कर्मचारी शिफ्ट शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर शिफ्ट-आधारित टीमों के लिए
शिफ्ट प्लानिंग, टाइम ट्रैकिंग, उपस्थिति और पेरोल के साथ ऑल-इन-वन वर्कफोर्स मैनेजमेंट प्लेटफ़ॉर्म। रिटेल, हेल्थकेयर, हॉस्पिटैलिटी और 60+ उद्योगों के लिए बनाया गया।
कर्मचारी शेड्यूलिंग और प्रबंधन सुविधाएँ
शेड्यूलिंग
- स्वचालित शिफ्ट प्लानिंग
किसी भी जटिलता के शेड्यूल स्वचालित रूप से बनाएँ — साधारण रोस्टर से मल्टी-लोकेशन शिफ्ट प्लान तक - कस्टम नियम और अनुपालन
कस्टम नियम लागू करें: श्रम कानून, कर्मचारी उपलब्धता और निष्पक्षता की शर्तें - रियल-टाइम अपडेट
पूरी टीम के लिए रियल-टाइम अपडेट के साथ शेड्यूल तुरंत एडजस्ट और रीपब्लिश करें - इंटेलिजेंट टेम्पलेट
शेड्यूलिंग पैटर्न से सीखने वाले इंटेलिजेंट टेम्पलेट से समय बचाएँ
रिपोर्ट (पेरोल, घंटे और बजट)
- पेरोल रिपोर्ट
घंटे, ओवरटाइम, बोनस, कटौती और छुट्टी को कवर करने वाली विस्तृत पेरोल रिपोर्ट बनाएँ - बजट मॉनिटरिंग
लेबर बजट रियल टाइम में मॉनिटर करें — विभाग या लोकेशन के अनुसार योजनाबद्ध बनाम वास्तविक लागत - फ़्लेक्सिबल एक्सपोर्ट
अकाउंटिंग सॉफ़्टवेयर के साथ आसान इंटीग्रेशन के लिए कई फ़ॉर्मेट में डेटा एक्सपोर्ट करें - कस्टम व्यू
तारीख, टीम, पद या लोकेशन के फ़िल्टर से कस्टम व्यू बनाएँ
उपस्थिति
- क्लॉक-इन / क्लॉक-आउट ट्रैकिंग
वास्तविक क्लॉक-इन/आउट समय बनाम शेड्यूल्ड शिफ्ट ट्रैक करें - लोकेशन-आधारित उपस्थिति
लोकेशन-आधारित उपस्थिति — कर्मचारी केवल निर्धारित कार्यस्थल पर ही क्लॉक इन कर सकते हैं - तुरंत सूचनाएँ
देर से आने, जल्दी जाने या शिफ्ट मिस करने पर तुरंत सूचना - उपस्थिति रिपोर्ट
पैटर्न पहचानने और सटीक पेरोल सुनिश्चित करने के लिए उपस्थिति रिपोर्ट
ब्रेक
- शेड्यूल्ड ब्रेक
श्रम नियमों का पालन सुनिश्चित करने के लिए शिफ्ट में ब्रेक पहले से शेड्यूल करें - सीमाएँ और नियंत्रण
उत्पादकता बनाए रखने के लिए प्रति शिफ्ट ब्रेक की संख्या और अवधि सीमित करें - रियल-टाइम लॉगिंग
कर्मचारी रियल टाइम में ब्रेक लॉग करते हैं, मैनेजर को तुरंत दिखाई देता है - लचीले नियम
भूमिका, लोकेशन या शिफ्ट टाइप के अनुसार लचीले नियम, आपकी परिचालन ज़रूरतों के अनुकूल
छुट्टी
- कई प्रकार की छुट्टियाँ
कई प्रकार की छुट्टियाँ बनाएँ और प्रबंधित करें — वेकेशन, सिक लीव, पर्सनल लीव आदि - ऐप में अनुरोध
कर्मचारी ऐप में छुट्टी का अनुरोध करते हैं; मैनेजर एक टैप से स्वीकार या अस्वीकार करते हैं - शेड्यूल के साथ ऑटो-सिंक
