Agentūrų darbuotojų planavimas

Paskatinkite savo darbo eigą su agentūrų planavimo programine įranga, pritaikyta moderniems kūrybiniams kolektyvams.

Professionals collaborate around a laptop in a bright, modern office meeting.

Color-coded employee shift calendar for efficient scheduling with SHIFTONE, April 6-12, 2020.

Kokią naudą suteikia Shifton agentūrų veiklai

Nesvarbu, ar valdote sparčiai besivystančią rinkodaros įmonę, ar specializuotą dizaino studiją, jums reikia patikimo būdo optimizuoti užduotis ir planuoti resursus. Mūsų agentūrų planavimo programinė įranga yra visapusis sprendimas, kuris supaprastina pamainų skyrimą, optimizuoja komunikaciją ir suteikia momentinę komandos priežiūrą. Automatinant rutininę veiklą, ši platforma padeda kūrybinėms ir reklamos agentūroms, viešųjų ryšių įmonėms ir kitoms profesionalioms paslaugoms veikti efektyviau ir mažiau stresuojančiai.

Agentūros dažnai susiduria su griežtais terminais, kintančiais klientų poreikiais ir nuotolinėmis ar hibridinėmis komandomis, išsibarsčiusiomis per kelias vietas. Su šia sistema vadovai gali greitai atnaujinti grafikus, sekti pažangą ir stebėti apmokėjimo valandas — visa tai vienoje patogioje sąsajoje. Todėl įmonės, priklausančios nuo sklandaus bendradarbiavimo ir laiko jusliniams rezultatus, – tokios kaip prekės ženklų konsultacijos, skaitmeninės rinkodaros komandos ir turinio kūrimo agentūros – laiko sistema būtinu būdu palaikyti veiklą, didinant produktyvumą ir gerinant klientų patirtį.

Start with Shifton and Work with pleasure

Pradėkite su Shifton

Dirbk su malonumu
Taupykite laiką tam, kas svarbu
Visų užduočių aiškumas ir skaidrumas

Pradėti nemokamai

Funkcionalumas

Shifton paslaugos funkcijos agentūrų sektoriui

Išplėstinė pamainų valdymas ir resursų koordinacija

Vienas iš šios platformos išskirtinių bruožų yra gebėjimas realiu laiku tvarkyti sudėtingus grafikus. Kaip agentūrų planavimo programinė įranga, ji centralizuoja visas pamainas, leidžiant komandos vadovams vilkti ir numesti užduotis, skirti vaidmenis ir greitai prisitaikyti prie pokyčių. Skirtingai nuo bendro pobūdžio įrankių, ji pritaikoma projektams pagrįstoms komandoms, užtikrinant, kad kiekvienas dizaineris, rašytojas ar sąskaitos vadovas būtų planuojamas pagal įgūdžius ir galimybes. Toms organizacijoms, kurioms reikalinga darbuotojų agentūrų planavimo programinė įranga, sistema suteikia spalviniai pažymėtus kalendorius, aiškius vaidmenų atskyrimus ir momentinius pranešimus, mažinant pagreitinio prieštaravimo riziką. Ji taip pat veikia kaip personalo agentūros tvarkaraščio sudarymo įranga, suteikdama visapusę kampanijų, terminų ir resursų paskirstymo apžvalgą. Vadovai giliau suvokia komandos krūvį ir gali operatyviai perskirstyti užduotis, padarę planavimą paprastą ir efektyvų. Centralizavus tvarkaraščius viename skydelyje, ši platforma taupo laiką ir mažina komunikacijos klaidas, kurios gali trukdyti progresijai, didinant agentūrų produktyvumą.

