Sākums/Iespējas/Vienkāršota prombūtnes Brīvdienu Pārvaldība

Vienkāršota prombūtnes Brīvdienu Pārvaldība

Vienkāršojiet pārtraukumu plānošanu un atvaļinājumu pieprasījumus, izmantojot Shifton prombūtnes uzskaites programmatūru.

Sākt bez maksas

Pieteikt demo

Vienkāršota prombūtnes Brīvdienu Pārvaldība

Automatizēti atvaļinājuma pieprasījumi un apstiprināšanas darba plūsmas

Atvaļinājuma pieprasījumu pārvaldība, izmantojot e-pastu, tērzēšanas ziņojumus vai papīra veidlapas, rada nestrukturētu procesu, kurā pieprasījumi pazūd, apstiprinājumi kavējas un vadītājiem trūkst pārskatāmības par to, kā atvaļinājums ietekmē gaidāmos grafikus. Formalizēta digitālā darba plūsma nodrošina, ka katrs pieprasījums tiek izsekots, izvērtēts un savlaicīgi atrisināts.

Pieprasījumi no lietotnes - darbinieki izvēlas veidu (atvaļinājums, slimības diena, brīvdiena vai pielāgots veids), datumus un to, vai tas ir apmaksāts, un var pievienot komentāru

Apstiprināšana lapā Pieprasījumi - vadītāji un administratori apstiprina vai noraida pieprasījumus, un darbinieks tiek paziņots, kad mainās statuss

Slimības atvaļinājuma dokumentācija - veidojot pieprasījumu, var pievienot failu, piemēram, slimības lapu

Uzkrājumu uzskaite un atvaļinājuma atlikuma pārvaldība

Darbiniekiem ir jāzina, cik atvaļinājuma dienu viņiem ir pieejamas, cik ir gaidīšanā un kad notiks nākamais uzkrājums. Personāla nodaļai ir nepieciešami precīzi dati par atlikumiem, izmantoto atvaļinājumu un pārnesamajām summām. Manuāla uzskaite izklājlapās nespēj darboties lielā apjomā un rada pretrunīgus skaitļus, kas mazina uzticēšanos.

Atlikums katram darbiniekam - modulis Atvaļinājumu pārvaldība uztur atlikumu katram cilvēkam: jūs iestatāt sākuma dienas un gada tiesības, un dienas uzkrājas katru mēnesi proporcionāli

Pārsniegšanas kontrole - vai nu bloķējiet pieprasījumu, kad atlikums beidzies, vai ļaujiet tam iziet un parādiet vadītājam brīdinājumu par pārsniegšanu

Pārnese un manuālas izmaiņas - atlikums tiek pārnests jaunajā periodā, un vadītājs var to ar komentāru izlabot manuāli

Ar grafiku saskaņoti atvaļinājuma apstiprinājumi

Atvaļinājuma pieprasījuma apstiprināšana, nepārbaudot tā ietekmi uz maiņu grafiku, ir veids, kā rodas nodrošinājuma problēmas un pēdējā brīža virsstundas. Programmā Shifton katrs pieprasījums norāda, kas notiek ar maiņām, ar kurām tas pārklājas, tāpēc grafiks mainās kopā ar apstiprinājumu.

Pārklājošās maiņas - pieprasījumā norāda, vai pārklājošās maiņas dzēst, pārvietot uz atvērtajām maiņām vai atstāt, kā ir, un izvēle tiek piemērota apstiprināšanas brīdī

Atvērtās maiņas aizvietošanai - uz atvērtajām maiņām pārvietotās maiņas var paņemt citi darbinieki

Apstiprināšana ar nokavēšanos - pieprasījumu var apstiprināt pat datumiem, kas jau ir pagājuši

Brīvdienu un atvaļinājuma atlikuma pārskati

Atvaļinājuma dati palīdz plānošanā tikai tad, ja kāds tos var nolasīt. Prombūtni aptver divi pārskati: viens pēc brīvdienu veida un otrs pēc atvaļinājuma atlikuma, un abus var eksportēt.

Brīvdienu pārskats - brīvdienas pēc veida, ar apmaksātām un neapmaksātām dienām un stundām

Atvaļinājuma atlikuma pārskats - uzkrātās, izmantotās un atlikušās dienas pa mēnešiem

Moduļu cenas - Brīvdienu pieprasījumi un Atvaļinājumu pārvaldība maksā $1 par darbinieku mēnesī katrs, ar bezmaksas izmēģinājumu līdz 60 dienām

Bezmaksas uz visiem laikiem

Sāciet ar bezmaksas plānu

Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.

Līdz 10 komandas dalībniekiem

Maiņu plānošana un kalendārs

Atvērtās maiņas un maiņu apmaiņa

Mobilā lietotne iOS un Android

Neierobežoti grafiki un atrašanās vietas

Budžeta un stundu atskaites

Sākt bez maksas

Biežāk uzdotie jautājumi

Kā darbinieki pieprasa brīvu laiku?

Lietotnē vai tīmeklī viņi izvēlas veidu (atvaļinājums, slimības diena, svētki vai savs veids), datumus un vai tas ir apmaksāts, un var pievienot komentāru. Pieprasījums var aptvert veselas dienas vai tikai daļu dienas.

Vai pieprasījumam var pievienot slimības lapu?

Jā, failu var pievienot, veidojot pieprasījumu. Ja dokumentu ir vairāki, apvienojiet tos vienā PDF.

Kas notiek ar maiņām dienās, kad kāds nav darbā?

Pieprasījumā norāda, ko darīt ar pārklājošām maiņām: dzēst, pārcelt uz brīvajām vai atstāt, kā ir. Izvēle tiek piemērota, kad pieprasījumu apstiprina.

Kas apstiprina pieprasījumus, un vai darbinieks uzzina lēmumu?

Vadītāji un administratori apstiprina vai noraida pieprasījumus lapā Pieprasījumi. Darbinieks saņem paziņojumu, kad mainās statuss, un pieprasījumu var apstiprināt pat pagājušiem datumiem.

Kā tiek uzskaitīts atvaļinājuma atlikums?

Modulis Atvaļinājumu pārvaldība uztur atlikumu katram darbiniekam: jūs iestatāt sākuma dienas un gada normu, un dienas uzkrājas katru mēnesi proporcionāli. Apstiprināts atvaļinājums tiek atskaitīts automātiski.

Ko darīt, ja kāds prasa vairāk dienu, nekā viņam ir?

To nosakāt moduļa iestatījumos: vai nu bloķēt pieprasījumu, kad atlikums beidzies, vai ļaut to un parādīt vadītājam brīdinājumu par pārtēriņu.

Vai neizmantotās atvaļinājuma dienas zūd?

Nē. Uzkrātais atlikums pāriet jaunajā periodā, un vadītājs var manuāli labot jebkuru atlikumu ar komentāru.

Kādi pārskati aptver prombūtni?

Brīvā laika pārskati rāda brīvo laiku pa veidiem ar apmaksātām un neapmaksātām dienām un stundām, bet pārskats Atvaļinājuma atlikums rāda uzkrātās, izmantotās un atlikušās dienas pa mēnešiem. Abus var eksportēt.

Cik maksā brīvā laika moduļi?

Brīvdienu pieprasījumi maksā $1 par darbinieku mēnesī, un Atvaļinājumu pārvaldība vēl $1 par darbinieku mēnesī. Katram ir bezmaksas izmēģinājuma periods līdz 60 dienām.