Pradžia / Funkcijos / Efektyvus darbo procesas su pertraukų valdymas komandoje

Efektyvus darbo procesas su pertraukų valdymas komandoje

Supaprastinkite pertraukų planavimą ir atostogų prašymus su Shifton veiklos laiko sekimo programine įranga.

Automatizuoti atostogų prašymai ir tvirtinimo darbo srautai

Laiko atostogų prašymų valdymas el. paštu, pokalbių žinutėmis ar popierinėmis formomis sukuria neструктūruotą procesą, kuriame prašymai pasimeta, tvirtinimai vėluoja, o vadovai neturi matomumo, kaip atostogos paveiks būsimus grafikus. Formalizuotas skaitmeninis darbo srautas užtikrina, kad kiekvienas prašymas būtų sekamas, įvertinamas ir operatyviai išsprendžiamas.

Vieno paspaudimo atostogų prašymai — darbuotojai pateikia atostogų, ligos ar asmeninių atostogų prašymus iš savo mobiliojo įrenginio, pasirinkdami datas ir nurodydami priežastį

Vadovo tvirtinimo eilė — visi laukiantys prašymai rodomi prioritetinėje eilėje su grafiko poveikio analize, kad būtų galima priimti pagrįstus sprendimus

Automatinio tvirtinimo taisyklės — nustatykite sąlygas, kurioms esant prašymai tvirtinami automatiškai — pavyzdžiui, pakankamas likutis ir nėra aprėpties konfliktų

Ligos atostogų dokumentacija — darbuotojai gali tiesiogiai prie ligos atostogų prašymų pridėti medicinines pažymas, kad būtų paprasčiau tvarkyti įrašus

Kaupimo stebėjimas ir atostogų likučių valdymas

Darbuotojai turi žinoti, kiek atostogų dienų jie turi, kiek prašymų dar laukia ir kada įvyks kitas kaupimas. Personalo komandoms reikia tikslių likučių, panaudojimo ir perkėlimo sumų įrašų. Rankinis stebėjimas skaičiuoklėse neveikia dideliu mastu ir sukuria prieštaringus skaičius, kurie mažina pasitikėjimą.

Likučio rodymas realiuoju laiku — darbuotojai bet kada programėlėje mato savo dabartinį turimą, panaudotą ir laukiamą atostogų likutį

Individualios kaupimo politikos — konfigūruokite kaupimo normas pagal darbo stažą, įdarbinimo tipą ar pareigas, palaikant metinį, mėnesinį arba kiekvieno atlyginimo laikotarpio kaupimą

Perkėlimo ir galiojimo pabaigos taisyklės — automatiškai taikykite metų pabaigos perkėlimo ribas ir panaikinkite nepanaudotas dienas pagal įmonės politiką

Minimalios aprėpties užtikrinimas — sistema blokuoja atostogų tvirtinimą, jei dėl jo skyrius nukristų žemiau minimalaus reikiamo darbuotojų skaičiaus

Į grafiką atsižvelgiantys atostogų tvirtinimai

Tvirtinti atostogų prašymą nepatikrinus jo poveikio pamainų grafikui — taip ir įvyksta aprėpties krizės. Patvirtintos atostogos svarbiam darbuotojui pačią intensyviausią savaitės dieną gali sukelti viršvalandžių išlaidas, darbuotojų trūkumą ir klientų aptarnavimo sutrikimus.

Aprėpties poveikio peržiūra — prieš tvirtindami bet kurį prašymą, vadovai tiksliai mato, kaip nebuvimas paveiks pamainų aprėptį pasirinktoms datoms

Juodųjų datų konfigūracija — nustatykite datas ar laikotarpius, kai atostogų prašymai yra ribojami arba reikalauja aukštesnio lygio tvirtinimo

Komandos kalendoriaus perdanga — peržiūrėkite visas patvirtintas ir laukiančias atostogas tame pačiame kalendoriuje kaip ir pamainų grafikas, kad išvengtumėte persidengiančių nebuvimų

Pavaduotojų planavimo integracija — patvirtinus atostogas, sistema iš karto pasiūlo galimus pakaitinius darbuotojus paveiktoms pamainoms

Atostogų analitika ir nebuvimo tendencijų ataskaitos

Suprasti nebuvimo modelius — kuriuos mėnesius gaunama daugiausia atostogų prašymų, kuriuose skyriuose yra didžiausias neplanuotų nebuvimų rodiklis ir kaip atostogų naudojimas koreliuoja su viršvalandžiais — leidžia planuoti darbo jėgą proaktyviai, o ne reaguoti į problemas, kai atsiranda aprėpties spragos.

Nebuvimo tendencijų suvestinė — vizualizuokite atostogų modelius pagal mėnesį, skyrių ir tipą, kad prognozuotumėte būsimus darbuotojų poreikius didžiausių nebuvimų laikotarpiais

Neplanuoto ir planuoto nebuvimo santykis — stebėkite pusiausvyrą tarp suplanuotų atostogų ir pranešimų apie ligos dienas, kad nustatytumėte galimas darbo vietos problemas

Atostogų sąnaudų poveikio ataskaitos — apskaičiuokite bendrą nebuvimų kainą, įskaitant pakaitinį darbą, viršvalandžius ir produktyvumo praradimą kiekviename skyriuje

Kaupimo įsipareigojimų ataskaitos — apskaičiuokite sukauptų nepanaudotų atostogų likučių finansinį įsipareigojimą tiksliam biudžeto prognozavimui

Nemokamai visam laikui

Pradėkite su nemokamu planu

Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.

Iki 10 komandos narių

Pamainų planavimas ir kalendorius

Darbo laiko apskaita

Mobilioji programėlė iOS ir Android

Darbo laiko apskaita algoms

Ataskaitos ir analitika

Pradėkite nemokamai

Dažniausiai užduodami klausimai

Kaip darbuotojai gali patikrinti likusias atostogų dienas?

Mobilioji programėlė rodo kiekvienam darbuotojui esamą balansą pagal atostogų tipą — turimas, panaudotas ir laukiantis patvirtinimo. Balansas atnaujinamas realiuoju laiku, kai pateikiamos ir patvirtinamos paraiškos.

Ar galiu nustatyti taisykles, kad įprastos paraiškos būtų patvirtinamos automatiškai?

Taip. Galite sukonfigūruoti automatinio patvirtinimo sąlygas pagal turimą balansą ir dabartinį pamainos aprėptį. Paraiškos, atitinkančios visas sąlygas, patvirtinamos akimirksniu be rankinio tikrinimo.

Kas neleidžia vadovui patvirtinti atostogų, dėl kurių pamaina liks nepakankamai aprūpinta darbuotojais?

Prieš aktyvuojant patvirtinimo mygtuką sistema rodo aprėpties peržiūrą prašomoms datoms. Taip pat galite nustatyti minimalias darbuotojų ribas — jei patvirtinus paraiška sumažintų aprėptį žemiau to skaičiaus, sistema ją užblokuos.

Kaip nepanaudotos atostogų dienos perkeliamos į kitą metus?

Perkėlimo taisyklės konfigūruojamos pagal atostogų tipą. Nustatote maksimalų perkeliamų dienų skaičių ir perkeliamų dienų galiojimo pabaigos datą. Sistema automatiškai taiko šias taisykles metų pabaigoje.

Ar darbuotojai gali prie nedarbingumo lapelių paraiškos pridėti medicinos pažymą?

Taip. Teikdami nedarbingumo laišką darbuotojai gali įkelti medicinos pažymą tiesiai programėlėje. Dokumentas saugomas kartu su paraiška ir matomas personalo skyriui nebuvimo įraše.