Відстеження місцезнаходження працівників — Shifton

Tikslingas laiko sekimas ir išsamūs analitikai

Šiuolaikinės agentūros remiasi tiksliais duomenimis priimdamos sprendimus, ypač turėdamos kelis klientus ir atsiskaitymo modelius. Ši platforma integruoja pažangius sekimo įrankius, kurie registruoja apmokėjimo valandas, stebi užduočių atlikimą ir sukuria išsamias darbo laiko ataskaitas. Veikdamas kaip agentūrų planavimo programinė įranga, ji sujungia planavimą ir laiko sekimą vienoje vietoje, palengvindama sąskaitų išrašymą ir biudžeto prognozavimą. Be pagrindinių žurnalų, vartotojai gali pasiekti analitinius duomenis, kuriuose atsispindi veiklos tendencijos, padedant vadovams optimizuoti darbo krūvio paskirstymą ir nustatyti geriausius atlikėjus. Toms įmonėms, kurioms reikalinga darbuotojų agentūrų planavimo programinė įranga, įmontuotos ataskaitos nurodo, kurios komandos ar asmenys yra per užimtues, užkertant kelią pervargimui. Be to, ji veikia kaip personalo agentūros planavimo programinė įranga, siūlanti duomenimis paremtas įžvalgas darbo užduočių pertraukų, perteklinio darbo kaštus ir resursų naudojimą. Realaus laiko skydeliai leidžia suinteresuotosioms šalims greitai priimti sprendimus, išvengiant praleistų terminų ir palaikant projekto pažangių veiksmų įgyvendinimą. Šie analitiniai duomenys taip pat stiprina klientų pasitikėjimą, išleidžiant skaidrius atnaujinimus apie pažangą ir apmokėjimo valandas.

Sklandus atostogų valdymas ir mobilus prieinamumas

Kad komandos veiktų harmoningai, reikalingi įrankiai, leidžiantys nuotoliniam darbui, budėjimo pamainoms ir staigiems užklausoms dėl atostogų dienų. Kaip agentūrų planavimo programinė įranga, šis sprendimas optimizuoja atostogų valdymą su intuityvia sistema atostogų dienų, ligos atostogų ar asmeninio laiko prašymui. Vadovai gali tvirtinti ar keisti prašymus centralizuotoje skydelyje, visada užtikrindami pakankamą personalo lygį. Tų įmonių, kurios ieško darbuotojų agentūrų planavimo programinės įrangos, automatiniai pranešimai atnaujina visus apie pokyčius realiu laiku, sumažindami painiavą, kai darbuotojai yra nejungti. Platforma taip pat tarnauja kaip personalo agentūros tvarkaraščio sudarymo įranga, siūlanti patogią mobiliųjų programėlę, kuri artina komandos narius prie jų tvarkaraščių, užduočių ir pranešimų bet kurioje vietoje. Ši bet kada, bet kurioje vietoje prieiga reiškia mažiau komunikacijos vėlavimų ir greitesnį prisitaikymą prie nenumatytų uždavinių. Centralizuojant darbuotojų įrašus, atostogų prašymus ir pamainų tvarkaraščius vienoje sąsajoje, sprendimas padeda agentūroms išlikti lankstoms ir atspariems. Keins, aukščiausio lygio eksponentai mato aiškų vaizdą apie kiekvienos komandos prieinamumą, leidžiant išmaniau planuoti resursus.

Shift management interface with attendance metrics and a colorful scheduling grid for team coordination.

Ištekliai

Norite sužinoti daugiau?

Prognozuojamosios priežiūros programinė įranga: protingas būdas sumažinti lauko paslaugų prastovas

Netikėti įrangos gedimai yra tikra kiekvieno lauko aptarnavimo vadybininko košmaras. Jie sutrikdo tvarkaraščius, erzina klientus ir sukelia nereikalingas remonto išlaidas. Tačiau kas,...

Daugiau informacijos

Kodėl Jūsų Įmonei Nepavyks Klestėti Be ŠVOK Lauko Paslaugų Programinės Įrangos

Vykdant HVAC verslą šiandien, tai ne tik apie sistemų taisymą ar montavimą. Klientai tikisi profesionalumo, greitos reakcijos ir paslaugos, kuri atrodytų sklandžiai....

Daugiau informacijos

Pagrindiniai Privalumai Naudojant Paslaugų Lauke Planavimo Programinę Įrangą

Darbas laukuose yra nuolat besikeičiantis tikslas. Darbai keičiasi. Eismas sulėtina sunkvežimius. Dalys atvyksta vėlai. Klientai skambina prašydami sutrumpinti laikotarpį. Kai planai gyvuoja...

Daugiau informacijos

Kaip automatinė tvarkaraščių sudarymo programinė įranga padeda pagerinti lauko paslaugų efektyvumą

Lauko operacijos klostosi pagal valandas. Jūsų komanda važinėja tarp darbų, susiduria su eismu ir oru, ir vis tiek turi atitikti numatytus atvykimo...

Daugiau informacijos

Pradėkite keisti šiandien!

Optimizuokite procesus, tobulinkite komandos valdymą ir didinkite efektyvumą.

Pradėti nemokamai