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従業員スケジューリング＆管理機能
スケジューリング
-
自動シフト計画
あらゆる複雑さのスケジュールを自動生成 — シンプルな名簿から複数拠点のシフト計画まで -
カスタムルールとコンプライアンス
カスタムルールを適用：労働法、従業員の空き状況、公平性の制約 -
リアルタイム更新
チーム全体へのリアルタイム更新でスケジュールを即座に調整・再公開 -
インテリジェントテンプレート
スケジューリングパターンを学習するインテリジェントテンプレートで時間を節約
レポート（給与、時間、予算）
-
給与レポート
労働時間、残業、ボーナス、控除、休暇を網羅した詳細な給与レポートを生成 -
予算モニタリング
人件費予算をリアルタイムで監視 — 部門・拠点別の計画と実績コストの比較 -
柔軟なエクスポート
会計ソフトと簡単に連携できる複数形式でデータをエクスポート -
カスタムビュー
日付、チーム、職位、拠点でフィルタリングしたカスタムビューを作成
勤怠管理
-
出退勤打刻の追跡
実際の出退勤時刻とスケジュールされたシフトを比較追跡 -
位置情報ベースの勤怠管理
位置情報ベースの勤怠 — 従業員は指定された勤務地でのみ打刻可能 -
即時通知
遅刻、早退、シフト欠勤の即時通知 -
勤怠レポート
パターンを特定し正確な給与計算を保証する勤怠レポート
休憩
-
予定された休憩
労働規制を遵守するためにシフト内で休憩を事前設定 -
制限と管理
生産性を維持するためにシフトごとの休憩回数と時間に制限を設定 -
リアルタイム記録
従業員がリアルタイムで休憩を記録、管理者に即座に可視化 -
柔軟なルール
役割、拠点、シフトタイプごとの柔軟なルールで運用ニーズに対応
休暇
-
複数の休暇タイプ
複数の休暇タイプを作成・管理 — 有給休暇、病欠、私用休暇など -
アプリ内リクエスト
アプリで従業員が休暇を申請、管理者はワンタップで承認・却下 -
スケジュールと自動同期
承認済みの休暇はスケジュールに自動反映され、競合を防止 -
残高追跡
全員が完全に確認できるリアルタイムの残高と累計を追跡
位置管理
-
GPSモニタリング
シフト中の従業員GPS位置を監視し、現場滞在を確認 -
リアルタイムアラート
勤務時間中に従業員が指定エリアを離れた際のリアルタイムアラート -
ジオフェンスゾーン
カスタマイズ可能な半径と境界設定でジオフェンスゾーンを定義 -
位置履歴
位置履歴ログにアクセスして、移動を確認し、問題を解決
予測
-
トラフィックデータのアップロード
トラフィックデータをアップロード、または日ごとの時間帯別必要人員を手動設定 -
カバレッジしきい値
許容可能な人員不足・過剰を定義する最小/最大カバレッジしきい値を設定 -
自動生成テンプレート
需要予測と労働時間制限に基づいてシフトテンプレートを自動生成 -
スマート自動割り当て
需要、空き状況、希望に基づいてシフトを従業員に自動割り当て
アクティビティ
-
カスタムアクティビティタイプ
1つのシフト内の異なる業務用にカスタムアクティビティタイプを作成 -
整理されたタスク
ラベル、スケジュール、役割ベースの割り当てでタスクを整理 -
自動配分
役割、スキル、空き状況に基づいてタスクを自動配分 -
明確な割り当て
シフト中の各時点で各従業員が何をすべきかを明確に定義
オープンシフトと通知
-
緊急シフト作成
需要急増時に緊急シフトを作成 — 来客増、緊急注文、呼び出し -
マルチチャネル即時アラート
メール、プッシュ通知、Telegramで対応可能な全従業員に即座に通知 -
カスタムメッセージ
メッセージをカスタマイズ — 例：「ボーナスシフト募集中！早い者勝ち」 -
セルフ選択カバレッジ
手動連絡を廃止、従業員がシフトを自分で選択し、迅速にカバー
ボーナスと控除
-
迅速な調整
数クリックでシフトにボーナス、ペナルティ、給与前払いを直接追加 -
自動ルール
自動ルールを設定 — 深夜割増、残業倍率、休日割増 -
監査証跡
特定のシフトに紐づくすべての調整の透明で監査可能な履歴を保持 -
給与同期
すべてのデータを給与レポートとシームレスに同期し、正確な報酬計算を実現
ビジネスのためのツール
毎週のシフト作成に何時間もかかる
シフト自動作成
- どんな複雑さでもシフト表を自動生成
- スケジュールパターンを学習するテンプレート
- 労働法規とスタッフの出勤可能条件を自動適用
- シフト変更時にチーム全体へ即座に通知
勤怠の問題に気づくのが遅すぎる
リアルタイム勤怠管理
- 指定された勤務地でのみ打刻可能
- 遅刻・早退・欠勤を即時アラート
