What is the best free employee schedule template?

A weekly Excel or Google Sheets template with employees listed down the left, days across the top, shift times, and total hours per person. Printable on one page.

Can I use Google Sheets instead of Excel?

Yes. Upload the .xlsx file to Google Drive and open with Sheets. Formatting and formulas carry over.

How do I make a weekly employee schedule?

List employees, define shifts, check availability, assign coverage, distribute one week in advance. Templates speed this up, scheduling software automates it.

When should I switch from templates to scheduling software?

At 15-20 employees, multiple locations, or 2+ hours per week building schedules. Templates create more problems than they solve at that scale.

Is this template really free?

Yes. Register for a free Shifton account and download immediately. No credit card, no trial expiration on the template.

Nemokamas spausdinamas savaitinio grafiko šablonas [Excel]

Jei vis dar kuriate darbo tvarkaraščius rankiniu būdu su pieštuku ir popieriumi, leidžiate vertingą laiką ir energiją, kuriuos galėtumėte geriau panaudoti darbuotojų mokymui, bendravimui su klientais, savo produktų ir paslaugų tobulinimui ar kitų užduočių, prisidedančių prie jūsų verslo augimo ir sėkmės, sprendimui.

Atsisiųsti nemokamai

*Užsiregistravę galite gauti nemokamą šabloną

1 ŽINGSNISĮveskite darbuotojų duomenis

Step 1: Enter Employee Information On the pink tab labeled Employees, enter the names of all your staff members. You can also include additional information like contact details or position.

2 ŽINGSNISSukurkite pamainas ir roles

Step 2: Create Shifts and Roles On the blue tab labeled Shifts, enter the start and end times for shifts. In the Shift Types section, list the names of each type of shift (e.g., manager, server, host, team lead, etc.).

3 ŽINGSNISPradėkite planuoti

Step 3: Once employees and shifts are set up, use the dropdown menus to assign shifts to employees for each day. To adjust the week, simply update the start date at the top of the schedule.

Darbo tvarkaraščių sudarymas darbuotojams gali būti sudėtinga užduotis. Norėdami sumažinti painiavą ir sutaupyti laiko, galite naudoti mūsų nemokamus darbo tvarkaraščių šablonus. Toliau pateiktame straipsnyje paaiškinsime, kaip juos efektyviau naudoti ir kurti.

Pradėkite keisti jau šiandien!

Optimizuokite procesus, tobulinkite komandos valdymą ir didinkite efektyvumą.

Pradėkite nemokamai Užsisakyti demo

Sužinokite daugiau apie grafikų šablonus

Kas yra darbuotojų grafiko šablonas?

Grafiko šablonas yra verslo įrankis pamainų paskirstymui supaprastinti. Jis apima savaitės ar mėnesio grafiką su logiška struktūra. Naudokite mūsų nemokamus Excel šablonus.

Ką įtraukti į grafiko šabloną

Galvokite apie galutinį naudotoją — darbuotojus. Grafikas turi apimti visas pamainų detales:

Visų darbuotojų vardai ir vadovo kontaktinė informacija
Aiškios pradžios ir pabaigos datos
Pamainos pradžios ir pabaigos laikai
Pertraukos ir valgymo laikas
Konkrečios pareigos ar atsakomybės kiekvienai pamainai

Kaip naudoti darbuotojų grafiko šabloną

Naudoti nemokamą grafiko šabloną yra paprasta:

Įveskite darbuotojų duomenis: Įveskite darbuotojų skaičių, vardus, pageidavimus ir kontaktinę informaciją.
Paskirstykite pamainas: Paskirstykite pamainas pagal prieinamumą, reikalavimus ir darbo krūvį.
Peržiūrėkite ir pakoreguokite: Patikrinkite konfliktus, tokius kaip dvigubi priskyrimai ar trūkstamos pamainos.
Įsitikinkite, kad visi matė: Įsitikinkite, kad visi matė grafiką arba gavo spausdintą kopiją.

Kaip sukurti pamainų grafiką Excel?

Excel turi integruotus įrankius, idealius nemokamoms šablonams. Pradėti:

Atidarykite Excel: Paleiskite Excel ir sukurkite naują darbo knygą.
Pasirinkite šabloną: Raskite nemokamą šabloną, atitinkantį jūsų poreikius.
Įveskite reikalingą informaciją: Įveskite visus duomenis kaip vardus, pamainas ir laikus.
Naudokite formules: Galite naudoti Excel formules valandoms ir prieinamumui skaičiuoti.
Pritaikykite savo šabloną: Pritaikykite stulpelius ir išdėstymą pagal savo reikalavimus.
Išsaugokite ir atspausdinkite: Išsaugokite dokumentą ir, jei reikia, atspausdinkite.

Grafiko šablono testavimas

Kai grafikas bus paruoštas, patikrinkite jį:

Įsitikinkite, kad visa informacija rodoma teisingai ir formulės veikia.
Paprašykite darbuotojo patikrinti grafiką. Jei informacijos paieška trunka ilgiau nei 30 sekundžių, supaprastinkite.

Linkime sklandaus pamainų valdymo su mūsų nemokamu Excel šablonu.

Grafiko šablono DUK

Koks yra geriausias nemokamas darbuotojų grafiko šablonas?

A weekly template in Excel or Google Sheets that lists employees down the left column and days across the top. It should include shift times, total hours per person, and be printable on one page. Our free template above covers all of this.

Ar galiu naudoti Google Sheets vietoje Excel?

Taip. Mūsų šablonas veikia ir Excel, ir Google Sheets. Įkelkite .xlsx failą į Google Drive ir atidarykite su Sheets – formatavimas ir formulės išlieka.

Kaip sudaryti savaitinį darbuotojų grafiką?

List all employees, define available shifts (morning, afternoon, night), check availability, assign shifts to cover all required hours, then distribute the schedule at least one week in advance. A template speeds this up - but scheduling software automates it entirely.

Kada turėčiau pereiti nuo šablonų prie planavimo programinės įrangos?

When you hit 15-20 employees, manage multiple locations, or spend more than 2 hours per week building schedules. At that point, templates create more problems than they solve - missed shifts, double bookings, and constant back-and-forth.

Ar šis šablonas tikrai nemokamas?

Taip. Užsiregistruokite nemokamai Shifton paskyrai ir iškart atsisiųskite šabloną. Kreditinė kortelė nereikalinga, o pačiam šablonui bandomasis laikotarpis netaikomas.

Išaugote skaičiuokles? Sudarykite grafikus per kelias minutes.

Shifton automatiškai užpildo pamainas pagal prieinamumą, tvarko pamainų keitimus, seka valandas ir praneša jūsų komandai – daugiau nebereikės siųsti Excel failų el. paštu.

Išbandykite Shifton nemokamai