English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Programska oprema za načrtovanje izmen za izmensko delo
Celostna platforma za upravljanje delovne sile z načrtovanjem izmen, beleženjem časa, nadzorom prisotnosti in obračunom plač. Zasnovana za trgovino, zdravstvo, gostinstvo in več kot 100 panog.
Funkcije načrtovanja izmen in upravljanja zaposlenih
Načrtovanje
-
Avtomatizirano načrtovanje izmen
Samodejno generirajte razporede poljubne zahtevnosti — od preprostih seznamov do večlokacijskih načrtov izmen -
Prilagojena pravila in skladnost
Uporabite prilagojena pravila: delovna zakonodaja, razpoložljivost zaposlenih in pravila pravičnosti -
Posodobitve v realnem času
Takoj prilagodite in znova objavite razporede s posodobitvami v realnem času za celotno ekipo -
Inteligentne predloge
Prihranite ure z inteligentnimi predlogami, ki se učijo iz vaših vzorcev razporejanja
Poročila (Plače, Ure in Proračun)
-
Plačilna poročila
Generirajte podrobna plačilna poročila, ki pokrivajo ure, nadure, bonuse, odbitke in dopuste -
Spremljanje proračuna
Spremljajte proračun za delo v realnem času — načrtovani vs. dejanski stroški po oddelku ali lokaciji -
Prilagodljiv izvoz
Izvozite podatke v več formatih za enostavno integracijo z računovodsko programsko opremo -
Prilagojeni pogledi
Ustvarite prilagojene poglede s filtri po datumu, ekipi, položaju ali lokaciji
Evidenca prisotnosti
-
Evidenca prihodov / odhodov
Sledite dejanskim časom prihodov/odhodov v primerjavi z načrtovanimi izmenami -
Prisotnost na podlagi lokacije
Prisotnost na podlagi lokacije — zaposleni se lahko prijavijo le na določenem delovnem mestu -
Takojšnja obvestila
Takojšnja obvestila o zamudah, zgodnjih odhodih ali zamujenih izmenah -
Poročila o prisotnosti
Poročila o prisotnosti za prepoznavanje vzorcev in zagotavljanje natančnega obračuna plač
Odmori
-
Načrtovani odmori
Vnaprej načrtujte odmore znotraj izmen za zagotavljanje skladnosti z delovnimi predpisi -
Omejitve in kontrole
Nastavite omejitve števila in trajanja odmorov na izmeno za ohranjanje produktivnosti -
Beleženje v realnem času
Zaposleni beležijo odmore v realnem času, kar vodjem zagotavlja takojšnji vpogled -
Prilagodljiva pravila
Prilagodljiva pravila po vlogi, lokaciji ali vrsti izmene, prilagojena vašim operativnim potrebam
Dopust
-
Več vrst dopusta
Ustvarite in upravljajte več vrst dopusta — letni, bolniški, osebni dnevi in več -
Zahteve v aplikaciji
Zaposleni zahtevajo prosto v aplikaciji; vodje odobrijo ali zavrnejo z enim dotikom -
Samodejna sinhronizacija z razporedom
Odobren dopust se samodejno odraža v razporedu in preprečuje konflikte -
Sledenje stanja
Sledite stanjem in obračunom v realnem času s polno vidljivostjo za vse
Nadzor lokacije
-
GPS sledenje
Spremljajte GPS lokacijo zaposlenih med izmenami, da zagotovite njihovo prisotnost na lokaciji -
Opozorila v realnem času
Opozorila v realnem času, ko zaposleni zapusti določeno območje med delovnim časom -
Geofence cone
Določite geofence cone s prilagodljivim radijem in mejnimi nastavitvami -
Zgodovina lokacije
Dostopajte do zgodovine lokacij za pregled gibanj in reševanje sporov
Napovedovanje
-
Nalaganje podatkov o prometu
Naložite podatke o prometu ali ročno nastavite potrebno osebje na uro za vsak dan -
Pragovi pokritosti
Nastavite min/maks pragove pokritosti za opredelitev sprejemljivega pomanjkanja ali presežka osebja -
Samodejno generirane predloge
Samodejno generirajte predloge izmen na podlagi napovedanega povpraševanja in omejitev delovnega časa -
Pametna samodejna dodelitev
Samodejno dodelite izmene na podlagi povpraševanja, razpoložljivosti in preferenc
Dejavnosti
-
Prilagojene vrste aktivnosti
Ustvarite prilagojene vrste aktivnosti za različne vrste dela znotraj ene izmene -
