Sākums / Iespējas / Vienkāršota prombūtnes Brīvdienu Pārvaldība

Vienkāršota prombūtnes Brīvdienu Pārvaldība

Vienkāršojiet pārtraukumu plānošanu un atvaļinājumu pieprasījumus, izmantojot Shifton prombūtnes uzskaites programmatūru.

Sākt bez maksas

Pieteikt demo

Vienkāršota prombūtnes Brīvdienu Pārvaldība

Automatizēti atvaļinājuma pieprasījumi un apstiprināšanas darba plūsmas

Atvaļinājuma pieprasījumu pārvaldība, izmantojot e-pastu, tērzēšanas ziņojumus vai papīra veidlapas, rada nestrukturētu procesu, kurā pieprasījumi pazūd, apstiprinājumi kavējas un vadītājiem trūkst pārskatāmības par to, kā atvaļinājums ietekmē gaidāmos grafikus. Formalizēta digitālā darba plūsma nodrošina, ka katrs pieprasījums tiek izsekots, izvērtēts un savlaicīgi atrisināts.

Atvaļinājuma pieprasījumi ar vienu pieskārienu — darbinieki iesniedz atvaļinājuma, slimības vai personīgā atvaļinājuma pieprasījumus no sava mobilā ierīces, izvēloties datumu un norādot iemeslu

Vadītāja apstiprinājumu rinda — visi gaidošie pieprasījumi tiek parādīti prioritizētā rindā ar grafika ietekmes analīzi, lai pieņemtu pamatotus lēmumus

Automātiskās apstiprināšanas noteikumi — definējiet nosacījumus, kuros pieprasījumi tiek automātiski apstiprināti — piemēram, pietiekams atlikums un nav pārklāšanās ar maiņu nodrošinājumu

Slimības atvaļinājuma dokumentācija — darbinieki var pievienot medicīniskās izziņas tieši slimības atvaļinājuma pieprasījumiem, lai vienkāršotu uzskaiti

Uzkrājumu uzskaite un atvaļinājuma atlikuma pārvaldība

Darbiniekiem ir jāzina, cik atvaļinājuma dienu viņiem ir pieejamas, cik ir gaidīšanā un kad notiks nākamais uzkrājums. Personāla nodaļai ir nepieciešami precīzi dati par atlikumiem, izmantoto atvaļinājumu un pārnesamajām summām. Manuāla uzskaite izklājlapās nespēj darboties lielā apjomā un rada pretrunīgus skaitļus, kas mazina uzticēšanos.

Reāllaika atlikuma attēlošana — darbinieki jebkurā laikā lietotnē redz savu pašreizējo pieejamo, izmantoto un gaidīšanā esošo atvaļinājuma atlikumu

Pielāgotas uzkrājumu politikas — konfigurējiet uzkrājuma likmes pēc darba stāža, nodarbinātības veida vai amata, atbalstot gada, mēneša vai katra algas perioda uzkrāšanu

Pārneses un derīguma termiņa noteikumi — automātiski piemērojiet gada beigu pārneses limitus un dzēsiet neizmantotās dienas saskaņā ar uzņēmuma politiku

Minimālā nodrošinājuma ievērošana — sistēma bloķē atvaļinājuma apstiprināšanu, ja tā rezultātā nodaļā tiktu samazināts personāla skaits zem minimāli nepieciešamā līmeņa

Ar grafiku saskaņoti atvaļinājuma apstiprinājumi

Atvaļinājuma pieprasījuma apstiprināšana, nepārbaudot tā ietekmi uz maiņu grafiku, ir veids, kā rodas nodrošinājuma problēmas. Atvaļinājuma apstiprināšana galvenajam darbiniekam nedēļas noslogotākajā dienā var izraisīt virsstundu izmaksas, nepietiekamu personālu un klientu apkalpošanas traucējumus.

