English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Darbinieku maiņu plānošanas programmatūra maiņu komandām
Visaptverošā darbaspēka vadības platforma ar maiņu plānošanu, laika uzskaiti, apmeklējumu kontroli un algu aprēķinu. Izstrādāta mazumtirdzniecībai, veselības aprūpei, viesmīlībai un vairāk nekā 100 nozarēm.
Maiņu plānošanas un personāla vadības funkcijas
Plānošana
-
Automatizēta maiņu plānošana
Automātiski ģenerējiet grafikus jebkādai sarežģītībai — no vienkāršiem sarakstiem līdz vairāku lokāciju maiņu plāniem -
Pielāgoti noteikumi un atbilstība
Piemērojiet pielāgotas noteikumus: darba likumus, darbinieku pieejamību un taisnīguma ierobežojumus -
Reāllaika atjauninājumi
Nekavējoties pielāgojiet un atkārtoti publicējiet grafikus ar reāllaika atjauninājumiem visai komandai -
Inteliģentas veidnes
Ietaupiet stundas ar inteliģentām veidnēm, kas mācās no jūsu grafiku veidošanas paradumiem
Pārskati (Algas, stundas un budžets)
-
Algas pārskati
Ģenerējiet detalizētus algas pārskatus par stundām, virsstundām, prēmijām, ieturējumiem un atvaļinājumiem -
Budžeta uzraudzība
Uzraugiet darbaspēka budžetu reāllaikā — plānotās vs. faktiskās izmaksas pa nodaļām vai atrašanās vietām -
Elastīgs eksports
Eksportējiet datus vairākos formātos vienkāršai integrācijai ar jūsu grāmatvedības programmatūru -
Pielāgoti skati
Veidojiet pielāgotus skatus ar filtriem pēc datuma, komandas, amata vai atrašanās vietas
Apmeklējums
-
Ierašanās / aiziešanas reģistrēšana
Izsekojiet faktiskos ierašanās/aiziešanas laikus vs. ieplānotās maiņas -
Uz atrašanās vietu balstīta apmeklētība
Uz atrašanās vietu balstīta apmeklētība — darbinieki var reģistrēties tikai norādītajā darba vietā -
Tūlītēji paziņojumi
Tūlītēji paziņojumi par kavēšanos, agru aiziešanu vai nokavētām maiņām -
Apmeklētības pārskati
Apmeklētības pārskati modeļu identificēšanai un precīzas algas aprēķina nodrošināšanai
Pārtraukumi
-
Ieplānoti pārtraukumi
Iepriekš ieplānojiet pārtraukumus maiņu ietvaros, lai nodrošinātu atbilstību darba tiesību aktiem -
Ierobežojumi un kontroles
Iestatiet pārtraukumu skaita un ilguma ierobežojumus maiņai produktivitātes uzturēšanai -
Reāllaika reģistrēšana
Darbinieki reģistrē pārtraukumus reāllaikā, sniedzot vadītājiem tūlītēju pārskatāmību -
Elastīgi noteikumi
Elastīgi noteikumi katrai lomai, atrašanās vietai vai maiņas veidam atbilstoši jūsu darbības vajadzībām
Brīvdienas
-
Vairāki atvaļinājumu veidi
Izveidojiet un pārvaldiet vairākus atvaļinājumu veidus — atvaļinājumu, slimības dienas, personīgās brīvdienas u.c. -
Pieprasījumi lietotnē
Darbinieki pieprasa brīvdienas lietotnē; vadītāji apstiprina vai noraida ar vienu pieskārienu -
Automātiskā sinhronizācija ar grafiku
Apstiprināts atvaļinājums automātiski tiek atspoguļots grafikā, novēršot konfliktus -
Atlikuma izsekošana
Izsekojiet atlikumus un uzkrājumus reāllaikā ar pilnu redzamību visiem
Atrašanās vietas kontrole
