English 
Español 
Português 
Deutsch 
Français 
Italiano 
日本語 
中文 
हिन्दी 
עברית 
العربية 
한국어 
Nederlands 
Polski 
Türkçe 
Українська 
Русский 
Magyar 
Română 
Български 
Čeština 
Ελληνικά 
Svenska 
Dansk 
Norsk 
Suomi 
Bahasa Indonesia 
Tiếng Việt 
Tagalog 
ไทย 
Latviešu 
Lietuvių 
Eesti 
Slovenčina 
Slovenščina 
Hrvatski 
Македонски 
Қазақша 
Azərbaycan 
Afrikaans 
বাংলা Software til vagtplanlægning for holdbaserede teams
Alt-i-én platform til medarbejderstyring med vagtplanlægning, tidsregistrering, fremmødekontrol og lønhåndtering. Designet til detailhandel, sundhed, hotel og over 100 brancher.
Funktioner til vagtplanlægning
Planlægning
-
Automatisk vagtplanlægning
Generer vagtplaner automatisk uanset kompleksitet — fra simple lister til vagtplaner for flere lokationer -
Tilpassede regler og overholdelse
Anvend tilpassede regler: arbejdslovgivning, medarbejdertilgængelighed og fairness-betingelser -
Realtidsopdateringer
Juster og genudgiv vagtplaner øjeblikkeligt med realtidsopdateringer for hele teamet -
Intelligente skabeloner
Spar timer med intelligente skabeloner, der lærer af dine planlægningsmønstre
Rapporter (Løn, timer og budget)
-
Lønrapporter
Generer detaljerede lønrapporter med timer, overarbejde, bonusser, fradrag og fravær -
Budgetovervågning
Overvåg personalebudget i realtid — planlagte vs. faktiske omkostninger per afdeling eller lokation -
Fleksibel eksport
Eksporter data i flere formater til nem integration med dit regnskabsprogram -
Tilpassede visninger
Opret tilpassede visninger med filtre efter dato, team, stilling eller lokation
Fremmøde
-
Ind-/udstempling
Sammenlign faktiske ind-/udstemplingstider med planlagte vagter -
Lokationsbaseret fremmøde
Lokationsbaseret fremmøde — medarbejdere kan kun stemple ind på det angivne arbejdssted -
Øjeblikkelige notifikationer
Øjeblikkelige notifikationer ved sene ankomster, tidlige afgange eller manglende vagter -
Fremmøderapporter
Fremmøderapporter til at identificere mønstre og sikre korrekt lønudbetaling
Pauser
-
Planlagte pauser
Planlæg pauser inden for vagter for at sikre overholdelse af arbejdslovgivning -
Grænser og kontroller
Sæt grænser for antal pauser og varighed per vagt for at opretholde produktiviteten -
Realtidslogning
Medarbejdere logger pauser i realtid, hvilket giver ledere øjeblikkelig indsigt -
Fleksible regler
Fleksible regler per rolle, lokation eller vagttype tilpasset dine driftsbehov
Fridage
-
Flere fraværstyper
Opret og administrer flere fraværstyper — ferie, sygedage, personlige dage og mere -
Forespørgsler i appen
Medarbejdere anmoder om fri i appen; ledere godkender eller afviser med et enkelt tryk -
Autosynk med vagtplan
Godkendt fravær afspejles automatisk i vagtplanen og forhindrer konflikter -
Saldosporing
Spor saldi og optjeninger i realtid med fuld synlighed for alle
Lokationskontrol
-
GPS-overvågning
Overvåg medarbejderes GPS-position under vagter for at sikre, at de er på stedet -
Realtidsadvarsler
Realtidsadvarsler når en medarbejder forlader det angivne område i arbejdstiden -
Geofence-zoner
Definer geofence-zoner med tilpasselig radius og grænseindstillinger -
Lokationshistorik
Få adgang til placeringshistorik for at gennemgå bevægelser og løse tvister
Prognoser
-
Upload af trafikdata
Upload trafikdata eller angiv manuelt det nødvendige bemandingsbehov per time for hver dag -
Dækningstærskler
Sæt min/max dækningstærskler for at definere acceptabel under- eller overbemanding -
Autogenererede skabeloner
Generer vagtskabeloner automatisk baseret på forventet behov og arbejdstidsgrænser -
Smart autotildeling
Tildel vagter automatisk baseret på behov, tilgængelighed og præferencer
Aktiviteter
-
