Plānošanas programmatūra arhitektu birojiem un dizaina studijām

Vadiet arhitektu praksi jebkuru laiku, un tā pati spriedze atgriežas atkal un atkal. Darbs ir uz projektu balstīts, bet kalendārs nav. Vairāki pasūtījumi virzās vienlaikus, katrs citā posmā, un katram no tiem vajadzīgi pareizie cilvēki uz posmu, kas reti sakrīt ar kārtīgu darba nedēļu. Koncepcijai vajag projektētāju, dokumentācijai vajag rasētājus, būvlaukuma posms uz divām dienām izrauj projekta arhitektu no studijas, un tam visam jānotiek, termiņam klusi neizslīdot, jo neviens neredzēja tuvojošos sadursmi.

Vairums plānošanas rīku ir veidoti maiņu darbam, kur pieprasījums ir stabils un visi strādā vienādas stundas. Dizaina studija tā nedarbojas. Cilvēki nes dažādas disciplīnas un pieredzes līmeņus, viņi sadala savu nedēļu starp projektiem, un viņu laiks tiek mērīts pret honorāru, nevis pret pulksteni. Rīks, kas ignorē šo realitāti, tiek pamests mēneša laikā, un birojs atgriežas pie kopīgas izklājlapas un baltās tāfeles, kas jau pusdienlaikā ir novecojusi.

Ko plānošanas programmatūrai arhitektiem patiešām jādara

Noņemot funkciju sarakstus, uzdevums saraujas līdz dažām lietām. Ļaut partnerim vai studijas vadītājam ātri sadalīt nedēļas darbu pa vairākiem projektiem. Parādīt apmaksājamās stundas un darbaspēka izmaksas pret honorāru, pirms plāns ir fiksēts, nevis pēc projekta pārskata. Sasniegt komandu, kas sadalīta starp studiju, klientu objektiem un mājām. Un noturēties, kad termiņš izslīd, jo aizņemtā birojā tas vienmēr notiek. Arhitektu plānošanas lietotne, kas pārvar šos slieksni, pārspēj to ar garāku funkciju sarakstu, kas risina problēmas, kuru studijai nav.

Projektu komplektēšana, nepārslogojot studiju

Arhitektu birojs nav viena komanda, kas strādā pie viena darba. Tas ir pārklājošos projektu kopums, kas sacenšas par vieniem un tiem pašiem cilvēkiem, un rentabilitāte dzīvo tajā, cik labi šī konkurence tiek vadīta. Laba arhitektu darbaspēka pārvaldība izturas pret katru projektu kā pret savu pieprasījumu, vienlaikus turot visu studiju vienā skatā. Darbs tiek norīkots pret posmiem un atskaites punktiem, nevis pret stingru režģi, tāpēc dokumentācijas grūdiens un koncepcijas sprints vienā nedēļā var abi saņemt vajadzīgās rokas. Jauda redzama vienā acu uzmetienā, kas nozīmē, ka pārslogots vecākais vai dīkstāvē esošs rasētājs ir redzams, pirms tas kļūst par nokavētu iesniegšanu vai izšķiestu algu. Resursu plānošana arhitektiem būtībā ir par ierobežota talanta saskaņošanu ar mainīgu pieprasījumu, nevienu neizsmeļot.

Apmaksājamo stundu un darbaspēka izmaksu paturēšana redzeslokā

Honorāri tiek saskaņoti pret budžetu, un šis budžets izdzīvo tikai tad, ja stundas nonāk tur, kur plānots. Briesmas ir tādas, ka tās reti paziņo par sevi pašas. Labojumu cikls ilgst ilgāk par atļauto, laiks aizvirzās neapmaksājamā koordinācijā, posms klusi aprij vairāk dienu, nekā honorārs sedz, un nekas no tā neparādās, līdz projekts ir noslēgts un peļņas norma jau ir zudusi. Arhitektu laika uzskaites sistēma, kas atrodas pašā grafikā, padara šos izdevumus redzamus, kamēr vēl ir vieta rīkoties. Stundas tiek reģistrētas projektam un posmam, kuram tās pieder, prognozētās darbaspēka izmaksas tiek parādītas pret honorāru, rezervējot darbu, un noslodzes brīdinājums notver pārslogotu nedēļu, pirms tā kļūst par pārtēriņu. Tie paši ieraksti tīri eksportējas rēķinu izrakstīšanai, tāpēc stundas, par kurām klientam tiek izrakstīts rēķins, atbilst stundām, ko studija patiešām nostrādāja.