- 拠点ごとのGPS監視とジオフェンス設定
- 休憩時間をリアルタイムで追跡・記録
給与計算まで人件費が把握できない
予算のリアルタイム把握
- 部門・拠点別の予定と実績コスト比較
- 給与レポート：勤務時間、残業、賞与、控除
- 日付・チーム・ポジション別のカスタムビュー
- 複数形式で会計ソフトへエクスポート
拠点が増えるたびに管理が複雑に
複数拠点のシフト管理
- 全拠点・チームを一画面で確認
- 拠点ごとのカバー基準で人員不足を防止
- 需要と勤務時間制限に基づくシフトテンプレート自動生成
- 空きが出た際に従業員が自ら空きシフトを選択
Shiftonでの従業員スケジューリングの仕組み
チームをセットアップ
従業員をプラットフォームに招待します。初日から個人のスケジュール、タイムレコーダー、シフト履歴にアクセスできます。
シフト作成
カレンダーを開いてスケジュールを作成します。シフトの自動生成や、空き枠への従業員のドラッグ＆ドロップが可能です。シフトの重複などの競合を検出し、即座にアラートを出します。
出勤管理
従業員はWebまたはモバイルで出退勤を記録し、勤怠データは自動的に保存されます。残業や打刻漏れが発生すると、管理者に即時通知されます。
レポートの確認
チーム別・拠点別・期間別の人件費レポートを確認できます。データを活用して人員配置の調整、残業削減、予算管理を行います。
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導入事例
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20以上の業界に特化して設計
あらゆる業種に対応したワークフローと機能
Shiftonの従業員シフト管理について詳しく
従業員シフト管理ソフトウェアとは？
従業員シフト管理ソフトウェアは、企業が シフトスケジュールを作成し、従業員の勤務可能状況を管理し、勤怠を記録し、人件費を一元管理するためのプラットフォームです。労務管理ツールと組み合わせることで、スプレッドシートを自動シフト計画と労働法令遵守に置き換えます。
小売、医療、ホスピタリティ、物流、警備などの業界でシフト制チームを持つ企業は、スケジューリングソフトウェアを活用して、勤務の重複を排除し、残業コストを削減し、すべてのシフトに適切な人材を配置しています。
Shiftonは 勤怠管理, 休暇管理 および 給与計算 を一つのクラウドソリューションに統合。管理者はリアルタイムで人員配置を把握でき、従業員はどのデバイスからでもシフトと有休残高を確認できます。
従業員スケジューリングとシフト計画
Shiftonの計画エンジンは、従業員の勤務可能状況、役職要件、法令遵守ルール（最大労働時間、法定休憩、シフト間の最低休息時間など）を考慮します。
自動競合検出により、シフト表の公開前に二重配置や人員不足を防止します。需要予測ツールが過去の業務量データを分析し、各時間帯の最適な人員数を提案することで、カバレッジギャップと不要な残業を削減します。
オープンシフト通知により、緊急の空きが発生した際に、管理者からの連絡なしで対応可能な従業員が自ら手を挙げることができます。シフトテンプレートと自動スケジューリングにより、週次の計画時間が数時間から数分に短縮されます。
勤怠管理と出退勤記録
従業員はモバイルアプリまたはWebブラウザで出退勤を記録します。 ジオフェンス対応の勤怠管理 により、指定された勤務地でのみ打刻が登録され、代理打刻や不正確なタイムシートを排除します。
リアルタイムアラートにより、遅刻、早退、欠勤が発生した瞬間に管理者に通知されます。休憩追跡は、計画された制限に対する実際の休憩時間を記録し、各管轄区域の労働法遵守をサポートします。
すべての勤怠データは給与計算用のタイムシートに自動で反映されます。残業、深夜割増、控除は設定されたルールに従って計算され、手作業での照合は不要です。
人件費管理とワークフォース分析
ワークフォース分析ダッシュボード では、チーム・拠点・期間別に計画と実績の人件費を表示します。管理者は残業の多い部門を特定し、予算の執行状況を追跡し、コストが膨らむ前に人員配置を調整できます。
休暇管理レポートは、有休残高、病欠パターン、休暇付与をリアルタイムで追跡します。従業員のセルフサービス休暇申請により、スケジュールが自動更新され、発生するカバレッジギャップが確認のためにフラグ付けされます。
人事データを会計やHRシステムに複数のフォーマットでエクスポートできます。10人でも複数拠点で10,000人でも、Shiftonはお客様の事業に合わせて拡張し、最適な人員配置とコスト管理を実現します。