Tilpassede aktivitetstyper
Opret tilpassede aktivitetstyper til forskellige opgaver inden for en enkelt vagt -
Organiserede opgaver
Brug labels, vagtplaner og rollebaserede tildelinger til at holde opgaver organiseret -
Automatisk fordeling
Fordel opgaver automatisk baseret på roller, kompetencer og tilgængelighed -
Tydelige tildelinger
Definer tydeligt hvad hver medarbejder skal gøre på ethvert tidspunkt under deres vagt
Åbne vagter og notifikationer
-
Opret hastevagt
Opret hastevagtskift ved belastningsspidser — trafikstigninger, akutordrer, udkald -
Øjeblikkelige multikanal-advarsler
Underret alle tilgængelige medarbejdere øjeblikkeligt via e-mail, push og Telegram -
Tilpassede beskeder
Tilpas beskeden — f.eks. "Bonusvagter tilgængelige! Vær den første til at gribe dem" -
Selvvalgt dækning
Fjern manuelle opkald; lad medarbejdere selv vælge vagter for hurtigere dækning
Bonusser og fradrag
-
Hurtige justeringer
Tilføj bonusser, fradrag eller lønforskud direkte til vagter med få klik -
Automatiske regler
Opsæt automatiske regler — nattillæg, overarbejdsmultiplikatorer, helligdagstillæg -
Revisionsspor
Bevar en transparent, reviderbar historik for hver justering knyttet til specifikke vagter -
Lønsynkronisering
Synkroniser alle data problemfrit med lønrapporter for fejlfri kompensation
Værktøjer til din virksomhed
Vagtplanlægning tager timer hver uge
Automatiseret vagtplanlægning
- Generer automatisk vagtplaner uanset kompleksitet
- Skabeloner der lærer af dine planlægningsmønstre
- Arbejdsmarkedslovgivning og tilgængelighedsregler anvendes automatisk
- Øjeblikkelige opdateringer til hele teamet ved vagtændringer
Fremmødeproblemer opdages for sent
Fremmødekontrol i realtid
- Stempeling kun på den udpegede arbejdsplads
- Øjeblikkelige advarsler ved forsinket ankomst, tidlig afgang og manglende vagter
- GPS-overvågning og geo-afgrænsede zoner pr. lokation
- Pausegrænser spores og logges i realtid
Lønomkostninger er uklare indtil lønkørslen
Budgetoverblik i realtid
- Planlagte vs. faktiske omkostninger pr. afdeling og lokation
- Lønrapporter: timer, overarbejde, bonusser, fradrag
- Brugerdefinerede visninger filtreret efter dato, team eller stilling
- Eksport til regnskabssoftware i flere formater
Hver ny lokation tilføjer mere kaos
Vagtplanlægning for flere lokationer
- Én vagtplansvisning på tværs af alle lokationer og teams
- Dækningstærskler fastsat pr. lokation for at forhindre underbemanding
- Vagtskabeloner autogenereret ud fra efterspørgsel og timegrænser
- Medarbejdere vælger selv åbne vagter når huller opstår
Hvordan vagtplanlægning fungerer i Shifton
Opsæt dit team
Inviter medarbejdere til platformen. Alle får adgang til deres vagtplan, stempelur og vagthistorik fra dag ét.
Opret vagter
Åbn kalenderen og byg vagtplaner. Automatiser vagtgenerering eller træk medarbejdere ind i ledige vagter. Systemet tjekker konflikter som overlappende vagter og advarer dig.
Spor fremmøde
Medarbejdere stempler ind og ud via web eller mobil, og fremmødedata logges automatisk. Overarbejde og manglende stemplinger udløser øjeblikkelige ledernotifikationer.
Gennemgå rapporter
Åbn lønomkostningsrapporter pr. team, lokation eller periode. Brug data til at justere bemanding, reducere overarbejde og holde budgettet.
Start med den gratis plan
Ingen tidsbegrænsning. Få fuld adgang til kernefunktioner og opgrader, når du er klar.
Casestudier
Se, hvordan rigtige virksomheder transformerede deres drift med Shifton
Hvordan Shifton Forbedrede Effektiviteten i Callcenter Planlægning hos Dialog Markets
A 300-workstation call center achieved seamless 24/7 scheduling across shifts, reducing admin overhead and improving agent availability.
