English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Çalışan vardiya planlama yazılımı vardiyalı ekipler için
Vardiya planlaması, zaman takibi, devam kontrolü ve bordro ile hepsi bir arada iş gücü yönetim platformu. Perakende, sağlık, konaklama ve 100'den fazla sektör için tasarlandı.
Çalışan planlama ve yönetim özellikleri
Planlama
-
Otomatik vardiya planlama
Her karmaşıklıkta otomatik plan oluşturun — basit listelerden çok lokasyonlu vardiya planlarına -
Özel kurallar ve uyumluluk
Özel kurallar uygulayın: iş yasaları, çalışan müsaitliği ve adalet kısıtlamaları -
Gerçek zamanlı güncellemeler
Tüm ekip için gerçek zamanlı güncellemelerle planlamaları anında ayarlayın ve yeniden yayınlayın -
Akıllı şablonlar
Planlama kalıplarınızdan öğrenen akıllı şablonlarla saatler kazanın
Raporlar (Bordro, Saatler ve Bütçe)
-
Bordro raporları
Saatler, fazla mesai, primler, kesintiler ve izinleri kapsayan detaylı bordro raporları oluşturun -
Bütçe izleme
İşgücü bütçesini gerçek zamanlı izleyin — departman veya lokasyona göre planlanan vs. gerçek maliyetler -
Esnek dışa aktarım
Muhasebe yazılımınızla kolay entegrasyon için verileri birden fazla formatta dışa aktarın -
Özel görünümler
Tarih, ekip, pozisyon veya lokasyona göre filtreli özel görünümler oluşturun
Devam takibi
-
Giriş / Çıkış takibi
Gerçek giriş/çıkış saatlerini planlanan vardiyalarla karşılaştırın -
Lokasyon bazlı devam takibi
Lokasyon bazlı devam — çalışanlar yalnızca belirlenen iş yerinde giriş yapabilir -
Anlık bildirimler
Geç gelme, erken ayrılma veya kaçırılan vardiyalar için anlık bildirimler -
Devam raporları
Kalıpları belirlemek ve doğru bordro sağlamak için devam raporları
Molalar
-
Planlanmış molalar
İş yasalarına uyumu sağlamak için vardiya içi molaları önceden planlayın -
Limitler ve kontroller
Verimliliği korumak için vardiya başına mola sayısı ve süresine limit koyun -
Gerçek zamanlı kayıt
Çalışanlar molaları gerçek zamanlı kaydeder, yöneticilere anında görünürlük sağlar -
Esnek kurallar
Operasyonel ihtiyaçlarınıza uygun rol, lokasyon veya vardiya türüne göre esnek kurallar
İzinler
-
Birden fazla izin türü
Birden fazla izin türü oluşturun ve yönetin — yıllık izin, hastalık, kişisel izin ve daha fazlası -
Uygulama içi talepler
Çalışanlar uygulamadan izin talep eder; yöneticiler tek dokunuşla onaylar veya reddeder -
Planlamayla otomatik senkronizasyon
Onaylanan izin otomatik olarak planlamaya yansıtılır ve çakışmalar önlenir -
Bakiye takibi
Bakiyeleri ve tahakkukları herkes için tam görünürlükle gerçek zamanlı takip edin
Konum Kontrolü
-
GPS İzleme
Çalışanların sahada kalmasını sağlamak için vardiya boyunca GPS konumunu izleyin -
Gerçek zamanlı uyarılar
Çalışan mesai saatlerinde belirlenen alanı terk ettiğinde gerçek zamanlı uyarılar -
Coğrafi sınır bölgeleri
Özelleştirilebilir yarıçap ve sınır ayarlarıyla coğrafi sınır bölgeleri tanımlayın -
Lokasyon geçmişi
Hareketleri incelemek ve anlaşmazlıkları çözmek için konum geçmişi kayıtlarına erişin
Tahminleme
-
Trafik verisi yükleme
Trafik verisi yükleyin veya her gün için saat başına gerekli personeli manuel belirleyin -
Kapsama eşikleri
Kabul edilebilir eksik veya fazla personeli belirlemek için min/maks kapsama eşikleri ayarlayın -
Otomatik oluşturulan şablonlar
Tahmini talep ve çalışma saati limitlerine göre otomatik vardiya şablonları oluşturun -
Akıllı otomatik atama
Talep, müsaitlik ve tercihlere göre vardiyaları çalışanlara otomatik atayın
Aktiviteler
-
Özel aktivite türleri
Tek bir vardiya içinde farklı iş türleri için özel aktivite türleri oluşturun -
Düzenli görevler
Görevleri düzenli tutmak için etiketler, planlamalar ve rol bazlı atamalar kullanın -
Otomatik Dağıtım
Görevleri rollere, becerilere ve müsaitliğe göre otomatik dağıtın -
