English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Darbuotojų pamainų planavimo programinė įranga pamainomis dirbantiems
Viskas viename darbo jėgos valdymo platforma su pamainų planavimu, laiko sekimu, lankomumo kontrole ir atlyginimų skaičiavimu. Sukurta mažmeninei prekybai, sveikatos priežiūrai, viešbučių verslui ir daugiau nei 100 pramonės šakų.
Pamainų planavimo ir personalo valdymo funkcijos
Planavimas
-
Automatinis pamainų planavimas
Automatiškai kurkite bet kokio sudėtingumo grafikus — nuo paprastų sąrašų iki kelių vietų pamainų planų -
Pasirinktinės taisyklės ir atitiktis
Taikykite pasirinktines taisykles: darbo įstatymus, darbuotojų prieinamumą ir sąžiningumo apribojimus -
Realaus laiko atnaujinimai
Iškart pakoreguokite ir pakartotinai paskelbkite grafikus su realaus laiko atnaujinimais visai komandai -
Išmanūs šablonai
Taupykite valandas su išmaniais šablonais, kurie mokosi iš jūsų grafikų sudarymo įpročių
Ataskaitos (Atlyginimai, valandos ir biudžetas)
-
Atlyginimų ataskaitos
Generuokite išsamias atlyginimų ataskaitas su valandomis, viršvalandžiais, premijomis, atskaitymais ir atostogomis -
Biudžeto stebėjimas
Stebėkite darbo biudžetą realiuoju laiku — planuotas vs. faktines išlaidas pagal padalinį ar vietą -
Lankstus eksportas
Eksportuokite duomenis keliais formatais lengvai integracijai su jūsų apskaitos programa -
Pasirinktiniai rodiniai
Kurkite pasirinktinus rodinius su filtrais pagal datą, komandą, pareigybę ar vietą
Lankomumas
-
Atėjimo / išėjimo registravimas
Sekite faktinius atėjimo/išėjimo laikus vs. suplanuotas pamainas -
Vieta pagrįstas lankomumas
Vieta pagrįstas lankomumas — darbuotojai gali registruotis tik nurodytoje darbo vietoje -
Momentiniai pranešimai
Momentiniai pranešimai apie vėlavimus, ankstyvus išėjimus ar praleistas pamainas -
Lankomumo ataskaitos
Lankomumo ataskaitos tendencijoms nustatyti ir tiksliam atlyginimų skaičiavimui užtikrinti
Pertraukos
-
Suplanuotos pertraukos
Iš anksto suplanuokite pertraukas pamainose, kad būtų laikomasi darbo teisės aktų -
Limitai ir kontrolė
Nustatykite pertraukų skaičiaus ir trukmės limitus pamainai produktyvumui palaikyti -
Realaus laiko registravimas
Darbuotojai registruoja pertraukas realiuoju laiku, suteikdami vadovams momentinį matomumą -
Lanksčios taisyklės
Lanksčios taisyklės pagal rolę, vietą ar pamainos tipą, atitinkančios jūsų veiklos poreikius
Atostogos
-
Keli atostogų tipai
Kurkite ir valdykite kelis atostogų tipus — atostogas, nedarbingumo dienas, asmenines dienas ir kt. -
Užklausos programėlėje
Darbuotojai prašo laisvadienio programėlėje; vadovai patvirtina ar atmeta vienu bakstelėjimu -
Automatinė sinchronizacija su grafiku
Patvirtintos atostogos automatiškai atvaizduojamos grafike, užkertant kelią konfliktams -
Likučio sekimas
Sekite likučius ir kaupimus realiuoju laiku su pilnu matomumu visiems
Vietos kontrolė
-
GPS stebėjimas
Stebėkite darbuotojų GPS vietą pamainų metu, užtikrindami jų buvimą darbo vietoje -
Realaus laiko perspėjimai
Realaus laiko perspėjimai, kai darbuotojas palieka nustatytą zoną darbo metu -
Geografinio apribojimo zonos
Apibrėžkite geografinio apribojimo zonas su pritaikomu spinduliu ir ribų nustatymais -
Vietos istorija
Peržiūrėkite vietos istorijos žurnalus judėjimui stebėti ir ginčams spręsti
Prognozavimas
-
Srauto duomenų įkėlimas
Įkelkite srauto duomenis arba rankiniu būdu nustatykite reikiamą personalą valandai kiekvienai dienai -
Aprėpties ribos
Nustatykite min/max aprėpties ribas priimtinam nepakankamam ar pertekliniam personalui apibrėžti -
Automatiškai sukurti šablonai
Automatiškai kurkite pamainų šablonus pagal prognozuojamą poreikį ir darbo valandų limitus -
Išmanus automatinis priskyrimas
Automatiškai priskirkite pamainas pagal poreikį, prieinamumą ir pageidavimus
Veiklos
-
Pasirinktiniai veiklos tipai
Kurkite pasirinktinus veiklos tipus skirtingiems darbams vienos pamainos metu -
