İşçilərin növbə cədvəli planlaşdırma proqramı növbəli komandalar üçün
Növbə planlaşdırma, vaxt izləmə, davamiyyət nəzarəti və əmək haqqı hesablaması ilə hər şey bir yerdə işçi qüvvəsi idarəetmə platforması. Pərakəndə, səhiyyə, qonaqpərvərlik və 60-dən çox sənaye üçün yaradılıb.
Növbə planlaşdırma və personal idarəetmə xüsusiyyətləri
Planlaşdırma
- Avtomatik növbə planlaşdırması
İstənilən mürəkkəblikdə cədvəlləri avtomatik yaradın — sadə siyahılardan çoxməkanlı növbə planlarına qədər - Fərdi qaydalar və uyğunluq
Fərdi qaydalar tətbiq edin: əmək qanunları, işçilərin əlçatanlığı və ədalət məhdudiyyətləri - Real vaxt yenilikləri
Cədvəlləri dərhal düzəldin və yenidən dərc edin, bütün komanda üçün real vaxt yeniləmələri ilə - Ağıllı şablonlar
Cədvəl qurma vərdişlərinizdən öyrənən ağıllı şablonlarla saatlar qazanın
Hesabatlar (Əmək haqqı, saatlar və büdcə)
- Əmək haqqı hesabatları
Saatlar, əlavə iş, bonuslar, tutulmalar və məzuniyyətlə birlikdə ətraflı əmək haqqı hesabatları yaradın - Büdcə monitorinqi
Əmək büdcəsini real vaxtda izləyin — şöbə və ya məkan üzrə planlaşdırılan və faktiki xərclər - Çevik ixrac
Mühasibat proqramınızla asan inteqrasiya üçün məlumatları bir neçə formatda ixrac edin - Fərdi görünüşlər
Tarix, komanda, vəzifə və ya məkan üzrə filtrlərlə fərdi görünüşlər qurun
Davamiyyət
- Giriş / çıxış qeydiyyatı
Faktiki giriş/çıxış vaxtlarını planlaşdırılmış növbələrlə müqayisədə izləyin - Məkana əsaslanan davamiyyət
Məkan əsaslı davamiyyət — işçilər yalnız təyin olunmuş iş yerində qeydiyyatdan keçə bilər - Ani bildirişlər
Gecikmələr, tez getmələr və ya buraxılmış növbələr barədə dərhal bildirişlər - Davamiyyət hesabatları
Meylləri müəyyən etmək və əmək haqqını dəqiq hesablamaq üçün davamiyyət hesabatları
Fasilələr
- Planlaşdırılmış fasilələr
Əmək qanunvericiliyinə uyğunluq üçün fasilələri növbələr daxilində əvvəlcədən planlaşdırın - Limitlər və nəzarət
Məhsuldarlığı qorumaq üçün növbə başına fasilələrin sayına və müddətinə limit qoyun - Real vaxtda qeydiyyat
İşçilər fasilələri real vaxtda qeyd edir, bu da menecerlərə dərhal görünürlük verir - Çevik qaydalar
Rola, məkana və ya növbə tipinə görə çevik qaydalar, fəaliyyətinizin tələblərinə uyğun
İstirahət
- Müxtəlif məzuniyyət növləri
Bir neçə məzuniyyət növü yaradın və idarə edin — məzuniyyət, xəstəlik günləri, şəxsi günlər və digərləri - Tətbiqdaxili sorğular
İşçilər tətbiqdə məzuniyyət istəyir; menecerlər bir toxunuşla təsdiqləyir və ya rədd edir - Qrafiklə avtomatik sinxronlaşma
Təsdiqlənmiş məzuniyyət cədvəldə avtomatik əks olunur və münaqişələrin qarşısını alır - Balansın izlənməsi
Qalıqları və yığılmanı real vaxtda izləyin, hamı üçün tam görünürlüklə
Yerləşmə nəzarəti
- GPS monitorinqi
Növbələr zamanı işçilərin GPS məkanını izləyin və iş yerində olduqlarını təsdiqləyin - Real vaxt xəbərdarlıqları
İşçi iş vaxtı təyin olunmuş zonanı tərk edəndə real vaxt xəbərdarlıqları - Geozonalar
Tənzimlənən radius və sərhəd parametrləri ilə geo-hasar zonaları təyin edin - Məkan tarixçəsi
Hərəkəti izləmək və mübahisələri həll etmək üçün məkan tarixçəsi jurnallarına baxın
Proqnozlaşdırma
- Trafik məlumatlarının yüklənməsi
Trafik məlumatlarını yükləyin və ya hər gün üçün saatlıq lazımi işçi sayını əl ilə təyin edin - Əhatə hədləri
