Sākums / Iespējas / Efektīvi pārskatu rīki komandu analīzei

Efektīvi pārskatu rīki komandu analīzei

Veiciniet izaugsmi ar Shifton: jūsu galveno vadības atskaišu programmatūru gudrākam plānojumam un veiktspējas ieskatiem.

Sākt bez maksas

Pieteikt demo

Iepriekš sagatavoti darbaspēka pārskati tūlītējai ieskatam

Lielākā daļa darbaspēka datu paliek neizmantota laika uzskaites žurnālos, apmeklējuma ierakstos un grafiku datubāzēs, jo jēgpilnu ieskatu iegūšanai ir nepieciešamas tehniskās prasmes, kuru lielākajai daļai vadītāju nav. Iepriekš sagatavotas pārskatu veidnes izgaismo svarīgākos darbaspēka rādītājus — apmeklējuma rādītājus, virsstundu izmaksas, grafika ievērošanu — bez jebkādas manuālas datu analīzes.

Apmeklējuma kopsavilkuma pārskati — skatiet punktualitātes rādītājus, prombūtnes biežumu un neierašanās tendences pa darbiniekiem, komandām vai atrašanās vietām

Virsstundu izmaksu sadalījums — precīzi redziet, kuri departamenti, amati un darbinieki katrā algu periodā rada virsstundu izmaksas

Grafika un faktiskā darba salīdzinājums — novērtējiet starpību starp plānotajām un nostrādātajām stundām, lai identificētu grafika precizitātes problēmas

Maiņu nodrošinājuma trūkumu pārskats — identificējiet laika periodus un departamentus, kuros konsekventi ir mazāk darbinieku nekā minimāli nepieciešams

Pielāgots pārskatu veidotājs konkrētām biznesa vajadzībām

Nav divu uzņēmumu, kas darbaspēka sniegumu mērītu vienādi. Mazumtirdzniecības ķēde seko darbaspēka izmaksām uz vienu darījumu, veselības aprūpes iestāde uzrauga medmāsu un pacientu attiecību, bet noliktava mēra komplektēšanas apjomu uz vienu darbaspēka stundu. Vispārīgi pārskati neaptver šos nozarei specifiskos KPI.

Velciet un nometiet pārskatu veidotāju — izvēlieties rādītājus, filtrus, datumu diapazonus un grupējumus, lai izveidotu pārskatus, kas pielāgoti jūsu precīzajiem biznesa jautājumiem

Saglabātas pārskatu veidnes — saglabājiet pielāgotas konfigurācijas un palaidiet tās pēc pieprasījuma vai atkārtotā grafikā, katru reizi neveidojot no jauna

Daudzdimensionāla filtrēšana — sadaliet datus pēc atrašanās vietas, nodaļas, amata, darbinieka vai laika perioda jebkurā kombinācijā

Lomu balstītas pārskatu atļaujas — ierobežojiet sensitīvus izmaksu un veiktspējas pārskatus tikai autorizētām lomām, vienlaikus plaši kopīgojot operacionālos pārskatus

Automatizēta pārskatu piegāde un plānoti eksporta faili

Vadītājiem, kuriem nepieciešami iknedēļas darbaspēka pārskati, nevajadzētu atcerēties katru pirmdienas rītu pieslēgties un tos palaist. Automatizēta piegāde nodrošina, ka ieinteresētās personas saņem nepieciešamos datus paredzamā ritmā — samazinot manuālo darbu un nodrošinot, ka uz datiem balstīti lēmumi tiek pieņemti laikā.