Organizuotos užduotys
Naudokite žymas, grafikus ir rolėmis pagrįstus priskyrimus užduočių organizavimui -
Automatinis paskirstymas
Automatiškai paskirstykite užduotis pagal roles, įgūdžius ir prieinamumą -
Aiškūs priskyrimai
Aiškiai apibrėžkite, ką kiekvienas darbuotojas turėtų daryti kiekvieną pamainos akimirką
Atviros pamainos ir pranešimai
-
Skubios pamainos kūrimas
Kurkite skubias pamainas poreikio šuoliams — srauto padidėjimui, skubiems užsakymams, iškvietimams -
Momentiniai daugiakanaliai perspėjimai
Iškart praneškite visiems prieinamiems darbuotojams el. paštu, push pranešimu ir Telegram -
Pasirinktiniai pranešimai
Tinkinkite pranešimą — pvz., „Premijinės pamainos! Būkite pirmi, kurie jas paims" -
Savarankiškas aprėpties pasirinkimas
Pašalinkite rankinius skambučius; leiskite darbuotojams patiems pasirinkti pamainas greitesnei aprėpčiai
Premijos ir atskaitymai
-
Greiti pakeitimai
Pridėkite premijas, baudas ar avansus tiesiai prie pamainų vos keliais paspaudimais -
Automatinės taisyklės
Nustatykite automatines taisykles — naktinius priedus, viršvalandžių koeficientus, švenčių priemokas -
Audito pėdsakas
Išlaikykite skaidrią, audituojamą kiekvieno pakeitimo istoriją, susietą su konkrečiomis pamainomis -
Algalapių sinchronizavimas
Sklandžiai sinchronizuokite visus duomenis su atlyginimų ataskaitomis be klaidų kompensacijai
Įrankiai jūsų verslui
Grafikų sudarymas užima valandas kiekvieną savaitę
Automatinis pamainų planavimas
- Automatinis grafikų generavimas bet kokiam sudėtingumui
- Šablonai, kurie mokosi iš jūsų planavimo įpročių
- Darbo teisės ir prieinamumo taisyklės taikomos automatiškai
- Momentiniai pranešimai visai komandai pasikeitus pamainoms
Lankomumo problemos paaiškėja per vėlai
Lankomumo kontrolė realiuoju laiku
- Registracija tik nurodytoje darbo vietoje
- Momentiniai įspėjimai dėl vėlavimų, ankstyvų išėjimų ir praleistų pamainų
- GPS stebėjimas ir geografiškai apribotos zonos kiekvienai vietai
- Pertraukų limitai stebimi ir registruojami realiuoju laiku
Darbo kaštai neaiškūs iki darbo užmokesčio skaičiavimo
Biudžeto matomumas realiuoju laiku
- Planuoti ir faktiniai kaštai pagal skyrių ir vietą
- Darbo užmokesčio ataskaitos: valandos, viršvalandžiai, priedai, atskaitymai
- Individualizuoti rodiniai filtruojami pagal datą, komandą ar pareigybę
- Eksportas į buhalterinę programą keliais formatais
Kiekviena nauja vieta sukelia dar daugiau chaoso
Kelių vietų grafikų sudarymas
- Vienas grafiko vaizdas visoms vietoms ir komandoms
- Padengimo ribos nustatytos kiekvienai vietai, kad būtų išvengta nepakankamo personalo
- Pamainų šablonai automatiškai generuojami pagal poreikį ir valandų limitus
- Darbuotojai patys pasirenka laisvas pamainas atsiradus spragoms
Kaip veikia darbuotojų pamainų planavimas Shifton
Sukurk savo komandą
Pakvieskite darbuotojus į platformą. Kiekvienas nuo pirmos dienos gauna prieigą prie asmeninio grafiko, darbo laiko apskaitos ir pamainų istorijos.
Kurti pamainas
Atidarykite kalendorių ir sudarykite grafiką. Automatinis pamainų generavimas arba vilkite darbuotojus į laisvus laikus. Sistema tikrina konfliktus, pavyzdžiui, persidengiančias pamainas, ir iš karto perspėja.
Sek lankomumą
Darbuotojai fiksuoja atėjimą ir išėjimą per naršyklę ar mobiliąją programėlę, duomenys įrašomi automatiškai. Esant viršvalandžiams ar praleistai registracijai vadovas gauna pranešimą.
Ataskaitų peržiūra
Peržiūrėkite personalo kaštų ataskaitas pagal komandą, vietą ar laikotarpį. Naudokite duomenis etatui koreguoti, viršvalandžiams mažinti ir biudžetui kontroliuoti.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Atvejų analizės
Sužinokite, kaip tikros įmonės transformavo savo veiklą su Shifton
Kaip Shifton padėjo Dialog Market optimizuoti tvarkaraščius ir padidinti efektyvumą
A 300-workstation call center achieved seamless 24/7 scheduling across shifts, reducing admin overhead and improving agent availability.