Net görev atamaları
Her çalışanın vardiyası boyunca her an ne yapması gerektiğini net olarak belirleyin
Açık vardiyalar ve bildirimler
-
Acil vardiya oluşturma
Talep arttığında acil vardiyalar oluşturun — yoğunluk artışları, acil siparişler, çağrılar -
Anlık çok kanallı uyarılar
Tüm uygun çalışanları e-posta, push ve Telegram ile anında bilgilendirin -
Özel mesajlar
Mesajı özelleştirin — ör. "Ek vardiyalar mevcut! İlk kapan siz olun" -
Kendi vardiyasını seçme
Manuel aramaları ortadan kaldırın; çalışanların vardiya seçmesine izin vererek kapsamı hızlandırın
Primler ve kesintiler
-
Hızlı düzenlemeler
Birkaç tıklamayla vardiyalara doğrudan prim, ceza veya maaş avansı ekleyin -
Otomatik kurallar
Otomatik kurallar ayarlayın — gece primleri, fazla mesai çarpanları, tatil ek ücretleri -
Denetim Kaydı
Belirli vardiyalara bağlı her düzeltmenin şeffaf, denetlenebilir geçmişini tutun -
Bordro Senkronizasyonu
Hatasız ücretlendirme için tüm verileri bordro raporlarıyla sorunsuz senkronize edin
İşletmeniz için araçlar
Vardiya planlaması her hafta saatler alıyor
Otomatik vardiya planlama
- Her karmaşıklık düzeyinde otomatik çizelge oluşturma
- Planlama kalıplarınızdan öğrenen şablonlar
- İş kanunu ve uygunluk kuralları otomatik uygulanır
- Vardiya değişikliklerinde tüm ekibe anında güncelleme
Devamsızlık sorunları çok geç fark ediliyor
Gerçek zamanlı devamsızlık kontrolü
- Yalnızca belirlenmiş iş yerinde giriş kaydı
- Geç kalma, erken çıkış ve devamsızlık için anında uyarılar
- Lokasyon bazlı GPS takibi ve coğrafi sınırlama
- Mola süreleri gerçek zamanlı izlenir ve kaydedilir
İşçilik maliyetleri bordro hazırlanana kadar belirsiz
Gerçek zamanlı bütçe görünürlüğü
- Bölüm ve lokasyon bazında planlanan ve gerçekleşen maliyet karşılaştırması
- Bordro raporları: saat, fazla mesai, primler, kesintiler
- Tarih, ekip veya pozisyona göre filtrelenebilir görünümler
- Muhasebe yazılımına birden fazla formatta dışa aktarım
Her yeni şube daha fazla karmaşa getiriyor
Çoklu lokasyon planlaması
- Tüm lokasyonlar ve ekipler için tek vardiya görünümü
- Eksik kadro riskine karşı lokasyon bazında kapsam eşikleri
- Talep ve saat limitlerine göre otomatik oluşturulan vardiya şablonları
- Boşluk oluştuğunda çalışanlar açık vardiyaları kendileri seçer
Shifton'da çalışan planlaması nasıl çalışır
Ekibini kur
Çalışanları platforma davet edin. Herkes ilk günden itibaren kişisel programına, puantaj kaydına ve vardiya geçmişine erişir.
Vardiya oluştur
Takvimi açın ve programı oluşturun. Otomatik vardiya oluşturma veya çalışanları boş slotlara sürükleyip bırakın. Sistem çakışan vardiyalar gibi çakışmaları kontrol eder ve sizi hemen uyarır.
Devam takibi
Çalışanlar tarayıcı veya mobil uygulama üzerinden giriş-çıkış kaydeder, veriler otomatik olarak işlenir. Fazla mesai veya eksik kayıtlarda yönetici bildirim alır.
Raporları İnceleyin
Ekip, lokasyon veya döneme göre personel maliyet raporlarını görüntüleyin. Kadro ayarlaması, fazla mesai azaltma ve bütçe kontrolü için verileri kullanın.
Ücretsiz planla başlayın
Süre sınırı yok. Temel özelliklere tam erişim sağlayın ve hazır olduğunuzda yükseltin.
Vaka Çalışmaları
Gerçek şirketlerin Shifton ile operasyonlarını nasıl dönüştürdüğünü görün
Shifton, Dialog Market’in vardiya planlama ile Çalışma Programını Nasıl İyileştirdi ve Verimliliği Artırdı?
A 300-workstation call center achieved seamless 24/7 scheduling across shifts, reducing admin overhead and improving agent availability.
Vaka çalışmasını oku →Shifton, Kropyvnytskyi Onkoloji hastane çizelgeleme Çizelgelemesini Nasıl Optimize Etti?
A regional oncology center streamlined nurse and doctor shift management, ensuring consistent patient care coverage around the clock.