Qəbul edilə bilən az və ya artıq işçi sayını müəyyən etmək üçün min/maks əhatə hədləri qoyun - Avtomatik yaradılan şablonlar
Proqnozlaşdırılan tələbata və iş saatı limitlərinə uyğun növbə şablonlarını avtomatik qurun - Ağıllı avtomatik təyinat
Növbələri tələbata, əlçatanlığa və üstünlüklərə görə avtomatik təyin edin
Fəaliyyətlər
- Fərdi fəaliyyət növləri
Bir növbə daxilində müxtəlif işlər üçün fərdi fəaliyyət tipləri yaradın - Nizamlı tapşırıqlar
Tapşırıqları təşkil etmək üçün etiketlərdən, cədvəllərdən və rol əsaslı təyinatlardan istifadə edin - Avtomatik bölüşdürmə
Tapşırıqları rollara, bacarıqlara və əlçatanlığa görə avtomatik paylayın - Aydın tapşırıq bölgüsü
Hər işçinin növbənin hər anında nə etməli olduğunu aydın müəyyən edin
Açıq növbələr və bildirişlər
- Təcili növbə yaradılması
Tələbatın kəskin artdığı anlar üçün təcili növbələr yaradın — trafik artımı, təcili sifarişlər, çağırışlar - Çoxkanallı ani xəbərdarlıqlar
Bütün mövcud işçiləri dərhal e-poçt, push bildirişi və Telegram vasitəsilə xəbərdar edin - Fərdi mesajlar
Mesajı fərdiləşdirin — məsələn: „Bonus növbələr! Onları ilk götürən siz olun" - Növbələrin özü tərəfindən seçilməsi
Əl ilə zəngləri aradan qaldırın; daha sürətli əhatə üçün işçilər növbələri özləri seçsin
Bonuslar və tutulmalar
- Sürətli düzəlişlər
Bonusları, cərimələri və ya avansları bir neçə klikləmə ilə birbaşa növbələrə əlavə edin - Avtomatik qaydalar
Avtomatik qaydalar qurun — gecə əlavələri, əlavə iş əmsalları, bayram üstəlikləri - Audit izi
Hər dəyişikliyin şəffaf, yoxlanıla bilən tarixçəsini konkret növbələrə bağlı saxlayın - Əmək haqqı ilə sinxronlaşma
Səhvsiz ödəniş üçün bütün məlumatları əmək haqqı hesabatları ilə problemsiz sinxronlaşdırın
Komandalar Niyə Shifton-a Keçir
Hər həftə cədvəl tərtibinə saatlarla vaxt gedir
Avtomatik növbə planlaması
- İstənilən mürəkkəblikdə cədvəlləri avtomatik yaradın
- Cədvəl tərtibat nümunələrinizdən öyrənən şablonlar
- Əmək qanunvericiliyi və müyəssərlik qaydaları avtomatik tətbiq olunur
- Növbə dəyişəndə bütün komandaya ani bildiriş
Davamiyyət problemləri çox gec aşkarlanır
Real vaxt davamiyyət nəzarəti
- Yalnız təyin olunmuş iş yerində giriş qeydiyyatı
- Gecikmə, erkən çıxış və buraxılmış növbələr üçün ani bildirişlər
- Hər sahə üçün GPS monitorinqi və geo-fence zonaları
- Fasilə limitləri real vaxtda izlənir və qeydə alınır
Əmək xərcləri maaş hesablanana qədər bəlli olmur
Büdcənin real vaxt görünürlüyü
- Şöbə və filial üzrə planlaşdırılmış və faktiki xərclər
- Əməkhaqqı hesabatları: saatlar, əlavə iş, bonuslar, tutulmalar
- Tarix, komanda və ya vəzifəyə görə filtrlənmiş fərdi görünüşlər
- Mühasibat proqramına müxtəlif formatlarda ixrac
Hər yeni filial daha çox qarışıqlıq yaradır
Çox filial üzrə cədvəl planlaması
- Bütün filiallar və komandalar üçün vahid cədvəl görünüşü
- Hər sahə üçün əhatə həddi az kadr təminatının qarşısını alır
- Tələb və saat limitlərinə görə növbə şablonları avtomatik yaradılır
- Boşluqlar yarandıqda əməkdaşlar açıq növbələri özləri seçir
Shifton-da işçilərin növbə planlaşdırması necə işləyir
Komandanızı qurun
İşçiləri platformaya dəvət edin. Hər kəs ilk gündən şəxsi cədvəlinə, vaxt qeydinə və növbə tarixçəsinə giriş əldə edir.
