English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Програма для планування графіків роботи змінного персоналу
Універсальна платформа управління персоналом з плануванням змін, обліком робочого часу, контролем відвідуваності та розрахунком зарплат. Створена для ритейлу, медицини, готельного бізнесу та понад 100 галузей.
Функції планування розкладів та управління персоналом
Розклад
-
Автоматичне планування змін
Автоматичне створення розкладів будь-якої складності — від простих графіків до змінних планів на кілька локацій -
Правила та відповідність вимогам
Застосовуйте власні правила: трудове законодавство, доступність працівників та справедливий розподіл -
Оновлення в реальному часі
Миттєве коригування та публікація розкладів з оновленнями для всієї команди -
Розумні шаблони
Заощаджуйте час із розумними шаблонами, що навчаються на ваших графіках
Звіти (зарплата, години та бюджет)
-
Зарплатні звіти
Формуйте детальні звіти по зарплаті: години, понаднормові, бонуси, утримання та відпустки -
Контроль бюджету
Контролюйте бюджет на персонал у реальному часі — план vs. факт за відділами чи локаціями -
Гнучкий експорт
Експортуйте дані у різних форматах для інтеграції з бухгалтерським ПЗ -
Власні подання
Створюйте власні подання з фільтрами за датою, командою, посадою чи локацією
Облік відвідуваності
-
Відмітки приходу та виходу
Порівнюйте фактичні відмітки приходу/виходу із запланованими змінами -
Облік за геолокацією
Облік за геолокацією — працівники можуть відмічатися лише на призначеному робочому місці -
Миттєві сповіщення
Миттєві сповіщення про запізнення, ранні виходи або пропущені зміни -
Звіти з відвідуваності
Звіти з відвідуваності для виявлення закономірностей та точного розрахунку зарплат
Перерви
-
Заплановані перерви
Плануйте перерви в межах змін для дотримання трудового законодавства -
Ліміти та контроль
Встановлюйте ліміти на кількість та тривалість перерв для підтримки продуктивності -
Логування в реальному часі
Працівники фіксують перерви в реальному часі, а керівники одразу бачать статус -
Гнучкі правила
Гнучкі правила для ролей, локацій чи типів змін під ваші потреби
Відгули та відпустки
-
Типи відпусток
Створюйте та керуйте типами відпусток — відпустка, лікарняний, особисті дні тощо -
Заявки у застосунку
Працівники запитують відгул у застосунку, керівники ухвалюють або відхиляють одним натисканням -
Автосинхронізація з розкладом
Затверджена відпустка автоматично враховується в розкладі, запобігаючи конфліктам -
Відстеження балансу
Відстежуйте баланси та нарахування в реальному часі з повною прозорістю для всіх
Контроль місцезнаходження
-
GPS-моніторинг
Відстежуйте GPS-координати працівників протягом зміни -
Сповіщення в реальному часі
Сповіщення в реальному часі, коли працівник залишає робочу зону -
Геозони
Налаштовуйте геозони із заданим радіусом та межами -
Історія місцезнаходження
Переглядайте журнал переміщень для контролю маршрутів та вирішення суперечок
Прогнозування
-
Завантаження даних про трафік
Завантажуйте дані про трафік або вручну задавайте потребу в персоналі по годинах -
Пороги покриття
Задавайте мін./макс. пороги покриття для допустимого недо- чи перекомплекту -
Автостворення шаблонів
Автоматичне створення шаблонів змін на основі прогнозу попиту та лімітів робочого часу -
Розумне автопризначення
Автоматичне призначення змін на основі попиту, доступності та вподобань працівників
Активності
-
Власні типи активностей
Створюйте типи активностей для різних видів робіт у межах однієї зміни -
Організовані завдання
Використовуйте мітки, графіки та рольові призначення для організації завдань -
Авторозподіл
Автоматичний розподіл завдань за ролями, навичками та доступністю -
Чіткі призначення
