English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Työvuorojen suunnitteluohjelmisto vuorotyötiimeille
Kokonaisvaltainen työvoimanhallinnan alusta vuorosuunnittelulla, ajanseurannalla, läsnäolohallinnalla ja palkanlaskennalla. Suunniteltu vähittäiskauppaan, terveydenhuoltoon, ravintola-alalle ja yli 100 toimialalle.
Vuorosuunnittelun ja hallinnan ominaisuudet
Aikataulutus
-
Automaattinen vuorosuunnittelu
Luo aikataulut automaattisesti monimutkaisuudesta riippumatta — yksinkertaisista listoista usean toimipisteen vuorosuunnitelmiin -
Mukautetut säännöt ja vaatimustenmukaisuus
Käytä mukautettuja sääntöjä: työlainsäädäntö, saatavuus ja tasapuolisuusehdot -
Reaaliaikaiset päivitykset
Muokkaa ja julkaise aikataulut uudelleen välittömästi reaaliaikaisilla päivityksillä koko tiimille -
Älykkäät mallit
Säästä tunteja älykkäillä malleilla, jotka oppivat aikataulutusmalleistasi
Raportit (Palkat, tunnit ja budjetti)
-
Palkkaraportit
Luo yksityiskohtaiset palkkaraportit tunneista, ylitöistä, bonuksista, vähennyksistä ja vapaista -
Budjettiseuranta
Seuraa henkilöstöbudjettia reaaliaikaisesti — suunnitellut vs. todelliset kustannukset osastoittain tai sijainneittain -
Joustava vienti
Vie tiedot useissa muodoissa helppoa integrointia kirjanpito-ohjelmistoosi varten -
Mukautetut näkymät
Luo mukautettuja näkymiä suodattimilla päivämäärän, tiimin, tehtävän tai sijainnin mukaan
Läsnäolo
-
Sisään-/uloskirjautumisen seuranta
Seuraa todellisia sisään-/uloskirjausaikoja verrattuna aikataulutettuihin vuoroihin -
Sijaintipohjainen läsnäolo
Sijaintipohjainen läsnäolo — työntekijät voivat kirjautua sisään vain määrätyllä työpaikalla -
Välittömät ilmoitukset
Välittömät ilmoitukset myöhästymisistä, aikaisista lähdöistä tai ohitetuista vuoroista -
Läsnäoloraportit
Läsnäoloraportit kaavojen tunnistamiseen ja tarkan palkanmaksun varmistamiseen
Tauot
-
Aikataulutetut tauot
Aikatauluta tauot vuorojen sisällä työlainsäädännön noudattamisen varmistamiseksi -
Rajat ja hallinta
Aseta rajat taukojen lukumäärälle ja kestolle vuoroa kohti tuottavuuden ylläpitämiseksi -
Reaaliaikainen kirjaus
Työntekijät kirjaavat tauot reaaliaikaisesti, mikä antaa esihenkilöille välittömän näkyvyyden -
Joustavat säännöt
Joustavat säännöt roolin, sijainnin tai vuorotyypin mukaan toimintarpeisiisi sopiviksi
Vapaat
-
Useita vapaatyyppejä
Luo ja hallinnoi useita vapaatyyppejä — loma, sairaspäivät, henkilökohtaiset vapaapäivät ja muut -
Pyynnöt sovelluksessa
Työntekijät pyytävät vapaata sovelluksessa; esihenkilöt hyväksyvät tai hylkäävät yhdellä napautuksella -
Automaattinen synkronointi aikataulun kanssa
Hyväksytty vapaa näkyy automaattisesti aikataulussa ja estää ristiriidat -
Saldoseuranta
Seuraa saldoja ja kertymää reaaliaikaisesti täydellä näkyvyydellä kaikille
Sijainninvalvonta
-
GPS-seuranta
Seuraa työntekijöiden GPS-sijaintia vuorojen aikana varmistaaksesi, että he pysyvät paikalla -
Reaaliaikaiset hälytykset
Reaaliaikaiset hälytykset, kun työntekijä poistuu määrätyltä alueelta työaikana -
Geofence-alueet
Määritä geofence-alueet muokattavalla säteellä ja raja-asetuksilla -
Sijaintihistoria
Sijaintihistorian lokit liikkeiden tarkastamiseen ja kiistojen ratkaisemiseen
Ennustaminen
-
Liikennetietojen lataus
Lataa liikennetiedot tai aseta henkilöstötarve tunneittain manuaalisesti jokaiselle päivälle -