Növbələr yaradın
Təqvimi açın və cədvəl yaradın. Növbə yaradılmasını avtomatlaşdırın və ya işçiləri boş slotlara sürükləyin. Sistem üst-üstə düşən növbələr kimi ziddiyyətləri yoxlayır və dərhal xəbərdarlıq edir.
Davamiyyəti izləyin
İşçilər veb və ya mobil vasitəsilə giriş-çıxış qeydiyyatı aparır və davamiyyət məlumatları avtomatik qeydə alınır. İş vaxtından artıq iş və buraxılmış qeydlər menecerə ani bildiriş göndərir.
Hesabatları Nəzərdən Keçirin
Komanda, məkan və ya zaman dövrünə görə əmək xərci hesabatlarını açın. Kadr səviyyəsini tənzimləmək, iş vaxtından artıq işi azaltmaq və büdcəyə uyğun qalmaq üçün məlumatlardan istifadə edin.
Pulsuz Plan ilə başlayın
Vaxt məhdudiyyəti yoxdur. Əsas funksiyalara tam giriş əldə edin və hazır olanda yüksəldin.
Keysler
Real şirkətlərin Shifton ilə əməliyyatlarını necə dəyişdirdiyini görün
Shifton Dialog Market-in Çağrı Mərkəzi Cədvəl Göstəricisinin Effektivliyini Necə Dəyişdirdi
300 işçi yerinə malik çağrı mərkəzi növbələr üzrə fasiləsiz 24/7 planlaşdırmaya nail oldu, inzibati yükü azaltdı və operatorların əlçatanlığını artırdı.
Nümunə araşdırmasını oxuyun →Shifton Kropivnitskidə Onkoloji Xəstəxanasının Effektivliyini Artırır
Regional onkologiya mərkəzi tibb bacısı və həkim növbələrinin idarə olunmasını sadələşdirərək, gecə-gündüz ardıcıl xəstə qayğısını təmin etdi.
Nümunə araşdırmasını oxuyun →Domino’s çağrı mərkəzində işçi idarəetməsi ilə səmərəliliyin artırılması
Domino's Pizza Ukrayna üzrə çağrı mərkəzində işçi qüvvəsinin idarə olunmasını optimallaşdırdı, qrafik tərtibinə sərf olunan vaxtı azaltdı və pik saatlarda növbələrin əhatəsini yaxşılaşdırdı.
Nümunə araşdırmasını oxuyun →Resurslar
Daha çox öyrənmək istəyirsiniz? Ən son məqalələrimizi araşdırın
60+ sənaye üçün xüsusi olaraq hazırlanıb
Hər biznes növü üçün fərdiləşdirilmiş iş axınları və xüsusiyyətlər
İşçi qüvvəsi idarəetmənizi sadələşdirməyə hazırsınız?
Komandaları planlaşdırmaq, davamiyyəti izləmək və hər gün daha ağıllı işləmək üçün Shifton-a etibar edən minlərlə biznesə qoşulun.
Shifton növbə planlaşdırması haqqında ətraflı
İşçilərin növbə cədvəli planlaşdırma proqramı nədir?
