Skedulering vir personeelagentskappe by kliëntwerkplekke
Boek tydelike werkers by kliënte in, vul 'n kansellasie voordat die skof begin, en hou een stel ure vir die faktuur sowel as die loonlopie.
Elke kliëntwerkplek op een bord
'n Week by 'n agentskap is 'n stel besprekings by werkplekke wat niks van mekaar weet nie. Dieselfde werker kan Maandag by een kliënt en Woensdag by 'n ander wees, en die rooster moet albei hou sonder om die persoon te dupliseer.
Vul 'n kansellasie voordat die skof begin
'n Werker val om sewe uit vir 'n skof wat nege begin, en die kliënt wag vir iemand. Om die skof aan almal wat beskikbaar is te publiseer, werk beter as om 'n lys een vir een te bel, en die eerste ja sluit dit.
Hou die ure waarop die faktuur gebou word
By 'n agentskap is die tydstaat sowel die faktuur as die loonstrokie. Om die werklike begin en einde teen die kliënt aan te teken, hou albei kante op een stel getalle in plaas van elkeen op sy eie sigblad.
Hou die sertifikate langs die werker
Om iemand te plaas sonder die sertifikaat wat 'n werkplek vereis, is binne 'n uur 'n kliëntprobleem. Sertifikaat- en lisensiedatums op die werknemersrekord plaas die kontrole waar die bespreking gemaak word.
Begin met die Gratis Plan
Geen tydsbeperkings nie. Kry volle toegang tot kernfunksies en opgradeer wanneer jy gereed is.
Wat agentskapskedulering anders maak
'n Personeelagentskap skeduleer vir organisasies wat dit nie beheer nie. Die kliënt besluit wanneer die skof is, hoeveel mense dit verg en watter kwalifikasie hulle moet hê, en die agentskap het ure om iemand te kry. Daardie omkering is wat agentskapskedulering van gewone werkbeplanning skei.
Dit skep 'n tweede verskil wat swaarder weeg. Die tydstaat is die faktuur sowel as die loondokument. 'n Uur wat verkeerd aangeteken is, word verkeerd gehef en verkeerd uitbetaal, en albei foute kom by 'n kliënt of by 'n werker uit eerder as binne die kantoor.
Een werker, baie kliënte
Die strukturele probleem is maklik om te beskryf en maklik om verkeerd te doen. 'n Tydelike werker wat in een week by drie werkplekke werk, moet een keer in die stelsel bestaan en op drie roosters verskyn. Stelsels wat die kliënt eerste modelleer, eindig met drie kopieë van dieselfde persoon, drie stelle ure en 'n optelsom met die hand aan die einde van die week.
Een rekord per werker, met skofte aan kliëntprojekte gekoppel, los dit in albei rigtings op. Die konsultant sien alles waarop een werker bespreek is. Die kliëntverslag wys net daardie kliënt. Niemand tel iets met die hand op nie.
Besprekings sonder 'n naam daarop
Wat belowe is sonder iemand daarop is die belangrikste item op 'n agentskap se bord en die maklikste om te verloor. As dit as 'n oop skof gehou word, bly dit voor die persoon wat dit moet vul totdat dit gevul is.
Een persoon, een rekord, drie kliënte.
Die kansellasieprobleem
Alles in agentskapwerk pers saam in die ure voor 'n skof. 'n Werker val om sewe uit, die kliënt verwag iemand om nege, en die konsultant begin bel. Die oproepe is die knelpunt, nie die beskikbaarheid nie: die regte persoon is gewoonlik vry, hy is net nog nie gevra nie.
Om die skof aan almal wat beskikbaar en gekwalifiseer is te publiseer, draai dit om. Die aanbod gaan een keer uit, die eerste aanvaarding tel, en daar is rekord van wie gevra is. Die konsultant gebruik die oorblywende tyd aan die gesprek met die kliënt eerder as aan die telefoonlys.
Beskikbaarheid wat vooraf gemerk is, maak dieselfde meganisme skerper, want die aanbod bereik net mense wat werklik ja kon sê.
Een stel ure, twee dokumente
Die oomblik wanneer 'n agentskap kliënture en loonure op twee plekke hou, begin hulle uitmekaar dryf. 'n Rustyd op een manier vir die faktuur aangeteken en op 'n ander vir die loonstrokie. 'n Oortydse uur wat by die werkplek goedgekeur is en nooit vir die loonkantoor gesê is nie. Elke verskil is 'n gesprek met iemand wat ontsteld is.
Om die werklike begin en einde teen die kliëntprojek aan te teken, met rustye apart gehou, gee albei dokumente dieselfde ouer. Wanneer die kliënt oor Dinsdag vra, lê die antwoord in dieselfde rekord wat die loonstrokie gemaak het.
