Efektyvus darbo procesas su pertraukų valdymas komandoje
Supaprastinkite pertraukų planavimą ir atostogų prašymus su Shifton veiklos laiko sekimo programine įranga.
Automatizuoti atostogų prašymai ir tvirtinimo darbo srautai
Laiko atostogų prašymų valdymas el. paštu, pokalbių žinutėmis ar popierinėmis formomis sukuria neструктūruotą procesą, kuriame prašymai pasimeta, tvirtinimai vėluoja, o vadovai neturi matomumo, kaip atostogos paveiks būsimus grafikus. Formalizuotas skaitmeninis darbo srautas užtikrina, kad kiekvienas prašymas būtų sekamas, įvertinamas ir operatyviai išsprendžiamas.
Kaupimo stebėjimas ir atostogų likučių valdymas
Darbuotojai turi žinoti, kiek atostogų dienų jie turi, kiek prašymų dar laukia ir kada įvyks kitas kaupimas. Personalo komandoms reikia tikslių likučių, panaudojimo ir perkėlimo sumų įrašų. Rankinis stebėjimas skaičiuoklėse neveikia dideliu mastu ir sukuria prieštaringus skaičius, kurie mažina pasitikėjimą.
Į grafiką atsižvelgiantys atostogų tvirtinimai
Tvirtinti atostogų prašymą nepatikrinus jo poveikio pamainų grafikui - taip ir įvyksta aprėpties krizės. Patvirtintos atostogos svarbiam darbuotojui pačią intensyviausią savaitės dieną gali sukelti viršvalandžių išlaidas, darbuotojų trūkumą ir klientų aptarnavimo sutrikimus.
Atostogų analitika ir nebuvimo tendencijų ataskaitos
Suprasti nebuvimo modelius - kuriuos mėnesius gaunama daugiausia atostogų prašymų, kuriuose skyriuose yra didžiausias neplanuotų nebuvimų rodiklis ir kaip atostogų naudojimas koreliuoja su viršvalandžiais - leidžia planuoti darbo jėgą proaktyviai, o ne reaguoti į problemas, kai atsiranda aprėpties spragos.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip darbuotojai prašo laisvo laiko?
Programėlėje ar naršyklėje jie pasirenka tipą (atostogos, liga, šventė ar savas tipas), datas ir ar laikas apmokamas, ir gali pridėti komentarą. Prašymas gali apimti visas dienas arba tik dalį dienos.
Ar prie prašymo galima pridėti nedarbingumo pažymą?
Taip, failą galima pridėti kuriant prašymą. Jei dokumentų keli, sujunkite juos į vieną PDF.
Kas nutinka pamainoms tomis dienomis, kai darbuotojo nėra?
Prašyme nurodoma, ką daryti su persidengiančiomis pamainomis: ištrinti, perkelti į laisvas ar palikti kaip yra. Pasirinkimas pritaikomas, kai prašymas patvirtinamas.
Kas tvirtina prašymus ir ar darbuotojas sužino sprendimą?
Vadovai ir administratoriai tvirtina ar atmeta prašymus puslapyje Užklausos. Darbuotojas gauna pranešimą, kai pasikeičia būsena, o prašymą galima patvirtinti net praėjusioms datoms.
Kaip sekamas atostogų likutis?
Modulis Atostogų valdymas veda likutį kiekvienam darbuotojui: nustatote pradines dienas ir metinę normą, o dienos kaupiamos kas mėnesį proporcingai. Patvirtintos atostogos nurašomos automatiškai.
Ką daryti, jei kas nors prašo daugiau dienų, nei turi?
Tai nusprendžiate modulio nustatymuose: arba blokuoti prašymą, kai likutis baigiasi, arba jį praleisti ir parodyti vadovui įspėjimą apie viršijimą.
Ar nepanaudotos atostogų dienos dingsta?
Ne. Sukauptas likutis perkeliamas prasidėjus naujam laikotarpiui, o vadovas gali rankiniu būdu pataisyti bet kurį likutį su komentaru.
Kokios ataskaitos apima nebuvimą darbe?
Laisvo laiko ataskaitos rodo laisvą laiką pagal tipą su apmokamomis ir neapmokamomis dienomis bei valandomis, o ataskaita Atostogų likutis rodo sukauptas, panaudotas ir likusias dienas pagal mėnesius. Abi galima eksportuoti.
Kiek kainuoja laisvo laiko moduliai?
Prašymai dėl laisvo laiko kainuoja $1 už darbuotoją per mėnesį, o Atostogų valdymas dar $1 už darbuotoją per mėnesį. Kiekvienas turi nemokamą bandomąjį laikotarpį iki 60 dienų.
Pasiruošę pakeisti tai, kaip valdote savo komandą?
Prisijunkite prie tūkstančių komandų, kurios kasdien pasitiki „Shifton“, valdydamos pamainas, laiką ir atlyginimus.