Agentūrų darbuotojų planavimas

Paskatinkite savo darbo eigą su agentūrų planavimo programine įranga, pritaikyta moderniems kūrybiniams kolektyvams.

Professionals collaborate around a laptop in a bright, modern office meeting.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Kokią naudą suteikia Shifton agentūrų veiklai

Nesvarbu, ar valdote sparčiai besivystančią rinkodaros įmonę, ar specializuotą dizaino studiją, jums reikia patikimo būdo optimizuoti užduotis ir planuoti resursus. Mūsų agentūrų planavimo programinė įranga yra visapusis sprendimas, kuris supaprastina pamainų skyrimą, optimizuoja komunikaciją ir suteikia momentinę komandos priežiūrą. Automatinant rutininę veiklą, ši platforma padeda kūrybinėms ir reklamos agentūroms, viešųjų ryšių įmonėms ir kitoms profesionalioms paslaugoms veikti efektyviau ir mažiau stresuojančiai.

Agentūros dažnai susiduria su griežtais terminais, kintančiais klientų poreikiais ir nuotolinėmis ar hibridinėmis komandomis, išsibarsčiusiomis per kelias vietas. Su šia sistema vadovai gali greitai atnaujinti grafikus, sekti pažangą ir stebėti apmokėjimo valandas — visa tai vienoje patogioje sąsajoje. Todėl įmonės, priklausančios nuo sklandaus bendradarbiavimo ir laiko jusliniams rezultatus, – tokios kaip prekės ženklų konsultacijos, skaitmeninės rinkodaros komandos ir turinio kūrimo agentūros – laiko sistema būtinu būdu palaikyti veiklą, didinant produktyvumą ir gerinant klientų patirtį.

Start with Shifton and Work with pleasure

Pradėkite su Shifton

Dirbk su malonumu
Taupykite laiką tam, kas svarbu
Visų užduočių aiškumas ir skaidrumas

Pradėti nemokamai

Funkcionalumas

Shifton paslaugos funkcijos agentūrų sektoriui

Išplėstinė pamainų valdymas ir resursų koordinacija

Vienas iš šios platformos išskirtinių bruožų yra gebėjimas realiu laiku tvarkyti sudėtingus grafikus. Kaip agentūrų planavimo programinė įranga, ji centralizuoja visas pamainas, leidžiant komandos vadovams vilkti ir numesti užduotis, skirti vaidmenis ir greitai prisitaikyti prie pokyčių. Skirtingai nuo bendro pobūdžio įrankių, ji pritaikoma projektams pagrįstoms komandoms, užtikrinant, kad kiekvienas dizaineris, rašytojas ar sąskaitos vadovas būtų planuojamas pagal įgūdžius ir galimybes. Toms organizacijoms, kurioms reikalinga darbuotojų agentūrų planavimo programinė įranga, sistema suteikia spalviniai pažymėtus kalendorius, aiškius vaidmenų atskyrimus ir momentinius pranešimus, mažinant pagreitinio prieštaravimo riziką. Ji taip pat veikia kaip personalo agentūros tvarkaraščio sudarymo įranga, suteikdama visapusę kampanijų, terminų ir resursų paskirstymo apžvalgą. Vadovai giliau suvokia komandos krūvį ir gali operatyviai perskirstyti užduotis, padarę planavimą paprastą ir efektyvų. Centralizavus tvarkaraščius viename skydelyje, ši platforma taupo laiką ir mažina komunikacijos klaidas, kurios gali trukdyti progresijai, didinant agentūrų produktyvumą.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Tikslingas laiko sekimas ir išsamūs analitikai

