Pasirinkti kalbą
Pradžia / Funkcijos / Efektyvus pamainų planavimas su Shifton

Efektyvus pamainų planavimas su Shifton

Jūsų universalus pamainų tvarkaraščio kūrimo įrankis, užtikrinantis sklandų darbuotojų valdymą.

Efektyvus pamainų planavimas su Shifton
Vilkimo ir numetimo pamainų kūrimo įrankis bet kuriai pramonei

Vilkimo ir numetimo pamainų kūrimo įrankis bet kuriai pramonei

Savaitinio pamainų grafiko sudarymas nuo nulio yra viena daugiausiai laiko reikalaujančių užduočių personalo valdyme. Vadovai derina darbuotojų prieinamumą, įgūdžių reikalavimus, darbo teisės reikalavimus ir verslo paklausą — visa tai darydami siekdami sąžiningumo ir vengdami konfliktų. Vizualus vilkimo ir numetimo įrankis šį procesą paverčia iš valandų skaičiuoklių darbo į minutes trunkantį intuityvų grafikų sudarymą.

Vizualus grafiko tinklelis — tempkite darbuotojus į laiko intervalus savaitės ar mėnesio kalendoriuje su automatiniu konfliktų aptikimu
Pasikartojančių pamainų šablonai — išsaugokite ir pakartotinai naudokite įprastus pamainų modelius, kad niekada nereikėtų kurti to paties grafiko iš naujo
Kelias vietas palaikantis sprendimas — valdykite pamainų grafikus keliems filialams, skyriams ar padaliniams iš vieno ekrano
Paklausa pagrįstas automatinis grafikų sudarymas — sistema siūlo optimalų pamainų padengimą, remdamasi istorinių paklausos duomenų ir darbo užmokesčio biudžeto apribojimais
Išmanus konfliktų aptikimas ir darbo taisyklių laikymasis

Išmanus konfliktų aptikimas ir darbo taisyklių laikymasis

Dažniausios grafikų sudarymo klaidos — darbuotojo paskyrimas į dvi pamainas tuo pačiu metu, poilsio laikotarpių reikalavimų pažeidimas, viršytos viršvalandžių ribos — taip pat yra ir brangiausios. Kiekviena jų lemia arba atitikties baudas, arba viršvalandžių išlaidas, arba perdegusius darbuotojus, kurie galiausiai išeina iš darbo.

Automatinė persidengimų prevencija — sistema blokuoja bet kokį paskyrimą, dėl kurio darbuotojas būtų suplanuotas į dvi pamainas tuo pačiu metu
Poilsio laikotarpio tikrinimas — pamainos, pažeidžiančios minimalias poilsio valandas tarp iš eilės einančių paskyrimų, pažymimos prieš paskelbiant grafiką
Viršvalandžių biudžeto apsaugos — gaukite įspėjimus, kai paskyrimas darbuotoją priartintų prie savaitinių viršvalandžių ribų
Maksimalių valandų taikymas — griežtos ribos neleidžia darbuotojui būti suplanuotam virš nustatytų dienos ar savaitės valandų limitų
Darbuotojams skirtas grafikas su savitarnos įrankiais

Darbuotojams skirtas grafikas su savitarnos įrankiais

Grafikas veikia tik tada, kai kiekvienas darbuotojas apie jį žino, gali jį iškart pasiekti ir turi įrankius pokyčiams komunikuoti. Spausdinti grafikai ant poilsio kambario sienų pasensta dar neišdžiūvus rašalui — o vadovai leidžia dienas atsakinėdami į skambučius apie tai, kas kada dirba.

Mobilus grafiko vaizdas — darbuotojai mato savo pamainas, pertraukas ir vietos paskyrimus telefone iškart, kai grafikas paskelbiamas
Pamainų keitimosi prašymai — darbuotojai gali siūlyti pamainų mainus su kvalifikuotais kolegomis tiesiog programėlėje, laukiant vadovo patvirtinimo
Prieinamumo pateikimas — darbuotojai kas savaitę atnaujina savo prieinamumo pageidavimus, kad vadovai galėtų sudaryti grafikus, atsižvelgdami į asmeninius apribojimus
Atostogų integracija — patvirtintos atostogos automatiškai blokuojamos grafike, todėl vadovai niekada netyčia nepaskiria pamainų darbuotojams jų nebuvimo metu
Grafiko paskelbimas ir ryšys realiuoju laiku

Grafiko paskelbimas ir ryšys realiuoju laiku

Sukurti tobulą grafiką nieko nereiškia, jei komanda jo laiku nemato. Vėlyvas grafiko paskelbimas lemia neatvykimus, paskutinės minutės skubėjimą ir darbuotojų nepasitenkinimą. Momentinis paskirstymas su perskaitymo patvirtinimu užtikrina, kad visi būtų pasirengę dar prieš prasidedant pirmai pamainai.

Paskelbimas vienu paspaudimu — išplatinkite galutinį grafiką visiems paveiktiems darbuotojams vienu metu per tiesioginius pranešimus ir el. paštą
Pokyčių pranešimai — bet kokie pakeitimai po paskelbimo sukelia momentinius įspėjimus paveiktiems darbuotojams su aiškia informacija apie tai, kas buvo ir kas yra dabar
Grafiko perskaitymo patvirtinimas — stebėkite, kurie darbuotojai peržiūrėjo paskelbtą grafiką, ir susisiekite su tais, kurie to dar nepadarė
Grafiko audito istorija — kiekviena grafiko juodraščio, redagavimo ir paskelbtos versijos kopija archyvuojama atitikties peržiūrai ir ginčų sprendimui
Nemokamai visam laikui

Pradėkite su nemokamu planu

Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.

Iki 10 komandos narių
Pamainų planavimas ir kalendorius
Darbo laiko apskaita
Mobilioji programėlė iOS ir Android
Darbo laiko apskaita algoms
Ataskaitos ir analitika

Dažniausiai užduodami klausimai

Ar galiu kurti grafikus kelioms vietovėms viename rodinyje?

Taip. Shifton viename planavimo tinklelyje rodo visus filialus ir skyrius. Galite priskirti pamainas keliose vietose neperjungdami ekranų ir filtruoti rodinį pagal objektą ar komandą.

Kas atsitinka, jei netyčia priskiriu ką nors dviem pamainoms vienu metu?

Sistema blokuoja priskyrimą prieš išsaugant. Konflikto įspėjimas tiksliai parodo, kurios pamainos sutampa, kad galėtumėte ištaisyti nepublikuodami netinkamo grafiko.

Kaip darbuotojai sužino apie grafiko paskelbimą?

Paspaudus Paskelbti, kiekvienas paveiktas darbuotojas nedelsiant gauna push pranešimą ir el. laišką. Galite stebėti, kas peržiūrėjo grafiką, ir siųsti priminimus tiems, kurie dar neatidarė.

Ar darbuotojai gali patys prašyti pamainų keitimo?

Darbuotojai gali pasiūlyti keitimą su kvalifikuotu kolega tiesiogiai mobiliojoje programėlėje. Prašymas ateina jums patvirtinimui ir įsigalioja tik po jūsų patvirtinimo.

Kaip užtikrinti, kad grafikas nesutaptų su patvirtintomis atostogomis?

Patvirtintos neatvykimo datos automatiškai blokuojamos planavimo tinklelyje. Jei bandote priskirti pamainą patvirtinto neatvykimo metu, sistema tai pažymi prieš paskelbiant.

Pasiruošę transformuoti savo lauko operacijas?

Prisijunkite prie tūkstančių lauko paslaugų įmonių, kurios kasdien pasitiki Shifton ir dirba protingiau.