Pradžia/Funkcijos/Aiškūs sprendimai su ataskaitų įrankiai verslui

Aiškūs sprendimai su ataskaitų įrankiai verslui

Skatinkite augimą su Shifton: jūsų darbo grafiko planavimo ir veiklos įžvalgų valdymo ataskaitų programinė įranga.

Iš anksto parengtos darbo jėgos ataskaitos greitam įžvalgų gavimui

Didžioji dalis darbo jėgos duomenų lieka nepanaudota laiko apskaitos žurnaluose, lankomumo įrašuose ir tvarkaraščių duomenų bazėse, nes norint išgauti prasmingas įžvalgas reikia techninių įgūdžių, kurių dauguma vadovų neturi. Iš anksto parengti ataskaitų šablonai išryškina svarbiausius darbo jėgos rodiklius - lankomumo rodiklius, viršvalandžių sąnaudas, grafiko laikymąsi - nereikalaujant jokios rankinės duomenų analizės.

Lankomumo suvestinės ataskaitos - peržiūrėkite punktualumo rodiklius, nebuvimo dažnį ir neatvykimo į darbą tendencijas pagal darbuotoją, komandą ar vietą

Viršvalandžių sąnaudų suskirstymas - tiksliai matykite, kurie padaliniai, pareigos ir asmenys kiekvienu atlyginimo laikotarpiu didina viršvalandžių išlaidas

Grafiko ir faktinio darbo palyginimas - įvertinkite skirtumą tarp suplanuotų ir išdirbtų valandų, kad nustatytumėte grafiko sudarymo tikslumo problemas

Pamainų aprėpties spragų ataskaita - nustatykite laikotarpius ir padalinius, kuriuose nuolat nesilaikoma minimalių darbuotojų skaičiaus reikalavimų

Individualių ataskaitų kūrimo įrankis konkretiems verslo poreikiams

Nėra dviejų įmonių, kurios darbo jėgos veiklos rezultatus matuotų vienodai. Mažmeninės prekybos tinklas seka darbo sąnaudas vienam sandoriui, sveikatos priežiūros įstaiga stebi slaugytojų ir pacientų santykį, o sandėlis matuoja surinkimų skaičių per darbo valandą. Bendros ataskaitos neapima šių konkrečiai pramonei būdingų KPI.

Ataskaitų kūrimo įrankis „drag-and-drop“ principu - pasirinkite rodiklius, filtrus, datų intervalus ir grupavimus, kad sukurtumėte ataskaitas, pritaikytas jūsų konkretiems verslo klausimams

Išsaugoti ataskaitų šablonai - išsaugokite individualias konfigūracijas ir paleiskite jas pagal poreikį arba nustatytu periodiškumu, kiekvieną kartą nekurdami iš naujo

Kelių dimensijų filtravimas - suskirstykite duomenis pagal vietą, padalinį, pareigas, darbuotoją ar laikotarpį bet kokiu deriniu

Rolėmis pagrįsti ataskaitų leidimai - apribokite jautrias sąnaudų ir veiklos rezultatų ataskaitas tik įgaliotoms rolėms, o veiklos ataskaitomis dalinkitės plačiau

Automatizuotas ataskaitų pristatymas ir suplanuotas eksportavimas

Vadovams, kuriems reikia savaitinių darbo jėgos ataskaitų, neturėtų reikėti prisiminti prisijungti ir jas paleisti kiekvieną pirmadienio rytą. Automatizuotas pristatymas užtikrina, kad suinteresuotosios šalys gautų joms reikalingus duomenis numatytu ritmu - sumažinant rankinį darbą ir užtikrinant, kad duomenimis pagrįsti sprendimai būtų priimami laiku.

Suplanuotas pristatymas el. paštu - sukonfigūruokite bet kurią ataskaitą, kad ji būtų sugeneruota ir išsiųsta el. paštu nurodytiems gavėjams kasdien, kas savaitę arba kas mėnesį

CSV ir PDF eksportas - eksportuokite ataskaitas į atlyginimų apskaitai paruoštą CSV formatą arba pristatymui tinkamą PDF vienu paspaudimu

Platinimas keliems gavėjams - nukreipkite skirtingas ataskaitas skirtingoms suinteresuotosioms šalims, kad kiekvienas vadovas matytų tik savo komandai aktualius duomenis

