins un algas lapa rodas no viena ieraksta.
Vai sistēma seko sertifikātu un licenču derīguma termiņiem?
Darbinieka kartīte nes sertifikātu un licenču datumus tieši blakus cilvēkam, tāpēc konsultants, kas veido norīkojumu, pārbauda derīgumu, pirms sūta kādu uz objektu, kur tas ir prasīts.
Vai darbinieki savus norīkojumus redz telefonā?
Jā. Mobilā lietotne iOS un Android nes publicēto nedēļu kopā ar piezīmēm pie maiņas, piemēram, kontaktpersonu objektā vai piekļuves norādēm, un pieejamību darbinieki atzīmē tajā pašā vietā.
Vai mazai aģentūrai pietiek ar bezmaksas plānu?
Shifton ir bez maksas līdz 10 darbiniekiem bez laika ierobežojuma, ieskaitot grafiku, pamata darba laika uzskaiti, mobilo lietotni un atskaites. Maksas moduļi sākas no 0,50 dolāriem par darbinieku mēnesī ar izmēģinājumu līdz 60 dienām.
Saplānojiet nākamo nedēļu visiem klientiem
Bez maksas līdz 10 darbiniekiem, ar klientiem kā projektiem, maiņām, ko aizpilda no telefona, un stundām, par kurām rakstāt rēķinu.