Grafikų sudarymo programa buhalterinėms įmonėms sezono metu
Planuokite komandą pagal deklaravimo terminus, žymėkite valandas prie kliento, kuriam jos priklauso, ir matykite, kas skęsta, dar prieš jam prabylant.
Planuokite pagal terminus, o ne pagal plokščią savaitę
Buhalterinis darbas niekada nebuvo pasiskirstęs tolygiai. Sausis ir savaitės prieš kiekvieną deklaravimą per mėnesį suvalgo metų pajėgumą, paskui įtampa krinta. Grafikas, pastatytas ant vidutinės savaitės, to aprašyti negali.
Žymėkite valandas prie kliento
Skirtumas tarp dirbtų ir sąskaitoje išrašytų valandų lemia kiekvieno užsakymo maržą. Pradžios ir pabaigos žymėjimas prie kliento projekto tą tarpą uždaro, nes darbo laiko apskaita ir sąskaita išeina iš to paties įrašo.
Matykite, kas skęsta, dar prieš jam pasakant
Sezono metu tas, kuriam sunku, apie tai prabyla paskutinis. Savaitės valandos vienam žmogui, planas prieš faktą, parodo raštą, kol tai dar grafiko problema, o ne prašymas išeiti.
Laikykite jaunesniuosius, vyresniuosius ir sezono pagalbą vienoje lentoje
Įmonės sezoną didina laikinais darbuotojais ir laisvai samdomais buhalteriais, kurie grįžta kasmet. Skyriai tas grupes plane laiko atskirai, o atlyginimų eksportas lieka apribotas žmonėmis, kuriuos įmonė iš tikrųjų įdarbina.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Buhalterinių metų forma
Kiekviena įmonė žino tą kreivę. Ilgas ruožas įveikiamo darbo, o paskui skardis: savaitės prieš deklaravimo terminą, kai metų pajėgumas suvartojamas per mėnesį, visi dirba iki vėlumos, o plano kokybė nulemia, ar įmonė išeis sveika, ar kovą neteks dviejų žmonių.
Būtent dėl tos kreivės bendrinis personalo planavimas buhalterijai tinka prastai. Įrankiai, daryti prekybai ar maitinimui, remiasi pasikartojančia savaite su nuspėjamomis viršūnėmis jos viduje. Buhalteriniai metai turi vieną ar dvi viršūnes, prie kurių visa kita dingsta, o planavimo klausimas ne kas dirba antradienį, bet ar tarp šiandienos ir termino pakanka pajėgumo.
Užsakymai, o ne darbuotojai
Naudingas vienetas yra klientas. Kai tik kiekviena pamaina neša užsakymą, kuriam priklauso, svarbūs klausimai atsako patys: kiek šis klientas suvartojo palyginti su tuo, kas buvo įkainota, kas kuo užimtas artimiausias keturias savaites ir kur guli pajėgumas, kuris dar neparduotas.
Padalytos dienos yra nepatogus atvejis, su kuriuo bendriniai įrankiai tvarkosi prastai. Vyresnysis buhalteris, kuris rytą praleidžia prie audito, o popietę prie kito kliento metinės ataskaitos, neturi vienos aštuonių valandų dienos. Dvi pamainos dviejuose projektuose išlaiko dalybas sąžiningas, o ataskaitos nustoja priskirti ištisas dienas klientui, kuris atsitiktinai buvo įrašytas pirmas.
Du klientai, dvi pamainos. Aritmetika padaro save pati.
Darbas, kuris parduotas ir nepadengtas
Prisiimtas darbas, kuriam niekas nepaskirtas, pilname mėnesyje pamirštamas lengviausiai ir brangiausiai kainuoja, kai prisimeni pavėluotai. Laikomas kaip atvira pamaina, jis lieka prieš akis tam, kuris turi jį padengti.
Sezonas yra personalo modelis, o ne avarija
Įmonės viršūnę didina grįžtančiais laisvai samdomais buhalteriais, sezonine pagalba ir jaunesniaisiais, dirbančiais kiek virš savo lygio. Visi trys dalykai įprasti ir visi trys sudėtingina grafiką, nes atlyginimų tvarkymas skiriasi ir priežiūros reikalavimai taip pat.
Skyriai tai išsprendžia be antros sistemos. Etatiniai, laisvai samdomi ir sezoniniai sėdi toje pačioje lentoje, kad partneris matytų tikrą pajėgumą, o atlyginimų eksportas lieka apribotas tais, kuriuos įmonė įdarbina.