Duomenų atnaujinimas realiuoju laiku - valdymo skydeliai naudoja tiesioginius prisijungimo ir grafiko duomenis, todėl ataskaitos visada atspindi esamą situaciją be rankinio atnaujinimo

Tendencijų analizė ir prognozuojamos darbo jėgos įžvalgos

Vieno momento ataskaitos atsako į klausimą, kas įvyko praėjusią savaitę - tačiau tendencijų analizė atskleidžia modelius, padedančius vadovams numatyti būsimas problemas. Supratimas, ar didėja pravaikštų skaičius, viršvalandžiai yra sezoniniai, ar darbuotojų kaita siejasi su konkrečiomis grafiko sudarymo praktikomis, leidžia aktyviai valdyti darbo jėgą.

Istorinių tendencijų diagramos - vizualizuokite lankomumo, viršvalandžių ir darbo sąnaudų tendencijas per mėnesius ar metus, kad pastebėtumėte besiformuojančius modelius

Sezoninės paklausos prognozavimas - naudokite istorinius duomenis, kad numatytumėte darbuotojų poreikį artėjančiais intensyviais sezonais ir atitinkamai suplanuotumėte samdymą

Darbuotojų kaitos koreliacijos analizė - nustatykite ryšius tarp grafiko sudarymo modelių ir darbuotojų kaitos, kad pagerintumėte išlaikymo strategijas

Lyginimas su pramonės vidurkiais - palyginkite savo viršvalandžių rodiklius, nebuvimo lygį ir darbuotojų sąnaudas su anoniminiais pramonės etalonais

Nemokamai visam laikui

Pradėkite su nemokamu planu

Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.

Iki 10 komandos narių

Pamainų planavimas ir kalendorius

Darbo laiko apskaita

Mobilioji programėlė iOS ir Android

Neriboti tvarkaraščiai ir vietos

Ataskaitos ir analitika

Pradėkite nemokamai

Dažniausiai užduodami klausimai

Kokios ataskaitos yra?

Yra 11 paruoštų ataskaitų: Įmonės darbuotojai, Darbuotojo darbo valandos, Laisvas laikas, Minimalios valandos, Premijos/Baudos, Veikla, Atostogų likutis, Patvirtintos pamainos, Vėluojantys darbuotojai, Biudžetas ir Įkainiai.

Ar galiu susikurti savo ataskaitą?

Taip, konstruktoriuje naujų ataskaitų skiltyje. Pasirenkate laikotarpį, pridedate filtrus, grupuojate eilutes pagal mėnesį, savaitę ar dieną, tada pagal projektą ar darbuotoją, ir išsaugote rezultatą, kad nereikėtų jo kurti iš naujo.

Su kokiais duomenimis dirba konstruktorius?

Pamainų analitika apima pamainų skaičių ir trukmę, patvirtinimus, vėlavimus, neatvykimus, išlaidas ir išmokas. Veiklų analitika atsiranda, kai įjungtas modulis Veikla.

Ar ataskaitas galima eksportuoti?

Kiekviena ataskaita turi eksporto mygtuką, o konstruktorius gali rodyti laiką dešimtainėmis valandomis (1.5 vietoj 1:30), kad skaičiai iškart keliautų į skaičiuoklę ar atlyginimo skaičiavimą.

Kas gali atidaryti ataskaitas?

Daugumai ataskaitų reikia vadovo, administratoriaus arba savininko vaidmens. Vadovai mato duomenis tik tų projektų, kuriuos valdo.

Ar galiu matyti darbo sąnaudas pagal projektus?

Ataskaita Biudžetas išskaido dirbtą laiką ir išlaidas pagal projektus, o ataskaita Įkainiai rodo bazinį atlyginimą, viršvalandžius, naktinius įkainius ir korekcijas kiekvienam darbuotojui.

Kodėl ataskaita tuščia?

Ataskaitos sudaromos iš esamų grafikų, pamainų ir lankomumo įrašų. Pirmiausia patikrinkite laikotarpį ir filtrus, o lankomumu paremtoms ataskaitoms reikia modulio Lankomumas.

Ar ataskaitos kainuoja papildomai?

Atskiro mokesčio nėra. Kiekviena ataskaita ateina su moduliu, kurio duomenis naudoja. Grafikų ataskaitos įeina į Pagrindines funkcijas, o lankomumo, darbo užmokesčio ir atostogų ataskaitoms reikia įjungti tuos modulius.