-
GPS uzraudzība
Uzraugiet darbinieku GPS atrašanās vietu maiņu laikā, lai nodrošinātu viņu klātbūtni -
Reāllaika brīdinājumi
Reāllaika brīdinājumi, kad darbinieks atstāj norādīto zonu darba laikā -
Ģeogrāfiskā žoga zonas
Definējiet ģeogrāfiskā žoga zonas ar pielāgojamu rādiusu un robežu iestatījumiem -
Atrašanās vietas vēsture
Piekļūstiet atrašanās vietas vēstures žurnāliem, lai pārskatītu pārvietošanos un atrisinātu strīdus
Prognozēšana
-
Plūsmas datu augšupielāde
Augšupielādējiet plūsmas datus vai manuāli iestatiet nepieciešamo personālu stundā katrai dienai -
Seguma sliekšņi
Iestatiet min/max seguma sliekšņus, lai definētu pieņemamu nepietiekamu vai pārmērīgu personālu -
Automātiski ģenerētas veidnes
Automātiski ģenerējiet maiņu veidnes, pamatojoties uz prognozēto pieprasījumu un darba laika ierobežojumiem -
Gudra automātiskā piešķiršana
Automātiski piešķiriet maiņas, pamatojoties uz pieprasījumu, pieejamību un preferencēm
Aktivitātes
-
Pielāgoti aktivitāšu veidi
Izveidojiet pielāgotus aktivitāšu veidus dažādiem darbiem vienas maiņas ietvaros -
Organizēti uzdevumi
Izmantojiet birkas, grafikus un uz lomām balstītus piešķīrumus uzdevumu organizēšanai -
Automātiskā sadale
Automātiski sadaliet uzdevumus, pamatojoties uz lomām, prasmēm un pieejamību -
Skaidri uzdevumi
Skaidri definējiet, ko katram darbiniekam jādara katrā brīdī maiņas laikā
Atvērtās maiņas un paziņojumi
-
Steidzamas maiņas izveide
Izveidojiet steidzamas maiņas pieprasījuma pieauguma laikā — plūsmas palielināšanās, steidzami pasūtījumi, izsaukumi -
Tūlītēji daudzkanālu brīdinājumi
Nekavējoties paziņojiet visiem pieejamajiem darbiniekiem pa e-pastu, push paziņojumu un Telegram -
Pielāgoti paziņojumi
Pielāgojiet paziņojumu — piem., „Pieejamas papildu maiņas! Esi pirmais, kurš tās paņem" -
Pašizvēles segums
Novērsiet manuālos zvanus; ļaujiet darbiniekiem pašiem izvēlēties maiņas ātrākai nodrošināšanai
Prēmijas un ieturējumi
-
Ātri pielāgojumi
Pievienojiet prēmijas, sodus vai algas avansus tieši maiņām ar dažiem klikšķiem -
Automātiskie noteikumi
Iestatiet automātiskos noteikumus — nakts piemaksas, virsstundu koeficientus, svētku piemaksas -
Audita pieraksts
Saglabājiet caurspīdīgu, auditējamu vēsturi katram pielāgojumam, kas saistīts ar konkrētām maiņām -
Algu sinhronizācija
Nemanāmi sinhronizējiet visus datus ar algas pārskatiem bezkļūdu kompensācijai
Rīki jūsu biznesam
Grafiku sastādīšana aizņem stundas katru nedēļu
Automatizēta maiņu plānošana
- Automātiska grafiku ģenerēšana jebkurai sarežģītībai
- Veidnes, kas mācās no jūsu plānošanas modeļiem
- Darba likumdošana un pieejamības noteikumi tiek piemēroti automātiski
- Tūlītēji paziņojumi visai komandai, maiņām mainoties
Apmeklējuma problēmas atklājas pārāk vēlu
Apmeklējuma kontrole reāllaikā
- Ierašanās reģistrācija tikai noteiktajā darba vietā
- Tūlītēji brīdinājumi par kavēšanos, priekšlaicīgu aiziešanu un nokavētām maiņām
