اختر اللغة
الرئيسية / القطاعات / جدولة مكتب محاماة برنامج جدولة المحامين

جدولة مكتب محاماة برنامج جدولة المحامين

برنامج جدولة المحامين - قم بتبسيط العمليات القانونية وازدهار نجاح مكتبك!

جدولة مكتب محاماة برنامج جدولة المحامين
جدولة مناوبات المحامين والمساعدين القانونيين لمكاتب المحاماة

جدولة مناوبات المحامين والمساعدين القانونيين لمكاتب المحاماة

تنسّق مكاتب المحاماة بين المحامين والمساعدين القانونيين والمساعدين الإداريين والموظفين الإداريين مع جداول متنوعة — حضور الجلسات، اجتماعات العملاء، مواعيد التسليم النهائية للملفات، وساعات العمل المكتبية. ويتطلب الحفاظ على توافق الجميع جدولةً منظمة ومركزية.

الجدولة حسب الدور — أنشئ أنماط مناوبات منفصلة للمحامين والمساعدين القانونيين وموظفي الدعم
تكامل مواعيد المحكمة — احجز حضور الجلسات على الجداول لمنع الحجز المزدوج للمحامين
ساعات عمل مكتبية مرنة — أدر الجداول الهجينة وجداول الدوام الجزئي لترتيبات العمل الحديثة في مكاتب المحاماة
تناوب المحامي المناوب — أنشئ جداول تناوب عادلة لحالات الطوارئ الليلية للعملاء والملفات العاجلة
تتبّع الساعات القابلة للفوترة للمتخصصين القانونيين

تتبّع الساعات القابلة للفوترة للمتخصصين القانونيين

تعتمد مكاتب المحاماة على سجلات دقيقة للساعات القابلة للفوترة من أجل فواتير العملاء وتحليل الربحية. وعندما لا يسجّل المحامون والمساعدون القانونيون الوقت بدقة، تخسر الشركة الإيرادات وتواجه نزاعات محتملة حول الفوترة.

تسجيل الوقت لكل قضية — تتبّع الساعات المُنجزة في كل قضية أو ملف لفوترة العملاء بدقة
الفصل بين القابل للفوترة والإداري — افصل العمل الموجّه للعملاء عن المهام الداخلية لتحليل الاستفادة
مراجعات الجداول الزمنية الأسبوعية — أنشئ جداول زمنية للمحامين لاعتماد الشركاء قبل إصدار الفواتير
الحد الأدنى لفترات الفوترة — طبّق سياسات الفوترة الخاصة بالشركة مع فواصل زمنية دنيا قابلة للتكوين لإدخال الوقت لكل مهمة
تنسيق الموظفين عبر مجالات الممارسة والمكاتب

تنسيق الموظفين عبر مجالات الممارسة والمكاتب

تحتاج مكاتب المحاماة متعددة مجالات الممارسة وذات المواقع المكتبية المتعددة إلى رؤية واضحة حول من المتاح وأين. وعندما يحتاج فريق التقاضي إلى دعم إضافي من المساعدين القانونيين، فإن معرفة جداول الموظفين عبر الأقسام تمنع فجوات التغطية.

عرض الجدول عبر عدة مكاتب — أدر توافر الموظفين عبر الفروع من منصة واحدة
تعيينات مجالات الممارسة — جدولة موظفي الدعم عبر الأقسام التجارية والتقاضي وغيرها من الأقسام
تقويم الإجازات وPTO — تتبّع غيابات المحامين والموظفين للتخطيط المسبق لتغطية كافية
تنبيهات مزامنة تقويم المحكمة — أخطر موظفي الدعم بمواعيد الجلسات القادمة حتى تُجدول مهام التحضير مسبقًا
تحليلات القوى العاملة لربحية مكتب المحاماة

تحليلات القوى العاملة لربحية مكتب المحاماة

يحتاج شركاء مكاتب المحاماة إلى بيانات حول معدلات استغلال المحامين، وتكاليف العمل الإضافي، وكفاءة التوظيف لاتخاذ قرارات مستنيرة بشأن التوظيف والترقيات وتوزيع عبء العمل عبر الشركة.

تقارير معدل الاستفادة — قِس الساعات القابلة للفوترة كنسبة مئوية من إجمالي الساعات المتاحة لكل محامٍ
تحليل تكاليف التوظيف — قارن تكاليف العمالة عبر مجالات الممارسة لتحديد المجموعات المربحة والمتعثرة
تصدير الرواتب والمزايا — أنشئ بيانات تعويض دقيقة تشمل العمل الإضافي وPTO وحسابات المكافآت
تقارير تعويض الشركاء — أنشئ تقارير مفصلة تربط الأداء القابل للفوترة بهياكل التعويضات للمراجعات السنوية
مجاني للأبد

ابدأ مع الخطة المجانية

بدون حدود زمنية. احصل على وصول كامل للميزات الأساسية وقم بالترقية عندما تكون مستعدًا.

حتى 10 أعضاء في الفريق
جدولة المناوبات والتقويم
ساعة الحضور والانصراف
تطبيق جوال لـ iOS و Android
جداول وأماكن غير محدودة
التقارير والتحليلات

الأسئلة الشائعة

كيف يساعد Shifton في إدارة عمليات جدولة مكتب محاماة برنامج جدولة المحامين؟

يوفر Shifton منصة مركزية لجدولة المناوبات وتوزيع المهام وتتبع العاملين الميدانيين. يعيّن المديرون المهام بناءً على المهارات والموقع والتوافر.

ما الميزات التي يقدمها Shifton لشركات جدولة مكتب محاماة برنامج جدولة المحامين؟

الميزات الرئيسية: جدولة المناوبات، تتبع GPS، توزيع المهام تلقائيًا، مراقبة الحضور والوقت، إدارة العملاء، التقارير والتحليلات، وتطبيق الهاتف المحمول.

هل Shifton مناسب لفرق جدولة مكتب محاماة برنامج جدولة المحامين الصغيرة؟

نعم. تدعم الخطة المجانية حتى 10 أعضاء فريق مع وصول كامل للوحدة الأساسية. يمكنك إضافة وحدات إضافية مع نمو عملك.

هل يمكن لـ Shifton إدارة جدولة مواقع جدولة مكتب محاماة برنامج جدولة المحامين المتعددة؟

بالتأكيد. يدعم Shifton عددًا غير محدود من المواقع والفرق. لكل موقع جدوله الخاص بينما يشرف المديرون على كل شيء من لوحة واحدة.

ما مدى سرعة بدء شركة جدولة مكتب محاماة برنامج جدولة المحامين باستخدام Shifton؟

معظم الفرق تبدأ العمل خلال دقائق. أنشئ حسابًا، ادعُ فريقك وابدأ الجدولة فورًا.

مستعد لتحويل عملياتك الميدانية؟

انضم إلى آلاف شركات الخدمة الميدانية التي تثق بـ Shifton للعمل بذكاء كل يوم.