स्वीकृत छुट्टी शेड्यूल में अपने आप दिखती है, टकराव से बचाव - बैलेंस ट्रैकिंग
सभी के लिए पूर्ण दृश्यता के साथ रियल टाइम में बैलेंस और एक्रूअल ट्रैक करें
लोकेशन कंट्रोल
- GPS मॉनिटरिंग
कर्मचारी की GPS लोकेशन पूरी शिफ्ट में मॉनिटर करें ताकि वे साइट पर रहें - रियल-टाइम अलर्ट
कार्य समय में कर्मचारी निर्धारित क्षेत्र छोड़े तो रियल-टाइम अलर्ट - जियो-फ़ेंस ज़ोन
कस्टमाइज़ेबल रेडियस और सीमा सेटिंग्स के साथ जियो-फ़ेंस ज़ोन परिभाषित करें - लोकेशन हिस्ट्री
मूवमेंट की समीक्षा और विवादों के समाधान के लिए लोकेशन हिस्ट्री लॉग एक्सेस करें
पूर्वानुमान
- ट्रैफ़िक डेटा अपलोड
ट्रैफ़िक डेटा अपलोड करें या प्रत्येक दिन के लिए प्रति घंटा आवश्यक स्टाफ़िंग मैन्युअल रूप से सेट करें - कवरेज सीमाएँ
स्वीकार्य अंडरस्टाफ़िंग या ओवरस्टाफ़िंग को परिभाषित करने के लिए न्यूनतम/अधिकतम कवरेज सीमाएँ सेट करें - ऑटो-जनरेटेड टेम्पलेट
पूर्वानुमानित माँग और कार्य-घंटे सीमाओं के आधार पर शिफ्ट टेम्पलेट स्वचालित रूप से बनाएँ - स्मार्ट ऑटो-असाइनमेंट
माँग, उपलब्धता और प्राथमिकताओं के आधार पर कर्मचारियों को शिफ्ट ऑटो-असाइन करें
गतिविधियाँ
- कस्टम एक्टिविटी टाइप
एक शिफ्ट के भीतर विभिन्न कार्यों के लिए कस्टम एक्टिविटी टाइप बनाएँ - व्यवस्थित कार्य
लेबल, शेड्यूल और रोल-आधारित असाइनमेंट से कार्य व्यवस्थित रखें - स्वचालित वितरण
भूमिका, कौशल और उपलब्धता के आधार पर कार्य स्वचालित रूप से वितरित करें - स्पष्ट असाइनमेंट
शिफ्ट के दौरान हर पल हर कर्मचारी को क्या करना है, स्पष्ट रूप से परिभाषित करें
ओपन शिफ्ट और सूचनाएँ
- अर्जेंट शिफ्ट क्रिएशन
माँग बढ़ने पर अर्जेंट शिफ्ट बनाएँ — ट्रैफ़िक वृद्धि, आपातकालीन ऑर्डर, कॉलआउट - मल्टी-चैनल इंस्टेंट अलर्ट
ईमेल, पुश और Telegram के ज़रिए सभी उपलब्ध कर्मचारियों को तुरंत सूचित करें - कस्टम मैसेज
मैसेज कस्टमाइज़ करें — जैसे, "बोनस शिफ्ट उपलब्ध! पहले आओ पहले पाओ" - सेल्फ-सिलेक्ट कवरेज
मैन्युअल कॉल हटाएँ; कर्मचारियों को खुद शिफ्ट चुनने दें, कवरेज तेज़ करें
बोनस और कटौती
- त्वरित समायोजन
कुछ ही क्लिक में शिफ्ट में बोनस, पेनल्टी या सैलरी एडवांस सीधे जोड़ें - स्वचालित नियम
स्वचालित नियम सेट करें — नाइट प्रीमियम, ओवरटाइम मल्टीप्लायर, हॉलिडे सरचार्ज - ऑडिट ट्रेल
विशिष्ट शिफ्ट से जुड़े हर एडजस्टमेंट का पारदर्शी, ऑडिट योग्य इतिहास रखें - पेरोल सिंक