- GPS uzraudzība un ģeogrāfiski ierobežotas zonas katrai vietai
- Pārtraukumu limiti izsekoti un reģistrēti reāllaikā
Darbaspēka izmaksas ir neskaidras līdz algu aprēķinam
Budžeta pārskatāmība reāllaikā
- Plānotās un faktiskās izmaksas pa nodaļām un atrašanās vietām
- Algu atskaites: stundas, virsstundas, prēmijas, ieturējumi
- Pielāgoti skati filtrēti pēc datuma, komandas vai amata
- Eksports uz grāmatvedības programmatūru vairākos formātos
Katra jauna atrašanās vieta rada papildu haosu
Grafiki vairākām atrašanās vietām
- Vienots grafiks visām atrašanās vietām un komandām
- Pārklājuma sliekšņi iestatīti katrai vietai, lai novērstu personāla trūkumu
- Maiņu veidnes automātiski ģenerētas pēc pieprasījuma un stundu limitiem
- Darbinieki paši izvēlas brīvās maiņas, kad rodas nepilnības
Kā darbojas darbinieku maiņu plānošana Shifton
Izveido savu komandu
Uzaiciniet darbiniekus uz platformu. Katrs no pirmās dienas iegūst pieeju savam personīgajam grafikam, darba laika uzskaitei un maiņu vēsturei.
Izveidot maiņas
Atveriet kalendāru un izveidojiet grafiku. Automātiska maiņu ģenerēšana vai velciet darbiniekus brīvos laikos. Sistēma pārbauda konfliktus, piemēram, pārklājošās maiņas, un nekavējoties brīdina.
Izseko apmeklējumu
Darbinieki atzīmē ienākšanu un aiziešanu caur pārlūku vai mobilo lietotni, dati tiek fiksēti automātiski. Virsstundu vai izlaista atzīmējuma gadījumā vadītājs saņem paziņojumu.
Atskaišu pārskats
Skatiet atskaites par personāla izmaksām pa komandu, atrašanās vietu vai periodu. Izmantojiet datus, lai pielāgotu štatu, samazinātu virsstundas un kontrolētu budžetu.
Sāciet ar bezmaksas plānu
Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.
Gadījumu izpēte
Uzziniet, kā reāli uzņēmumi pārveidoja savas darbības ar Shifton
Kā Shifton palīdzēja Dialog Market optimizēt grafikus un uzlabot efektivitāti
A 300-workstation call center achieved seamless 24/7 scheduling across shifts, reducing admin overhead and improving agent availability.
Lasīt gadījumu izpēti →Kā Shifton palīdzēja onkoloģijas slimnīcai Kropivnickā ar grafiku optimizācija un samazināt izmaksas
A regional oncology center streamlined nurse and doctor shift management, ensuring consistent patient care coverage around the clock.
Lasīt gadījumu izpēti →Kā Shifton palīdzēja Domino’s Pizza zvanu centram uzlabot darbaspēka pārvaldība un optimizēt darbību
Domino's Pizza optimized call center workforce management across Ukraine, cutting scheduling time and improving shift coverage for peak hours.
Lasīt gadījumu izpēti →Resursi
Vēlaties uzzināt vairāk? Izpētiet mūsu jaunākos rakstus
Īpaši izstrādāts 20+ nozarēm
Pielāgotas darba plūsmas un funkcijas katram uzņēmuma veidam
Gatavi pārveidot lauka operācijas?
Pievienojieties tūkstošiem uzņēmumu, kas katru dienu uzticas Shifton.
Vairāk par Shifton maiņu plānošanu
Kas ir darbinieku maiņu plānošanas programmatūra?