Vaka çalışmasını oku →Shifton, Domino’s Pizza için Çağrı Merkezi Optimizasyonu Nasıl Gerçekleştirdi?
Domino's Pizza optimized call center workforce management across Ukraine, cutting scheduling time and improving shift coverage for peak hours.
Vaka çalışmasını oku →Kaynaklar
Daha fazla öğrenmek ister misiniz? En güncel makalelerimizi keşfedin
20'den fazla sektör için özel tasarım
Her iş türü için özelleştirilmiş iş akışları ve özellikler
Operasyonlarınızı kolaylaştırmaya hazır mısınız?
Her gün daha akıllı çalışmak için Shifton'a güvenen binlerce şirkete katılın.
Shifton vardiya planlaması hakkında daha fazla bilgi
Çalışan vardiya planlama yazılımı nedir?
Çalışan vardiya planlama yazılımı, işletmelerin vardiya çizelgeleri oluşturmasına, çalışan müsaitliğini yönetmesine, mesai ve devam takibi yapmasına ve iş gücü maliyetlerini tek bir sistemden kontrol etmesine yardımcı olan bir platformdur. İş gücü yönetim araçlarıyla birleştirildiğinde, elektronik tabloları otomatik vardiya planlaması ve iş kanunu uyumluluğuyla değiştirir.
Perakende, sağlık, konaklama, lojistik ve güvenlik sektörlerinde vardiyalı ekiplere sahip şirketler, çatışmaları ortadan kaldırmak, fazla mesai maliyetlerini azaltmak ve her vardiyada doğru personelin görevlendirilmesini sağlamak için planlama yazılımı kullanır.
Shifton, zaman takibi, izin yönetimi ve bordro yönetimini tek bir bulut tabanlı çözümde birleştirir. Yöneticiler personel kapsamını anlık olarak izler; çalışanlar herhangi bir cihazdan vardiya çizelgelerine ve izin bakiyelerine erişir.
Çalışan planlama ve vardiya yönetimi
Shifton'un planlama motoru, çalışan müsaitliğini, rol gereksinimlerini ve uyumluluk kurallarını dikkate alır; bunlar arasında azami çalışma saatleri, zorunlu mola aralıkları ve vardiyalar arası asgari dinlenme süreleri yer alır.
Otomatik çakışma algılama, çizelge yayımlanmadan önce çifte görevlendirmeyi ve yetersiz kadro durumunu engeller. Talep tahmin araçları, geçmiş iş yükü verilerini analiz ederek her zaman dilimi için optimum kadroyu önerir ve kapsam boşluklarını ve gereksiz fazla mesaiyi azaltır.
Açık vardiya bildirimleri, acil boşluklar oluştuğunda müsait çalışanların yönetici aramasına gerek kalmadan kendilerini görevlendirmesine olanak tanır. Vardiya şablonları ve otomatik planlama, haftalık planlama süresini saatlerden dakikalara indirir.
Zaman takibi ve devam yönetimi
Çalışanlar mobil uygulama veya web tarayıcısı üzerinden giriş-çıkış yapar. Konum tabanlı devam takibi giriş kayıtlarının yalnızca belirlenen iş yerlerinde yapılmasını sağlayarak arkadaş adına giriş ve hatalı puantaj sorunlarını ortadan kaldırır.
Anlık uyarılar, geç gelişleri, erken ayrılışları ve kaçırılan vardiyaları meydana geldiği anda yöneticilere bildirir. Mola takibi, gerçek mola süresini planlanan limitlere göre kaydeder ve farklı yargı alanlarında iş kanunu uyumluluğunu destekler.
Tüm zaman ve devam verileri otomatik olarak bordro hazır puantajlara aktarılır. Fazla mesai, gece primi ve kesintiler yapılandırılmış kurallarınıza göre hesaplanır; manuel mutabakat gerekmez.
İş gücü maliyet kontrolü ve analitik
İş gücü analitik panoları planlanan ve gerçekleşen iş gücü maliyetlerini ekip, lokasyon ve dönem bazında gösterir. Yöneticiler yüksek fazla mesai yapan departmanları belirler, bütçe uyumunu izler ve maliyetler artmadan önce kadro seviyelerini ayarlar.
İzin yönetimi raporları, tatil bakiyelerini, hastalık izni eğilimlerini ve izin tahakkuklarını gerçek zamanlı olarak takip eder. Çalışan self-servis izin talepleri çizelgeyi otomatik olarak günceller ve ortaya çıkan kapsam boşluklarını inceleme için işaretler.
İş gücü verilerini muhasebe veya İK sisteminize birden fazla formatta aktarın. İster 10 çalışan ister birden fazla lokasyonda 10.000 çalışan yönetin, Shifton operasyonunuzla birlikte ölçeklenir, kadroyu optimize ve maliyetleri kontrol altında tutar.