Kattavuusrajat
Aseta min/max kattavuusrajat hyväksyttävän ali- tai ylimitoituksen määrittelemiseksi -
Automaattisesti luodut mallit
Luo vuoromallit automaattisesti ennustetun kysynnän ja työaikarajojen perusteella -
Älykäs automaattinen jako
Jaa vuorot automaattisesti kysynnän, saatavuuden ja mieltymysten perusteella
Aktiviteetit
-
Mukautetut aktiviteettityypit
Luo mukautettuja aktiviteettityyppejä eri työtehtäville yhden vuoron sisällä -
Järjestetyt tehtävät
Käytä tunnisteita, aikatauluja ja roolipohjaisia tehtävänantoja pitääksesi tehtävät järjestyksessä -
Automaattinen jakelu
Jaa tehtävät automaattisesti roolien, taitojen ja saatavuuden perusteella -
Selkeät tehtävänannot
Määritä selkeästi, mitä jokaisen työntekijän tulee tehdä milloinkin vuoronsa aikana
Avoimet vuorot ja ilmoitukset
-
Kiireellisen vuoron luonti
Luo kiireellisiä vuoroja kysynnän kasvaessa — liikennehuiput, kiireelliset tilaukset, hälytykset -
Välittömät monikanavaiset hälytykset
Ilmoita kaikille saatavilla oleville työntekijöille välittömästi sähköpostilla, push-ilmoituksella ja Telegramilla -
Mukautetut viestit
Muokkaa viestiä — esim. "Bonusvuoroja saatavilla! Ole ensimmäinen varaaja" -
Itsevalittu kattavuus
Poista manuaaliset puhelut; anna työntekijöiden valita vuorot itse nopeamman kattavuuden saavuttamiseksi
Bonukset ja vähennykset
-
Nopeat muutokset
Lisää bonukset, vähennykset tai palkkaennakot suoraan vuoroihin muutamalla napsautuksella -
Automaattiset säännöt
Määritä automaattiset säännöt — yölisät, ylityökertoimet, pyhäpäivälisät -
Tarkastuspolku
Säilytä läpinäkyvä, tarkastettava historia jokaisesta mukautuksesta tiettyihin vuoroihin liittyen -
Palkkasynkronointi
Synkronoi kaikki tiedot saumattomasti palkkaraporttien kanssa virheettömän korvauksen takaamiseksi
Työkalut yrityksellesi
Työvuorosuunnittelu vie tunteja joka viikko
Automaattinen vuorosuunnittelu
- Luo työvuorolistat automaattisesti monimutkaisuudesta riippumatta
- Mallipohjat, jotka oppivat suunnittelutottumuksistasi
- Työlainsäädäntö ja saatavuussäännöt sovelletaan automaattisesti
- Välittömät päivitykset koko tiimille vuoromuutoksissa
Läsnäolo-ongelmat havaitaan liian myöhään
Läsnäoloseuranta reaaliajassa
- Kirjautuminen vain määrätyssä työkohteessa
- Välittömät hälytykset myöhästymisistä, aikaisista lähdöistä ja puuttuvista vuoroista
- GPS-seuranta ja geoaitaus toimipistekohtaisesti
- Taukorajat seurataan ja kirjataan reaaliajassa
Työvoimakustannukset ovat epäselviä palkka-ajoon asti
Budjettinäkymä reaaliajassa
- Suunnitellut vs. toteutuneet kustannukset osastoittain ja toimipisteittäin
- Palkkaraportit: tunnit, ylityöt, lisät, vähennykset
- Mukautetut näkymät suodatettuna päivämäärän, tiimin tai tehtävän mukaan
- Vie taloushallinnon ohjelmistoon useissa muodoissa
Jokainen uusi toimipiste lisää sekaannusta
Usean toimipisteen vuorosuunnittelu
- Yksi vuoronäkymä kaikille toimipisteille ja tiimeille
- Miehitysrajat toimipistekohtaisesti alimitoituksen estämiseksi
- Vuoromallit luodaan automaattisesti kysynnän ja tuntirajojen mukaan
- Työntekijät valitsevat itse avoimia vuoroja vajeiden ilmetessä
Miten vuorosuunnittelu toimii Shiftonissa
Määritä tiimisi
Kutsu työntekijät alustalle. Jokainen saa pääsyn omaan työvuorolistaansa, kellokorttiin ja vuorohistoriaan heti ensimmäisestä päivästä.