सभी डेटा को पेरोल रिपोर्ट के साथ सहजता से सिंक करें, त्रुटि-मुक्त मुआवज़ा
टीमें Shifton क्यों चुनती हैं
शिफ्ट शेड्यूलिंग में हर हफ्ते घंटों लगते हैं
स्वचालित शिफ्ट योजना
- किसी भी जटिलता के लिए शेड्यूल स्वचालित रूप से बनाएँ
- आपके शेड्यूलिंग पैटर्न से सीखने वाले टेम्प्लेट
- श्रम कानून और उपलब्धता नियम स्वचालित रूप से लागू होते हैं
- शिफ्ट बदलने पर पूरी टीम को तुरंत अपडेट
उपस्थिति की समस्याएँ बहुत देर से सामने आती हैं
रीयल-टाइम उपस्थिति नियंत्रण
- केवल निर्धारित कार्यस्थल पर ही क्लॉक-इन संभव
- देरी, जल्दी जाने और छूटी शिफ्ट के लिए तुरंत अलर्ट
- प्रत्येक साइट के लिए GPS निगरानी और जियो-फेंस्ड ज़ोन
- ब्रेक सीमाओं की रीयल-टाइम ट्रैकिंग और लॉगिंग
वेतन प्रक्रिया चलने तक श्रम लागत स्पष्ट नहीं होती
रीयल-टाइम बजट दृश्यता
- विभाग और स्थान के अनुसार नियोजित बनाम वास्तविक लागत
- वेतन रिपोर्ट: घंटे, ओवरटाइम, बोनस, कटौतियाँ
- तारीख, टीम या पद के अनुसार फ़िल्टर किए गए कस्टम व्यू
- कई प्रारूपों में अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर में एक्सपोर्ट करें
हर नई लोकेशन और अधिक अव्यवस्था जोड़ती है
बहु-स्थान शेड्यूलिंग
- सभी लोकेशन और टीमों का एक शेड्यूल व्यू
- कम स्टाफिंग रोकने के लिए प्रत्येक साइट पर कवरेज सीमा निर्धारित
- माँग और घंटा सीमा के अनुसार शिफ्ट टेम्प्लेट स्वचालित बनते हैं
- कमी होने पर कर्मचारी खुली शिफ्ट खुद चुनते हैं
Shifton में कर्मचारी शेड्यूलिंग कैसे काम करती है
अपनी टीम सेट करें
कर्मचारियों को प्लेटफ़ॉर्म पर आमंत्रित करें। हर व्यक्ति को पहले दिन से अपनी शिफ्ट शेड्यूल, टाइम क्लॉक और शिफ्ट हिस्ट्री का एक्सेस मिलता है।
शिफ्ट बनाएँ
कैलेंडर खोलें और शेड्यूल बनाएँ। शिफ्ट जनरेशन ऑटोमेट करें या कर्मचारियों को स्लॉट में ड्रैग करें। सिस्टम ओवरलैपिंग शिफ्ट जैसे कॉन्फ्लिक्ट चेक करता है और आपको अलर्ट करता है।
उपस्थिति ट्रैक करें
कर्मचारी वेब या मोबाइल से क्लॉक इन/आउट करते हैं, अटेंडेंस डेटा ऑटोमैटिकली लॉग होता है। ओवरटाइम और मिस्ड पंच पर मैनेजर को तुरंत नोटिफिकेशन मिलता है।
रिपोर्ट की समीक्षा
टीम, लोकेशन या अवधि के अनुसार लेबर कॉस्ट रिपोर्ट खोलें। स्टाफिंग एडजस्ट करने, ओवरटाइम कम करने और बजट में रहने के लिए डेटा का उपयोग करें।
फ्री प्लान से शुरू करें
कोई समय सीमा नहीं। मुख्य सुविधाओं तक पूर्ण पहुँच प्राप्त करें और जब तैयार हों तब अपग्रेड करें।
