Konsultantų darbo laiko apskaitos ir grafikų programa
Valandos, užrašytos prie kliento, kuriam jos priklauso, konsultantai išdėstyti tarp projektų ir apkrova, kurią perskaitote penktadienį.
Planuokite žmones pagal projektus, o ne pagal dienas
Konsultantas retai daro vieną dalyką. Du klientai, vidinis projektas ir pasiūlymas varžosi dėl tos pačios savaitės, o kalendorius, rodantis tik susitikimus, neatsako, ar ketvirtadienį kas nors laisvas.
Fiksuokite apmokamas valandas ten, kur jos atsiranda
Skirtumas tarp dirbtų ir išrašytų valandų yra ta vieta, kur dingsta konsultacijų įmonės marža. Tikros pradžios ir pabaigos įrašas prie kliento projekto jį uždaro, nes skaičius sąskaitoje ir skaičius apskaitoje ateina iš tos pačios vietos.
Laikykite laisvą pajėgumą prieš akis
Apkrova yra skaičius, iš kurio gyvena konsultacijų praktika, ir paprastai sužinomas pavėluotai. Savaitės valandos pagal žmogų, planas šalia fakto, parodo, kas perkrautas ir kas yra tarp sutarčių, kol savaitę dar galima pakeisti.
Duokite konsultantams jų savaitę telefone
Konsultantai dirba pas klientą, iš namų ir kelyje. Paskelbta savaitė turi keliauti kartu su jais, o laikas turi būti fiksuojamas iš ten, kur jie iš tikrųjų yra.
Pradėkite su nemokamu planu
Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.
Skaičius, ant kurio laikosi konsultacijų įmonė
Konsultacijose yra vienas rodiklis, kuris nulemia visa kita. Apkrova, tai yra turimų valandų dalis, kurią iš tikrųjų galima įtraukti į sąskaitą, nustato pajamas, nustato įdarbinimą ir tyliai nustato, ar komanda netrukus perdegs. Beveik kiekvienas kitas sprendimas įmonėje yra jos pasekmė.
Nemalonu tai, kad dauguma įmonių ją pamatuoja per vėlai. Darbo laiko lapai ateina mėnesio pabaigoje, atkuriami iš atminties ir kalendoriaus įrašų ir duoda skaičių, kuris maždaug teisingas ir trijų savaičių senumo. Iki tol nepakankamai užpildyta savaitė jau įvyko, o perkrautas konsultantas ją jau atidirbo.
Laiko fiksavimas ten, kur vyksta darbas
Atkūrimas iš atminties yra problema, kurią verta spręsti pirmą. Valanda, kurią kas nors prisimena paskutinį mėnesio penktadienį, nėra valanda, o sąmata, o sąmatos slenka link apvalių skaičių ir link to kliento, kurį lengviausia apginti.
Pradžios ir pabaigos įrašas prie sutarties tuo metu, kai tai vyksta, tą slinkimą pašalina. Pašalina ir ginčą. Kai klientas paklausia apie eilutę sąskaitoje, atsakymas yra toje pačioje sistemoje, kuri sąskaitą ir sudarė, su planuotu ir tikru skaičiumi greta.
Dienos, priklausančios dviem klientams
Šis dažnas atvejis laužo naivią laiko apskaitą. Konsultantas praleidžia rytą prie vienos sutarties, o popietę prie kitos, ir sistema, mąstanti dienomis, o ne pamainomis, priversta spėlioti. Dvi pamainos dviejuose projektuose, kiekviena su savomis valandomis, išlaiko padalijimą sąžiningą, ir niekam nereikia pildyti formos.
Penktadienį užrašyta sąmata nėra valanda.
Planavimas aplink laisvą pajėgumą
Grafikas konsultacijų įmonėje nėra budėjimų klausimas, o žmonių paskirstymo klausimas. Klausimas yra, kas artimiausias šešias savaites yra pririštas prie kurių sutarčių ir kur yra tarpai. Tie tarpai turi du vardus priklausomai nuo to, kada juos pastebite: laisvas pajėgumas, jei matote iš anksto, ir prastovos kaina, jei matote po to.
Parduotas darbas, kuris niekam nepaskirtas, nusipelno tokio paties matomumo. Laikomas grafike kaip atvira pamaina, jis tampa sprendimu, o ne aplaidumu, ir tai sveria daugiau mažoje praktikoje, kur viena neužimta sutartis yra didelė mėnesio dalis.
Perkrova duomenyse turi savo formą
Apkrova virš tikslo nėra sėkmės istorija. Konsultantas, du mėnesius į sąskaitas įtraukiantis šešiasdešimt valandų per savaitę, yra išėjimo rizika ir kokybės rizika, o abi kainuoja daugiau nei papildomos pajamos. Šis raštas matomas toje pačioje savaitės ataskaitoje, kuri rodo prastovą, kaip atkaklus skirtumas tarp plano ir fakto viena kryptimi.
Žiūrėkite į tai kartu su klientų sudėtimi. Sutartis, kuri reguliariai suvalgo daugiau valandų, nei jai buvo įkainota, yra pokalbis apie kainą, o ne apie žmones.
Šešiasdešimt apmokamų valandų per savaitę nėra pergalė.