Sertifikate waar die bespreking gemaak word
Werkplekke wat 'n lisensie of 'n sertifikaat vereis, aanvaar nie 'n verskoning nie. Vervaldatums op die werker se rekord, sigbaar vir die persoon wat bespreek, skuif daardie kontrole na die oomblik waar dit nuttig is eerder as na 'n oudit later. Die stelsel hou die datums, die oordeel bly by die konsultant.
Hoe 'n agentskap 'n hulpmiddel kies
Werwingstelsels werf en hou op by die plasing. Verskaffersbestuurstelsels bedien die kliëntkant van groot kontrakte. Volledige agentskapplatforms doen alles en kos dienooreenkomstig. Onder hulle almal lê dieselfde nou vraag: wie is op watter skof by watter kliënt, en was die ure reg.
Praktiese toetse: kan een werker twee kliëntbesprekings in 'n week hê sonder duplisering, kan 'n oop skof na 'n gefiltreerde groep gestuur word, word beplande en werklike ure apart gestoor, groepeer die verslag per kliënt sonder om eers uit te voer.
Die oproepe is die knelpunt, nooit die beskikbaarheid nie.
Reëls wat in die rooster woon
Agentskapwerk dra verpligtinge wat gewone indiensneming nie het nie. Perke op werktyd geld oor al die kliënte wat 'n werker dek en nie per werkplek nie. Rus tussen skofte moet hou wanneer die twee skofte aan verskillende kliënte behoort. 'n Werker wat veertig uur oor drie kliënte bespreek is, werk veertig uur, wat drie afsonderlike stelsels ook al glo.
Een rekord per werker is wat dit sigbaar maak. Die konsultant wat Woensdag bespreek, kan Maandag en Dinsdag sien, insluitend die skofte wat aan ander kliënte behoort, en dit is presies die inligting wat drie afsonderlike sigblaaie sou weggesteek het.
Die kliënt wat 'n verslag wil hê
Groter kliënte vra ure per werkplek en per tydperk, gewoonlik in 'n formaat van hul eie keuse. Om dit uit dieselfde rekords te maak wat die loon voed, verg 'n filter en 'n uitvoer eerder as 'n middag, en dit beteken die getal wat die kliënt sien en die getal waarop die werker betaal word, kan nie uitmekaar loop nie.
Klein begin
Shifton is gratis vir tot 10 werkers sonder tydsbeperking, wat 'n nuwe agentskap of 'n enkele lessenaar dek. Skedulering, die basiese tydklok, die mobiele program en verslagdoening is ingesluit. Modules word een op 'n slag bygevoeg vanaf 0,50 dollar per werknemer per maand, elk met 'n proeftydperk van tot 60 dae.
Gereelde vrae
Kan een werker in een week by verskeie kliënte bespreek word?
Ja. Elke kliënt is 'n projek en die werker behou een rekord, dus sit Maandag by een werkplek en Woensdag by 'n ander op dieselfde persoon sonder duplisering. Die verslae verdeel sy ure steeds per kliënt.
Hoe vul ek 'n skof wanneer 'n tydelike werker kanselleer?
Maak die skof oop en dit word aangebied aan elke werker wat beskikbaar en gekwalifiseer is. Die eerste aanvaarding vul dit, en die kantoor sien wie geantwoord het. Leesbevestiging wys wie die bespreking werklik oopgemaak het.
Kan ek die ure per kliënt vir fakturering sien?
Verslae groepeer aangetekende ure per kliënt en per tydperk, met rustye apart van gewerkte tyd gehou. Dieselfde syfers voed die loonuitvoer, dus word die faktuur en die loonstrokie uit een rekord gebou.
Hou dit sertifikate en die vervaldatums van lisensies by?
Werknemersrekords dra sertifikaat- en lisensiedatums langs die persoon, sodat die konsultant wat die bespreking maak die geldigheid kan nagaan voordat iemand by 'n werkplek geplaas word wat dit vereis.
Kan werkers hul besprekings op 'n foon sien?
Ja. Die mobiele program vir iOS en Android dra die gepubliseerde week saam met die notas aan 'n skof, soos die kontakpersoon by die werkplek of hoe om in te kom, en werkers merk hul beskikbaarheid op dieselfde plek.
Is daar 'n gratis plan vir 'n klein agentskap?
Shifton is gratis vir tot 10 werkers sonder tydsbeperking, insluitend skedulering, die basiese tydklok, die mobiele program en verslae. Betaalde modules begin by 0,50 dollar per werknemer per maand met 'n proeftydperk van tot 60 dae.
Bespreek volgende week by elke kliënt
Gratis vir tot 10 werkers, met kliënte as projekte, skofte wat vanaf die foon gevul word en ure waaruit jy kan faktureer.