Šiuolaikinės agentūros remiasi tiksliais duomenimis priimdamos sprendimus, ypač turėdamos kelis klientus ir atsiskaitymo modelius. Ši platforma integruoja pažangius sekimo įrankius, kurie registruoja apmokėjimo valandas, stebi užduočių atlikimą ir sukuria išsamias darbo laiko ataskaitas. Veikdamas kaip agentūrų planavimo programinė įranga, ji sujungia planavimą ir laiko sekimą vienoje vietoje, palengvindama sąskaitų išrašymą ir biudžeto prognozavimą. Be pagrindinių žurnalų, vartotojai gali pasiekti analitinius duomenis, kuriuose atsispindi veiklos tendencijos, padedant vadovams optimizuoti darbo krūvio paskirstymą ir nustatyti geriausius atlikėjus. Toms įmonėms, kurioms reikalinga darbuotojų agentūrų planavimo programinė įranga, įmontuotos ataskaitos nurodo, kurios komandos ar asmenys yra per užimtues, užkertant kelią pervargimui. Be to, ji veikia kaip personalo agentūros planavimo programinė įranga, siūlanti duomenimis paremtas įžvalgas darbo užduočių pertraukų, perteklinio darbo kaštus ir resursų naudojimą. Realaus laiko skydeliai leidžia suinteresuotosioms šalims greitai priimti sprendimus, išvengiant praleistų terminų ir palaikant projekto pažangių veiksmų įgyvendinimą. Šie analitiniai duomenys taip pat stiprina klientų pasitikėjimą, išleidžiant skaidrius atnaujinimus apie pažangą ir apmokėjimo valandas.

Sklandus atostogų valdymas ir mobilus prieinamumas

Kad komandos veiktų harmoningai, reikalingi įrankiai, leidžiantys nuotoliniam darbui, budėjimo pamainoms ir staigiems užklausoms dėl atostogų dienų. Kaip agentūrų planavimo programinė įranga, šis sprendimas optimizuoja atostogų valdymą su intuityvia sistema atostogų dienų, ligos atostogų ar asmeninio laiko prašymui. Vadovai gali tvirtinti ar keisti prašymus centralizuotoje skydelyje, visada užtikrindami pakankamą personalo lygį. Tų įmonių, kurios ieško darbuotojų agentūrų planavimo programinės įrangos, automatiniai pranešimai atnaujina visus apie pokyčius realiu laiku, sumažindami painiavą, kai darbuotojai yra nejungti. Platforma taip pat tarnauja kaip personalo agentūros tvarkaraščio sudarymo įranga, siūlanti patogią mobiliųjų programėlę, kuri artina komandos narius prie jų tvarkaraščių, užduočių ir pranešimų bet kurioje vietoje. Ši bet kada, bet kurioje vietoje prieiga reiškia mažiau komunikacijos vėlavimų ir greitesnį prisitaikymą prie nenumatytų uždavinių. Centralizuojant darbuotojų įrašus, atostogų prašymus ir pamainų tvarkaraščius vienoje sąsajoje, sprendimas padeda agentūroms išlikti lankstoms ir atspariems. Keins, aukščiausio lygio eksponentai mato aiškų vaizdą apie kiekvienos komandos prieinamumą, leidžiant išmaniau planuoti resursus.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.

Ištekliai

Norite sužinoti daugiau?

Lauko Paslaugų Sekimo Programinė Įranga: Realus Laiko Matomumas Komandų ir Klientų

Šiandienos sparčioje paslaugų industrijoje laikas ir skaidrumas apibrėžia klientų pasitenkinimą. Nesvarbu, ar valdote ŠVOK technikus, elektrikus ar komunalinių paslaugų komandas, turite žinoti,...

Daugiau informacijos

Skaitmeniniai lauko paslaugų sprendimai: Operacijų transformacija iš popieriaus į debesį

Šiandienos paslaugų industrijoje greitis ir tikslumas lemia sėkmę. Ir vis dėlto, daugelis lauko paslaugų verslų dar vis pasikliauja popierinėmis žurnalų knygelėmis, rankinėmis...

Daugiau informacijos

Paslaugų sutarčių valdymo programinė įranga: sutarčių skaidrumui užtikrinti

Sutartys nesugriūva, nes žmonės yra tingūs. Jos sugriūva, nes detalės praslysta – seni tarifai užsilaiko, SLA yra neaiškūs, kreditai patvirtinami el. paštu,...

Daugiau informacijos

Darbo Užsakymų Sekimo Sistema: Nuo Popierinių Formų iki Skaitmeninio Valdymo

Popierinės formos lėtina gerus žmones. Užklausos perskaitomos klaidingai, užrašai pradingsta, ir niekas negali paaiškinti, kur praėjo diena. Darbo užsakymų sekimo sistema tai...

Daugiau informacijos

Pradėkite keisti šiandien!

Optimizuokite procesus, tobulinkite komandos valdymą ir didinkite efektyvumą.

Pradėti nemokamai