Vidinis darbas taip pat skaičiuojamas
Pasiūlymai, atranka, mokymai ir vidiniai projektai, kurių niekas neapmoka, yra tikros valandos, o jų palikimas už apskaitos ribų daro apkrovą prastesnę, nei ji yra, ir kartu slepia, kur iš tikrųjų nueina neapmokamas laikas. Suplanuoti juos kaip atskirą projektą reiškia, kad abu skaičiai lieka sąžiningi.
Į ką žiūrėti renkantis įrankį
Ši kategorija perpildyta produktų, pastatytų kitam darbui. Profesinių paslaugų automatizavimo rinkiniai iš karto daro žmonių paskirstymą, sąskaitų išrašymą ir santykių su klientais valdymą, ir kaina atitinkama. Chronometro programėlės valandas užrašo gražiai ir nieko nežino apie tai, kas kitą savaitę yra grafike. Projektų valdymo įrankiai seka užduotis, o žmones laiko lauku.
Mažai ar vidutinei praktikai praktinių klausimų nedaug. Ar vienas žmogus gali vieną dieną tempti dvi sutartis. Ar planuotos ir tikros valandos saugomos atskirai. Ar ataskaita grupuoja pagal klientą be išankstinio eksporto. Ar konsultantas gali užfiksuoti laiką pas klientą telefonu.
Prognozė artimiausioms šešioms savaitėms
Grafiko klausimas konsultacijose retai būna apie rytdieną. Jis yra apie šešias savaites po dabartinių sutarčių pabaigos ir apie tai, ar rengiami sandoriai jas padengia. Grafikas, rodantis tik einamąją savaitę, atsako į netinkamą klausimą.
Jei parduotas darbas laikomas kaip priskiriamos pamainos, įskaitant dalis, kurioms dar niekas nepaskirtas, grafikas virsta prognoze. Tarpai matomi pakankamai anksti, kad į juos būtų galima parduoti, o ne praryti kaip prastovos kainą, o perkrautos savaitės matomos pakankamai anksti, kad jas būtų galima persiderėti.
Subrangovai ir išoriniai konsultantai
Dauguma mažų praktikų piko metu pasitelkia išorinius konsultantus. Laikant juos tame pačiame grafike kaip atskirą padalinį, matomas tikras pajėgumas, o jų valandos nesimaišo su atlyginimų eksportu, ir to piko kaina paskui yra išmatuojama.
Pradėti nuo mažo
Shifton yra nemokamas iki 10 žmonių be laiko apribojimo, o tai visiškai padengia savarankišką praktiką arba mažą komandą. Grafikas, pagrindinis laiko fiksavimas, mobilioji programėlė ir ataskaitos įeina. Mokami moduliai renkami po vieną nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį, kiekvienas su bandymu iki 60 dienų.
Dažniausiai užduodami klausimai
Ar galiu vesti valandas atskirai kiekvienam klientui?
Taip. Kiekviena sutartis yra projektas, o kiekviena pamaina neša klientą, kuriam ji priklauso. Ataskaitos grupuoja įrašytas valandas pagal klientą, todėl skaičius, patenkantis į sąskaitą, ateina iš to paties įrašo kaip ir skaičius atlyginimams.
Kaip apskaityti konsultantą, kuris vieną dieną dirba dviem klientams?
Dvi pamainos tą pačią dieną, kiekviena prie savo projekto ir su savomis valandomis. Ataskaita tada padalija dieną tarp sutarčių, užuot visą priskyrusi klientui, kuris grafike buvo pirmas.
Ar matysiu visos konsultantų komandos apkrovą?
Savaitės ataskaitos rodo valandas pagal žmogų ir pagal projektą, planą šalia fakto, o būtent iš to apkrova ir susideda. Tas, kuris nuolat yra virš suplanuotų valandų, ir tas, kuris nuolat yra žemiau, matomi tame pačiame vaizde.
Ar apmokamas laikas atskiriamas nuo neapmokamo?
Pertraukos registruojamos atskirai nuo dirbto laiko, o vidinis darbas planuojamas kaip savas projektas, o ne maišomas su kliento sutartimi. Šis padalijimas paskui pereina ir į ataskaitas.
Ar konsultantas gali fiksuoti laiką pas klientą?
Taip. Laiko fiksavimas veikia mobiliojoje programėlėje ir naršyklėje, todėl valandos atsiranda ten, kur vyksta darbas. Įmonėms, kurioms reikia prie vietos pririštos registracijos, darbo vietos kontrolė prieinama kaip mokamas modulis.
Ar nemokamo plano užtenka mažai konsultacijų praktikai?
Shifton nemokamas iki 10 žmonių be laiko apribojimo, kartu su grafiku, pagrindiniu laiko fiksavimu, mobiliąja programėle ir ataskaitomis. Mokami moduliai prasideda nuo 0,50 dolerio už darbuotoją per mėnesį, kiekvienas su bandymu iki 60 dienų.
Pažiūrėkite, kur iš tikrųjų nuėjo savaitė
Nemokamai iki 10 konsultantų, su valandomis prie kliento, sutvarkytomis padalytomis dienomis ir apkrova, kurią skaitote kas savaitę.