Darbinieku maiņu plānošanas programmatūra ir platforma, kas palīdz uzņēmumiem veidot maiņu grafikus, pārvaldīt darbinieku pieejamību, izsekot darba laiku un apmeklējumu, kā arī kontrolēt darbaspēka izmaksas no vienas sistēmas. Kopā ar darbaspēka vadības rīkiem tā aizstāj izklājlapas ar automatizētu maiņu plānošanu un darba likumdošanas ievērošanu.
Uzņēmumi ar maiņu komandām mazumtirdzniecībā, veselības aprūpē, viesmīlībā, loģistikā un apsardzes jomā izmanto plānošanas programmatūru, lai novērstu konfliktus, samazinātu virsstundu izmaksas un nodrošinātu katras maiņas pareizu nokomplektēšanu.
Shifton apvieno darba laika uzskaiti, prombūtnes pārvaldību un algu aprēķinu vienā mākoņrisinājumā. Vadītāji saņem reāllaika pārskatu par personāla nodrošinājumu; darbinieki piekļūst grafikiem un atvaļinājumu atlikumiem no jebkuras ierīces.
Maiņu plānošana un grafiku veidošana
Shifton plānošanas dzinējs ņem vērā darbinieku pieejamību, amata prasības un atbilstības noteikumus, tostarp maksimālo darba laiku, obligātās pārtraukumus un minimālo atpūtas laiku starp maiņām.
Automātiskā konfliktu noteikšana novērš dubultu norīkošanu un nepietiekamu personālu pirms grafika publicēšanas. Pieprasījuma prognozēšanas rīki analizē vēsturiskos darba slodzes datus un iesaka optimālo personāla skaitu katram laika intervālam.
Paziņojumi par atvērtām maiņām ļauj pieejamiem darbiniekiem pieteikties steidzamās situācijās bez vadītāja zvana. Maiņu veidnes un automātiskā plānošana saīsina iknedēļas plānošanas laiku no stundām līdz minūtēm.
Darba laika uzskaite un apmeklējuma pārvaldība
Darbinieki reģistrē ierašanos un aiziešanu, izmantojot mobilo lietotni vai tīmekļa pārlūku. Ģeolokācijā balstīta apmeklējuma reģistrācija nodrošina, ka reģistrācijas tiek veiktas tikai norādītajās darba vietās, novēršot aizstājējreģistrāciju un neprecīzas darba laika uzskaites.
Reāllaika brīdinājumi informē vadītājus par kavēšanos, priekšlaicīgu aiziešanu un nokavētām maiņām to rašanās brīdī. Pārtraukumu izsekošana reģistrē faktisko pārtraukuma ilgumu salīdzinājumā ar plānotajiem ierobežojumiem.
Visi darba laika un apmeklējuma dati automātiski nonāk algu aprēķinam gatavās uzskaitēs. Virsstundas, nakts piemaksas un ieturējumi tiek aprēķināti pēc konfigurētajiem noteikumiem bez manuālas saskaņošanas.
Darbaspēka izmaksu kontrole un personāla analītika
Personāla analītikas paneļi attēlo plānotās pret faktiskajām darbaspēka izmaksām pa komandām, atrašanās vietām un periodiem. Vadītāji identificē nodaļas ar augstām virsstundām, seko budžeta izpildei un pielāgo personāla līmeņus pirms izmaksu pieauguma.
Prombūtnes pārvaldības pārskati izseko atvaļinājumu atlikumus, slimības lapu tendences un atvaļinājuma uzkrājumus reāllaikā. Darbinieku pašapkalpošanās atvaļinājuma pieprasījumi automātiski atjaunina grafiku un atzīmē radušos nodrošinājuma nepilnības pārskatīšanai.
Eksportējiet personāla datus uz grāmatvedības vai personāla vadības sistēmu vairākos formātos. Neatkarīgi no tā, vai pārvaldāt 10 vai 10 000 darbinieku vairākās atrašanās vietās, Shifton mērogojās līdzi jūsu darbībai, uzturot optimālu personāla skaitu un izmaksas kontrolē.