Luo vuoroja
Avaa kalenteri ja luo työvuorolista. Automaattinen vuorojen luonti tai vedä työntekijöitä vapaisiin paikkoihin. Järjestelmä tarkistaa ristiriidat, kuten päällekkäiset vuorot, ja varoittaa sinua välittömästi.
Seuraa läsnäoloa
Työntekijät kirjautuvat sisään ja ulos selaimen tai mobiilisovelluksen kautta, tiedot tallennetaan automaattisesti. Ylityön tai puuttuvan kirjauksen sattuessa esimies saa ilmoituksen.
Raporttien tarkastelu
Tarkastele henkilöstökuluraportteja tiimin, toimipisteen tai ajanjakson mukaan. Käytä tietoja miehityksen säätämiseen, ylityön vähentämiseen ja budjetin hallintaan.
Aloita ilmaisella suunnitelmalla
Ei aikarajaa. Saat täyden pääsyn ydintoimintoihin ja päivität kun olet valmis.
Asiakastarinat
Katso, kuinka oikeat yritykset muuttivat toimintaansa Shiftonilla
Kuinka Shifton muutti Dialog Marketin puhelinkeskuksen vuorosuunnittelu tehokkuutta
A 300-workstation call center achieved seamless 24/7 scheduling across shifts, reducing admin overhead and improving agent availability.
Lue tapaustutkimus →onkologiakeskus — Shifton parantaa onkologiakeskuksen tehokkuutta Kropyvnytskyissä
A regional oncology center streamlined nurse and doctor shift management, ensuring consistent patient care coverage around the clock.
Lue tapaustutkimus →Shifton parantaa tehokkuutta Domino’sin puhelinkeskuksen työvoiman hallinta.
Domino's Pizza optimized call center workforce management across Ukraine, cutting scheduling time and improving shift coverage for peak hours.
Lue tapaustutkimus →Resurssit
Haluatko oppia lisää? Tutustu uusimpiin artikkeleihimme
Suunniteltu yli 20 toimialalle
Räätälöidyt työnkulut ja ominaisuudet jokaiselle liiketoimintatyypille
Valmis tehostamaan toimintaasi?
Liity tuhansien yritysten joukkoon, jotka luottavat Shiftoniin.
Lisätietoja Shiftonin työvuorosuunnittelusta
Mikä on työvuorojen suunnitteluohjelmisto?
Työvuorojen suunnitteluohjelmisto on alusta, joka auttaa yrityksiä luomaan vuorolistoja, hallitsemaan työntekijöiden saatavuutta, seuraamaan työaikaa ja läsnäoloa sekä kontrolloimaan työvoimakustannuksia yhdestä järjestelmästä. Yhdistettynä henkilöstöhallinnon työkaluihin se korvaa taulukkolaskennat automaattisella vuorosuunnittelulla ja työlainsäädännön noudattamisella.