Чітко визначайте завдання кожного працівника в будь-який момент зміни
Відкриті зміни та сповіщення
-
Створення термінових змін
Створюйте термінові зміни при піковому навантаженні — напливи відвідувачів, екстрені замовлення, виклики -
Миттєві багатоканальні сповіщення
Миттєве оповіщення всіх доступних працівників через email, push та Telegram -
Власні повідомлення
Налаштуйте текст повідомлення — наприклад, «Доступні бонусні зміни! Встигніть першими» -
Самостійний вибір змін
Позбудьтесь дзвінків — працівники самі обирають зміни, прискорюючи закриття графіка
Бонуси та утримання
-
Швидкі коригування
Додавайте бонуси, штрафи чи аванси прямо до змін у кілька кліків -
Автоматичні правила
Налаштуйте автоматичні правила — нічні надбавки, множники понаднормових, святкові доплати -
Журнал аудиту
Ведіть прозору історію всіх коригувань, прив'язаних до конкретних змін -
Синхронізація зарплат
Синхронізуйте дані зі звітами по зарплаті для безпомилкових виплат
Чому команди переходять на Shifton
Складання розкладів працівників забирає години щотижня
Автоматичне планування розкладів
- Автоматична генерація графіків будь-якої складності
- Шаблони, що навчаються на основі ваших графіків
- Трудове законодавство та правила доступності застосовуються автоматично
- Миттєві сповіщення всій команді при зміні графіка
Проблеми з відвідуваністю виявляються надто пізно
Контроль відвідуваності в реальному часі
- Відмітка про прихід тільки на призначеному робочому місці
- Миттєві сповіщення про запізнення, ранні відходи, пропущені зміни
- GPS-моніторинг та геозони для кожного об'єкта
- Контроль та облік тривалості перерв у реальному часі
Витрати на персонал незрозумілі до моменту нарахування зарплати
Прозорість бюджету в реальному часі
- Планові та фактичні витрати за відділами і локаціями
- Звіти для зарплати: години, понаднормові, бонуси, утримання
- Налаштовувані звіти з фільтрами за датою, командою або посадою
- Експорт до бухгалтерських програм у різних форматах
Кожна нова локація додає хаосу
Графіки для кількох локацій
- Єдиний графік для всіх локацій і команд
- Пороги покриття для кожного об'єкта для запобігання нестачі персоналу
- Шаблони змін, що генеруються автоматично за попитом та лімітами годин
- Працівники самостійно обирають відкриті зміни при появі вакансій
Як працює планування розкладів у Shifton
Налаштуйте свою команду
Запросіть співробітників на платформу. Кожен отримує доступ до особистого графіку, обліку часу та історії змін з першого дня.
Створення змін
Відкрийте календар і складіть розподіл змін. Автоматичне генерування змін або перетягніть співробітників у вільні слоти. Система перевіряє конфлікти, наприклад накладання змін, і одразу попереджає.
Облік відвідуваності
Співробітники відмічають прихід і вихід через браузер або мобільний додаток, дані фіксуються автоматично. При переробці або пропуску відмітки керівник отримує сповіщення.
Огляд звітів
Перегляньте звіти щодо витрат на персонал за командою, локацією або періодом. Використовуйте дані для коригування штату, скорочення переробок і контролю бюджету.
Почніть з безкоштовного плану
Без обмежень у часі. Отримайте повний доступ до основних функцій та оновлюйтесь, коли будете готові.
Кейси
Дізнайтесь, як реальні компанії трансформували свою роботу з Shifton
Як Shifton допоміг Dialog Market оптимізувати планування і підвищити ефективність
Кол-центр на 300 робочих місць налагодив безперебійне планування змін 24/7, скоротивши адміністративне навантаження та підвищивши доступність операторів.
Читати кейс →Як Shifton допоміг онкологічній лікарні в Кропивницькому, автоматизація розкладу
Регіональний онкологічний центр оптимізував управління змінами лікарів та медсестер, забезпечивши безперервне покриття догляду за пацієнтами.
