Efektyvus pamainų planavimas su Shifton
Jūsų universalus pamainų tvarkaraščio kūrimo įrankis, užtikrinantis sklandų darbuotojų valdymą.
Vilkimo ir numetimo pamainų kūrimo įrankis bet kuriai pramonei
Savaitinio pamainų grafiko sudarymas nuo nulio yra viena daugiausiai laiko reikalaujančių užduočių personalo valdyme. Vadovai derina darbuotojų prieinamumą, įgūdžių reikalavimus, darbo teisės reikalavimus ir verslo paklausą - visa tai darydami siekdami sąžiningumo ir vengdami konfliktų. Vizualus vilkimo ir numetimo įrankis šį procesą paverčia iš valandų skaičiuoklių darbo į minutes trunkantį intuityvų grafikų sudarymą.
Išmanus konfliktų aptikimas ir darbo taisyklių laikymasis
Dažniausios grafikų sudarymo klaidos - darbuotojo paskyrimas į dvi pamainas tuo pačiu metu, poilsio laikotarpių reikalavimų pažeidimas, viršytos viršvalandžių ribos - taip pat yra ir brangiausios. Kiekviena jų lemia arba atitikties baudas, arba viršvalandžių išlaidas, arba perdegusius darbuotojus, kurie galiausiai išeina iš darbo.
Darbuotojams skirtas grafikas su savitarnos įrankiais
Grafikas veikia tik tada, kai kiekvienas darbuotojas apie jį žino, gali jį iškart pasiekti ir turi įrankius pokyčiams komunikuoti. Spausdinti grafikai ant poilsio kambario sienų pasensta dar neišdžiūvus rašalui - o vadovai leidžia dienas atsakinėdami į skambučius apie tai, kas kada dirba.
Grafiko paskelbimas ir ryšys realiuoju laiku
Sukurti tobulą grafiką nieko nereiškia, jei komanda jo laiku nemato. Vėlyvas grafiko paskelbimas lemia neatvykimus, paskutinės minutės skubėjimą ir darbuotojų nepasitenkinimą. Momentinis paskirstymas su perskaitymo patvirtinimu užtikrina, kad visi būtų pasirengę dar prieš prasidedant pirmai pamainai.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Dažniausiai užduodami klausimai
Kaip sudaryti pamainų grafiką Shifton?
Grafiko vedlys pirmiausia klausia pagrindų (projekto, datų, įkainio, darbuotojų teisių), o tada grafiko tipo. Tipai Bazinis, Pagal prieinamumą, Išplėstinis ir Paruoštas sugeneruoja pamainas už jus, o Tuščias leidžia rankiniu būdu sudėlioti kiekvieną pamainą tinklelyje.
Ar vienas grafikas gali apimti kelias vietas?
Taip. Vieta priskiriama atskirai pamainai, todėl viename grafike gali būti pamainos skirtingose vietose, o tinklelį galima filtruoti pagal vietą. Kiekviena pamaina priklauso vienai vietai.
Ar kaskart reikia įvesti tą patį pamainų laiką?
Išsaugokite jį kaip pamainų šablonus su pradžios ir pabaigos laiku, pertrauka ir spalva. Šablonai veikia visuose projektuose, o vėliau pakeistas šablonas nepaveikia pamainų, kurios jau sukurtos pagal jį.
Kaip darbuotojai sužino, kad grafikas paruoštas?
Spustelėkite paskelbimą su darbuotojų informavimu, ir visi, turintys pamainų tame grafike, gaus pranešimą kanalais iš savo profilio, pavyzdžiui, push programėlėje ar el. laišką. Jei vėliau redaguojate pamainas, paskelbkite dar kartą, kad išsiųstumėte atnaujinimą.
Ar darbuotojai gali keistis pamainomis?
Taip, kai grafiko nustatymuose įjungta parinktis „Leisti keistis pamainomis“. Keitimasis vyksta viename grafike, jį galima apriboti tų pačių pareigų žmonėmis ir reikalauti vadovo patvirtinimo prieš atnaujinant abu grafikus.
Kas nutinka pamainai, kuriai niekas nepriskirtas?
Ji lieka eilutėje Atviros pamainos, iš kurios darbuotojai ją pasiima mobiliojoje programėlėje, arba galite leisti sistemai laisvas pamainas priskirti automatiškai. Laisvą pamainą gali pasiimti tik vienas žmogus.
Ar grafikas atsižvelgia į patvirtintą laisvą laiką?
Patvirtintas prašymas dėl laisvo laiko ištrina persidengiančias pamainas arba perkelia jas į laisvas, priklausomai nuo pasirinkimo prašyme. Tam reikia modulio Prašymai dėl laisvo laiko, $1 už darbuotoją per mėnesį.
Ar galiu planuoti personalą pagal numatomą apkrovą?
Su moduliu Prognozavimas ($2 už darbuotoją per mėnesį) vedlys gauna poreikio žingsnį Išplėstiniam ir Pagal prieinamumą grafikams. Nurodote, kiek žmonių reikia kiekvienai valandai, arba įkeliate skaičius failu, ir sistema pagal juos sudaro pamainas.
Į kokius formatus eksportuojamas grafikas?
Importo ir eksporto mygtukas grafiko puslapyje eksportuoja į Excel (.xlsx) arba PDF. Faile yra tai, ką tuo metu rodo tinklelis, todėl pirmiausia filtruokite pagal darbuotoją ar datą, jei reikia tik dalies.
Ar pamainų planavimas nemokamas?
Planavimas įeina į modulį Pagrindinės funkcijos, kuris nemokamas iki 10 darbuotojų komandai viename projekte be kitų įjungtų modulių. Viršijus tai, Pagrindinės funkcijos kainuoja $1 už darbuotoją per mėnesį.
Pasiruošę pakeisti tai, kaip valdote savo komandą?
Prisijunkite prie tūkstančių komandų, kurios kasdien pasitiki „Shifton“, valdydamos pamainas, laiką ir atlyginimus.