Nodrošinājuma ietekmes priekšskatījums — pirms jebkura pieprasījuma apstiprināšanas vadītāji precīzi redz, kā prombūtne ietekmē maiņu nodrošinājumu attiecīgajos datumos

Bloķēto datumu konfigurācija — definējiet datumus vai periodus, kuros atvaļinājuma pieprasījumi ir ierobežoti vai tiem nepieciešams augstāka līmeņa apstiprinājums

Komandas kalendāra pārklājums — skatiet visus apstiprinātos un gaidošos atvaļinājumus tajā pašā kalendārā, kurā ir maiņu grafiks, lai novērstu pārklājošās prombūtnes

Aizvietotāju plānošanas integrācija — kad atvaļinājums ir apstiprināts, sistēma nekavējoties iesaka pieejamos aizvietotājus skartajām maiņām

Atvaļinājuma analītika un prombūtnes tendenču pārskati

Izprotot prombūtnes modeļus — kuros mēnešos ir visvairāk atvaļinājuma pieprasījumu, kurās nodaļās ir visaugstākais neplānotās prombūtnes līmenis un kā atvaļinājuma izmantošana korelē ar virsstundām — iespējams proaktīvi plānot darbaspēku, nevis reaģēt krīzes režīmā, kad parādās nodrošinājuma trūkumi.

Prombūtnes tendenču panelis — vizualizējiet atvaļinājuma modeļus pēc mēneša, nodaļas un veida, lai prognozētu nākotnes personāla vajadzības pīķa prombūtnes periodos

Neplānotas un plānotas prombūtnes attiecība — sekojiet līdzi līdzsvaram starp ieplānotiem atvaļinājumiem un slimības dienu pieteikumiem, lai identificētu iespējamās darba vietas problēmas

Atvaļinājuma izmaksu ietekmes pārskati — aprēķiniet kopējās prombūtnes izmaksas, tostarp aizvietojošo darbaspēku, virsstundas un produktivitātes zudumu katrā nodaļā

Uzkrājumu saistību pārskati — aprēķiniet uzkrāto neizmantoto atvaļinājuma atlikumu finanšu saistības precīzai budžeta prognozēšanai

Bezmaksas uz visiem laikiem

Sāciet ar bezmaksas plānu

Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.

Līdz 10 komandas dalībniekiem

Maiņu plānošana un kalendārs

Darba laika uzskaite

Mobilā lietotne iOS un Android

Neierobežoti grafiki un atrašanās vietas

Atskaites un analītika

Sākt bez maksas

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā darbinieki var pārbaudīt atlikušās atvaļinājuma dienas?

Mobilā lietotne katram darbiniekam rāda pašreizējo atlikumu pa atvaļinājuma veidiem — pieejamais, izmantotais un apstiprināšanas gaidošais. Atlikums tiek atjaunināts reāllaikā, kad pieteikumi tiek iesniegti un apstiprināti.

Vai varu iestatīt noteikumus rutīnas pieteikumu automātiskai apstiprināšanai?

Jā. Var konfigurēt automātiskās apstiprināšanas nosacījumus, pamatojoties uz pieejamo atlikumu un pašreizējo maiņas segumu. Pieteikumi, kas atbilst visiem nosacījumiem, tiek apstiprināti uzreiz bez manuālas pārbaudes.

Kas neļauj vadītājam apstiprināt atvaļinājumu, kas atstāj maiņu nepietiekami nodrošinātu?

Pirms apstiprinājuma pogas aktivizēšanas sistēma rāda seguma priekšskatījumu pieprasītajiem datumiem. Var arī iestatīt minimālos personāla sliekšņus — ja apstiprināšana samazinātu segumu zem šī skaitļa, sistēma to bloķē.

Kā neizmantotās atvaļinājuma dienas pāriet uz nākamo gadu?

Pārnešanas noteikumi tiek konfigurēti katram atvaļinājuma veidam. Jūs iestatāt maksimālo pārnešamo dienu skaitu un pārnesto dienu derīguma termiņu. Sistēma automātiski piemēro šos noteikumus gada beigās.

Vai darbinieki var pievienot slimības lapu atvaļinājuma pieteikumam?

Jā. Iesniedzot slimības atvaļinājuma pieteikumu, darbinieki var augšupielādēt medicīnisko izziņu tieši lietotnē. Dokuments tiek glabāts kopā ar pieteikumu un ir redzams personāla nodaļai prombūtnes ierakstā.