Viens grafiks studijas, objekta un attālinātam darbam

Projektēšanas darbs tagad ir izkliedēts. Daļa komandas ir studijā, daļa objektu apskatēs vai klientu sanāksmēs, un daļa strādā no mājām daļu nedēļas. Viens projekts dažu dienu laikā var skart visus trīs. Kad plāns dzīvo izklājlapā, nevienam nav uzticama priekšstata, kurš kur atrodas, un robi parādās tikai tad, kad termiņš jau ir zem spiediena. Arhitektu biroja plānošanas sistēma ievieto studijas, objekta un attālināto personālu vienā kopīgā grafikā. Pieejamība un prombūtne tiek savākta, pirms plāns ir izveidots, nevis dzenāta pēc tam, atkārtoti izmantojamas veidnes izvērš pārbaudītu komplektēšanas modeli jaunam pasūtījumam, nevis sāk no tukša režģa, un uz lomām balstīts pārklājums katrā projektā saglabā pareizu vecāko, arhitektu un rasētāju sastāvu, lai neviens darbs nepaliktu virsū smags vai nepietiekami nodrošināts.

Izmaiņu absorbēšana, nezaudējot termiņu

Klientu datumi pārvietojas, posms izslīd, apstiprinājums pienāk vēlu, un visam plānam jāsaliecas ap to. Prakses, kas ar to labi tiek galā, nav tās, kas nekad netiek pārsteigtas, bet tās, kas dažu minūšu laikā var pārbalansēt. Kad iesniegšana pārceļas, studijai uzreiz jāredz, kuram ir jauda uzņemt papildu darbu un kurš jau ir pie robežas. Pārnorīkošana notiek ar vienu pieskārienu, brīvo jaudu var piedāvāt visiem kvalificētajiem, un konflikta vai termiņa brīdinājums iezīmē brīdi, kad plāns apdraud iesniegšanu. Izmaiņu paziņojums sasniedz skartos cilvēkus uzreiz, nevis caur zvanu kārtu, un tā ir atšķirība starp kontrolētu pielāgošanu un jezgu nedēļu pirms termiņa.

Komandas sasniegšana, kas reti atrodas pie viena galda

Arhitekti un rasētāji nesēž, gaidot e-pastu par nākamo nedēļu. Viņi ir objektā, pārskatē vai iegrimuši modelī, un drukāts plāns pie studijas durvīm novecoja brīdī, kad tika piesprausts. Uz mobilo orientēta pieeja sasniedz cilvēkus tur, kur viņi ir. Uzdevumi tiek publicēti tieši telefonos, izmaiņas nosūta paziņojumu brīdī, kad tās notiek, un prombūtne un pieejamība tiek reģistrēta lietotnē, pirms grafiks ir izveidots. Pilnais funkciju kopums aptver uzdevumus, laika uzskaiti, paziņojumus un pārskatus, tāpēc izmaiņa plānā uzreiz sasniedz pareizos cilvēkus, nevis caur ziņu ķēdi, ko puse komandas nekad neredz.

Pareizā rīka izvēle jūsu praksei

Testējiet jebkuru platformu tā, kā studija to patiešām izmantos. Atveriet to telefonā, jo tur lielākā daļa komandas pārbaudīs savu nedēļu. Izveidojiet pilnu nedēļu pa vairākiem projektiem un izmēriet, cik ilgi tas aizņem. Pārceliet termiņu un pārliecinieties, ka sistēma parāda jums sadursmi. Reģistrējiet dažas stundas projektam un pārbaudiet, vai tās eksportējas formā, ko jūsu rēķinu izrakstīšana var izmantot. Rīks, kas izdzīvo šos testus, ir tas, kas nākamgad joprojām ir lietošanā. Zem desmit darbiniekiem Shifton bezmaksas plāns tiek galā ar visu uzdevumu bez laika ierobežojuma, kas ērti aptver mazu studiju. Praksei augot un uzņemot vairāk vienlaicīga darba, maksas līmeņi pievieno vairāku projektu pārskatus, dziļāku izmaksu kontroli un papildu iestatījumus. Jebkurā gadījumā mērķis paliek stabils: grafiks, kas atspoguļo reālo projektu slodzi, apmaksājamās stundas, kas atbilst tam, kas patiešām nostrādāts, darbaspēka rinda, kas nonāk tur, kur honorārs plānoja, un komanda, kas vienmēr zina, pie kā strādā. Tā ir atšķirība starp studijas darba slodzes vadīšanu un ugunsgrēku dzēšanu, un tieši te pareizā plānošanas programmatūra arhitektiem nopelna savu vietu.