Kaasaegsetel õigusteenustel on pidev surve tagada täpsed kalendrid, koordineerida personali ja tähtaegadest kinni pidada. Meie platvorm tegutseb tervikliku advokaatide ajaplaneerimise tarkvarana, mis on loodud tööjõu haldamise lihtsustamiseks ja halduskulude vähendamiseks. Automaatselt vahetuste määramised ning reaalajas nähtavuse pakkumine meeskonna kättesaadavuse osas tagab, et kõik juriidilised spetsialistid – partneritest tugipersonalini – on klientide muutuvate vajadustega vastavuses.

Sobilik üksikpraktikutele, keskmise suurusega büroodele ja suurtele õigusalastele ettevõtetele, see innovaatiline süsteem koondab ajaplaneerimise, suhtluse ja jõudluse jälgimise ühte kohta. Kas vajate täpset arvutatavate tundide jaotamist või sujuvat ressursside jaotust mitme osakonna vahel, platvorm kohandub teie konkreetsete operatsiooniliste nõudmistega. Kasutajasõbraliku liidese ja kohandatavate teavituste kaudu saab teie õigusbüroo paindlikult ajakavasid kohandada hetkega, tagades õigeseaegse reageerimise kohtuseanssidele, klientide konsultatsioonidele ja ootamatutele muudatustele. Lõppkokkuvõttes võimaldab see õigusmeeskondadel tegutseda tõhusamalt, vähendada haldustöid ja säilitada kõrgeima taseme klienditeenindust.

See kaasaegne lähenemisviis kõrvaldab käsitsi arvutustabelite kasutamise vajaduse ja aitab õigusbüroodel keskenduda juhtumite võitmisele, mitte ajakuluka logistikaga maadlemisele.

Alusta Shiftoniga

Tööta naudinguga
Säästa aega olulise jaoks
Kõigi ülesannete selgus ja läbipaistvus

Alusta tasuta

Start with Shifton and Work with pleasure

Funktsionaalsus

Shiftoni teenuse funktsioonid advokaadi valdkonnale

Automatiseeritud ajaplaneerimine ja reaalajas koostöö

Üks platvormi väärtuslikumaid omadusi seisneb selle arenenud ajaplaneerimise automaatikas, mis lihtsustab kogu vahetuste määramise, kättesaadavuse haldamise ja aja jälgimise protsessi. Juristidele, mitme juhtumi, kohtuteenuste ja kliendikonsultatsioonide juhtimine võib olla hirmutav. Meie advokaatide ajaplaneerimise tarkvara abil koondatakse kogu ajaplaneerimise andmed, pakkudes kiiret nähtavust selle kohta, kes on saadaval oluliste ülesannete täitmiseks või klientide kiireloomulistele vajadustele vastamiseks. See läbipaistvuse tase vähendab topelt broneeringute, tähtajast mahajäämiste või viimasel hetkel tekkivate konfliktide riski.

Lihtsate vahetuste määramise kõrval hõlbustab tööriist reaalajas koostööd juristide, advokaatide ja tugipersonali vahel. Meeskonnaliikmed saavad oma kättesaadavust värskendada, üksteisega suhelda ja saada kohe teavitusi ajakavas tehtud muudatustest. Seega saavad õigusbürood oma teenustes järjepidevust säilitada, kiiresti reageerida tekkivatele õigusalastele nõudmistele ja säilitada professionaalse kuvandi. Võttes ajakava koostamisest ära arvamise, aitab lahendus advokaatidel prioriseerida klientide küsimusi, suurendada üldist tootlikkust ja parandada organiseeritud tööõhkkonda. See tõhus lähenemine ajaplaneerimisele võimaldab keskenduda silmapaistva õigusnõustamise pakkumisele, mitte administratiivse keerukuse heitlemisele.

Color-coded ShiftOn scheduling interface for May 2018, enhancing employee shift management and visibility.

Üksikasjalik ajajälgimine ja ressursside jaotamine

Täpselt ajajälgimine on oluline igale õigusbüroole, mis soovib hallata arvutatavaid tunde, optimeerida ressursside jaotamist ja säilitada kasumlikku tegevust. Meie lahendus integreerib intuitiivsed aja jälgimise tööriistad, mis võimaldavad töötajatel kergesti logida arvutatavaid ja mittearvutatavaid tunde. Selle asemel, et kasutada tülikat arvutustabeleid või mitmesuguseid lahti ühendatud süsteeme, saavad juriidilised meeskonnad tugineda tsentraliseeritud juhtpaneelile, mis toob esile iga advokaadi töökoormuse ja aitab tuvastada võimalikke kitsaskohti. Need ülevaated kooskõlastades advokaatide ajaplaneerimise tarkvaraga, tagab platvorm, et üksi ülesanne ei jää määramata ega kahe silma vahele.

