Главная / Отрасли / Планирование работы юридической фирмы

Планирование работы юридической фирмы

Программное обеспечение для планирования работы юристов упрощение юридических операций и содействие успеху вашей фирмы!

Планирование смен адвокатов и помощников юристов для юридических фирм

Юридические фирмы координируют работу адвокатов, помощников юристов, юридических ассистентов и административного персонала с разными графиками — судебные заседания, встречи с клиентами, сроки подачи документов и часы работы офиса. Чтобы все работали согласованно, требуется структурированное централизованное планирование.

Планирование по ролям — создавайте отдельные шаблоны смен для адвокатов, помощников юристов и вспомогательного персонала

Интеграция с датами судебных заседаний — блокируйте судебные заседания в расписании, чтобы избежать двойного бронирования адвокатов

Гибкий график работы офиса — управляйте гибридными и частичными графиками для современных форматов работы юридической фирмы

Дежурство адвокатов по ротации — настраивайте справедливые сменные графики для внерабочих экстренных обращений клиентов и срочной подачи документов

Учет оплачиваемых часов для юридических специалистов

Юридические фирмы зависят от точного учета оплачиваемых часов для выставления счетов клиентам и анализа прибыльности. Если адвокаты и помощники юристов не фиксируют время точно, фирма теряет доход и сталкивается с возможными спорами по счетам.

Почасовой учет по делу — отслеживайте часы, отработанные по каждому делу или вопросу, для точного выставления счетов клиентам

Разделение оплачиваемых и административных задач — отделяйте работу с клиентами от внутренних задач для анализа загрузки

Еженедельная проверка табелей — формируйте табели адвокатов для утверждения партнерами перед выставлением счетов

Минимальные интервалы учета — соблюдайте правила выставления счетов фирмы с настраиваемыми минимальными интервалами внесения времени по каждой задаче

Координация персонала между практиками и офисами

Юридическим фирмам с несколькими направлениями практики и офисами нужна четкая видимость того, кто и где доступен. Когда команде по судебным спорам требуется дополнительная помощь помощника юриста, знание графиков персонала по отделам помогает избежать нехватки покрытия.

Просмотр графика по нескольким офисам — управляйте доступностью персонала в филиалах из одной платформы

Назначения по направлениям практики — планируйте вспомогательный персонал для корпоративного, судебного и других отделов

Календарь отпусков и PTO — отслеживайте отсутствия адвокатов и сотрудников, чтобы заранее планировать достаточное покрытие

Оповещения о синхронизации с судебным календарем — уведомляйте вспомогательный персонал о предстоящих датах суда, чтобы подготовительные задачи планировались заранее

Аналитика персонала для прибыльности юридической фирмы

Партнерам юридической фирмы нужны данные об уровне загрузки адвокатов, затратах на сверхурочную работу и эффективности персонала, чтобы принимать обоснованные решения о найме, повышениях и распределении нагрузки по фирме.

Отчеты по уровню загрузки — измеряйте оплачиваемые часы как процент от общего доступного времени по каждому адвокату

Анализ затрат на персонал — сравнивайте расходы на оплату труда по направлениям практики, чтобы выявлять прибыльные и слабые группы

Экспорт для расчета зарплаты и льгот — формируйте точные данные по компенсациям, включая сверхурочные, PTO и расчеты бонусов

Отчеты по компенсации партнеров — формируйте подробные отчеты, связывающие оплачиваемые результаты со структурами вознаграждения для ежегодной оценки

Бесплатно навсегда