Organizirane naloge
Uporabljajte oznake, razporede in dodelitve na podlagi vlog za organizacijo nalog -
Samodejna distribucija
Samodejno razporedite naloge na podlagi vlog, veščin in razpoložljivosti -
Jasne dodelitve
Jasno opredelite, kaj mora vsak zaposleni početi v vsakem trenutku svoje izmene
Odprte izmene in obvestila
-
Ustvarjanje nujne izmene
Ustvarite nujne izmene ob skokih povpraševanja — prometne konice, nujne naročila, klici -
Takojšnja večkanalna opozorila
Takoj obvestite vse razpoložljive zaposlene prek e-pošte, push obvestil in Telegrama -
Prilagojena sporočila
Prilagodite sporočilo — npr. „Bonus izmene na voljo! Bodite prvi!" -
Samoodločitev za izmene
Odpravite ročne klice; pustite zaposlenim, da sami izberejo izmene in pospešite pokritost
Bonusi in odbitki
-
Hitre prilagoditve
Dodajte bonuse, kazni ali predujme neposredno k izmenam v le nekaj klikih -
Samodejna pravila
Nastavite samodejna pravila — nočni dodatki, množilniki nadur, praznični doplačila -
Revizijska sled
Vodite transparentno, revidirano zgodovino vsake prilagoditve, vezane na specifične izmene -
Sinhronizacija plač
Brezhibno sinhronizirajte vse podatke s plačilnimi poročili za breznapačno nagrajevanje
Orodja za vaše podjetje
Sestavljanje razporeda vzame ure vsak teden
Avtomatizirano načrtovanje izmen
- Samodejna izdelava razporedov poljubne zahtevnosti
- Predloge, ki se učijo iz vaših vzorcev načrtovanja
- Delovna zakonodaja in pravila razpoložljivosti se upoštevajo samodejno
- Takojšnja obvestila celotni ekipi ob spremembi izmen
Težave s prisotnostjo se odkrijejo prepozno
Nadzor prisotnosti v realnem času
- Prijava prihoda samo na določenem delovnem mestu
- Takojšnja opozorila ob zamudah, prezgodnjih odhodih in izpuščenih izmenah
- GPS spremljanje in geografsko omejene cone za vsako lokacijo
- Omejitve odmorov spremljane in beležene v realnem času
Stroški dela so nejasni do obračuna plač
Pregled proračuna v realnem času
- Načrtovani in dejanski stroški po oddelkih in lokacijah
- Poročila za obračun: ure, nadure, bonusi, odbitki
- Prilagojeni pogledi filtrirani po datumu, ekipi ali delovnem mestu
- Izvoz v računovodsko programsko opremo v več formatih
Vsaka nova lokacija prinaša dodaten kaos
Razporedi za več lokacij
- Enoten razpored za vse lokacije in ekipe
- Pragovi pokritosti nastavljeni za vsako lokacijo za preprečevanje pomanjkanja kadra
- Predloge izmen samodejno ustvarjene glede na povpraševanje in omejitve ur
- Zaposleni sami izbirajo proste izmene ob nastanku vrzeli
Kako deluje načrtovanje izmen v Shiftonu
Nastavite svojo ekipo
Povabite zaposlene na platformo. Vsak dobi dostop do osebnega urnika, evidence delovnega časa in zgodovine izmen od prvega dne.
Ustvarite izmene
Odprite koledar in sestavite urnik. Samodejno generiranje izmen ali povlecite zaposlene v proste termine. Sistem preverja konflikte, na primer prekrivajoče izmene, in vas takoj opozori.
Spremljanje prisotnosti
Zaposleni evidentirajo prihod in odhod prek brskalnika ali mobilne aplikacije, podatki se beležijo samodejno. Ob nadurnem delu ali manjkajočem vpisu vodja prejme obvestilo.
Pregled poročil
Oglejte si poročila o stroških osebja po ekipi, lokaciji ali obdobju. Uporabite podatke za prilagoditev zasedenosti, zmanjšanje nadur in nadzor proračuna.
Začnite z brezplačnim načrtom
Brez časovnih omejitev. Pridobite poln dostop do osnovnih funkcij in nadgradite, ko boste pripravljeni.
Studije primerov
Poglejte, kako so prava podjetja preoblikovala svoje poslovanje s Shifton
Kako je Shifton pomagal Dialog Marketu optimizirati razporejanje in izboljšati učinkovitost
A 300-workstation call center achieved seamless 24/7 scheduling across shifts, reducing admin overhead and improving agent availability.