Lisaks muutub ressursside jaotamine efektiivsemaks reaalajas analüütika ja jõudlusmõõdikute abil. Partnerid saavad hinnata personali vajadusi uute või käimasolevate juhtumite jaoks, jagada ülesandeid kiiresti juhul, kui ilmnevad ootamatud arengud, ja minimeerida seisakuid jaotades kohustusi üle meeskonna ühtlaselt. Selline ülevaatuse tase parandab mitte ainult tööjõu ärakasutamist, vaid toob ka paremaid klientide tulemusi, kuna tähtajad on järjepidevalt täidetud ja töökoormused jäävad tasakaalustatud. Üldiselt soodustavad täpsed jälgimised ja nutikas jaotamine vastutustunde ja koostöö kultuuri kogu büroos. Kriitiliste andmete koondamisega ühte kohta, saavutab teie büroo selguse, mida on vaja teadlike otsuste tegemiseks ja pideva kasvu suunamiseks.

Mobiilne juurdepääs ja igakülgsed integratsioonid

Kaasaegsed õigusteenused nõuavad paindlikkust – ja just sellepärast on mobiilne juurdepääs ja sujuvad integratsioonid meie teenuse elutähtsad osad. Kasutajasõbraliku mobiilirakenduse abil saavad advokaadid värskendada oma saadavust, kinnitada vahetusi ja jälgida olulisi juhtumite verstaposte igal ajal ja igal pool. See mugavuse tase muudab advokaatide ajaplaneerimise tarkvara tõeliselt dünaamiliseks tööriistaks, võimaldades juriidilistel meeskondadel kohaneda viimasel hetkel muudatustega, ilma et nad jääksid ilma kriitilistest klientide kohtumistest.

Samavõrd oluline on, et lahendus integreerub sujuvalt populaarsete arvutustarkvara, dokumentide haldussüsteemide ja suhtlusplatvormidega. See seotud lähenemisviis tähendab, et andmed liiguvad tööriistade vahel sujuvalt, nii et advokaadid veedavad vähem aega rakenduste vahel vahetades ja rohkem aega klientide vajaduste rahuldamiseks. Holistilise digitaalse ökosüsteemi omaksvõtt võimaldab lõpuks õigusbüroodel korraldada õhema töö, skaleerides teenuseid kontrollitud ja tõhusal viisil. Koos kõigega ühes kohas saaksite hoida ühtlaseid töövooge, minimeerida haldustoiminguid ja keskenduda silmapaistva õigusliku kompetentsuse pakkumisele.

Easily connect Usedesk, Zapier, Intercom, and QuickBooks with Shifttons user-friendly interface.

Ressursid

Kas soovite rohkem teada saada?

HIPAA-le vastavuse mõistmine: Otsekohene juhend, mida vajab iga organisatsioon

Kui teie ettevõte tegeleb kunagi patsiendi kaartide, kindlustusdokumentide või isegi kohtumiste meeldetuletustega, olete tõenäoliselt kuulnud terminit HIPAA vastavus häälena kohtumistel või karjatuna...

Rohkem detaile

S-korporatsiooni juhend: Lihtne definitsioon, eelised ja puudused

Ettevõtte alustamine või kasvatamine hõlmab alati valikuid maksude, vastutuse ja pikaajalise strateegia osas. Paljudele omanikele tuleb fraas s corporation varakult esile, kuid...

Rohkem detaile

Teie edutee kaart: Ülim väljaõppe vajalikkuse hindamise juhend

Koolitusvajaduste hindamine on kompass, mis hoiab iga õppe- ja arengureisi rajal. Kui teate täpselt, milliseid oskusi teie inimesed vajavad, saate investeerida koolitusse,...

Rohkem detaile

W-4 Vorm Selgitatud: Kuidas See Lihtne Paber Mõjutab Teie Palka

Miks W-4 vorm on olulisem, kui sa arvad Iga palgapäev, föderaalne tulumaks lahkub vaikselt sinu tšekilt ja läheb otse IRS-i. See w-4...

Rohkem detaile

Alustage täna muudatuste tegemist!

Optimeerige protsesse, parandage meeskonna juhtimist ja suurendage efektiivsust.

Alusta tasuta