Plānota e-pasta piegāde — konfigurējiet jebkuru pārskatu, lai tas tiktu ģenerēts un nosūtīts pa e-pastu norādītajiem saņēmējiem katru dienu, nedēļu vai mēnesi

CSV un PDF eksports — eksportējiet pārskatus algu aprēķinam gatavā CSV formātā vai prezentācijai gatavā PDF formātā ar vienu klikšķi

Vairāku saņēmēju izplatīšana — nosūtiet dažādus pārskatus dažādām ieinteresētajām personām, lai katrs vadītājs redzētu tikai savai komandai atbilstošos datus

Reāllaika datu atjaunošana — informācijas paneļi ielādē aktuālos reģistrēšanās un grafika datus, lai pārskati vienmēr atspoguļotu pašreizējo situāciju bez manuālas atjaunošanas

Tendenču analīze un prognozējoši darbaspēka ieskati

Pārskati par konkrētu brīdi atbild uz jautājumu, kas notika pagājušajā nedēļā — taču tendenču analīze atklāj modeļus, kas palīdz vadītājiem paredzēt nākotnes problēmas. Izpratne par to, vai pieaug kavējumi, virsstundas ir sezonālas vai darbinieku mainība ir saistīta ar konkrētām grafiku plānošanas praksēm, ļauj proaktīvi pārvaldīt darbaspēku.

Vēsturiskās tendenču diagrammas — vizualizējiet apmeklējuma, virsstundu un darbaspēka izmaksu tendences mēnešu vai gadu griezumā, lai pamanītu jaunas tendences

Sezonālā pieprasījuma prognozēšana — izmantojiet vēsturiskos datus, lai prognozētu personāla vajadzības gaidāmajās noslogotajās sezonās un attiecīgi plānotu personāla atlasi

Darbinieku mainības korelācijas analīze — identificējiet saiknes starp grafiku plānošanas modeļiem un darbinieku mainību, lai uzlabotu noturēšanas stratēģijas

Salīdzinājums ar nozares vidējiem rādītājiem — salīdziniet savus virsstundu rādītājus, prombūtnes līmeni un personāla izmaksas ar anonimizētiem nozares etaloniem

Bezmaksas uz visiem laikiem

Sāciet ar bezmaksas plānu

Bez laika ierobežojumiem. Iegūstiet pilnu piekļuvi pamata funkcijām un jauniniet, kad esat gatavi.

Līdz 10 komandas dalībniekiem

Maiņu plānošana un kalendārs

Darba laika uzskaite

Mobilā lietotne iOS un Android

Neierobežoti grafiki un atrašanās vietas

Atskaites un analītika

Sākt bez maksas

Biežāk uzdotie jautājumi

Kāda veida pārskatus Shifton automātiski ģenerē?

Shifton automātiski ģenerē apmeklētības kopsavilkumus, virsstundu izmaksu sadalījumus, plānotā un faktiskā salīdzinājumus un maiņu pārklājuma trūkumu pārskatus, pamatojoties uz verificētiem darba laika datiem.

Vai es varu izveidot pielāgotu pārskatu bez tehniskām zināšanām?

Jā. Vilkt un nomest pārskata veidotājs ļauj izvēlēties metriku, datumu diapazonus un grupējumus, nerakstot vaicājumus. Saglabājiet konfigurāciju kā veidni un izmantojiet to pēc pieprasījuma vai pēc grafika.

Cik bieži tiek atjaunoti pārskatu dati?

Vadības paneļi iegūst ienākšanas un grafika datus reāllaikā, tāpēc skaitļi atjauninās, darbiniekiem strādājot. Ieplānotie eksporti uztver momentuzņēmumu izpildes brīdī.

Kas var skatīt sensitīvus izmaksu un veiktspējas pārskatus?

Uz lomām balstītas atļaujas kontrolē, kuriem pārskatiem katrs lietotājs var piekļūt. Izmaksu pārskatus var ierobežot finanšu vadītājiem, bet operatīvos pārskatus dalīt plaši.

Vai Shifton var automātiski sūtīt pārskatus pa e-pastu?

Jā. Jebkuru saglabātu pārskatu var konfigurēt ikdienas, iknedēļas vai ikmēneša piegādei saņēmēju sarakstam kā PDF vai CSV, kas gatavs algu aprēķinam.