Preberite študijo primera →Kako je Shifton pomagal Onkološki bolnišnici v Kropyvnytskyiu pri optimizacija razporejanja in zmanjšanju stroškov
A regional oncology center streamlined nurse and doctor shift management, ensuring consistent patient care coverage around the clock.
Preberite študijo primera →Kako je Shifton optimiziral dostava pic v klicnem centru Domino’s Pizza
Domino's Pizza optimized call center workforce management across Ukraine, cutting scheduling time and improving shift coverage for peak hours.
Preberite študijo primera →Viri
Zelite izvedeti vec? Razisite nase najnovejse clanke
Zasnovan za 20+ industrij
Prilagojeni delovni tokovi in funkcije za vsako vrsto poslovanja
Pripravljeni na optimizacijo poslovanja?
Pridružite se tisočim podjetjem, ki zaupajo Shiftonu.
Več o načrtovanju izmen v Shiftonu
Kaj je programska oprema za načrtovanje izmen?
Programska oprema za načrtovanje izmen je platforma, ki podjetjem pomaga ustvarjati razporede izmen, upravljati razpoložljivost zaposlenih, spremljati delovni čas in prisotnost ter nadzorovati stroške dela iz enega sistema. V kombinaciji z orodji za upravljanje delovne sile nadomešča preglednice z avtomatiziranim načrtovanjem izmen in skladnostjo z delovno zakonodajo.
Podjetja z izmenskimi ekipami v maloprodaji, zdravstvu, gostinstvu, logistiki in varnostnem sektorju uporabljajo programsko opremo za načrtovanje za odpravo konfliktov, zmanjšanje stroškov nadur in zagotavljanje, da je vsaka izmena pokrita s pravimi ljudmi.
Shifton združuje beleženje delovnega časa, upravljanje odsotnosti in obračun plač v eni oblačni rešitvi. Vodje dobijo vpogled v pokritost kadra v realnem času; zaposleni dostopajo do razporedov in stanja dopusta z vsake naprave.
Načrtovanje izmen in urejanje razporedov
Načrtovalnik Shiftona upošteva razpoložljivost zaposlenih, zahteve delovnega mesta in predpise o skladnosti, vključno z maksimalnim delovnim časom, obveznimi odmori in minimalnim počitkom med izmenami.
Samodejno zaznavanje konfliktov prepreči dvojno dodelitev in pomanjkanje kadra pred objavo razporeda. Orodja za napovedovanje povpraševanja analizirajo zgodovinske podatke o delovni obremenitvi in priporočajo optimalno zasedenost za vsak časovni interval.
Obvestila o odprtih izmenah omogočajo razpoložljivim zaposlenim, da se javijo pri nujnih vrzelih brez klica vodje. Predloge izmen in samodejno razporejanje skrajšata tedenski čas načrtovanja z ur na minute.
Beleženje delovnega časa in upravljanje prisotnosti
Zaposleni beležijo prihod in odhod prek mobilne aplikacije ali spletnega brskalnika. Prisotnost na podlagi geolokacije zagotavlja, da se prijave beležijo le na določenih delovnih lokacijah, kar odpravlja lažne prijave in netočne evidence.
Obvestila v realnem času obvestijo vodje o zamudah, zgodnjih odhodih in zamujenih izmenah takoj, ko se pojavijo. Sledenje odmorom beleži dejansko trajanje odmora glede na načrtovane meje.
Vsi podatki o delovnem času in prisotnosti se samodejno prenesejo v evidence, pripravljene za obračun plač. Nadure, nočni dodatki in odtegljaji se izračunajo po nastavljenih pravilih brez ročnega usklajevanja.
Nadzor stroškov dela in kadrovska analitika
Nadzorne plošče za kadrovsko analitiko prikazujejo načrtovane v primerjavi z dejanskimi stroški dela po ekipi, lokaciji in obdobju. Vodje prepoznajo oddelke z visokimi nadurami, spremljajo izvrševanje proračuna in prilagajajo kadrovske ravni, preden stroški narastejo.
Poročila o upravljanju odsotnosti spremljajo stanja dopustov, vzorce bolniških odsotnosti in kopičenje prostih dni v realnem času. Samopostrežne prošnje za dopust samodejno posodobijo razpored in označijo nastale vrzeli v pokritosti.
Izvozite kadrovske podatke v računovodski ali HR sistem v več formatih. Ne glede na to, ali upravljate 10 ali 10.000 zaposlenih na več lokacijah, se Shifton prilagaja vaši dejavnosti, ohranja optimalno zasedenost in stroške pod nadzorom.