Skaityti atvejo analizę →Kaip Shifton padėjo Onkologijos ligoninei Kropyvnytskyje optimizuoti tvarkaraščius ir sumažinti išlaidas
A regional oncology center streamlined nurse and doctor shift management, ensuring consistent patient care coverage around the clock.
Skaityti atvejo analizę →Kaip Shifton optimizavo Domino’s Pizza skambučių centro darbo valdymas
Domino's Pizza optimized call center workforce management across Ukraine, cutting scheduling time and improving shift coverage for peak hours.
Skaityti atvejo analizę →Ištekliai
Norite sužinoti daugiau? Peržiūrėkite naujausius straipsnius
Specialiai sukurta 20+ pramonės šakų
Pritaikyti darbo procesai ir funkcijos kiekvienam verslo tipui
Pasiruošę transformuoti savo lauko operacijas?
Prisijunkite prie tūkstančių lauko paslaugų įmonių, kurios kasdien pasitiki Shifton ir dirba išmaniau.
Daugiau apie Shifton pamainų planavimą
Kas yra darbuotojų pamainų planavimo programinė įranga?
Darbuotojų pamainų planavimo programinė įranga yra platforma, padedanti įmonėms sudaryti pamainų grafikus, valdyti darbuotojų prieinamumą, sekti darbo laiką ir lankomumą bei kontroliuoti darbo jėgos kaštus vienoje sistemoje. Kartu su darbo jėgos valdymo įrankiais ji pakeičia skaičiuokles automatizuotu pamainų planavimu ir darbo įstatymų laikymusi.
Mažmeninės prekybos, sveikatos priežiūros, viešbučių, logistikos ir apsaugos sektorių įmonės su pamainomis dirbančiomis komandomis naudoja planavimo programinę įrangą konfliktams pašalinti, viršvalandžių kaštams sumažinti ir kiekvienai pamainai tinkamai užpildyti.
Shifton sujungia darbo laiko apskaitą, nebuvimo valdymą ir atlyginimų skaičiavimą vienoje debesų sprendinyje. Vadovai gauna realaus laiko darbo jėgos padengimo vaizdą; darbuotojai pasiekia grafikus ir atostogų likučius iš bet kurio įrenginio.
Pamainų planavimas ir grafikų sudarymas
Shifton planavimo variklis atsižvelgia į darbuotojų prieinamumą, pareigybių reikalavimus ir atitikties taisykles, įskaitant maksimalų darbo laiką, privalomus pertraukų intervalus ir minimalų poilsio laiką tarp pamainų.
Automatinis konfliktų aptikimas užkerta kelią dvigubam priskyrimui ir nepakankamam personalui prieš grafiko paskelbimą. Paklausos prognozavimo įrankiai analizuoja istorinius darbo krūvio duomenis ir rekomenduoja optimalų darbuotojų skaičių kiekvienam laiko tarpui.
Pranešimai apie laisvas pamainas leidžia prieinamiems darbuotojams savarankiškai registruotis skubiais atvejais be vadovo skambučio. Pamainų šablonai ir automatinis planavimas sutrumpina savaitinį planavimo laiką nuo valandų iki minučių.
Darbo laiko apskaita ir lankomumo valdymas
Darbuotojai fiksuoja atvykimą ir išvykimą per mobilią programėlę arba naršyklę. Vietos nustatymu pagrįsta lankomumo registracija užtikrina, kad registracijos fiksuojamos tik nustatytose darbo vietose, pašalinant pakaitinį registravimą ir netikslius darbo laiko apskaitos žiniaraščius.
Pranešimai realiu laiku informuoja vadovus apie vėlavimus, ankstyvas išvykas ir praleistas pamainas joms įvykus. Pertraukų sekimas fiksuoja faktinę pertraukos trukmę, palyginti su suplanuotomis ribomis.
Visi darbo laiko ir lankomumo duomenys automatiškai patenka į atlyginimų skaičiavimui paruoštus žiniaraščius. Viršvalandžiai, naktiniai priedai ir atskaitymai apskaičiuojami pagal sukonfigūruotas taisykles be rankinio derinimo.
Darbo jėgos kaštų kontrolė ir personalo analitika
Personalo analitikos prietaisų skydeliai rodo planuotus ir faktinius darbo jėgos kaštus pagal komandą, vietovę ir laikotarpį. Vadovai nustato padalinius su dideliais viršvalandžiais, seka biudžeto vykdymą ir koreguoja personalo lygius, kol kaštai neišaugo.
Nebuvimo valdymo ataskaitos seka atostogų likučius, nedarbingumo tendencijas ir atostogų kaupimą realiu laiku. Darbuotojų savitarnos atostogų prašymai automatiškai atnaujina grafiką ir pažymi atsirandančias padengimo spragas peržiūrai.
Eksportuokite personalo duomenis į apskaitos ar personalo valdymo sistemą keliais formatais. Nesvarbu, ar valdote 10, ar 10 000 darbuotojų keliose vietose, Shifton auga kartu su jūsų veikla, palaikydama optimalų personalo skaičių ir kaštų kontrolę.