केस स्टडीज़
देखें कैसे असली कंपनियों ने Shifton से अपने ऑपरेशन बदले
कैसे Shifton ने Dialog Market के कॉल सेंटर में शेड्यूलिंग दक्षता को बदल दिया
300 वर्कस्टेशन वाले एक कॉल सेंटर ने शिफ्टों में निर्बाध 24/7 शेड्यूलिंग हासिल की, जिससे प्रशासनिक बोझ कम हुआ और एजेंट की उपलब्धता बेहतर हुई।
केस स्टडी पढ़ें →किरोवोग्राद में Shifton ने ऑन्कोलॉजी अस्पताल की दक्षता को बढ़ाया
एक क्षेत्रीय ऑन्कोलॉजी सेंटर ने नर्स और डॉक्टर की शिफ्ट प्रबंधन को सुव्यवस्थित किया, जिससे चौबीसों घंटे लगातार मरीज़ देखभाल सुनिश्चित हुई।
केस स्टडी पढ़ें →Shifton ने Domino’s के कॉल सेंटर में कार्यबल प्रबंधन की दक्षता बढ़ाई
Domino's Pizza ने पूरे यूक्रेन में अपने कॉल सेंटर के कार्यबल प्रबंधन को बेहतर बनाया, शेड्यूल बनाने का समय घटाया और व्यस्त घंटों में शिफ्ट कवरेज सुधारा।
केस स्टडी पढ़ें →रिसोर्सेज़
और जानना चाहते हैं? हमारे लेटेस्ट आर्टिकल्स पढ़ें
60+ इंडस्ट्रीज़ के लिए ख़ास तौर पर बनाया गया
हर प्रकार के व्यवसाय के लिए अनुकूलित कार्यप्रवाह और सुविधाएँ
अपने संचालन को सुव्यवस्थित करने के लिए तैयार हैं?
हर दिन Shifton पर भरोसा करने वाली हजारों कंपनियों से जुड़ें।
Shifton कर्मचारी शेड्यूलिंग के बारे में और जानें
कर्मचारी शिफ्ट शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर क्या है?
कर्मचारी शिफ्ट शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर एक ऐसा प्लेटफ़ॉर्म है जो व्यवसायों को शिफ्ट शेड्यूल बनाने, कर्मचारियों की उपलब्धता प्रबंधित करने, समय और उपस्थिति ट्रैक करने और श्रम लागत को एक ही सिस्टम से नियंत्रित करने में मदद करता है। कार्यबल प्रबंधन उपकरणों के साथ मिलकर, यह स्प्रेडशीट को स्वचालित शिफ्ट योजना और श्रम कानून अनुपालन से बदल देता है।
खुदरा, स्वास्थ्य सेवा, आतिथ्य, लॉजिस्टिक्स और सुरक्षा में शिफ्ट-आधारित टीमों वाली कंपनियां शेड्यूलिंग सॉफ्टवेयर का उपयोग टकरावों को समाप्त करने, ओवरटाइम लागत कम करने और हर शिफ्ट में सही लोगों की तैनाती सुनिश्चित करने के लिए करती हैं।
Shifton समय ट्रैकिंग, अवकाश प्रबंधन और वेतन प्रबंधन को एक क्लाउड-आधारित समाधान में जोड़ता है। प्रबंधकों को कार्यबल कवरेज की रीयल-टाइम दृश्यता मिलती है; कर्मचारी किसी भी डिवाइस से शेड्यूल और छुट्टी शेष देख सकते हैं।
कर्मचारी शेड्यूलिंग और शिफ्ट योजना
