Pradžia/Funkcijos/Saugios ir produktyvios darbo vieta kūrimo principai

Saugios ir produktyvios darbo vieta kūrimo principai

Optimizuokite savo komandą naudodamiesi Shifton vietos sekimo programine įranga — išmanesnis grafikas bet kurioje darbo vietoje.

Pradėkite nemokamai

Užsisakyti demo

Saugios ir produktyvios darbo vieta kūrimo principai

Daugiavietės tvarkaraščių valdymas iš vienos platformos

Įmonėms, veikiančioms keliose fizinėse vietose - mažmeninės prekybos filialuose, sandėliuose, biuruose ir klientų objektuose - reikia planavimo sistemos, kuri supranta vietos kontekstą. Darbuotojas, suplanuotas į netinkamą vietą, švaisto kelionės laiką, trikdo darbą vietoje ir sukelia painiavą, kuri persiduoda visam pamainų planui.

Vietomis pažymėtos pamainos - kiekviena pamaina priskiriama konkrečiai darbo vietai, todėl darbuotojai visada tiksliai žino, kur jiems reikia atvykti

Personalo taisyklės pagal vietą - nustatykite minimalų ir maksimalų darbuotojų skaičių kiekvienai vietai, o kai grafikuose trūksta žmonių, bus siunčiami įspėjimai

Darbuotojų grupės tarp vietų - darbuotojai, galintys dirbti keliose vietose, matomi užpildant spragas bet kurioje susijusioje vietoje

Kelionės laiko buferio taisyklės - automatiškai pridėkite kelionės tarp skirtingų vietų buferį tarp pamainų, kad būtų išvengta nerealistiško planavimo

Geografinėmis ribomis apribotas lankomumas vietoje vykdomam patvirtinimui

Kai darbuotojai per savaitę dirba skirtingose vietose, būtina patikrinti, ar prisijungdami jie fiziškai yra tinkamoje vietoje. Be geografinės ribos kontrolės įmonės neturi patikimo būdo patvirtinti buvimą vietoje - ypač nuotolinėms ar paskirstytoms komandoms.

Individualios geografinės ribos - nubrėžkite tikslias geografines ribas aplink kiekvieną darbo vietą, kad kontroliuotumėte, kur priimami prisijungimai

Vietos neatitikimo įspėjimai - vadovai akimirksniu informuojami, jei darbuotojas bando prisijungti iš už jam priskirtos vietos geografinės ribos

Nuotolinės darbo vietos palaikymas - apibrėžkite patvirtintas namų biuro ar nuotolinio darbo zonas hibridiniams darbuotojams kartu su fizinių biurų geografinėmis ribomis

Nuotolinio prisijungimo patvirtinimas - hibridiniai darbuotojai prisijungdami patvirtina savo darbo vietą, pasirenkant papildomą patvirtinimą per internetinę kamerą arba pagal IP

Realaus laiko vietų personalo suvestinė

Regionų vadovams, prižiūrintiems kelias vietas, reikia bendro visų vietų personalo lygio vaizdo iš paukščio skrydžio, neprisijungiant prie atskirų sistemų ir neskambinant kiekvienam vietos vadovui atskirai. Centralizuotas valdymo skydelis, rodantis tiesioginį aprėpties vaizdą pagal vietą, paverčia reaktyvų valdymą proaktyviu išteklių paskirstymu.

Daugiavietė apžvalgos suvestinė - viename valdymo skydelyje matykite dabartinį personalo lygį, prisijungimo būseną ir aprėpties spragas kiekvienoje vietoje

Darbuotojų perkėlimas iš vienos vietos į kitą - keliais paspaudimais perkelkite laisvus darbuotojus iš per daug personalo turinčių vietų į vietas, kuriose trūksta darbuotojų

Talpos ir paklausos įspėjimai - gaukite pranešimus, kai bet kurioje vietoje darbo metu personalo lygis nukrenta žemiau minimalių ribų

Pranešimai pagal vietą - siųskite konkrečiai vietai skirtus pranešimus tik tiems darbuotojams, kurie tuo metu yra suplanuoti arba prisijungę toje vietoje

Darbo sąnaudų ir veiklos rezultatų analizė pagal vietą

Supratimas, kurios vietos yra per daug aprūpintos darbuotojais, kurios lemia pernelyg didelį viršvalandžių skaičių ir kaip darbo sąnaudos skiriasi tarp vietų, leidžia priimti duomenimis pagrįstus sprendimus dėl išteklių paskirstymo, vietų plėtros ir veiklos efektyvumo gerinimo.

Sąnaudų palyginimas pagal vietą - palyginkite darbo išlaidas visose vietose, normalizuotas pagal pajamas, darbuotojų skaičių arba darbo valandas

Vietų efektyvumo reitingai - reitinguokite vietas pagal grafiko laikymąsi, viršvalandžių rodiklius ir lankomumo patikimumą, kad nustatytumėte gerąją praktiką ir problemines sritis

Augimo ir plėtros planavimas - naudokite vietos lygmens darbuotojų duomenis, kad modeliuotumėte naujų vietų personalo poreikius remdamiesi panašiomis esamomis vietomis

Kelionės atstumo optimizavimas - priskirkite darbuotojus artimiausiai laisvai vietai, kai kelioms vietoms vienu metu reikia aprėpties

Nemokamai visam laikui

Pradėkite su nemokamu planu

Be laiko apribojimų. Gaukite pilną prieigą prie pagrindinių funkcijų ir atnaujinkite, kai būsite pasiruošę.

Iki 10 komandos narių

Pamainų planavimas ir kalendorius

Darbo laiko apskaita

Mobilioji programėlė iOS ir Android

Neriboti tvarkaraščiai ir vietos

Ataskaitos ir analitika

Pradėkite nemokamai

Dažniausiai užduodami klausimai

Kaip veikia vietos sekimas?

Įjungus modulį Darbo vietos kontrolė, programėlė per pamainą įrašo darbuotojo maršrutą: kelią, atstumą ir laiką kiekviename taške. Vadovai mato dabartines pozicijas geolokacijos žemėlapyje.

Ar darbuotojai sekami ne darbo metu?

Ne. Sekimas vyksta per pamainą, nuo jos pradžios iki pabaigos, ir tik su vietos leidimu, kurį darbuotojas suteikia telefone.

Kiek tai kainuoja?

Darbo vietos kontrolė kainuoja $5 už darbuotoją per mėnesį su 10 dienų bandomuoju laikotarpiu. Jai reikia modulio Lankomumas, kuris kainuoja $1 už darbuotoją per mėnesį.

Kada laikoma, kad žmogus yra vietoje?

Kiekviena vieta turi adresą, ir programėlė lygina GPS poziciją su juo numatytuoju 50 metrų spinduliu. Spindulį galite pakeisti modulio nustatymuose.

Ar sužinosiu, jei kas nors paliks darbo zoną?

Taip. Pagal numatytuosius nustatymus vadovas gauna pranešimą, kai darbuotojas 5 minutes būna toliau nei 10 metrų už zonos ribų, ir abi reikšmes galima keisti.

Ar kai kurias pareigas galima neįtraukti į sekimą?

Taip. Nustatymas pareigoms išskirti pašalina pasirinktas pareigas iš sekimo.

O darbuotojai, dirbantys prie stalo ar pastato viduje?

Naršyklėje tikrinama pagal IP adresą vietoj GPS. Taip pat galite įvesti biuro Wi-Fi tinklą ir potinklį, kad tame tinkle esantys darbuotojai būtų laikomi esančiais vietoje.