Yritykset, joilla on vuorotyötiimejä vähittäiskaupassa, terveydenhuollossa, ravintola-alalla, logistiikassa ja turvallisuusalalla, käyttävät suunnitteluohjelmistoa ristiriitojen poistamiseen, ylityökustannusten vähentämiseen ja jokaisen vuoron asianmukaisen miehityksen varmistamiseen.
Shifton yhdistää työajanseurannan, poissaolojen hallinnan ja palkanlaskennan yhteen pilvipohjaiseen ratkaisuun. Esimiehet saavat reaaliaikaisen näkymän henkilöstön kattavuuteen; työntekijät pääsevät käsiksi vuorolistoihin ja lomasaldoihin millä tahansa laitteella.
Työvuorojen suunnittelu ja vuorolistojen laadinta
Shiftonin suunnittelumoottori ottaa huomioon työntekijöiden saatavuuden, tehtävävaatimukset ja säännösten noudattamisen, mukaan lukien enimmäistyöajat, pakolliset taukovälit ja vuorojen väliset vähimmäislepoajat.
Automaattinen ristiriitaientunnistus estää kaksoismiehitykset ja alimiehityksen ennen vuorolistan julkaisemista. Kysyntäennustetyökalut analysoivat historiallisia työkuormadatoja ja suosittelevat optimaalista miehitystä kullekin aikavälille, mikä vähentää kattavuusaukkoja ja tarpeetonta ylityötä.
Avoimien vuorojen ilmoitukset antavat käytettävissä olevien työntekijöiden ottaa vuoroja kiireellisissä tilanteissa ilman esimiehen soittoa. Vuoropohjat ja automaattinen suunnittelu lyhentävät viikoittaisen suunnitteluajan tunneista minuutteihin.
Työajanseuranta ja läsnäolohallinta
Työntekijät kirjautuvat sisään ja ulos mobiilisovelluksella tai selaimella. Sijaintiin perustuva läsnäolokirjaus varmistaa, että kirjautumiset rekisteröidään vain määritetyissä työpisteissä, mikä eliminoi kaverikirjaukset ja epätarkat tuntikirjaukset.
Reaaliaikaiset hälytykset ilmoittavat esimiehille myöhästymisistä, aikaisista lähdöistä ja jääneistä vuoroista niiden tapahtuessa. Taukoseuranta kirjaa todellisen tauon keston verrattuna suunniteltuihin rajoihin ja tukee työlainsäädännön noudattamista eri lainkäyttöalueilla.
Kaikki työ- ja läsnäolotiedot siirtyvät automaattisesti palkanlaskentavalmiisiin tuntiraportteihin. Ylityöt, yölisät ja vähennykset lasketaan määritettyjen sääntöjen mukaan ilman manuaalista täsmäytystä.
Työvoimakustannusten hallinta ja henkilöstöanalytiikka
Henkilöstöanalytiikan kojelaudat näyttävät suunnitellut ja toteutuneet työvoimakustannukset tiimeittäin, toimipisteittäin ja jaksoittain. Esimiehet tunnistavat korkean ylityön osastot, seuraavat budjettitoteutumista ja mukauttavat henkilöstötasoja ennen kustannusten kasvua.
Poissaoloraportointi seuraa lomasaldoja, sairauspoissaolomalleja ja lomakertymää reaaliajassa. Työntekijöiden itsepalvelulomahakemukset päivittävät vuorolistan automaattisesti ja merkitsevät syntyvät kattavuusaukot tarkistettaviksi.
Vie henkilöstötiedot kirjanpito- tai HR-järjestelmääsi useissa muodoissa. Hallitsetpa 10 tai 10 000 työntekijää useissa toimipisteissä, Shifton skaalautuu toimintasi mukaan pitäen henkilöstön optimoituna ja kustannukset hallinnassa.