İşçilərin növbə cədvəli planlaşdırma proqramı müəssisələrə növbə cədvəlləri yaratmağa, işçilərin mövcudluğunu idarə etməyə, iş vaxtını və davamiyyəti izləməyə və əmək xərclərini bir sistemdən nəzarət etməyə kömək edən platformadır. İşçi qüvvəsi idarəetmə alətləri ilə birləşdirildikdə, cədvəlləri avtomatlaşdırılmış növbə planlaması və əmək qanunvericiliyinə uyğunluqla əvəz edir.
Pərakəndə satış, səhiyyə, qonaqpərvərlik, logistika və mühafizə sahələrində növbəli komandaları olan şirkətlər münaqişələri aradan qaldırmaq, artıq iş xərclərini azaltmaq və hər növbənin düzgün heyətlə təmin olunmasını təmin etmək üçün planlaşdırma proqramından istifadə edir.
Shifton vaxt izləmə, məzuniyyət idarəetmə və əmək haqqı hesablanması funksiyalarını bir bulud həllində birləşdirir. Rəhbərlər heyət təminatını real vaxt rejimində görür; işçilər cədvəl və məzuniyyət qalıqlarına istənilən cihazdan daxil olur.
Növbə planlaması və cədvəl hazırlanması
Shifton planlaşdırma mühərriki işçilərin mövcudluğunu, vəzifə tələblərini və uyğunluq qaydalarını, o cümlədən maksimum iş vaxtını, məcburi fasilələri və növbələr arasındakı minimum istirahət vaxtını nəzərə alır.
Avtomatik münaqişə aşkarlanması cədvəl dərc edilməzdən əvvəl ikiqat təyinatı və heyət çatışmazlığını qarşısını alır. Tələb proqnozu alətləri tarixi iş yükü məlumatlarını təhlil edərək hər vaxt aralığı üçün optimal heyət sayını tövsiyə edir.
Açıq növbə bildirişləri mövcud işçilərə rəhbərin zəngi olmadan təcili boşluqlar yarandıqda könüllü olaraq qeydiyyatdan keçməyə imkan verir. Növbə şablonları və avtomatik planlaşdırma həftəlik planlaşdırma vaxtını saatlardan dəqiqələrə endrir.
Vaxt izləmə və davamiyyət idarəetmə
İşçilər mobil tətbiq və ya veb brauzer vasitəsilə gəliş və gedişi qeydə alır. Geolokasiyaya əsaslanan davamiyyət qeydiyyatı qeydiyyatların yalnız təyin olunmuş iş yerlərində aparılmasını təmin edərək, saxta qeydiyyatları və qeyri-dəqiq hesabatları aradan qaldırır.
Real vaxt rejimində xəbərdarlıqlar rəhbərləri gecikmələr, erkən getmələr və buraxılmış növbələr barədə baş verən an məlumatlandırır. Fasilə izləmə planlaşdırılmış həddlərə nisbətən faktiki fasilə müddətini qeyd edir.
Bütün vaxt və davamiyyət məlumatları avtomatik olaraq əmək haqqı hesablanmasına hazır cədvəllərə ötürülür. Artıq iş, gecə əlavəsi və tutulmalar konfiqurasiya olunmuş qaydalara əsasən hesablanır, əl ilə yoxlamaya ehtiyac yoxdur.
Əmək xərclərinin nəzarəti və kadr analitikası
Kadr analitikası panelləri komanda, yer və dövr üzrə planlaşdırılmış və faktiki əmək xərclərini göstərir. Rəhbərlər yüksək artıq işi olan şöbələri müəyyən edir, büdcə icrasını izləyir və xərclər artmadan əvvəl heyət səviyyəsini tənzimləyir.
Məzuniyyət idarəetmə hesabatları məzuniyyət qalıqlarını, xəstəlik vərəqəsi meyllərini və istirahət günlərinin yığılmasını real vaxtda izləyir. İşçilərin özünəxidmət məzuniyyət sorğuları cədvəli avtomatik yeniləyir və yaranan təminat boşluqlarını nəzərdən keçirmək üçün qeyd edir.
Kadr məlumatlarını mühasibat və ya HR sisteminizə bir neçə formatda ixrac edin. İstər 10 işçini, istərsə də bir neçə yerdə 10.000-i idarə edin, Shifton biznesinizlə birlikdə miqyaslanır, heyəti optimal və xərcləri nəzarətdə saxlayır.