Læs casestudiet →Shifton Forbedrer Hospital Effektivitet på Onkologisk Hospital i Kropyvnytskyi
A regional oncology center streamlined nurse and doctor shift management, ensuring consistent patient care coverage around the clock.
Læs casestudiet →Shifton øger effektiviteten i Domino’s Call Center arbejdsstyring
Domino's Pizza optimized call center workforce management across Ukraine, cutting scheduling time and improving shift coverage for peak hours.
Læs casestudiet →Ressourcer
Vil du vide mere? Udforsk vores seneste artikler
Bygget til mere end 20 brancher
Tilpassede arbejdsgange og funktioner til enhver type virksomhed
Klar til at strømline jeres drift?
Slut dig til tusindvis af virksomheder, der stoler på Shifton hver dag.
Mere om Shifton vagtplanlægning
Hvad er software til vagtplanlægning?
Software til vagtplanlægning er en platform, der hjælper virksomheder med at oprette vagtplaner, administrere medarbejdernes tilgængelighed, registrere tid og fremmøde samt kontrollere lønomkostninger fra ét system. Kombineret med værktøjer til personalestyring erstatter den regneark med automatiseret vagtplanlægning og overholdelse af arbejdsmarkedslovgivning.
Virksomheder med holdbaserede teams inden for detailhandel, sundhed, hotel og restauration, logistik og sikkerhed bruger planlægningssoftware til at eliminere konflikter, reducere overarbejdsomkostninger og sikre, at hver vagt er dækket af de rette medarbejdere.
Shifton kombinerer tidsregistrering, fraværshåndtering og lønberegning i én cloudbaseret løsning. Ledere får realtidsoverblik over personaledækningen; medarbejdere tilgår deres vagtplaner og feriesaldi fra enhver enhed.
Medarbejderplanlægning og vagtplanlægning
Shiftons planlægningsmotor tager højde for medarbejdernes tilgængelighed, rollekrav og complianceregler, herunder maksimale arbejdstimer, obligatoriske pauseintervaller og minimale hvileperioder mellem vagter.
Automatisk konfliktregistrering forhindrer dobbeltbooking og underbemanding, inden vagtplanen udgives. Efterspørgselsprognoser analyserer historiske arbejdsbyrdedata for at anbefale optimal bemanding for hvert tidsrum, hvilket reducerer dækningshuller og unødvendigt overarbejde.
Notifikationer om åbne vagter gør det muligt for tilgængelige medarbejdere at melde sig, når akutte huller opstår, uden opkald fra lederen. Vagtskabeloner og automatisk planlægning forkorter den ugentlige planlægningstid fra timer til minutter.
Tidsregistrering og fremmødestyring
Medarbejdere stempler ind og ud via mobilappen eller webbrowseren. Lokationsbaseret fremmøderegistrering sikrer, at indstemplinger kun registreres på udpegede arbejdssteder, hvilket eliminerer vennestempling og upræcise timesedler.
Realtidsadvarsler informerer ledere om forsinkede ankomster, tidlige afgange og manglende vagter i det øjeblik, de opstår. Pausesporing registrerer den faktiske pausevarighed i forhold til de planlagte grænser og understøtter overholdelse af arbejdsmarkedslovgivning i forskellige jurisdiktioner.
Alle tids- og fremmødedata overføres automatisk til lønparate timesedler. Overarbejde, nattillæg og fradrag beregnes efter dine konfigurerede regler uden manuel afstemning.
Lønomkostningsstyring og personaleanalyse
Personaleanalysedashboards viser planlagte vs. faktiske lønomkostninger pr. hold, lokation og periode. Ledere identificerer afdelinger med højt overarbejde, følger budgetoverholdelse og justerer bemanningsniveauer, inden omkostningerne eskalerer.
Fraværsrapporter sporer feriesaldi, sygedagsmønstre og ferieoptjening i realtid. Medarbejdernes selvbetjeningsanmodninger om fri opdaterer automatisk vagtplanen og markerer de resulterende dækningshuller til gennemgang.
Eksportér personaledata til dit regnskabs- eller HR-system i flere formater. Uanset om du administrerer 10 medarbejdere eller 10.000 på tværs af flere lokationer, skalerer Shifton med din drift og holder bemandingen optimeret og omkostningerne under kontrol.