Shifton का प्लानिंग इंजन कर्मचारी उपलब्धता, भूमिका आवश्यकताओं और अनुपालन नियमों को ध्यान में रखता है, जिसमें अधिकतम कार्य घंटे, अनिवार्य ब्रेक अंतराल और शिफ्ट के बीच न्यूनतम विश्राम अवधि शामिल है।
स्वचालित टकराव पहचान शेड्यूल प्रकाशित होने से पहले दोहरी नियुक्ति और कम स्टाफिंग को रोकता है। मांग पूर्वानुमान उपकरण ऐतिहासिक कार्यभार डेटा का विश्लेषण करके प्रत्येक समय स्लॉट के लिए इष्टतम स्टाफिंग की सिफारिश करते हैं, कवरेज अंतराल और अनावश्यक ओवरटाइम को कम करते हैं।
खुली शिफ्ट सूचनाएं उपलब्ध कर्मचारियों को तत्काल अंतराल होने पर प्रबंधक की कॉल के बिना स्वयं को नियुक्त करने की अनुमति देती हैं। शिफ्ट टेम्पलेट और ऑटो-शेड्यूलिंग साप्ताहिक योजना समय को घंटों से मिनटों तक कम कर देते हैं।
समय ट्रैकिंग और उपस्थिति प्रबंधन
कर्मचारी मोबाइल ऐप या वेब ब्राउज़र के माध्यम से चेक-इन और चेक-आउट करते हैं। जियो-फेंस्ड उपस्थिति सुनिश्चित करता है कि चेक-इन केवल निर्धारित कार्य स्थानों पर पंजीकृत हों, बडी पंचिंग और गलत टाइमशीट को समाप्त करता है।
रीयल-टाइम अलर्ट देरी से आने, जल्दी जाने और छूटी शिफ्ट के बारे में प्रबंधकों को तुरंत सूचित करते हैं। ब्रेक ट्रैकिंग निर्धारित सीमाओं के मुकाबले वास्तविक ब्रेक अवधि दर्ज करता है, विभिन्न क्षेत्राधिकारों में श्रम अनुपालन का समर्थन करता है।
सभी समय और उपस्थिति डेटा स्वचालित रूप से वेतन-तैयार टाइमशीट में प्रवाहित होता है। ओवरटाइम, नाइट शिफ्ट प्रीमियम और कटौतियां आपके कॉन्फ़िगर किए गए नियमों द्वारा गणना की जाती हैं, बिना मैन्युअल सामंजस्य के।
श्रम लागत नियंत्रण और कार्यबल विश्लेषिकी
कार्यबल विश्लेषिकी डैशबोर्ड टीम, स्थान और अवधि के अनुसार नियोजित बनाम वास्तविक श्रम लागत प्रदर्शित करते हैं। प्रबंधक उच्च ओवरटाइम वाले विभागों की पहचान करते हैं, बजट अनुपालन ट्रैक करते हैं और लागत बढ़ने से पहले स्टाफिंग स्तर समायोजित करते हैं।
अवकाश प्रबंधन रिपोर्ट रीयल टाइम में छुट्टी शेष, बीमारी पैटर्न और अवकाश संचय को ट्रैक करती हैं। कर्मचारी सेल्फ-सर्विस अवकाश अनुरोध स्वचालित रूप से शेड्यूल अपडेट करते हैं और समीक्षा के लिए कवरेज अंतराल चिह्नित करते हैं।
अपने कार्यबल डेटा को लेखांकन या HR सिस्टम में कई प्रारूपों में निर्यात करें। चाहे आप 10 कर्मचारी प्रबंधित करें या कई स्थानों पर 10,000, Shifton आपके संचालन के साथ स्केल करता है, स्टाफिंग को अनुकूलित और लागत को नियंत्रण में रखता है।