Sākums / Iespējas / Efektīva pārvaldība ar darba uzskaite komandām

Efektīva pārvaldība ar darba uzskaite komandām

Ceļot produktivitāti ar Shifton — jūsu uzticamo darbinieku laika uzskaites risinājumu!

Viena pieskāriena digitālais darba laika uzskaites pulkstenis katrai maiņai

Papīra darba laika lapas un “buddy punching” uzņēmumiem ik gadu izmaksā miljardus algas krāpniecībā. Digitāls darba laika uzskaites pulkstenis, ko darbinieki patiešām izmanto — jo tas ir ātrs, vienkāršs un pieejams viņu pašu ierīcē — aizstāj minējumus ar pārbaudītiem, precīziem apmeklējuma datiem, kas tieši nonāk algu aprēķinā.

Ierašanās un aiziešanas reģistrēšana mobilajā ierīcē — darbinieki ar vienu pieskārienu sāk vai beidz maiņu savā viedtālrunī, ar laika zīmogu precizitāti līdz sekundei

Pārtraukumu laika uzskaite — atsevišķas ierašanās pogas apmaksātiem un neapmaksātiem pārtraukumiem nodrošina precīzu pārtraukumu ilguma uzskaiti darba tiesību atbilstībai

Bezsaistes reģistrēšanas atbalsts — ierašanās dati tiek saglabāti lokāli un automātiski sinhronizēti, kad savienojums tiek atjaunots, novēršot pazaudētus reģistrējumus

Kioska režīms koplietotām ierīcēm — izveidojiet īpašu ierašanās staciju koplietotā planšetdatorā vietās, kur personīgie tālruņi nav atļauti

GPS un ģeofence atrašanās vietas verifikācija

Uzņēmumiem ar mobilajiem darbiniekiem, vairākām atrašanās vietām vai lauka komandām nepietiek tikai zināt, ka darbinieks ir reģistrējies — vadītājiem ir jāpārbauda, kur tas noticis. Ar atrašanās vietu pārbaudīta laika uzskaite tiek novērsti strīdi par to, vai darbinieki maiņas sākumā atradās norādītajā darba vietā.

Ģeofence ierašanās zonas — definējiet ģeogrāfiskās robežas ap katru darba vietu, lai darbinieki varētu reģistrēties tikai fiziski atrodoties tur

GPS koordinātu reģistrēšana — katra ierašanās un aiziešana reģistrē precīzu GPS atrašanās vietu audita vajadzībām un strīdu risināšanai

Vairāku vietu noteikumi — darbinieki, kas norīkoti uz vairākām atrašanās vietām, tiek pārbaudīti pret pareizo ģeofence katrai plānotajai maiņai

Noapaļošanas noteikumu konfigurācija — piemērojiet konfigurējamus noapaļošanas noteikumus ierašanās laikam, lai tie atbilstu jūsu uzņēmuma algu politikai

Reāllaika stundu panelis un virsstundu uzraudzība

Gaidīt līdz algu aprēķina dienai, lai atklātu virsstundu pārsniegumu, nozīmē, ka nauda jau ir iztērēta. Reāllaika stundu uzskaite sniedz vadītājiem iespēju veikt grafika korekcijas nedēļas vidū — nosūtot darbiniekus mājās agrāk, pārdalot maiņas vai apzināti, nevis nejauši apstiprinot virsstundas.

Stundu uzkrāšana tiešsaistē — sekojiet līdzi, kā nedēļas stundas uzkrājas reāllaikā katram darbiniekam, ar krāsu kodiem, kad tie tuvojas limitiem

Virsstundu sliekšņa brīdinājumi — saņemiet push paziņojumus, kad jebkurš darbinieks sasniedz 75%, 90% vai 100% no sava nedēļas virsstundu sliekšņa

Vadītāja apstiprināšanas process — pieprasiet skaidru vadītāja apstiprinājumu, pirms darbinieks var uzskaitīt stundas pēc plānotā maiņas beigu laika

Neatbilstošu reģistrāciju pieprasījumi — darbinieki var iesniegt labošanas pieprasījumus par aizmirstiem ierašanās vai aiziešanas reģistrējumiem, izmantojot vadītāja apstiprināšanas procesu

Darba laika uzskaites atskaites un algu aprēķinam gatavi datu eksporta faili

Darba laika uzskaites pēdējais solis ir neapstrādātu reģistrāciju datu pārvēršana tīrās, pārbaudītās darba laika uzskaites lapās, ko algu aprēķins var apstrādāt bez manuālas rediģēšanas. Katrs manuāls pieskāriens starp darba laika pulksteni un algu izmaksu ievieš kļūdu, kavējumu un darbinieku strīdu risku.

Automātiski ģenerētas darba laika uzskaites lapas — pārbaudītie reģistrāciju dati tiek apkopoti pa darbiniekiem veidotās darba laika uzskaites lapās, kur regulārās stundas, virsstundas un pārtraukumu stundas tiek automātiski atdalītas

Vadītāja pārskatīšana un bloķēšana — uzraugi pārskata, vajadzības gadījumā koriģē un bloķē darba laika uzskaites lapas pirms eksporta, lai novērstu izmaiņas pēc apstiprināšanas

Tieša integrācija ar algu aprēķinu — eksportējiet pabeigtās darba laika uzskaites lapas uz QuickBooks, Xero, ADP vai lejupielādējiet kā CSV jebkurai algu aprēķina sistēmai

Nodaļu un projektu stundu marķēšana — darbinieki piesaista savas stundas konkrētām nodaļām vai projektiem, lai detalizēti sadalītu darbaspēka izmaksas

Bezmaksas uz visiem laikiem

Sāciet ar bezmaksas plānu

Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.

Līdz 10 komandas dalībniekiem

Maiņu plānošana un kalendārs

Darba laika uzskaite

Mobilā lietotne iOS un Android

Neierobežoti grafiki un atrašanās vietas

Atskaites un analītika

Sākt bez maksas

Biežāk uzdotie jautājumi

Vai darbinieki var reģistrēties bez interneta savienojuma?

Jā. Lietotne saglabā datus lokāli un automātiski sinhronizē, kad savienojums atjaunojas. Neviens ieraksts netiek zaudēts signāla problēmu dēļ.

Kā darbojas ģeožoga darba laika reģistrācijas zonas?

Shifton iestatījumos ap katru darba vietu definējat ģeogrāfiskas robežas. Darbinieki var reģistrēties tikai tad, kad GPS apstiprina, ka tie atrodas zonā.

Kā Shifton novērš buddy punching?

Reģistrācijas ir saistītas ar individuāliem kontiem personiskajās ierīcēs. GPS koordinātas tiek reģistrētas pie katras reģistrācijas kā pārbaudāms klātbūtnes pierādījums.

Vai vadītāji var apstiprināt darba laika korekcijas?

Jā. Pieprasījumi par aizmirstu reģistrāciju labošanu iziet vadītāja apstiprināšanas procesu pirms darba laika atjaunināšanas. Visas korekcijas tiek reģistrētas ar laika zīmogu.

Uz kurām algas sistēmām var eksportēt darba laika uzskaiti?

Shifton eksportē tieši uz QuickBooks, Xero un ADP. Var arī lejupielādēt CSV failu, kas ir saderīgs ar jebkuru citu algas sistēmu.