Skaičius, kurio niekas nepasako savo noru
Paklauskite komandos vasarį, kaip sekasi, ir atsakymas bus gerai. Perskaitykite valandas, ir atsakymas kitoks. Kas tris savaites iš eilės laikosi ties šešiasdešimt valandų, tam nėra gerai, tai žmogus, kuris balandį pateiks prašymą išeiti, o jo pakeitimo kaina viršija viską, ką tos papildomos valandos uždirbo.
Planas prieš faktą, vienam žmogui, kas savaitę. Tas palyginimas yra visa ankstyvo perspėjimo sistema, ir jis egzistuoja tik tada, kai saugomi abu skaičiai, o ne vienas.
Atsigavimas sveria tiek pat, kiek viršūnė
Savaitės po termino yra metas, kai imamos atostogos ir pajėgumas statomas iš naujo. Laikyti atostogų prašymus tame pačiame kalendoriuje kaip ir darbą reiškia, kad tas atsigavimas planuojamas, o ne derinamas pokalbis po pokalbio.
Kas tai yra ir kas ne
Tai nėra buhalterinės apskaitos programa. Ji neveda registrų, neteikia deklaracijų ir nevaldo klientų portalo, o įmonės, kurioms to reikia, tai jau turi. Čia guli sluoksnis apačioje: kas prie ko dirba, kokios iš tikrųjų buvo valandos ir ką tai reiškia maržai ir žmonėms.
Įmonės to griebiasi paprastai tada, kai skaičiuoklė nustoja spėti, o tai nutinka kažkur tarp aštuonių ir dvylikos žmonių ir dviejų partnerių, skirtingai suprantančių, kas laisvas.
Pradėti nuo mažo
Shifton nemokamas iki 10 žmonių be laiko ribos, ir tai mažą įmonę padengia visą. Planavimas, bazinė darbo laiko žyma, mobilioji programėlė ir ataskaitos yra viduje. Moduliai pridedami po vieną nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį, kiekvienas su bandymu iki 60 dienų, todėl įmonė gali išbandyti atlyginimų modulį per visą sezoną, prieš apsispręsdama.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar grafiką galima sudėlioti pagal deklaravimo terminus?
Taip. Kiekvienas užsakymas yra projektas, o sezono raštą galima sudėlioti kartą kaip šabloną ir taikyti į priekį, todėl įmonė planuoja pagal terminų žemėlapį, o ne pagal vidutinę savaitę.
Kaip apskaityti valandas atskiram klientui?
Kiekviena pamaina neša klientą, kuriam priklauso, todėl ataskaitos grupuoja įrašytas valandas pagal užsakymą. Kas per dieną dirba dviem klientams, gauna dvi pamainas, o diena padalijama tarp jų, užuot kritusi visa vienam.
Ar pamatysiu, kas sezono metu kaupia per daug valandų?
Savaitės ataskaitos rodo valandas vienam žmogui, planą prieš faktą, ir pažymi viršvalandžius tą dieną, kai jie atsiranda. Žmogaus, nuolat viršijančio suplanuotas valandas, raštas išryškėja, kol grafiką dar galima pakeisti.
Ar tinka sezoniniams ir pagal sutartį dirbantiems buhalteriams?
Taip. Laikini darbuotojai sėdi savo skyriuje tame pačiame grafike, todėl veiklos vaizdas lieka pilnas, o atlyginimų eksportas apribotas etatiniais darbuotojais.
Ar buhalteriai gali prašyti atostogų toje pačioje vietoje?
Atostogų prašymai guli tame pačiame kalendoriuje kaip ir pamainos, todėl tvirtinantis asmuo mato, kas dar vyksta tą savaitę ir ar darbas padengtas, dar prieš atsakydamas.
Ar mažai buhalterinei įmonei užtenka nemokamo plano?
Shifton nemokamas iki 10 žmonių be laiko ribos, kartu su planavimu, bazine darbo laiko žyma, mobiliąja programėle ir ataskaitomis. Mokami moduliai prasideda nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį, kiekvienas su bandymu iki 60 dienų.
Suplanuokite kitą terminą kaip pridera
Nemokama iki 10 žmonių, su klientais kaip projektais, valandomis pagal užsakymą ir perkrova, matoma prieš kam nors palūžtant.