Читати кейс →Як Shifton допоміг кол-центру Dominos Pizza оптимізувати операції та покращити управління персоналом
Domino's Pizza оптимізувала управління персоналом кол-центру по всій Україні, скоротивши час планування та покращивши покриття змін у пікові години.
Читати кейс →Ресурси
Хочете дізнатися більше? Читайте наші останні статті
Створено для 20+ галузей
Налаштовані робочі процеси та функції для кожного типу бізнесу
Готові оптимізувати робочі процеси?
Приєднуйтесь до тисяч компаній, які довіряють Shifton щоденну оптимізацію роботи.
Детальніше про планування графіків у Shifton
Що таке програма для планування графіків роботи?
Програма для планування графіків роботи — це платформа, яка допомагає компаніям складати розклад змін, керувати доступністю працівників, вести облік робочого часу та відвідуваності, а також контролювати витрати на персонал з єдиної системи. У поєднанні з інструментами управління персоналом вона замінює електронні таблиці автоматизованим плануванням змін і дотриманням трудового законодавства.
Компанії зі змінними колективами в роздрібній торгівлі, охороні здоров'я, готельно-ресторанному бізнесі, логістиці та охоронній діяльності використовують програми планування для усунення конфліктів у розкладі, зменшення витрат на понаднормові та забезпечення повного укомплектування кожної зміни потрібними фахівцями.
Shifton поєднує облік робочого часу, управління відсутностями та розрахунок заробітної плати в єдиному хмарному рішенні. Керівники отримують огляд укомплектованості змін у реальному часі, а працівники переглядають графіки та залишки відпусток з будь-якого пристрою.
Планування графіків роботи та складання змін
Планувальник Shifton враховує доступність працівників, вимоги до посад і норми трудового законодавства, зокрема максимальну тривалість робочого дня, обов'язкові перерви та мінімальний час відпочинку між змінами.
Автоматичне виявлення конфліктів запобігає подвійному призначенню та нестачі персоналу ще до публікації графіка. Інструменти прогнозування навантаження аналізують історичні дані та рекомендують оптимальну чисельність для кожного часового інтервалу, скорочуючи прогалини у покритті та непотрібні понаднормові.
Сповіщення про відкриті зміни дозволяють вільним працівникам самостійно брати підробіток у разі термінових прогалин — без дзвінків від керівника. Шаблони змін та автоматичне планування скорочують щотижневий час складання графіка з кількох годин до кількох хвилин.
Облік робочого часу та контроль відвідуваності
Працівники фіксують прихід і вихід через мобільний додаток або веб-браузер. Геолокаційний контроль присутності гарантує, що відмітки реєструються лише на визначених робочих точках, виключаючи підміну відміток і неточні табелі.
Сповіщення в реальному часі повідомляють керівників про запізнення, ранні виходи та пропущені зміни в момент їх виникнення. Моніторинг перерв фіксує фактичну тривалість пауз порівняно зі встановленими лімітами, забезпечуючи дотримання трудових норм у різних юрисдикціях.
Усі дані про час і відвідуваність автоматично потрапляють до табелів, готових для розрахунку заробітної плати. Понаднормові, нічні надбавки та утримання розраховуються за налаштованими правилами без ручної звірки.
Контроль витрат на персонал і кадрова аналітика
Панелі кадрової аналітики відображають планові та фактичні витрати на персонал у розрізі команд, підрозділів і періодів. Керівники виявляють відділи з високими понаднормовими, відстежують виконання бюджету та коригують штатний розклад до того, як витрати вийдуть з-під контролю.
Звіти з управління відсутностями відстежують залишки відпусток, динаміку лікарняних і нарахування днів відпочинку в реальному часі. Заявки працівників на відпустку через самообслуговування автоматично оновлюють графік і позначають прогалини у покритті для перевірки.
Експортуйте кадрові дані до бухгалтерської або HR-системи в різних форматах. Незалежно від того, чи ви керуєте 10 працівниками, чи 10 000 на кількох майданчиках, Shifton масштабується разом з вашим бізнесом, підтримуючи оптимальну чисельність і контролюючи витрати.